TY - GEN A1 - Wollschläger, Thomas A1 - Heisel, Carina T1 - Neustart in Zeiten des Fachkräftemangels : Die Fusion zur RPTU Kaiserslautern-Landau – Chancen und Herausforderungen T2 - TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Neue Bibliotheken, Neue Strukturen (05.06.2024, 09:00 - 10:30, Saal 4 / EG) N2 - Seit dem 1. Januar 2023 bilden die ehemalige TU Kaiserslautern und die frühere Uni Landau (bis 2022 Teil der Universität Koblenz-Landau) die neue Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU). Im Zuge dessen ist auch aus den früheren Universitätsbibliotheken Kaiserslautern und Landau eine gemeinsame UB geworden. Auch wenn die Fusion zweier Bibliotheken zwar selten, aber nicht einmalig ist, bildete die Entstehung der RPTU doch ein einzigartiges Konstrukt. Zeitgleich zur Fusion musste die Uni Landau aus den Strukturen der bisherigen Universität Koblenz-Landau herausgelöst werden. Die Bibliotheken standen dabei vor der Herausforderung, die Informationsversorgung der alten Einrichtungen aufrechtzuerhalten, gleichzeitig aber spätestens zum Fusionsdatum alle Services für die neue Einrichtung starten zu können. Wesentliche Elemente in diesem Prozess sollen hier dargestellt werden. Zentral musste die Wahl eines gemeinsamen Bibliothekssystems getroffen, dessen Einführung vorbereitet, getestet und erfolgreich abgeschlossen werden. Die Bibliotheks- und Benutzungsordnung wurde angepasst, wobei zahlreiche Übergangsregelungen erforderlich waren. Die künftige Struktur der gemeinsamen UB musste erarbeitet werden, wobei beide Standorte höchst unterschiedliche Voraussetzungen aufwiesen, wie z. B. ein Standort als Zentralbibliothek vs. Zentral- und zahlreiche Zweigbibliotheken, oder integrierte Geschäftsgänge der Medienbearbeitung vs. klassische Zweiteilung in Erschließung und Erwerbung. Dabei fiel die Entscheidung hin zur Einrichtung standortübergreifender Abteilungen. Als erhebliches Hemmnis in all diesen Prozessen erwies sich der ausgeprägte Mangel an bibliothekarischen Fachkräften, v. a. für Stellen mit Schlüsselkompetenzen im gehobenen Dienst. Hier muss die UB oft mit kurzfristigen und oft improvisierten Lösungen arbeiten, um den Betrieb aufrechterhalten zu können. KW - Fusion Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-191317 ER - TY - GEN A1 - Beucke, Daniel A1 - Brauns, Saskia A1 - Weber, Bastian T1 - Vom Repo zum FIS? Services für Forschende an der Uni Göttingen T2 - TK 5: Daten und Publikationen/ Services für Forschende: Forschungsinformationssystem (24.05.2023, 09:00 - 10:30, Niedersachsenhalle A (mit Streaming)) N2 - Die Niedersächsische Staats- und Universitätsbibliothek Göttingen (SUB Göttingen) betreibt seit gut drei Jahren das Publikationsmanagementsystem GRO.publications, welches die Angehörigen der Universität Göttingen bei der Pflege ihrer Publikationslisten unterstützen soll. Zeitgleich bildet GRO.publications das Repositorium und die Hochschulbibliografie für die Publikationen der Göttinger Forschenden. Nachdem beim letzten Bibliothekartag über den Aufbau des Systems und die Verbindungen zu den anderen am Campus betriebenen Systemen berichtet wurde, wird in diesem Beitrag konkreter auf die Erfahrungen und Weiterentwicklungen an GRO.publications eingegangen. Der Vortrag gibt einen Einblick in die tägliche Arbeit mit dem System, sowie den Austausch mit den Nutzenden vor Ort und zeigt Good-Practices-Beispiele auf. Dazu zählen u.a. wie die Publikationsdaten ins System kommen und welche Erfahrungen mit den verschiedenen Datenquellen und der Datenpflege gemacht wurden. Außerdem werden neue Funktionen vorgestellt, wie beispielsweise die Profile für Projekte oder Veranstaltungen, aber auch die Integration von Volltexten und eine automatische DOI-Vergabe für Erstveröffentlichungen und Blog-Beiträge. Ein weiteres Themenfeld stellt den Austausch mit der Zielgruppe des Services dar: wer soll überhaupt angesprochen werden, wie erreichen wir die Verantwortlichen, welche Anforderungen existieren seitens der Nutzenden? Abschließend geht der Beitrag auf aktuelle Herausforderungen ein und gibt einen Ausblick auf mögliche Weiterentwicklungen. KW - Repositorium KW - Open Access KW - DSpace KW - Open Science KW - Repository KW - Open Access KW - DSpace KW - Open Science Y1 - 2023 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-184307 ER - TY - GEN A1 - Johannsen, Jochen A1 - Mittermaier, Bernhard T1 - JARA –eine Bibliothekskooperation der besonderen Art T2 - TK 2: Qualifikationen in Ausbildung und Beruf/ Neue Kooperationen (24.05.2023, 16:30 - 18:00, Eilenriedehalle B) N2 - In der Jülich Aachen Research Alliance (JARA) bündeln die RWTH Aachen University und das Forschungszentrum Jülich seit 2007 ihre Kompetenzen in fünf Forschungssektionen, einem JARA-Center sowie vier JARA-Instituten. Gemeinsam werden Forschungsmöglichkeiten erschlossen und Projekte verwirklicht, die den Partnern alleine verwehrt blieben. Diese Zusammenarbeit der Wissenschaft wird nun ergänzt durch eine sehr enge Kooperation der beiden Bibliotheken: Die Zentralbibliothek des Forschungszentrums Jülich und die Universitätsbibliothek der RWTH Aachen entwickeln sich und ihre Services gemeinsam weiter, um die Bedingungen für Forschung und Lehre innerhalb von JARA zu verbessern und an beiden JARA-Standorten eine exzellente gemeinsame Informationsinfrastruktur zu schaffen. Gemäß einem durch die Versammlung der JARA-Vertragspartner gebilligten Konzept konvergieren beide Bibliotheken insbesondere im Hinblick auf Organisations- und Personalentwicklung, Informationsversorgung, Publikationsunterstützung und Open Access, Datenmanagement und weitere Forschungsunterstützung, Informationsvermittlung und Beratung, sowie Digital Workspaces.Im Vortrag werden die Erfahrungen aus den ersten neun Monaten der Kooperation präsentiert und reflektiert. Gezielt werden Herausforderungen und Chancen in den Blick genommen und die Planungen für eine gemeinsame JARA Library GmbH vorgestellt. Y1 - 2023 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-185880 ER - TY - GEN A1 - Küsters, Ulrike A1 - Herwig, Sebastian A1 - Beucke, Daniel T1 - Wohin geht die Reise beim FIS und sitzt die Bibliothek am Steuer? Standortbestimmung zu FIS in Deutschland T2 - TK 5: Daten und Publikationen/ Services für Forschende: Forschungsinformationssystem (24.05.2023, 09:00 - 10:30, Niedersachsenhalle A (mit Streaming)) N2 - Welche Forschungsaktivitäten unternehmen wir gemeinsam mit Forschungseinrichtungen in Australien? Welche Themen werden in unserer Einrichtung in interdisziplinären Kooperationen bearbeitet? Mit diesen und zahlreichen weiteren Fragestellungen sehen sich Forschungseinrichtungen in Deutschland ebenso konfrontiert wie mit der Sicherung einer dementsprechenden Auskunftsfähigkeit. Daher rückt das Management von Forschungsinformationen zunehmend in den Fokus. Dies zielt darauf ab, Daten über Aktivitäten und Ergebnisse der Forschung zu erfassen und zu pflegen, diese miteinander zu verknüpfen und zu kontextualisieren sowie für eine möglichst breite Nutzung aggregieren und bereitstellen zu können. In allen Einrichtungen gelten dabei vergleichbare Anforderungen an Aufbau, Struktur, Organisation und Weiterentwicklung des Datenmanagements. Vieles ist dazu schon geteilt worden: z.B. in der im November 2022 erschienenen Standortbestimmung "Management von Forschungsinformationen in Hochschulen und Forschungseinrichtungen" (https://doi.org/10.18452/25440) der DINI AG Forschungsinformationssysteme sowie der Blogserie zur Systemwahl und Erfahrungen der Einrichtungen (https://blogs.tib.eu/wp/dini-ag-blog/category/systemwahl/) im Blog der DINI AG FIS & E-Pub. Wo die Bibliotheken dabei stehen, ob sie am Steuer sitzen und welchen Beitrag sie leisten können, den Anforderungen ihrer Einrichtung nach guter und effizienter Forschungsberichterstattung zu begegnen, darauf gehen wir in unserem Vortrag ein. Der Beitrag blickt auf die Bereiche mit großem Veränderungspotential in Bezug auf das Management von Forschungsinformationen: KDSF-Standardisierung erreichen, PIDs- Interoperabilität steigern, Open-Science-Öffnung der Forschung und Sichtbarkeit, Forschungsdatenmanagement und die Einbeziehung von Informationen über Forschungsprimärdaten sowie die Evolution der Kompetenzfelder und Berufsbilder. KW - Forschungsinformationssysteme KW - Forschungsmanagement KW - Berichterstattung KW - Kontextinformationen KW - Management von Forschungsinformationen KW - Organisationsentwicklung KW - Anwendungsfelder KW - Standardisierung KW - Interoperabilität KW - Kompetenzen KW - Zukunftsfähigkeit Y1 - 2023 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-184294 ER - TY - GEN A1 - Wallmann, Anne-Kathrin A1 - Kugler, Simon T1 - Raus aus der Komfortzone, rein in die Communities: Vorstellung einer Machbarkeitsstudie zu Pop-Up-Bibliotheken T2 - TK 3: Bauen und Lernen, Architektur und Pädagogik/ Tankstellen – Paketstation – Pop-Up-Store (24.05.2023, 09:00 - 10:30, Roter Saal (mit Streaming)) N2 - Pop-Up-Stores dienen diversen Unternehmen, von großen Konzernen bis hin zum kleinen Start-Up-Projekt, als einzigartige Möglichkeit, neuartige Produkte für potenzielle Kunden sichtbar zu machen, deren Attraktivität zu testen und unkonventionelles Marketing zu betreiben. Auch in Deutschland sind die Läden auf Zeit mittlerweile ein etabliertes Konzept. Funktioniert dieses Format, das durch suggerierte Exklusivität und den besonderen Eventcharakter ein hohes Maß an Aufmerksamkeit, Mundpropaganda sowie Attraktivität erzeugen will, auch für Bibliotheken? Ob und wie das Pop-Up-Konzept übertragen werden kann, welche Vorteile Bibliotheken aus einem derartigen Projekt gegebenenfalls ziehen können und was bei der Umsetzung einer Pop-Up-Bibliothek zu beachten ist, wurde von Studierenden der Hochschule Hannover im Rahmen des berufsbegleitenden Studiengangs Informationsmanagement in einer Machbarkeitsstudie untersucht. Die Recherchen ergaben, dass die Bandbreite von Pop-Up-Konzepten an sich sehr groß ist, darüber hinaus zeigten Gespräche mit Expert*innen aus 7 Bibliotheken, dass Bibliotheken auch auf unterschiedlichste Weise dazu in der Lage sind, diese Konzepte wiederum an die eigenen Bedürfnisse bzw. Gegebenheiten anzupassen: Vom Testen neuer Raum- oder Veranstaltungsangebote bis zum Schaffen temporärer Bibliotheksstandorte in bisher wenig bis nicht erschlossenen Stadtteilen und nicht zuletzt als imagewirksame Öffentlichkeitsarbeit – die Möglichkeiten der Ausrichtung einer Pop-Up-Bibliothek sind so divers, wie die Bibliotheksarbeit an sich, und nach Aussage der Befragten in jedem Fall ein Gewinn. Die ausführliche Darstellung von zwei Pop-Up-Bibliotheken, die Hervorhebung besonderer Aspekte aus weiteren Praxisbeispielen sowie eine Zusammenstellung konkreter Handlungsempfehlungen bieten Bibliotheken Inspiration und Hilfestellung für die Umsetzung eigener Projekte. T2 - Pop-Up-Library KW - Pop-Up-Bibliothek Y1 - 2023 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-183770 ER - TY - GEN A1 - Kurzweil, Anne A1 - Frank, Nina T1 - "... über den Tellerrand geschaut" - Kolleg*innen der Bücherhallen HH und der ZLB tauschen ihre Arbeitsplätze T2 - TK 2: Qualifikationen in Ausbildung und Beruf/ Wissenstransfer (23.05.2023, 16:00 - 18:00, Konferenzraum 8 & 10) N2 - Wir berichten über den beruflichen Austausch zwischen Hamburg und Berlin. Drei Wochen konnten jeweils zwei Mitarbeitende der ZLB Berlin und der Bücherhallen Hamburg die Tätigkeiten und Abläufe in der anderen Bibliothek kennen lernen. Am ersten Austausch beteiligten sich je eine FaMI und eine Diplombibliothekarin mit verschiedenen Erfahrungen und Interessen. Der organisatorische Aufwand ist bedeutend, aber er lohnt sich: Kolleg*innen, die teilweise schon länger im Beruf sind, bekommen neue Impulse, einen frischen Blick auf ihre eigene Institution und neue Ideen. Aber auch die „betreuenden“ Bereiche profitieren von den Erfahrungen der Gäste und werden durch deren Fragen zur Reflexion der eigenen Tätigkeit angeregt. Die beiden Institutionen planen deshalb, das Programm zu verstetigen. Y1 - 2023 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-183622 ER - TY - GEN A1 - Zerbst, Marcus T1 - Holokratische Elemente im Kerngeschäft Medienbearbeitung – (wie) bewährt sich unsere Reorganisation? T2 - TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Agilität in Bibliotheken (05.06.2024, 09:00 - 11:00, Saal 10 / 1. OG) N2 - Die Präsentation beschreibt den Weg einer grossen bibliothekarischen Fachabteilung der Zentralbibliothek Zürich zu einer neuen Organisationsform. In der Reorganisation führten wir drei vorherige Abteilungen zusammen und liessen uns von dem Ziel leiten: Flexibler werden für künftig ändernde Ansprüche an Erwerbung und bibliothekarisches Datenmanagement und agiler handeln und reagieren können. Dazu organisieren wir unsere inhaltliche Arbeit in Themenkreisen und Aufgabenfeldern, aufgehängt an einer Co-Leitung über die fachliche Domäne. Unsere Kreis-Struktur nimmt holokratische Elemente auf, sie fördert Selbstorganisation in inhaltlichen Fragen. Koordinierende Rollen tragen – unabhängig von der administrativen Linie – Verantwortung für die Gestaltung und Erledigung von Abläufen und für die Synchronisation ihrer Kreise. Knapp ein Jahr nach dem Start beschreibt der Vortrag Kommunikation und Einbezug im Veränderungsprozess, er erzählt von Mut und vom Loslassen. Unser visualisierendes Werkzeug für diese Organisationsform wird vorgestellt, das zur Gestaltung und Klärung wichtig geworden ist. Unsere Verabredungen und Richtlinien werden diskutiert wie auch unsere Gewinne und Herausforderungen. KW - Datenmanagement KW - Reorganisation KW - Holokratie Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-191362 ER - TY - GEN A1 - Seifert, Wolfgang A1 - Schneider, Sophie T1 - Anforderungen an eine KI-Unterstützung für die Inhaltserschließung in der SBB-PK T1 - Requirements for AI-supported subject indexing at Berlin State Library T2 - TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Strategischer Umgang mit KI (06.06.2024, 11:00 - 12:30, Saal B.1 / 1. OG) N2 - Mit ihrer Vielzahl an material- und regionalspezifischen Sonderabteilungen und vier Fachinformationsdiensten ist die Staatsbibliothek zu Berlin – Preußischer Kulturbesitz (SBB-PK) eine der Bibliotheken mit den vielfältigsten inhaltlichen Tätigkeitsfeldern im deutschsprachigen Raum, zugleich erfüllt sie zentrale infrastrukturelle Funktion. Das von der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) geförderte Forschungsprojekt "Mensch.Maschine.Kultur" (https://mmk.sbb.berlin/) befasst sich in einem Teilprojekt mit der "KI-unterstützten Inhaltsanalyse und Sacherschließung". Dieses zielt auf die Entwicklung eines auf Maschinellem Lernen basierenden Systems ab, welches beispielsweise Vorschläge zur Verschlagwortung und Klassifikation von Inhalten für die über 50 Sacherschließenden generieren soll. In einem Workshop mit Domänenexpert:innen aus verschiedenen Fachabteilungen des Hauses sowie in ergänzenden Gesprächen und Befragungen haben wir uns ein umfassendes Bild verschafft: Wer erschließt was in welcher Tiefe mit welchen Dokumentationssprachen und Werkzeugen? Welche Anforderungen, Wünsche oder Vorbehalte bestehen? Wie unterscheiden sich Ansichten und Verfahren? Der Beitrag soll vorhandene Überschneidungen und Disparitäten herausarbeiten sowie institutions- bzw. abteilungsspezifische Besonderheiten beleuchten. Des Weiteren beschäftigt uns die Frage, wie sich unsere Anforderungen und Vorgehensweisen von denen anderer Institutionen mit ähnlichen Forschungsaktivitäten unterscheiden, aber auch welche Gemeinsamkeiten und Kollaborationen sich eröffnen. Welche Schlüsse lassen sich daraus ziehen – für die SBB-PK und das Projekt, aber auch für die Zukunft der Sacherschließung und deren sinnvolle Unterstützung durch Maschinelles Lernen? KW - Inhalterschließung KW - Maschinelles Lernen KW - Anforderungsdefinition KW - subject indexing KW - requirements analysis Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-191389 ER - TY - GEN A1 - Strobel, Sven T1 - Von der Theorie zur Praxis: Komplexität mit Agilität bewältigen T2 - TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Agilität in Bibliotheken (05.06.2024, 09:00 - 11:00, Saal 10 / 1. OG) N2 - In der sich schnell entwickelnden globalen Landschaft von heute hat die Komplexität der Arbeitsumgebungen erheblich zugenommen. Diese Komplexität lässt sich auf eine Vielzahl von Faktoren zurückführen, darunter Globalisierung, schnelle technologische Fortschritte, die Integration vernetzter Systeme, strenge regulatorische Rahmenbedingungen und steigende Erwartungen der Kunden. In seinem Cynefin-Rahmenwerk definierte Dave Snowden den komplexen Kontext durch seine Unvorhersehbarkeit, wobei Ursache-Wirkungs-Beziehungen erst im Nachhinein erkennbar sind und sich nicht wiederholen. Um sich in dieser komplexen Landschaft zurechtzufinden, erweist sich der agile Ansatz als ein Schlüssel. Agile Methoden reduzieren durch ihre hohe Anpassungsfähigkeit und Flexibilität die Komplexität von Zusammenhängen und machen sie damit beherrschbar. Dies steht im Einklang mit dem Gesetz von Ashby, das betont, dass für jeden Komplexitätszuwachs ein gleichwertiges Maß an Vielfalt oder Flexibilität erforderlich ist, um ihn effizient zu bewältigen. Der Vortrag möchte die Schwierigkeiten der Komplexität veranschaulichen und zeigen, warum klassische Managementmethoden in komplexen Kontexten versagen. Und er möchte zuerst anhand der Theorie und dann anhand eines konkreten Fallbeispiels – des TIB AV-Portals (av.tib.eu) – aufzeigen, wie Agilität die Herausforderungen, die sich aus der Komplexität ergeben, effektiv angeht und bewältigt. Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-191230 ER - TY - GEN A1 - Graf, Nicole T1 - Crowdsourcing – neue Möglichkeiten und Grenzen für Bildarchive N2 - Crowdsourcing ist das Outsourcing von Teilaufgaben von Institutionen oder Firmen an Freiwillige (Crowd), die diese Aufgaben aufgrund von Interesse und spezifischem (Fach-)Wissen in ihrer Freizeit erledigen helfen. Dank Internet wurde diese Art der Mitarbeit technisch vereinfacht. Das wohl bekannteste Projekt dieser Art ist Wikipedia. Auch im kulturellen Sektor der Gedächtnisinstitutionen (kurz: GLAM) hält diese neue Form der Generierung und des Teilens von Wissen langsam Einzug. Einige Crowdsourcing-Projekte grosser Institutionen sind etwa die Library of Congress als Vorreiter mit schlecht beschrifteten Bildern auf Flickr Commons, das Geotagging von alten Kartenmaterialien an der British Library, oder die Text-Korrekturen beim Australian Newspapers Digitisation Program der National Library of Australia. Im Bildarchiv der ETH-Bibliothek wurde von Dezember 2009 bis Dezember 2013 ein erfolgreiches Projekt mit ehemaligen Mitarbeitenden der ehemaligen Luftfahrtsgesellschaft Swissair durchgeführt. Aus dem Firmen-Bildarchiv der Swissair wurde eine Auswahl von 40‘000 Bildern digitalisiert und in Tranchen von 200 Bildern wöchentlich auf der eigenen Bilddatenbank online gestellt. Eine Gruppe von interessierten Swissair-Pensionären half regelmässig mit, diese Bilder online mit Metadaten und Kontextwissen anzureichern, Personen und Ereignisse, Flugzeugtypen und Flugzeuge zu identifizieren sowie die Bilder zu datieren. Im Vortrag werden erstens die im Projekt gemachten Erfahrungen kritisch berichtet: der Redaktionsworkflow, die Nutzerauthentifizierung- und verwaltung, der (unterschätzte) Betreuungsaufwand und die Öffentlichkeitsarbeit sowie wichtigste Ergebnisse, der allgemeine Nutzen und Mehrwert. Zweitens soll auch ein konzeptueller Ausblick auf künftige Crowdsourcing-Projekte des Bildarchivs der ETH-Bibliothek gegeben werden, unter Berücksichtigung der Fragestellung, ob weitere Online-Plattformen/Tools zum Einsatz kommen sollen oder nicht. KW - Open Innovation KW - Erschließung KW - World Wide Web 2.0 KW - Rentner KW - Photographie KW - Luftverkehrsgesellschaft KW - Swissair KW - Crowdsourcing Y1 - 2014 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus-16345 ER - TY - GEN A1 - Flämig, Benjamin A1 - Henrizi, Annika T1 - Gemeinsam wachsen - Agile Integration zusätzlicher Bibliotheken und Mitarbeiter:innen durch einen ahnungslosen Direktor T2 - Themenkreis 2: Bibliothek als Organisation und Berufsfeld/ Transformation: Agil? (25.06.2025, 14:00 - 16:00, Halle 4.1./ Raum V) N2 - Zum 1. Oktober 2023 hat die Zentral- und Hochschulbibliothek (ZHB) Luzern die Führung aller sechs Bibliotheken der Hochschule Luzern übernommen. Die Anzahl der Bibliotheksstandorte in der ZHB Gesamtorganisation hat sich dabei verdoppelt und die Zahl der Mitarbeitenden auf rund 160 Personen erhöht. Die theoretische Möglichkeit dieses Grossvorhabens hatte zuvor mehrere Generationen von ZHB Direktionen beschäftigt. Dem konkreten Vorhaben ging eine fast dreijährige Phase mit Grob- und Detailkonzept sowie einer Absichtserklärung und Leistungsvereinbarung voraus. Die eigentliche Umsetzung stand jedoch vor anspruchsvollen Herausforderungen: Es standen nur sechs Monate zur Verfügung und der Direktor der ZHB hatte keinerlei Erfahrung im Umgang mit einem komplexen Organisationsprojekt dieser Grössenordnung. Im Kontext komplexer Herausforderungen mit vielen Unsicherheiten bezüglich geeigneter Vorgehensweisen und Lösungen können agile Ansätze ihre Stärken ausspielen. So gelang es, mit grösstmöglicher Transparenz, wöchentlichen Treffen, Delegation von Umsetzungsmassnahmen und -entscheiden an die betroffenen Mitarbeitenden, monatlichen Projektretrospektiven und dem Rückzug der Direktion auf eine Moderations- und Beratungsrolle, die Integration nicht nur termingerecht, sondern auch zur Zufriedenheit aller Beteiligten umzusetzen. Agile Ansätze stehen aber dort vor Herausforderungen, wo die Möglichkeiten zum transparenten Arbeiten (v.a. in Personalfragen) eingeschränkt sind oder Abhängigkeiten zu anderen Organisationen bestehen. Der Vortrag berichtet über die Unterschiede zur klassischen Projektorganisation der Grob- und Detailkonzepthase, geht auf die Vor- und Nachteile der agilen Herangehensweise während der Umsetzung sowie auf die wesentlichen Erkenntnisse des nun abgeschlossenen Evaluationsberichts ein. T2 - Growing Together – Agile Integration of additional Libraries and Employees by a clueless Director KW - Organisationsentwicklung KW - Agilität KW - Bibliothekserweiterung KW - Projektmanagement KW - Organizational Development KW - Agile KW - Project Management KW - Change Management Y1 - 2025 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-196437 ER - TY - GEN A1 - Harnisch, Franziska A1 - Meixner, Charlotte A1 - Wünsche, Stephan A1 - Würzner, Kay-Michael T1 - Open Library Badge 2025 – Ihre Ideen für Offenheit in allen Bibliotheken T2 - Hands-on Lab/ Open Library Badge 2025 - Ihre Ideen für Offenheit in allen Bibliotheken (24.06.2025, 16:00 - 18:00, Staats- und Universitätsbibliothek Bremen) N2 - Der Open Library Badge (OLB) ist ein Zertifikat für öffentliche und wissenschaftliche Bibliotheken, die sich nachweisbar für Offenheit in Wissenschaft und Gesellschaft einsetzen. Die Auszeichnung macht entsprechende Aktivitäten und Angebote sichtbar. Der Badge hilft Bibliotheken, ihre Services und ihre Strategie in puncto Openness auf den Prüfstand zu stellen. Bereits über 30 Bibliotheken in Deutschland, Österreich und der Schweiz haben den OLB erhalten. Das OLB-Team selbst wurde 2024 mit dem Enter-Award in der Kategorie “Kooperation” geehrt. Grundlage des OLB ist ein Kriterienkatalog, der 2016 gemeinschaftlich mit der deutschsprachigen Community erarbeitet wurde. In 2020 gab es eine Neuauflage mit 15 Kriterien, die bis heute gültig sind. Insbesondere die dazugehörige Best-Practice-Sammlung liefert wertvolle Impulse. Das Hands-on Lab hat zum Ziel, den aktiven Austausch fortzuführen und den OLB kooperativ weiterzuentwickeln. Gemeinsam sollen die bestehenden Kriterien evaluiert und ggf. neue Kriterien entwickelt werden. Bereits im Frühjahr 2025 wird das OLB-Team hierfür erstes Feedback aus der Community einholen. Im Hands-on Lab werden aktuelle Entwicklungen und Handlungsfelder für Bibliotheken rund um Openness diskutiert. Themen könnten z. B. sein: Diamond Open Access, Maßnahmen gegen das Datentracking in der Wissenschaft, Offenheit für Kooperationen mit anderen Einrichtungen, Erhöhung der Zugänglichkeit zu Orten und Services. Themenfelder, die für öffentliche Bibliotheken und ihre Nutzenden von Bedeutung sind, sollen explizit stärker berücksichtigt werden. Die Ergebnisse werden in die Neuauflage des Open Library Badge einfließen, der als “OLB 2025” im weiteren Jahresverlauf veröffentlicht wird. Durch die Beteiligung zu verschiedenen Zeitpunkten des Entwicklungsprozesses wollen wir Transparenz und Chancengleichheit fördern. Damit tragen wir aktiv zur Stärkung demokratischer Strukturen bei und setzen das Motto #BibliothekenEntschlossenDemokratisch in die Praxis um. Die Vortragsfolien gehören zu einem Workshop, den die AG Open Library Badge am 24.06.2025 auf dem 9. Bibliothekskongress / der 113. BiblioCon durchgeführt hat. KW - Openness Y1 - 2025 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-199235 ER - TY - GEN A1 - Wagner, Janet A1 - Rehberger, Emilie T1 - Nicht nur grüner Anstrich! Wissenschaftliche Bibliotheken können starke Nachhaltigkeit! T2 - Hands-on Lab/ Nicht nur grüner Anstrich! Wissenschaftliche Bibliotheken können starke Nachhaltigkeit! (05.06.2024, 14:00 - 16:00, Saal 5 / 1. OG) N2 - Auf der BiblioCon 2023 kam es zur Gründung des Netzwerks: „Nachhaltigkeit Wissenschaftliche Bibliotheken“, initiiert vom Vorstandsmitglied Michael Czolkoß-Hettwer vom Netzwerk Grüne Bibliothek. Es zeigte sich im Verlauf des Jahres 2023 deutlich, dass viele wissenschaftliche Bibliotheken Vernetzung und Austausch schätzen, um den eigenen Weg zu mehr Nachhaltigkeit bei internen und externen Prozessen zu verstetigen und darin bestärkt zu werden. Virtuelle Treffen fanden statt, ersetzen jedoch nicht den Fachaustausch in Person. 2023 veröffentlichte Emilie Rehberger im Rahmen ihrer B.A. Arbeit einen wertvollen und praxisnahen Kriterienkatalog: „Nachhaltigkeit in sechs Handlungsfeldern. Ein Kriterienkatalog als praktischer Leitfaden bei der Erarbeitung von Nachhaltigkeitskonzepten für wissenschaftliche Bibliothek“. Emilie Rehberger stellt zu Beginn kurz den Entstehungsprozess und ein mögliches Vorgehen bei der praktischen Anwendung des Rahmenkonzepts vor. Dieser Kriterienkatalog gibt eine praxisnahe Maßnahmensammlung, die im Hands-on-Lab in Gruppen auf Umsetzbarkeit für die eigene, wissenschaftliche Bibliothek geprüft und diskutiert werden soll. Nach einer Vorstellungsrunde und den Kriterien des Katalogs sollen die Teilnehmenden gezielt zu den einzelnen Handlungsfeldern: „Management und strategische Führung/Governance“ (5 Indikatoren) sowie „Informationsservices und Awarness“ (3 Indikatoren) eigene Aktionen und Handlungen benennen, diese diskutieren, reflektieren und als „To Do“ mit in die eigene Bibliothek tragen. Dies soll in Kleingruppen und aufgeteilten Personenkreisen geschehen. Das Hands-on-Lab wird als Kick-Off-Veranstaltung genutzt, um die wissenschaftlichen Bibliotheken mit einem wirksamen Tool auszustatten, den Weg zu mehr Nachhaltigkeit weiter zu beschreiten. Damit erfährt der Kriterienkatalog Anwendung in der Praxis und bleibt nicht nur ein theoretisches Modell. Eine Ergebnissicherung wird an alle Teilnehmenden verteilt. KW - Nachhaltigkeit KW - Wissenschaftliche Bibliothek KW - Universitätsbibliothek Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-187608 ER - TY - GEN A1 - Albers, Miriam T1 - Schöner Scheitern mit Change Management T2 - TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Veränderung gestalten (06.06.2024, 14:00 - 16:00, Saal B.1 / 1. OG) N2 - Für ZB MED – Informationszentrum Lebenswissenschaften bestand die Notwendigkeit über 12 Kilometer Zeitschriftenbände vom Hauptstandort in Köln in ein neues Magazin in Königswinter zu verlagern. Die Dokumentlieferung für diese Bestände sollte dabei weiter gewährleistet sein. Dieses Change-Management-Projekt betraf alle Bereiche der Bibliothek in unterschiedlich starker Ausprägung und wurde von Anfang an als umfangreiches Change Management–Projekt betrachtet, geplant und durchgeführt. John P. Kotter beschreibt in seinem bekannten 8-Phasen-Modell die Grundlagen für einen erfolgreichen Wandel in Organisationen. Das 7-Phasen-Modell von Richard K. Streich befasst sich mit den emotionalen Reaktionen der Beteiligten während Change-Prozessen. Allen Modellen ist gemeinsam, dass sich Phasen der Annährung und Ablehnung abwechseln und am Ende im Idealfall die Akzeptanz der Veränderung steht. Im Bewusstsein dieser Modelle wurden frühzeitig Kommunikationskonzepte ausgearbeitet, Führungskoalitionen gebildet, Beteiligung der Mitarbeitenden und die Formulierung von jeder Form von Kritik ermöglicht. Darüber hinaus wurden formale Hindernisse ausgeräumt und einzelne Mitarbeitende identifiziert, die bereits früh Anzeichen von Akzeptanz zeigten. Und trotz der Summe der Maßnahmen ist nach über einem halben Jahr nur wenig Sinneswandel erkennbar. Ziel dieses Vortrags ist die Darstellung der Grenzen dieser Change-Management-Modelle in der Praxis am Beispiel des Umzuges und Neueröffnung des neuen ZB MED-Standortes Königswinter. Zudem soll aufgezeigt werden, welche Herausforderungen Change Management nicht nur für die Mitarbeitenden, sondern auch für die Führungskräfte bietet und wie alternative Lösungsmöglichkeiten am Rande von theoretischen Modellen aussehen können. Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-191393 ER - TY - GEN A1 - Poth, Daniela T1 - Vom Zielbild zur neuen Organisationsstruktur – Strategie- und Transformationsprozess an der UB JCS Frankfurt a.M T2 - TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Neue Bibliotheken, Neue Strukturen (05.06.2024, 09:00 - 10:30, Saal 4 / EG) N2 - Im Rahmen des mehrjährigen Strategie- und Transformationsprozesses wurde im August 2022 ein Zielbild für die Universitätsbibliothek verabschiedet, in dem neben einer Vision, Mission und Werten auch sechs Strategische Ziele festgelegt wurden. Als erster Schritt in der Umsetzung wurde ab 1.1.2023 die Organisationsstruktur stufenweise neu gestaltet, neue Abteilungen geschaffen und Organisationseinheiten zusammengelegt. Im Vortrag wird erläutert, welche Überlegungen in die Konzeption des neuen Organisationsdesigns geflossen sind, wie dem neuen Zielbild im Organisationsdesign Rechnung getragen wurde, wie die operative Umsetzung und die Kommunikation angegangen wurden und welchen Herausforderungen begegnet, aber auch welche Erfolge gefeiert wurden. Zum Abschluss wird ein Blick auf Lessons Learned geworfen und ein Ausblick darauf gegeben, was die Notwendigkeit kontinuierlicher Weiterentwicklung für die Aufbauorganisation in Bibliotheken bedeutet. KW - Strategie KW - Organisationsentwicklung KW - Reorganisation KW - Restrukturierung KW - Change Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-191432 ER - TY - GEN A1 - Graf, Nicole A1 - Meier, Ursula T1 - "Meet the Library" – Ein Onboardingformat für neue Mitarbeitende T2 - TK 2: Qualifikationen in Ausbildung und Beruf/ Personalentwicklung im Spannungsfeld von On- und Offboarding (23.05.2023, 16:00 - 17:30, Roter Saal (mit Streaming)) N2 - Der sogenannte «Grundkurs» für neue Mitarbeitende – überwiegend Powerpointpräsentationen aller Teams, Gruppen und Sektionen während sechs bis sieben Halbtagen –, war nicht mehr zeitgemäß. Ein Projektteam bestehend aus sieben Mitarbeitenden aller Sektionen wurde beauftragt, ein neues Format zu kreieren, das nicht wie bisher eine möglichst umfassende Informationsvermittlung, sondern das gemeinsame Erleben und Schaffen einer Zugehörigkeit zum neuen Arbeitgeber beinhaltet. Es wurde ein vierteiliges Onboardingformat entwickelt: 1) Auf der Plattform "Meet the Library" können alle Mitarbeitenden (nicht nur die Neuen) Informationen über Teams, Gruppen, Sektionen jederzeit und selbständig entdecken. Die Inhalte wurden von den Mitarbeitenden selbst erstellt. 2) Ein- bis zweimal pro Jahr findet ein Marktplatz statt: eine Auswahl an Tätigkeiten der einzelnen Teams sowie unterschiedliche Themen anhand von Hands-on-Beispielen von Mitarbeitenden für Mitarbeitende werden vorgestellt. Zielgruppe: neue und "alte" Mitarbeitende. 3) Ein Bibtrail legt den Fokus auf dem Besuch von Zweig-Bibliotheken außerhalb des Hauptgebäudes. Zielgruppe: neue Mitarbeitende 4) Das Meet again findet 100 Tage nach dem Marktplatz statt. Es ist ein informelles Treffen für den Austausch und Feedback zum Onboarding-Prozess. Am Vortrag werden wir das vierteilige Onboardingformat, das bisher zweimal durchgeführt wurde, vorstellen sowie Feedback von neuen wie «alten» Mitarbeitenden dazu präsentieren. KW - Onboarding KW - Neue Mitarbeitende KW - Personalentwicklung Y1 - 2023 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-183540 ER - TY - GEN A1 - Mumenthaler, Rudolf A1 - Tschander, Ladina T1 - Von der Reorganisation zur Transformation T2 - TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Neue Bibliotheken, Neue Strukturen (05.06.2024, 09:00 - 10:30, Saal 4 / EG) N2 - Im klassischen Change Modell[LT1] (3-Phasen-Modell nach Lewin) folgt nach einer grossen Veränderung eine Phase der Konsolidierung («freeze»). Entsprechend hoffen viele Mitarbeitende, dass nach einem Umbau der Organisation jeweils eine ruhigere Zeit folgt. Die sich immer schneller verändernde Umwelt lässt dies jedoch kaum mehr zu und in jüngerer Vergangenheit folgten nach einem Change eine Phase der Optimierung und des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses. Und auch dies scheint mittlerweile überholt. Die UB Zürich wurde Anfang 2022 gegründet. Sie resultierte aus der Zusammenführung der Fakultäts-, Institutsbibliotheken sowie der Hauptbibliothek und wurde zum Start im Kern divisional organisiert. Diese Organisationsform schien aufgrund der geografischen Verteilung und der Historie nahe zu liegen. Nach zwei Jahren zeigte sich, dass damit ein erster Schritt getan und auch vieles erreicht wurde, jedoch viele grundsätzliche Fragen weiterhin offenblieben, weil das System nur schwerlich auf Veränderungen reagieren konnte und der Gestaltungsraum von Teams eingeschränkt war. Die Geschäftsleitung der UB Zürich hat sich deshalb für einen Weg entschieden, der eine allmähliche Transformation zu einer flexibleren Organisationsform zum Ziel hat. Das bedeutet, dass der Change zu einer Grundkonstante wird. Der Prozess startete im Herbst 2023 und soll im Verlauf der nächsten Jahre zu einer mehr funktionalen und netzwerkartigen, agilen Organisation und vor allem auch zu einer neuen Kultur führen. Im Vortrag werden die Ziele des Vorhabens, das laufende Projekt, eingesetzte Methoden sowie die Erfahrungen der ersten Monate auf dem Weg zur Transformation beleuchtet. KW - Bibliotheksorganisation KW - Change Management KW - Organisationsentwicklung Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-191331 ER - TY - GEN A1 - Stroth, Katrin A1 - Böhning, Regina T1 - Nachhaltigkeit in Bibliotheken – nachhaltige Nutzung von Bibliotheksräumen T2 - TK 1: Bibliotheken als Ort und Aktionsradius/ Bibliotheken - grün und nachhaltig (07.06.2024, 09:00 - 11:00, Saal C.2 / 1. OG) N2 - Bibliotheken können auf ökologischer wie gesellschaftlicher Ebene zur nachhaltigen Entwicklung beitragen und leisten damit einen wichtigen Beitrag für die Zielerfüllung der Agenda 2030. Alle 17 Nachhaltigkeitsziele stehen in Verbindung mit der Arbeit von Bibliotheken. Naheliegend für Bibliotheken ist bei den 17 Zielen an die Sicherstellung von Bildungsmöglichkeiten, den Zugang zu Informations- und Kommunikationstechnologien sowie die Bewahrung des Kulturerbes durch Bibliotheken zu denken. Auf den 2. Blick können Bibliotheken aber noch viel mehr zu den anderen Zielen beitragen. In diesem Vortrag geht es um die konkrete Umsetzung aller 17 Ziele in der Paderborner Bibliothek. Ein Schwerpunkt beinhaltet die Umsetzung in der neu geschaffenen Bibliothek in einem historischen Fachwerkensemble. Diese Bibliothek wird als reine Open Library betrieben- 84h/Woche ohne Personal. Die Bibliothek heißt Eden, in Anlehnung an den Garten Eden. Sie ist eine Art Showroom für Nachhaltigkeit. Möbel aus recycelten Materialien (z.B. Plastik aus dem Meer), recycelbar, aus Pappe, Papier oder regional produziert aus Vollholz, sowie Gebrauchtmöbel oder Möbel mit besonderen Umweltzertifikaten stellen die Inneneinrichtung. Die Räume der Bibliothek werden den Bürgern der Stadt überlassen. Verschiedene Vereine und Institutionen bieten Veranstaltungen, aber auch jeder Bürger kann Angebote in die Bibliothek bringen. In einem Bürgerbeteiligungsverfahren sind die Wünsche der Bürger und von Kooperationspartnern ermittelt worden. Das Konzept dieser neu geschaffenen Bibliothek kann übertragen werden auf Stadtteilbibliotheken und kleinere Bibliotheken, die vor dem Aus stehen, deren Räume aber grundsätzlich den Bürgern vor Ort zur Verfügung stehen könnten. KW - Nachhaltigkeit KW - 17 Ziele KW - Gemeinwohl Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-189598 ER - TY - GEN A1 - Müller, Alexandra T1 - Kulturwandel in Aktion: Der partizipative Kulturentwicklungsprozesses der Zentralbibliothek Zürich T2 - TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Kulturwandel gestalten (05.06.2024, 11:00 - 12:30, Saal F / 2. OG) N2 - Betriebskultur prägt massgeblich die Arbeitsweise und das Miteinander in jeder Organisation. Die Zentralbibliothek Zürich (ZB) hat sich mit der strategischen Initiative «Auftakt ZB-Kultur» zum Ziel gesetzt, die eigene Betriebskultur zu reflektieren und aktiv weiterzuentwickeln. Dabei steht die bewusste Auseinandersetzung mit den Alltagspraktiken und den gemeinsamen Werten im Zentrum. Durch diese Initiative lenkt die ZB erstmals ihre Aufmerksamkeit auf das Thema Kultur und schafft so die Möglichkeit zur Veränderung. Kulturveränderung lässt sich weder anordnen noch per Knopfdruck erreichen. Es ist vielmehr ein kontinuierlicher Prozess, der nur gemeinsam gelingen kann. Ein partizipativer Ansatz, der die Mitarbeitenden der ZB einbezog, erwies sich als effektives Mittel. In zwei Grossgruppenworkshops erarbeitete die Belegschaft eine gemeinsame Vision sowie konkrete Schritte in Richtung der gewünschten Kultur. Im Anschluss wurden erste Massnahmen zur Kulturentwicklung umgesetzt, darunter die Überarbeitung des Onboardings neuer Kolleg:innen, die Schaffung einer Plattform zur Förderung des sozialen Austauschs, sowie die Bildung einer Arbeitsgruppe zum Thema «Hierarchien aufweichen durch Kompetenzerweiterung». Der Vortrag beleuchtet die Methodik, die Herausforderungen und die bisherigen Erfolge dieses Kulturentwicklungsprozesses. Ziel ist es, unsere Erfahrungen und Erkenntnisse zu teilen, um anderen Bibliotheken Impulse zu geben, wie sie einen vergleichbaren Prozess in ihrer eigenen Institution initiieren und gestalten können. Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-191468 ER - TY - GEN A1 - Woywod, Kathrin A1 - Koglin, Lydia T1 - Was tun wenn’s tropft? Oder: Eine Havarie braucht Viele T2 - Poster/ Posterpräsentationen in der Firmenausstellung / Halle H N2 - Notfallvorsorge in der gemeinsamen Bibliothek von TU Berlin und UdK Berlin: Praxisorientiert und vernetzt. Das Querschnittsreferat Bestandserhaltung der TU-Bibliothek und das Team Bestandserhaltung der UdK-Bibliothek gestalten gemeinsam bestandserhalterische Maßnahmen für den im gemeinsam genutzten Bibliotheksgebäude untergebrachten Medienbestand. Im Zuge der Prävention umfasst dies auch die Notfallplanung und -bewältigung im Havariefall. In Zeiten von Hochwasser und Starkregen begleiten uns Havarien immer häufiger. Die fast alltäglichen Schadensereignisse wie leckende Wasserrohre und defekte Sanitäranlagen noch nicht eingerechnet. Es gibt keinen richtigen Zeitpunkt für den Notfall, nur eine gute Vorbereitung. Unser Poster gibt einen Überblick über Strategien zur Minimierung von Bestandsschäden im Havariefall. Eine erfolgreiche Reaktion ist in hohem Maße von umfassender Planung und funktionierenden Sofort-Maßnahmen abhängig. Die Mobilisierung eines erweiterten Personalstabs, wenn nicht des gesamten Bibliothekspersonals zur Erstversorgung der Bestände, ist u.U. entscheidend für den bestmöglichen Ausgang. Die Mitarbeiter*innen für den Ernstfall zu sensibilisieren und Inhalte aktuell und abrufbar zu halten ist dabei eine Herausforderung und Grundlage der Handlungsfähigkeit. Deshalb möchten wir die Bausteine unserer Notfallvorsorge – Ablaufpläne, Inhalt und Handhabung der Notfallboxen, begleitende Materialien wie Handouts etc. - vorstellen und demonstrieren, wie die praxisnahe Wissensvermittlung mit Hilfe hybrider und interaktiver Elemente unterstütz werden kann. Einblicke und vertiefende Informationen bieten wir durch beigefügte Links/QR-Codes zu unseren Schulungsmaterialien an (soweit möglich unter freier Lizenz). Während unserer Präsentation stehen wir natürlich gerne für Fragen zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Ihnen unsere Ansätze zur Notfallvorsorge näherzubringen und gemeinsam über die Herausforderungen und Erfolge des Kompetenzaufbaus zu sprechen. KW - Bestandserhaltung KW - Kulturgut KW - Notfallplanung KW - Havarie Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-188938 ER - TY - GEN A1 - Altenhöner, Reinhard A1 - Effinger, Maria T1 - Building Bridges: Communitygeleitete Integration / Entwicklung von Diensten in NFDI4Culture T2 - TK 6: Digitale und analoge Infrastrukturen/ (NFDI) Nationale Forschungsdateninfrastruktur (24.05.2023, 14:00 - 16:00, Niedersachsenhalle B) N2 - NFDI4Culture wird seit Oktober 2020 als Konsortium in der Nationalen Forschungsdateninfrastruktur (NFDI) gefördert. Ziel von NFDI4Culture ist der Aufbau einer bedarfsorientierten, forschungsgeleiteten Infrastruktur für Forschungsdaten des materiellen und immateriellen Kulturerbes anhand der FAIR- und CARE-Prinzipien. Mit seinem Fokus auf nicht-textuellen Kulturgütern deckt das Konsortium ein breites Spektrum an akademischen Disziplinen und spezifischen Forschungsgegenständen ab: Architektur, Kunstgeschichte, Musikwissenschaft, Tanz- und Theaterwissenschaft, Film- und Medienwissenschaft. Im Konsortium arbeiten 9 antragstellende Institutionen mit 11 Fachgesellschaften sowie mehr als 40 Einrichtungen aus allen Domänen als „Participants“ zusammen, unter ihnen auch eine Reihe von Bibliotheken. Zentraler Arbeitsschwerpunkt im Konsortium ist die Bereitstellung / Konfektionierung von Services, die Wissenschaftler:innen in allen Phasen des Forschungsdaten-Lebenszyklus bei ihrer Arbeit unterstützen. NFDI4Culture kann dabei auf reiche Erfahrungen aus unterschiedlichen Kontexten zurückgreifen, unter anderem denen der beteiligten Fachinformationsdienste (FID), die mit ihren langjährigen dichten Beziehungen in die Fachgemeinschaften als starke Partner den nachhaltigen Aufbau der auf die Fachcommunities ausgerichteten neuen e-Services, begleiten. Der Vortrag wird eine Reihe dieser Services, wie z.B. Culture Helpdesk, Registry for Tools & Services, Culture Knowledge Graph, Semantik Kompakkt, RADAR4Culture und weitere verschiedene Publikations- und Archivierungsangebote für Forschungsdaten in Schlaglichtern vorstellen. Im Mittelpunkt stehen dabei die unterschiedlichen Vorgehensweisen bei der Genese der Services aus der direkten Zusammenarbeit mit Wissenschaftler:innen heraus. Was kann für eine gemeinsame, enger zwischen Bibliotheken und Konsortien abgestimmte und abgesicherte Entwicklung abgeleitet werden? Welche Nachnutzungsmöglichkeiten gibt es? KW - NFDI KW - Geistes- und Kulturwissenschaften KW - Rolle von Bibliotheken KW - Fachinformationsdienste Y1 - 2023 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-184845 ER - TY - GEN A1 - Plaum, Christiane T1 - Auf dem Weg zu einem neuen Bibliotheksmanagementsystem T2 - TK 6: Digitale und analoge Infrastrukturen/ Verbünde und Netzwerke (25.05.2023, 11:00 - 12:30, Roter Saal (mit Streaming)) N2 - Das Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz) startete 2019 zusammen mit einem Konsortium aus 41 NRW-Hochschulbibliotheken plus ZB MED - Informationszentrum Lebenswissenschaften in das Projekt ‚Go to Alma‘ (kurz: GO:AL). Mit dem Umstieg auf die Cloudgestützte Bibliotheksplattform Alma der Firma Ex Libris sollten sowohl die Verbunddatenbank des hbz als auch die verschiedenen lokal eingesetzten Bibliotheksmanagementsysteme abgelöst werden. Der Umstieg erfolgt in mehreren 'Waves': Bis dato sind die ersten beiden Waves mit jeweils 6 bzw. 16 Bibliotheken erfolgreich umgezogen. Bis Ende 2023 sollen auch die 22 Bibliotheken der dritten und letzten Wave in Alma arbeiten. Im Projekt gab es inzwischen ‚Zuwachs‘ von drei Universitätsbibliotheken aus Rheinland-Pfalz. Der hbz-Verbundkatalog war bereits mit der ersten Welle im April 2021 in die Alma-Netzwerkzone umgezogen (Phase I). Die im April 2023 geplante Phase II wird bedeuten, dass danach die Alma-NZ die primäre Datenbank für die Speicherung von Titel- und Bestandsdaten sein wird. Die parallel betriebene Aleph-Verbunddatenbank wird als Aleph-Bridge weiter betrieben, sodass alle Bibliotheken im Verbund über das eine oder das andere System bedient werden. Wir berichten über unsere Erfahrungen nach dem Go-Live der ersten beiden Waves und die Pläne für den erfolgreichen Abschluss des Projekts im Herbst 2023. KW - Cloudsystem KW - Bibliotheksmanagementsystem KW - BMS KW - Erfahrungsbericht KW - Bibliothekarische Infrastruktur KW - Netzwerkzone KW - Verbunddatenbank KW - Cloud System KW - Library Management System KW - Library Infrastructure KW - Network Zone KW - Network Data base Y1 - 2023 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-184670 ER - TY - GEN A1 - Stisser, Anna T1 - Mentoring als Instrument der Personal- und Organisationsentwicklung – Erfahrungen im Schnittfeld von OA und Bibliometrie T2 - TK 1: Den Arbeitsalltag gestalten/ Zukunftsorientierte Organisationsentwicklung (23.05.2023, 13:00 - 15:00, Bonatz Saal (mit Streaming)) N2 - Beschäftigte im Bereich Open Access sind vielfach mit der quantitativen Auswertung von Publikationsdaten konfrontiert. Nicht überall haben sich bereits funktionale Workflows entwickelt, noch fehlt es mancherorts an systematischer Qualifizierung, an technischer Ausstattung, sowie an Ressourcen, um die anstehenden Aufgaben kollegial zu diskutieren und Routinen zu entwickeln. Am vielfach artikulierten Vernetzungsbedarf setzt das Projekt indi:oa1 mit einem Mentoring-Programm an. Bisherige Erfahrungen mit Mentoring im Wissenschaftssystem entstammen oft dem Kontext der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses. Grundlegend ist der gezielte Austausch zwischen erfahrenen Mentor*innen und weniger erfahrenen Mentees. Mentoring kann Veränderungsprozesse initiieren und strukturverändernd in Organisationen hineinwirken. Es übernimmt eine „Scharnierfunktion“ (Kurbjuhn 2017) zwischen Personal- und Organisationsentwicklung im Wissenschaftssystem. Unser Mentoring-Programm überträgt diese Erfahrungen in ein relativ neues und dynamisches Arbeitsfeld an wissenschaftlichen Bibliotheken. Es soll sowohl zur individuellen Qualifikation von Mitarbeiter*innen auf der operativen Ebene als auch zur organisationalen Entwicklung von Standorten beitragen. Im November 2022 haben fünf Tandems aus Mentor*innen und Mentees, die an diversen Schnittpunkten von Open Access und Bibliometrie ihre Schwerpunkte sehen, ihre gemeinsame Arbeit aufgenommen. Der Vortrag beleuchtet unsere Erfahrungen, den Ablauf und die Herausforderungen mit dem Mentoring als Personal- und Entwicklungsinstrument. Dabei sollen insbesondere die Lessons Learned und die Übertragungsmöglichkeiten auch auf andere Arbeitsbereiche in wissenschaftlichen Bibliotheken diskutiert werden. [1] Das Projekt „indi:oa – Verantwortungsbewusste Bewertung und Qualitätssicherung von Open-Access Publikationen mittels bibliometrischer Indikatoren“ wird vom BMBF gefördert und von der SUB Göttingen und dem DZHW Berlin gemeinsam durchgeführt. KW - Mentoring KW - Organisationsentwicklung KW - Personalentwicklung Y1 - 2023 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-183366 ER - TY - GEN A1 - Véron, Anna C. A1 - Seitz, Gary T1 - Beratung von Forschenden durch Liaision Librarians zum Thema Highly Cited Researchers: Ein Praxisbeispiel T2 - TK 1: Den Arbeitsalltag gestalten/ Fachreferat im Wandel (25.05.2023, 14:00 - 16:00, Niedersachsenhalle A (mit Streaming)) N2 - Die Liste der Highly Cited Researchers (HCR) wird jährlich durch das Clarivate Institute for Scientific Information (ISI) publiziert und soll besonders einflussreiche Wissenschaftler*innen aus den Natur- und Sozialwissenschaften hervorheben. Europäische Forschende auf dem Gebiet der Hydrologie stellten kürzlich fest, dass die Namen auf der Liste nicht mit den Personen übereinstimmen, die in ihrer Gemeinschaft als einflussreich gelten. Diese Problematik wurde an uns Liaison Librarians der UB Zürich herangetragen, worauf wir uns zunächst zu einer Besprechung mit einem der anfragenden Hydrologen trafen. Als sich herausstellte, dass die HCR-Listen in seiner Forschungscommunity eine grosse Bedeutung haben, begannen wir, eine detaillierte Analyse der Methodik hinter den HCR zu erstellen, um nachzuvollziehen, weshalb gewisse Personen auf der Liste aufgeführt sind, und andere wiederum nicht. Daraus ergaben sich wertvolle Kenntnisse für uns, unsere Kunden sowie auch die hydrologische Forschungsgemeinschaft weit über die Universität Zürich hinaus. In diesem Vortrag möchten wir anhand dieses Praxisbeispiels die Zusammenarbeit von Liaison Librarians mit Forschenden an der Universität Zürich veranschaulichen und aufzeigen, wie Bibliothekar*innen mit informationswissenschaftlichen Fachkenntnissen und Nähe zur Forschung einen Mehrwert für die Wissenschaft bieten können. Wir sind überzeugt, dass wir Bibliotheken mit solchen Dienstleistungen im akademischen Umfeld verankern können und dass so die Zukunft unserer Berufsgattung aussehen muss. KW - Liaison Librarian KW - Liaison Librarian Y1 - 2023 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-183378 ER - TY - GEN A1 - Müller, Maria Elisabeth A1 - Kamp, Heike T1 - We did it our way - Beschäftigtenbeteiligung bei der strategischen Entwicklungsplanung T2 - TK 1: Den Arbeitsalltag gestalten/ Strategie und Entwicklung (23.05.2023, 16:00 - 17:30, Bonatz Saal (mit Streaming)) N2 - In Zeiten des drängenden technologischen Wandels, der Transformation zu Open Access und der Abwägung dessen was bleibt und was sich verändern muss, sind strategische Zielsetzungen und Entwicklungsplanungen von Bibliotheken unverzichtbar. Die Staats- und Universitätsbibliothek Bremen (SuUB) schreibt das bisherige Strategiepapier, den Bibliotheksentwicklungsplan 2020 (BEP 2020) fort. Der BEP 2028 verfolgt das Ziel Mitarbeitenden Orientierung zu geben, die Hochschulöffentlichkeit zu informieren und die Politik in die Verantwortung zu nehmen. Für die Umsetzung der daraus folgenden Maßnahmen setzt die SuUB auf die Nachvollziehbarkeit der strategischen Entwicklungslinien durch die Beschäftigten. Der Vortrag beschreibt, wie die Beschäftigten frühzeitig in den Prozess zur Fortschreibung des BEP einbezogen werden. Wie aus dem Strategiepapier ein Partizipationsprozess wird, der sowohl der Vermittlung der strategischen Planung der Bibliotheksleitung dient als auch den Beschäftigten Ansprüche auf Mitgestaltung eröffnet. Ein Schwerpunkt wird gelegt auf die Gestaltung der partizipativen Elemente des Entwicklungsprozesses und die damit an Führungskräfte und Mitarbeiter:innen gestellten Herausforderungen. KW - Strategieprozess KW - Veränderungsprozess KW - Mitarbeiterbeteiligung Y1 - 2023 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-183422 ER - TY - GEN A1 - Gillitzer, Berthold A1 - Lohrum, Stefan A1 - Wulle, Stefan A1 - Kassel, Wiebke T1 - Lieferung von elektronischen Kopien in der Fernleihe an Nutzer:innen T2 - TK 6: Sammlungen, Repositorien, Retrodigitalisierung und Kulturgut(schutz)/ Kooperative Services - DBS, Fernleihe, Konsortien (05.06.2024, 11:00 - 12:30, Saal D / 2. OG) N2 - Seit 01.01.2024 können Kopien in elektronischer Form auch im Rahmen der Fernleihe an Nutzerinnen und Nutzer übermittelt werden. Damit wird die Kopienlieferung in der Fernleihe auf ein zeitgemäßes Verfahren umgestellt und ein jahrelanger Wartezustand beendet, denn seit der letzten Novelle des Urheberrechts war dies ja grundsätzlich möglich. Im Vortrag werden die rechtlichen, organisatorischen und technischen Randbedingungen vorgestellt sowie über erste Erfahrungen berichtet. KW - Fernleihe KW - Urheberrecht KW - Benutzung Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-192231 ER - TY - GEN A1 - Flämig, Benjamin T1 - Agile Strategie- und Organisationsentwicklung an der ZHB Luzern - Ein Werkstattbericht T2 - TK 1: Den Arbeitsalltag gestalten/ Zukunftsorientierte Organisationsentwicklung (23.05.2023, 13:00 - 15:00, Bonatz Saal (mit Streaming)) N2 - Die alte Strategie 2018-2022 der ZHB Luzern benötigte eine Nachfolge und die umfangreiche Entwicklung zu einer Matrixorganisation aus dem Jahre 2019 musste auf den Prüfstand gestellt werden. In einem partizipativen Prozess wurden dafür alle Mitarbeitenden nicht nur in Form von Workshops eingebunden, sondern konnten auch mittels digitaler Tools (lamapoll) die alte Strategie vorab auswerten. In Form von Pitch-Meetings während der Workshops kamen sämtliche Themenschwerpunkte für die neue Vision der ZHB im Jahre 2029 ausschliesslich von Mitarbeitenden, welche diese in Blitzumfragen (mentimeter) gemeinsam gewichten konnten. Darüber hinaus wurde das Feedback zur Organisationsentwicklung 2019 im Rahmen einer Retrospektive abgeholt und im Rahmen eines zweiten Workshops von allen Mitarbeitenden auf Basis der Erkenntnisse zu konkreten Verbesserungsmassnahmen weiterentwickelt. Zwischen den Workshops arbeitete ein Kernteam zusammen mit einem für alle Mitarbeitenden geöffneten Sounding Board an Entwürfen und Arbeitsdokumenten für den kommenden Workshop in einem virtuellen Kollaborationstool (stackfield). In einem Folgeworkshop wurde dann u.a. mit kollaborativer Textverarbeitung (etherpad) gemeinsam mit allen Mitarbeitenden gleichzeitig eine Live-Überarbeitung der Vision nach den Prämissen des Golden Circle (Simon Sinek) vorgenommen. Der gesamte Prozess der Strategie- und Organisationsentwicklung wird noch bis Juni 2023 andauern - der Beitrag vermittelt einen Einblick in den bisherigen Fortschritt mit einem Fokus auf die eingesetzten Kollaborationstools, welche allen Mitarbeitenden die aktive Mitgestaltung erlauben. KW - Organisationsentwicklung KW - Strategieentwicklung KW - Partizipation KW - Agilität KW - Retrospektive Y1 - 2023 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-183356 ER - TY - GEN A1 - Wolf, Sabine T1 - Wie wird aus meiner Bibliothek eine Open Library? Ein World Café zur Umsetzung! T2 - Hands-on Lab/ Wie wird aus meiner Bibliothek eine Open Library? Ein World Café zur Umsetzung (25.05.2023, 14:00 - 16:00, Konferenzraum 12 & 14) N2 - Was ist bei der Planung einer Open Library alles zu bedenken? Was kann alles schiefgehen? Warum ist die Projektkommunikation so wichtig? Bietet die Open Library die Chance Bibliothek neu zu denken oder ist sie am Ende doch nur eine Kopie der personalgeführten Bibliothek? Dies waren die Fragen, die die Teilnehmenden diskutierten. Die Folien enthalten die Ergebnisse der jeweiligen Fragestellungen. KW - Open Library KW - Personallose Bibliothek Y1 - 2023 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-185981 ER - TY - GEN A1 - Lüthi-Esposito, Gabriela T1 - Die ZHAW Hochschulbibliothek im Zeichen der Selbstorganisation T2 - TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Agilität in Bibliotheken (05.06.2024, 09:00 - 11:00, Saal 10 / 1. OG) N2 - Die Hochschulbibliothek der ZHAW führte vor rund 3 Jahren agile Methoden und Tools flächendeckend ein. Die Ziele waren einen schnelleren Kundennutzen zu generieren, die Fachteams durchlässiger zu gestalten, um das breite Knowhow der Mitarbeitende optimaler für Vorhaben zu nutzen und schliesslich um den Mitarbeitenden der Hochschulbibliothek die Möglichkeit zu geben, sich in neue Themenfelder einbringen zu können oder Knowhow aufzubauen. Es wurden agile Werte für die Hochschulbibliothek definiert, welche für alle Mitarbeitende verbindlich und mittlerweile in den Jahreszielen verankert sind. Im Wandel fanden begleitend Schulungen zu verschiedenen agile Methoden und Tools statt (z.B. Kanbanboard). Sie werden fortlaufend durch weitere Elemente ergänzt wie z.B. die gemeinsame Quartalsplanung sowie Schulungen im Bereich der Selbstorganisation. Die Umstellung hat positive Auswirkungen. So hat sich in den letzten 3 Jahren die Zusammenarbeit innerhalb der Hochschulbibliothek, als auch die mit unseren internen und externen Stakeholder verändert. Die Umstellung führt regelmässig zu neuen Fragestellungen: Passt die heute organisatorische Struktur noch zu der Art und Weise wie wir arbeiten? Was heisst Führung in der Selbstorganisation? Welche Führungsarbeit soll von wem gemacht werden? Welche Rollen können bei einem Rollenbasierten Kreismodell von Mitarbeitenden frei gewählt werden und welche sind auf Grund der kantonalen Richtlinien nicht frei wählbar? Wie schaffen wir eine gute Balance im Transformationsprozess zwischen bottom-up und top-down-Prozess?. Da wir unseren Transformationsprozess als «Weg der kleinen Schritte» gestalten, befindet sich die Hochschulbibliothek weiterhin mitten in diesem Prozess. Der Vortrag zeigt auf, wie wir den Transformationsprozess gestaltet haben und gestalten werden und wie wir mit den Kernfragen umgegangen sind und umgehen. KW - Organisationsentwicklung KW - Change Management KW - Selbstorganisation Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-191564 ER - TY - GEN A1 - Brintzinger, Klaus-Rainer T1 - Vom Ende der Schichtigkeit. Herausforderungen in einer programmatisch dezentralen Umgebung: Viele Fragen und einige Antworten T2 - TK 6: Sammlungen, Repositorien, Retrodigitalisierung und Kulturgut(schutz)/ Neue Strategien für große Bibliotheken (04.06.2024, 13:00 - 15:00, Saal B.1 / 1. OG) N2 - Welche Dienstleistungen müssen von einer Bibliothek einer großen Universität zentral und welche Dienstleistungen dezentral angeboten werden? Welche Geschäftsgänge können zentralisiert werden, welche erfordern dezentrale Flexibilität? Welche Dienstleistungen gehören zu den Kernaufgaben der Bibliothek, auf was kann verzichtet werden? Die Antworten auf Fragen wie diese wurden über viele Jahrzehnte hinweg anhand des Begriffspaars Einschichtigkeit / Zweischichtigkeit kategorisiert: Für die sogenannten ein- bzw. zweischichtigen Bibliothekssysteme galt jeweils eine eigene Logik, wobei aus bibliothekarischer Sicht die zumindest funktionelle Einschichtigkeit als anzustrebender Goldstandard galt. Am Beispiel einer Bibliothek einer sehr großen und forschungsstarken Universität – der Universitätsbibliothek der LMU München – wird zunächst dargelegt, warum der Begriff der funktionellen Einschichtigkeit im 21. Jahrhundert irrelevant geworden ist. Dennoch stellt sich sowohl hinsichtlich der Aufbauorganisation wie der Ablauforganisation die Frage von Zentralität vs. Dezentralität, insbesondere wenn es gilt, Ressourcen für die Weiterentwicklung des Dienstleistungsportfolios zu identifizieren. Der Beitrag wird zeigen, wie diese Herausforderung an der Universitätsbibliothek der LMU München in einer programmatisch dezentralen Umgebung angegangen werden. Dabei wird vorgestellt, welche Schritte im Rahmen eines 2021 begonnenen Organisationsentwicklungsprozesses bereits gegangen wurden, aber auch welche Fragen noch offen sind und welche Herausforderungen sich weiterhin stellen. Der Beitrag wird somit einen Einblick in einen laufenden Veränderungsprozess gewähren. KW - einschichtig KW - zweischichtig KW - Fachbibliotheken KW - Organisationsentwicklung KW - Fachreferate Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-191905 ER - TY - GEN A1 - Bonte, Achim A1 - Mateo Decabo, Eva María T1 - Stabi reloaded. Die neue Strategie für die Staatsbibliothek zu Berlin – Preußischer Kulturbesitz T1 - Stabi reloaded. The new strategy for the Berlin State Library T2 - TK 6: Sammlungen, Repositorien, Retrodigitalisierung und Kulturgut(schutz)/ Neue Strategien für große Bibliotheken (04.06.2024, 13:00 - 15:00, Saal B.1 / 1. OG) N2 - Mit dem Papier „Stabi2030“ haben die Mitarbeitenden der Staatsbibliothek zu Berlin 2023 eine neue Strategie erarbeitet, die dem Haus Orientierung und Richtung geben soll. Mit externer Beratung, 42 Workshops und vielfältigen weiteren Beteiligungsformaten, einem hierarchieübergreifenden Projektteam und einer von den Mitarbeitenden gewählten Resonanzgruppe war der Prozess von Beginn an sehr partizipativ angelegt. Bis zum Jahresende hatten sich 422 Mitarbeitende bzw. 53% der Belegschaft an dem Prozess beteiligt. Methodisch wurde ein User centered Design-Ansatz verfolgt, der die Nutzendenperspektive ins Zentrum stellt. Entsprechend wirkte auch der Nutzendenrat der Bibliothek am Ergebnis mit. Der Vortrag beschreibt Rahmenbedingungen, Methode und Schritte des Strategieprozesses und stellt wesentliche Inhalte des Abschlusspapiers vor. Anschließend werden das Verfahren der praktischen Umsetzung und erste konkrete Erträge präsentiert. KW - Strategisches Management KW - Berlin / Staatsbibliothek Berlin KW - strategic management KW - Berlin / Staatsbibliothek Berlin Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-191819 ER - TY - GEN A1 - Stäcker, Thomas T1 - "Data is King" - Strategische Überlegungen zum Sammelauftrag der Bibliothek im digitalen Zeitalter T2 - TK 6: Sammlungen, Repositorien, Retrodigitalisierung und Kulturgut(schutz)/ Neue Strategien für große Bibliotheken (04.06.2024, 13:00 - 15:00, Saal B.1 / 1. OG) N2 - Die bibliothekarische wissenschaftliche Sammlung, so das Credo von Publikationen der letzten Jahre, verliert angesichts ubiquitär verfügbarer digitaler Werke an Bedeutung oder wandelt doch stark ihr Gesicht. Der deutliche Trend zu Open Access scheint diesen Eindruck noch zu verstärken. Spitzt man es zu, dann erhebt sich die Frage: Was sammelt die Bibliothek noch, wenn alles Open Access ist? Sammeln - das scheint von gestern, doch was ist heute? Der Beitrag möchte vor diesem Hintergrund die Frage der Bedeutung der bibliothekarischen Sammlung in einem grundsätzlichen Sinne neu stellen. Die These ist, dass, anders als der Eindruck vermuten lässt, die wissenschaftliche Sammlung ihre Bedeutung nicht verloren hat, aber unter digitalen Vorzeichen neu zu denken ist und Bibliotheken sich entschieden dem Sammlen von digitalen Dokumenten und Daten zuwenden müssen, um die Forschungsinfrastruktur der Zukunft aktiv mitzugestalten. Erst die Datafication vorhandener Literatur einerseits und gezielte Sammlung digitaler Ressourcen andererseits schafft die Voraussetzung für neue Heuristiken, für Text and Datamining oder für das Training von KI. Qualitätsgeprüfte und kuratierte Daten sind Grundlage für die Wissenschaft von morgen. Bibliotheken können mit dem gezielten Aufbau von digitalen Sammlungen die dafür erforderlichen Rahmenbedingungen schaffen. Die Sammlung erstreckt sich dabei nicht nur auf die Beschaffung von files lizensierter eJournals und eBooks, sondern auch auf im Open Access verfügbare Ressourcen. Ziel muss dabei sein, Dokumente und Daten an Hand vorhandener Standards aufzubereiten, um konsistente Zugriffe, umfangreiche Datenmanipulationen und die Vernetzung der Sammlung über Schnittstellen zu ermöglichen. In organisatorischer Hinsicht erfordert dies nach innen einen Umbau vorhandener Geschäftsgänge und systematische Erweiterung bibliothekarischer Kompetenzen, nach außen eine neue Form der Zusammenarbeit bei der Aufbereitung von Daten und dem Aufbau von Datenverbünden. KW - Digitale Sammlung KW - digital collections; KW - collections as data Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-191635 ER - TY - GEN A1 - Ullmer, Rebecca T1 - ADELE (The Advancing Digital Empowerment of Libraries in Europe) für Niederösterreich T2 - TK 6: Sammlungen, Repositorien, Retrodigitalisierung und Kulturgut(schutz)/ Strategieentwicklung organisieren (06.06.2024, 16:30 - 18:00, Saal 9 / 1. OG) N2 - ADELE ist ein Tool zur Reflexion der digitalen Strategie in der Bibliothek, basierend auf der Leitungsebenen, der Mitarbeiterebenen und der Nutzerebene. Entwickelt wurde ADELE mit 100 Bibliotheken europaweit. Anlass aus dem ADELE-Tool ein Projekt für die Bibliotheken in Niederösterreich zu machen war die Teilnahme am europaweiten ADELE-Projekt und auch die Digitalisierungsstrategie im Maßnahmenpapier für die niederösterreichischen Bibliotheken. Das Projektteam setzt sich aus Mitarbeitenden der Bibliothek im Zentrum und aus dem Team von Treffpunkt Bibliothek zusammen. Die Projektdauer wird auf zwei Jahre angesetzt. Im Umfragetool gibt es sieben Bereiche die abgefragt werden, wie z.B. Management, Kollaboration, Netzwerk oder Lernmöglichkeiten für digitale Komponenten für die Nutzer. Die bereits vorgegebenen Fragen werden über Skalen von ein bis fünf beantwortet. Die Ebenen Leitung und Mitarbeiter beantworten alle Fragen, die Nutzerebene beantwortet die relevanten bzw. Einblick gebenden Fragen. Ziel des ADELE-Tools ist es, dass Bibliotheken sich in ihrer eigenen Bibliothek einen Überblick bzw. einen Standpunkt erarbeiten können, quasi einen Ist-Stand, ein Aufdecken von blinden Flecken in ihrer digitalen Strategie. Erst im zweiten Schritt können auch Vergleiche mit anderen Bibliotheken gezogen werden. Das Tool dient grundsätzlich zur Selbstreflexion der eigenen Bibliothek und der Nutzung der digitalen Technologien. Gemeinsam mit Treffpunkt Bibliothek soll das ADELE-Tool in den nächsten zwei Jahren in Niederösterreich vorgestellt und eingeführt werden. Hier möchte sich das Projektteam die Vernetzung durch die neu strukturierten Regionalvertreter zu Nutze machen. In einem ersten Projektschritt sollen die Regionalvertretungen über das ADELE-Tool informiert und geschult werden und zum Durchführen des Umfrage-Tools in der eigenen Bibliothek angeregt werden. Nach einer Feedbackrunde sollen dann weitere 200 Bibliotheken am ADELE-Tool teilnehmen. KW - ADELE KW - digitale Strategie KW - ADELE KW - digital strategy Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-191661 ER - TY - GEN A1 - Heydegger, Volker A1 - Ganter, Martha T1 - Virtuelle Nutzungsmessung in der Deutschen Bibliotheksstatistik - auf neuen Wegen? T2 - TK 6: Sammlungen, Repositorien, Retrodigitalisierung und Kulturgut(schutz)/ Kooperative Services - DBS, Fernleihe, Konsortien (05.06.2024, 11:00 - 12:30, Saal D / 2. OG) N2 - Bibliotheken bieten vielfältige virtuelle Angebote. Bibliotheksnutzer*innen können z.B. ihre Bibliothek über deren Webseite virtuell betreten oder das elektronische Medienangebot nutzen. Es liegt auf der Hand, diesen wichtigen Aspekt der Bibliotheksnutzung in Zahlen fassen zu wollen. Die statistische Abbildung der virtuellen Nutzung über geeignete Konzepte und Kennzahlen ist jedoch nicht trivial. Öffentlichen Bibliotheken nutzen Dienste von Drittanbietern, um E-Medien anzubieten. Diese stellen zwar Zugriffsstatistiken zur Verfügung, die verwendeten Messgrößen und die Ermittlung der Messwerte unterscheiden sich jedoch oftmals erheblich und liegen nicht einem Standardverfahren wie COUNTER zugrunde. Kann es gelingen, in der Deutschen Bibliotheksstatistik die virtuelle Nutzung auf breiter Basis abzubilden ohne dabei die Aussagekraft zu verlieren? Oder muss sich die Deutsche Bibliotheksstatistik mit bescheideneren Ansprüchen begnügen? Der Vortrag beleuchtet die Problematik der Messung virtueller Bibliotheksnutzung vor dem Hintergrund der bisher beschrittenen Wege und stellt mögliche neue Lösungsansätze vor. Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-191740 ER - TY - GEN A1 - Jeude, Kirsten A1 - Kasprzik, Anna T1 - Veränderung ist die einzige Konstante – Die agile Einheit „KAP“ zur Unterstützung der digitalen Transformation T2 - TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Agilität in Bibliotheken (05.06.2024, 09:00 - 11:00, Saal 10 / 1. OG) N2 - Die Bewältigung unserer Aufgaben in einer Welt, die sich in immer schnelleren Zyklen verändert und die immer flüchtiger, unsicherer, komplexer und mehrdeutiger ist („VUCA-Welt“), wird zunehmend zu einer Herausforderung. Diese Rahmenbedingungen zeigen sich im Bibliotheksbereich z.B. dadurch, dass in kürzeren Abständen neue Tools und Systeme eingeführt werden, (Erfassungs-)Regeln und Arbeitsabläufe sich häufiger ändern und eine stetige Anpassung des individuellen und gemeinschaftlichen Handelns an neue Rahmenbedingungen gefordert ist. 2019 wurde an der ZBW – Leibniz Informationszentrum Wirtschaft eine agile Einheit namens „Koordination Automatisierung und Prozesse (KAP)“ gegründet, mit dem Auftrag, den größten Programmbereich der Institution („Bestandsentwicklung und Metadaten“) bei der digitalen Transformation zu unterstützen. KAP ist ein cross-funktionales Team, das aus 6 Personen besteht und sich über gemeinsame Themen und Arbeitsfelder, Aufgaben und Kommunikationsflüsse definiert. Bei unserem Tun ist unser Ziel, den organisatorischen Overhead gering zu halten und möglichst effizient zu arbeiten. Fokus und Motivation sind dabei immer, zeitnah praktische Probleme zu lösen. Dabei kommt es nicht so sehr drauf an, dass der erste Lösungsaufschlag gleich perfekt ist, sondern dass man etwas hat, an dem man gemeinsam weiterfeilen kann (iterative Vorgehensweise). In unserem Vortrag möchten wir zeigen, wie man sich als agiles Team findet und aufstelltwie man zu einem gemeinsamen Selbstverständnis gelangtwelche Grundsätze wir uns gegeben habenwelche Rahmenbedingungen notwendig sindwelcher (agiler) Methoden wir uns bedienenwie und mit welchen Mitteln (u.a. Software-Tools) wir unseren Auftrag erfüllenwelche Erfolge und Misserfolge wir vorweisen könnenDas KAP-Team: Agnes Grützner (Wissensorganisationssysteme); Felix Hemme, Jana Hentschke, Kirsten Jeude (Metadaten-Management); Silke Janßen (Prozessmanagement); Anna Kasprzik (Automatisierte Inhaltserschließung) KW - Agilität, Digitale KW - Transformation KW - agile Methoden KW - agiles Arbeiten Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-191284 ER - TY - GEN A1 - Georgy, Ursula T1 - Train-the-Trainer-Netzwerke – Ein Weg aus dem Fachkräftemangel? T2 - TK 3: Berufsfeld Bibliothek/ Neue Wege in der Personalentwicklung (06.06.2024, 16:30 - 18:30, Saal B.1 / 1. OG) N2 - Train-the-Trainer (TtT) ist eine methodische, pädagogische und psychologische Aus- und Weiterbildung von Trainern in der Erwachsenenbildung. Die Vorteile dieses Konzeptes gegenüber einer „klassischen“ Trainer*innenausbildung sind: die Personen sind üblicherweise auf einen Themenbereich spezialisiert, neben dem notwendigen Wissen werden eigene Erfahrungen weitergegeben, denn die Personen entstammen der Praxis, sind also nicht „nur“ Trainer*innen. Zudem besteht eine größere Unabhängigkeit von externen Trainer*innen und Seminarterminen sowie -zyklen, was insbesondere in jungen Themenfeldern von großem Nutzen ist, die sich in der Entwicklung befinden und ein starkes Wachstum vorweisen. Innerhalb eines kurzen Zeitraums kann so eine größere Anzahl an Interessierten geschult werden als dies bislang über formale Ausbildungen, Studiengänge, Weiterbildung möglich ist. Ein Best-Practice-Beispiel ist das TtT-Konzept im Bereich Forschungsdatenmanagement. Denkbar ist TtT auch in Kombination mit einer Veränderung des Einstellungsprocederes in Bibliotheken. In anderen Branchen setzt sich vermehrt das Konzept „Hire (Einstellen) - Train (Ausbilden) - Deploy“ (Einsetzen) durch. Konkret bedeutet dies, dass zunächst nach Personen mit Potenzial gesucht wird, dann geschaut wird, wo man die Person einsetzen will und kann, und in einem dritten Schritt wird diese gezielt für die entsprechende Position ausgebildet. Das Modell sieht somit vor, dass Einrichtungen Personal auf der Grundlage ihres Potenzials einstellen, und dies zumindest in Teilen unabhängig vom aktuellen Qualifikationsniveau in einem spezifischen Bereich. Um diese Personen dann für die Praxis fit zu machen, bedarf es kurzfristiger Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen. Hier kann TtT eine wichtige Unterstützung darstellen. In dem Vortrag wird das TtT-Konzept ausführlich vorgestellt und dargelegt, wie bei der Vorgehensweise Hire-Train-Deploy TtT-Konzepte in der Phase „Train“ zum Tragen kommen können und welche Vorteile sie bieten. KW - Train the Trainer KW - Personalentwicklung KW - Fachkräftemangel KW - Train the Trainer KW - personnel development KW - Skills shortage Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-190304 ER - TY - GEN A1 - Schneider, Lea T1 - Bibliotheken sichtbar machen: Chancen für das Bibliotheksimage im Universitätsmanagement T2 - TK 2: Über den Tellerrand geschaut - Bibliotheken im Dialog/ Bibliotheken sichtbar machen (06.06.2024, 16:30 - 18:30, Saal E / 2. OG) N2 - Bibliotheken müssen sich laufend für ausreichende Ressourcen und Kapazitäten einsetzen, um ihre umfangreichen und vielfältigen Aufgaben stemmen zu können. Gerade in der politischen Arena mit anderen Einrichtungen einer Universität, anderen Institutionen einer Stadtgesellschaft oder anderen politischen Ideen und Mitbewerbern ist es oftmals schwierig, sichtbar zu werden. Während sich Bibliotheken oft intensiv mit ihrem Image bei Nutzenden befassen, steht in dieser Präsentation die Wahrnehmung der Universitätsbibliothek innerhalb ihrer Trägereinrichtung im Fokus. Ein näherer Blick auf das Verständnis von Bibliotheksarbeit bei nicht-bibliothekarischen, strategisch agierenden Kolleg*innen lohnt sich, so sind sie in ihren Funktionen doch entscheidende Mitgestalter*innen von bibliothekarischen und hochschulweiten Change-Prozessen und Transformationen. Doch wovon muss eine Universitätsbibliothek ausgehen, wenn sie sich der Frage ihrer Sichtbarkeit gegenüber ihrem Träger stellt? Wie oder als was wird eine UB dort überhaupt wahrgenommen und woran genau muss sie arbeiten, wenn sie ihre Sichtbarkeit erhöhen möchte? In diesem Beitrag werden Ergebnisse einer qualitativen Interviewstudie mit leitenden Universitätsmitarbeitenden in Management und Verwaltung im Rahmen einer Fallanalyse an der Freien Universität Berlin vorgestellt. Präsentiert wird hierbei nicht nur die Heterogenität ermittelter Bibliotheksbilder von einem traditionellen „Hort des Wissens“ über das eines organisationalen „Tankschiffs“ hin zu einem ideellen Ort des „Zusammenhalts“ von Wissen und Menschen. Der Beitrag unternimmt auch den Versuch, aus diesen Ideen zu einer Universitätsbibliothek Potenziale für eine verbesserte Sichtbarkeit gegenüber Entscheidungsträger*innen abzuleiten. KW - Sichtbarkeit KW - Interviewstudie KW - Wissenschaftliche Bibliothek KW - Universtitätsbibliothek KW - Bibliotheksbild KW - Außenwahrnehmung Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-190184 ER - TY - GEN A1 - Schmucker, Susanne A1 - Grützner, Agnes T1 - Künstliche Intelligenz: wie nehmen wir das ganze Team mit? - Praxisbericht aus einer Workshop-Reihe an der ZBW T2 - TK 3: Berufsfeld Bibliothek/ Neue Wege in der Personalentwicklung (06.06.2024, 16:30 - 18:30, Saal B.1 / 1. OG) N2 - Der im November 2022 von OpenAI veröffentlichte Chatbot ChatGPT – der bisher am schnellsten wachsende Internetdienst – entfachte eine rasante Dynamik in der Verbreitung von generativer, d.h. Text, Bilder oder andere Medien produzierender Künstlicher Intelligenz (KI). Nicht erst seitdem stellt man sich auch in der Bibliothekswelt dringend die Frage, inwieweit generative KI unseren Arbeitsalltag verändern wird. Nach Informatiker:innen, die bereits seit einiger Zeit KI-basierte Automatisierungsdienste entwickeln, sind nun auch Kolleg:innen in Beratungs- und Informationsdiensten von der Entwicklung der Sprachmodelle und darauf aufbauender disruptiver Anwendungen betroffen. Im Kontext der Wissenschaft werden z.B. Instrumente wie Elicit genutzt, die nach Eingabe der Forschungsfrage innerhalb von Sekunden eine Literaturübersicht produzieren oder auch Publikationen zusammenfassen. Wie aber soll man sich dem Thema nähern und die erforderliche Kompetenz in den betroffenen Arbeitsbereichen aufbauen? Und wie müssen wir unsere Angebote anpassen? Im ZBW Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft haben wir uns zur Beantwortung dieser Fragen zu einem neuen, mehrmonatigen Workshop-Format bestehend aus drei Phasen mit verschiedenen Zielsetzungen entschlossen. So sollten u.a. die Hintergründe der generativen KI vermittelt und Gelegenheit zur Exploration verschiedener Instrumente gegeben werden. Im Vortrag werden die Zielsetzungen, Phasen und Ergebnisse des Workshop-Formats geschildert. KW - Künstliche Intelligenz Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-190330 ER - TY - GEN A1 - Hünert, Cornelia T1 - Bibliotheken sichtbar machen: Was ist von der ÖB zu sehen? T2 - TK 2: Über den Tellerrand geschaut - Bibliotheken im Dialog/ Bibliotheken sichtbar machen (06.06.2024, 16:30 - 18:30, Saal E / 2. OG) N2 - Bibliotheken müssen sich laufend für ausreichende Ressourcen und Kapazitäten einsetzen, um ihre umfangreichen und vielfältigen Aufgaben stemmen zu können. Gerade in der politischen Arena mit anderen Einrichtungen einer Universität, anderen Institutionen einer Stadtgesellschaft oder anderen politischen Ideen und Mitbewerbern ist es oftmals schwierig, sichtbar zu werden. Öffentliche Bibliotheken erleben insbesondere im Kontext digitaler Technologien einen enormen Wandel ihrer Aufgaben und Anforderungen. Angesichts einer breiten Konkurrenz in Bildung, Information, Unterhaltung und Kultur, ist es für sie besonders wichtig, mit all ihren Potenzialen und Möglichkeiten gesehen zu werden. Das trifft besonders auf Stakeholder zu, die in Politik und Verwaltung Wegweisendes entscheiden. Gerade kommunal angebundene öffentliche Bibliotheken, die wesentlich die deutschlandweite Bibliothekslandschaft prägen, sind stark abhängig von ihren Trägern. Denn trotz einer breiten gesellschaftlichen Akzeptanz und einer langen Tradition zählen sie nach wie vor zu den so genannten freiwilligen Leistungen der Daseinsvorsorge. Auch die wenigen Bibliotheksgesetze zementieren keine Pflicht, dass und “wieviel” Bibliothek eine Kommune anbieten soll. In Zeiten, in denen aus größtenteils knappen kommunalen Kassen zusätzliche Aufgaben finanziert werden müssen, ist es relevant danach zu fragen, wie wichtige Stakeholder öffentliche Bibliotheken betrachten. Welchen Nutzen haben diese Einrichtungen aus Sicht ihrer Verantwortungsträger? Der Beitrag stellt eine qualitative Interviewstudie vor, in deren Zentrum sieben Bürgermeister in ländlichen Gemeinden und ihre Sicht auf Bibliotheken stehen. Was könnten Bibliotheken schlussfolgernd für ihre Wahrnehmung tun? Welche Strategien lassen sich möglicherweise ableiten? Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-190199 ER - TY - GEN A1 - Taeterow-Weiß, Lisa A1 - Weiß, Tobias T1 - Umfeldanalysen Öffentlicher Bibliotheken mithilfe von Offenen Daten und kartographischer Visualisierung T2 - TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Verortung in Räumen (07.06.2024, 09:00 - 10:30, Saal 10 / 1. OG) N2 - Entscheidungsträger:innen in Öffentlichen Bibliotheken haben eine Vielzahl von Daten zur Verfügung, um die Services und Standorte ihrer Einrichtungen zu analysieren und zu steuern. Kartographische Auswertungen werden hierbei jedoch sehr selten genutzt. Die Benutzungsstatistiken liegen meist in tabellarischer Form vor und geben somit oft eine unzureichende Grundlage für die Entscheidungsfindung wieder. Die Vortragenden möchten anhand praxisnaher Beispiele zeigen, wie Daten - sowohl bibliothekstypische Benutzungsdaten, als auch Offene Daten der Öffentlichen Hand - genutzt werden können, um raumbasiert Entscheidungen zu treffen. Zu diesem Zweck werden selbst erzeugte Karten gezeigt und erläutert, so dass der Vorteil der Datenvisualisierung in Form von Karten deutlich wird. Abschließend wird kurz auf das Tool QGIS (freie Geoinformationssoftware) eingegangen, um die Zuhörenden zur selbständigen Kartenerstellung zu ermuntern. KW - Datenvisualisierung KW - bibliothekarische Statistik KW - Entscheidungshilfe KW - Geoinformationssysteme KW - Karten Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-191298 ER - TY - GEN A1 - Bessi, Iliass A1 - Vetter, Danilo T1 - Reißt die Mauern ein! oder Wie wir unter anderem mit Oskarshamn und Löknas ein diversitätssensibles Auswahlverfahren umsetzen T2 - TK 3: Berufsfeld Bibliothek/ Diversität in der Personalgewinnung (04.06.2024, 13:00 - 15:00, Saal 9 / 1. OG) N2 - Seit 2018 arbeiten wir, gefördert durch die Kulturstiftung des Bundes, an der diversitätsorientierten Öffnung unserer Bibliothek. Seitdem spüren wir Barrieren auf, die verhindern, dass wir aus ca. 100 Bewerbungen junge Bewerber:innen (MSA) oder Jugendlichen mit internationalen Erfahrungen (früher Migrationshintergrund) zu unseren Gesprächen einladen können. Wir haben deshalb das Auswahlverfahren für die Auszubildenden als FaMIs in einem iterativen Prozess jährlich auf den Prüfstand gestellt und so in den letzten Jahren ein völlig neues Auswahlverfahren und frühes Onboardingverfahren entwickelt, um die von uns selbst errichteten Mauern einzureißen und unsere Ausbildung für alle zu öffnen. Wir verzichten hierbei auf einen Notenschnitt, auf eine Analyse der Zeugnisse, auf Einstellungstests und legen einen Schwerpunkt auf Sprachen und bieten neue Bewerbungsformate an, wie Motivationserklärungen per TikTok oder Youtube. Wir haben unsere Fragen komplett verändert und das Setting des Bewerbungsgesprächs angepasst. Diese Veränderungen wollen wir gern mit Ihnen teilen. Und so viel sei vor dem Vortrag verraten, wir sind im Sinne der diversitätsorientierten Öffnung sehr erfolgreich. KW - Ausbildung KW - Bewerbungsverfahrung KW - Diversität Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-190478 ER - TY - GEN A1 - Hübner, Andreas A1 - Geiges-Erzgräber, Lina A1 - Fütterer, Heinz-Alexander T1 - Praxisbeispiel der Integration von Liaison-Librarian-Arbeit in einer Universitätsbibliothek T2 - TK 4: Dienstleistungen und Community Building/ Wissenschaftlich Communities addressieren (23.05.2023, 16:00 - 18:00, Eilenriedehalle B) N2 - Die Universitätsbibliothek der Freien Universität Berlin hat im Zuge eines Change Projekts und der Einrichtung einer Abteilung Dienste für Forschung ein Konzept für den Einsatz von Liaison Librarians umgesetzt. Diese arbeiten wissenschaftsnah und kooperieren eng mit anderen Teams der Universitätsbibliothek, wenn die Bedarfe von Forschenden es erfordern. Hier stellen wir die Kooperation zwischen Liaison Librarian und dem Team Forschungsdatenmanagement der Universitätsbibliothek für ein Praxisprojekt aus dem Fachbereich Geowissenschaften vor, die einen Erfolg der Neustrukturierung im Sinne eines ‚Proof of Concept‘ belegt. Auf Anforderung des Fachbereichs Geowissenschaften wurde ein Projekt entwickelt, dass die Forschungsdaten des Fachbereichs als wertvolle Produkte der Forschung sichtbarer macht und gleichzeitig die Aufmerksamkeit sowie die Kompetenz der Forschenden am Fachbereich für Forschungsdatenmanagement erhöht. Dazu werden einerseits Forschende motiviert und unterstützt, unveröffentlichte Daten zu publizieren. Aufgrund der Komplexität der Daten erfordert dies oft die Einbindung des Forschungsdatenmanagement-Teams sowie der IT-Abteilung der Universitätsbibliothek. Andererseits werden publizierte Datensätze durch die Universitätsbibliothek identifiziert, in Kooperation mit den Autor*innen für Laien verständlich aufbereitet und auf den Webseiten des Fachbereichs prominent dargestellt. Der direkte Kontakt mit den Forschenden bietet wertvolle Gelegenheiten, Best Practice der Datenpublikation zu vermitteln und damit die Datenkompetenz am Fachbereich zu stärken. Zusätzlich werden potentiell weitere Nutzungsmöglichkeiten der Daten, z. B. durch Schüler*innen, angestoßen. Das Projekt erhöht seitdem erfolgreich die Sichtbarkeit der forschungsunterstützenden Dienste der Universitätsbibliothek am Fachbereich Geowissenschaften und kann nach dem Abschluss als Blaupause für andere Fachbereiche, gegebenenfalls modifiziert, eingesetzt werden. KW - Liaison Librarian KW - Forschungsdaten KW - Geowissenschaften Y1 - 2023 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-182038 ER - TY - GEN A1 - Ammann, Noémie A1 - Schahabi, Nicole T1 - Projekte zum Erfolg begleiten – Requirements Engineering in der ETH-Bibliothek T2 - TK 1: Den Arbeitsalltag gestalten/ Vom Projekt zum Produkt (25.05.2023, 16:30 - 18:00, Konferenzraum 8 & 10) N2 - An Hochschulbibliotheken sind in nahezu allen Bereichen bibliothekarischer Arbeit Applikationen im Einsatz, die die Arbeitsabläufe unterstützen und managen. Diese Applikationen werden in aufwendigen Prozessen beschafft, sie werden aktuell gehalten und, am Ende ihres Lebenszyklus, durch zeitgemässe Produkte ersetzt. Für die erfolgreiche Beschaffung und gelungene Projekte ist das Ermitteln und Formulieren der Anforderungen aller Akteure an die Applikation entscheidend. Häufig aber sind diese im Pflichtenheft unklar formuliert, unvollständig oder es werden Akteure nicht ins Projekt einbezogen. Dies kann Nacharbeiten noch Monate nach der Produktionsaufnahme nach sich ziehen. Mit den Methoden des Requirements Engineering lässt sich das Erarbeiten von Anforderungen in Anschaffungs- und Transformationsprojekten optimal unterstützen. Im Vortrag stellen wir vor, was Requirements Engineering ist und welche Angebote und Services an der ETH-Bibliothek in Zürich bestehen und aufgebaut werden, um das Potential des Requirements Engineering in Projekten zu nutzen. Wir zeigen anhand von Beispielen, wie Requirements Engineering auf den Projektverlauf und die Anforderungsentwicklung wirkt und schliesslich zu optimalen Produktentscheidungen, zufriedenen Benutzenden und glücklichen Kundinnen und Kunden beiträgt. KW - Requirements Engineering Y1 - 2023 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-183332 ER - TY - GEN A1 - Kunis-Michel, Marit T1 - „Dresden blättert die Welt auf!“ – Bildungspolitische Potenziale des Bibliotheksnetzes und Netzwerke mit Kulturpartnern T2 - TK 4: Dienstleistungen und Community Building/ Communitybuilding strategisch gedacht (25.05.2023, 09:00 - 10:30, Roter Saal (mit Streaming)) N2 - Die Städtischen Bibliotheken Dresden verfügen über ein dichtes Filialnetz: 19 Stadtteilbibliotheken, eine Fahrbibliothek sowie die Zentralbibliothek im Kulturpalast ermöglichen den Dresdnerinnen und Dresdnern einen wohnortnahen Bibliotheksbesuch. Die Zweigstellen sowie die Zentralbibliothek bieten ein umfangreiches Programm für Kindertageseinrichtungen und Schulen in ihrer Umgebung außerhalb von Ferien an. Darüber hinaus entwickelten die Städtischen Bibliotheken Dresden mannigfaltige Formate für Familien und umfangreiche Ferienprogramme insbesondere im medienpädagogischen Bereich. Im Jahr 2019 fanden im Stadtnetz der Dresdner Bibliotheken über 6.600 Veranstaltungen statt, wovon etwa 80% auf Angebote für Kinder, Jugendliche und Familien entfallen. Seit 2010 steigen die Anmeldezahlen bei Kindern und die Entleihung von Kinderliteratur kontinuierlich an. Die aktuellen Zahlen im Jahr 2022 knüpfen an 2019 an. Welchen Wege sind die Städtischen Bibliotheken gegangen, um solche Erfolge zu verzeichnen? Welche bildungspolitischen Überlegungen sind konkreten Angeboten für Kindertageseinrichtungen und Schulen vorausgegangen? Welche Strukturen innerhalb des Bibliotheksnetzes wurden aufgebaut? Welche finanziellen Mittel stehen für diese Arbeit zur Verfügung? Welche Manpower steht dahinter? Welche Partner der lokalen Kulturlandschaft wurde involviert? Welche Formate für Familien wurden entwickelt? Über Analysen, Visionen, Erfahrungen, Lust am Gestalten, Neugier auf Begegnungen mit Partnern spricht die Direktorin der Städtischen Bibliotheken Dresden Marit Kunis-Michel in ihrem Vortrag und wird zugleich darauf eingehen, ob und wie diese Überlegungen auch auf Bibliotheken außerhalb von Großstädten übertragbar sind. KW - kulturelle Bildung KW - Leseförderung KW - politische Bildung KW - öffentliche Bibliothek Y1 - 2023 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-181945 ER - TY - GEN A1 - Meyer, Thorsten T1 - Neue Arbeitswelt - Besteht die Gestaltung der Flexibilisierung nur aus Herausforderungen oder gibt es auch Chancen? T2 - TK 1: Den Arbeitsalltag gestalten/ New Work in Bibliotheken (24.05.2023, 11:00 - 12:30, Niedersachsenhalle A (mit Streaming)) N2 - Die Flexibilisierung von Arbeitszeit und Arbeitsort und die damit verbundenen Herausforderungen und Möglichkeiten sind kein neues Phänomen. Vielerorts waren variable Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeiten von Homeoffice bereits vor 2020 etabliert und akzeptiert. Allerdings wirkte die Corona-Pandemie wie ein Brennglas und hat eine weitergehende Flexibilisierung vorangebracht. Der Weg in eine neue und hybride Arbeitswelt ist die Herausforderung der nächsten Jahre. Ein Zurück zum Status Quo vor 2020 ist genauso wenig eine Option wie die Fortsetzung einer ausschließlich digitalen Zusammenarbeit wie zu Pandemiezeiten. Es gilt die Vorteile der physischen und digitalen Arbeitswelten zu verknüpfen. Das ist nicht nur für die aktuellen Kolleg:innen von großer Bedeutung. Neben dem Aspekt der Kosten (bspw. für Büroraum) ist im Hinblick auf die weiter zunehmende Knappheit an Fachkräften und die sich verändernden Anforderungen der nachkommenden Generationen an einen Arbeitsplatz ist eine kulturelle, organisatorische und räumliche Neuaufstellung notwendig. Dieser Beitrag soll theoretische und eigene praktische Erkenntnisse zu den Aspekten Arbeitskultur, Arbeitsorganisation sowie damit verbundene physische und digitale Räume vermitteln, um einen Diskussionsprozess und Austausch anzustoßen. Dabei soll verdeutlicht werden, dass die Aspekte als Teile des Ganzen zu sehen sind, wenn wir die zukünftige Zusammenarbeit gestalten und attraktiv für neue Kolleg:innen sein wollen. KW - Arbeitskultur KW - New Work KW - Hybride Arbeitswelt KW - Arbeitsorganisation KW - Personalgewinnung Y1 - 2023 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-186380 ER - TY - JOUR A1 - Klein, Johannes T1 - Moderne Führungstheorien und ihre Bedeutung an wissenschaftlichen Bibliotheken im Kontext Change Management JF - Perspektive Bibliothek Y1 - 2022 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-178370 SP - 94 EP - 115 ER - TY - GEN A1 - Heinrich, Marcus A1 - Gröpler, Johanna A1 - Bissels, Gerhard A1 - Ilg, Karin A1 - Krentz, Rebecca A1 - Kubein, Elena A1 - Neumann, Annika T1 - Hochschulbibliotheken: Aktuelle Herausforderungen und Chancen T2 - Öffentliche Arbeitssitzung / Hochschulbibliotheken: Aktuelle Herausforderungen und Chancen (02.06.2022, 14:00 - 16:00, M5 (Messehaus)) N2 - Öffentliche Arbeitssitzung der Arbeitsgemeinschaft der Hochschulbibliotheken in der Sektion 4 des dbv; Im Rahmen von mehreren Kurzvorträgen werden Referent*innen über aktuelle Herausforderungen und Chancen der praktischen Arbeit in Hochschulbibliotheken berichten. Gröpler, Johanna; Bissels, Gerhard : Koha in der Evaluation als nächstes LMS der brandenburgischen Hochschulbibliotheken: Zwischenbericht aus dem Projekt Ilg, Karin: DFG-Programm Open-Access-Publikationskosten: Ziele und Arbeitsprogramm der FH Bielefeld Krentz, Rebecca: Der Weg der Bibliothek der HTW Dresden zum Open Library Badge 2020 Kubein, Elena; Neumann, Annika : Vom Projekt zur Open-Access-Stelle an einer kleinen HAW Y1 - 2022 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-179638 ER - TY - JOUR ED - Wiesenmüller, Heidrun ED - Oßwald, Achim T1 - o-bib : Das offene Bibliotheksjournal ; Bd. 8 Nr. 4 (2021) T2 - o-bib : Das offene Bibliotheksjournal N2 - Schwerpunkt ist der Kongressband des 109. Deutschen Bibliothekartages 2021, der vom 15. bis 18. Juni 2021 in Bremen und virtuell stattfand KW - bibliothekswesen KW - fortbildung KW - bibliothekartag KW - bibtag21 Y1 - 2021 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-177918 ER - TY - GEN A1 - Strobel, Sven T1 - Prozess- und Workflowmanagement an Bibliotheken T2 - TK 3: organisieren & optimieren / Prozessoptimierung und Prototyping (14.06.2018, 14:00 - 16:00 Uhr, Raum V) N2 - Prozessmanagement ist unerlässlich, wenn es um die Optimierung von Arbeitsabläufen, die Reorganisation von Unternehmen, die Ressourcenplanung oder das Monitoring von Projekten geht. Heutzutage ist die IT-Unterstützung von Geschäftsprozessen Standard. Dennoch sind Themen wie softwareunterstütztes Prozessmanagement und digitales Arbeiten in Bibliotheken sicherlich noch ausbaufähig. Die Technik ist zwar heute in der Regel in allen größeren Bibliotheken vorhanden, ihr Potenzial wird aber längst nicht immer abgerufen. Der Vortrag erläutert, wie Geschäftsprozesse mit Ereignisgesteuerten Prozessketten (EPK) modelliert und mit Standardsoftware des Bibliotheksbereichs, genauer: mit JIRA, implementiert werden können. Die Software soll dabei stets so konfiguriert werden, dass sie Arbeit und Prozessabläufe sinnvoll und übersichtlich für die Prozessanwender strukturiert sowie das Monitoring von Projektfortschritt und Aufgabenerledigung unterstützt. Der Vortrag stellt zunächst verschiedene Methoden der Dokumentation von Geschäftsprozessen vor und diskutiert ihre Vor- und Nachteile. Der Schwerpunkt liegt dabei auf EPK, einer grafischen Modellierungssprache für Geschäftsprozesse. Die wichtigsten Elemente und Syntaxregeln von EPK werden vorgestellt. Danach werden Design und Implementierung von Geschäftsprozessen erörtert, die auf vier Schritten basieren: Definition der Soll-Prozesse, Identifikation der mit Software zu unterstützenden Komponenten, Implementieren und Testen des Workflow S. Nach Design und Implementierung der neuen Geschäftsprozesse, können diese produktiv durchgeführt und evaluiert werden. Der Vortrag geht nicht in technische Details, sondern stellt überblicksartig die relevanten Phasen des softwareunterstützten Prozessmanagements vor. T2 - Processmanagement and Workflowmanagement in libraries KW - Prozessmanagement KW - agiles Projektmanagement KW - Workflowmanagement KW - JIRA KW - process management KW - agiles projectmanagement KW - workflow management KW - JIRA Y1 - 2018 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-35229 ER - TY - GEN A1 - Leva, Johannes T1 - Führen in Teilzeit - Vom Exotenstatus zum Zukunftsmodell T2 - Themenkreis 2: Bibliothek als Organisation und Berufsfeld/ In eigener Sache - Personalentwicklung und Führung neu gedacht (24.06.2025, 16:00 - 18:30, Halle 4.1./ Raum III) N2 - Laut einer Beschäftigtenbefragung des Instituts der deutschen Wirtschaft (IW) Köln von 2023 arbeiteten im vergangenen Jahr lediglich 13 % aller Führungskräfte in Teilzeit. Zudem zeigte sich ein deutlicher Geschlechterunterschied. 25 % der weiblichen Führungskräfte arbeiteten in Teilzeit, von den Männern nur 5,5 %.[1] Dabei nahm die Zahl der Erwerbstätigen in Teilzeitbeschäftigungen bundesweit seit 1985 um 285 % zu.[2] Gesetzlich wird Teilzeitarbeit immer mehr gefördert. Die Flexibilisierung der Arbeitswelt ist ein Gebot der Stunde. Ein etwas genauerer Blick verrät jedoch: Teilzeitarbeit ist grundsätzlich nicht gleichmäßig verteilt. Das Geschlecht und die Haushaltssituation sind wichtige Faktoren. In der Familienphase wird Teilzeit zu einem „scheinbar“ weiblichem Modell. Weiterhin fällt auf, dass Führungsaufgaben nur selten mit Teilzeit verknüpft werden. Dabei wollen und müssen wir doch in Zukunft agile und junge Führungskräfte gewinnen und ihnen ein einladendes Arbeitsumfeld bieten. Was braucht es also um in Teilzeit gut zu führen und wie können Bibliotheken attraktive Arbeitgeber für Führungskräfte in Teilzeit sein? Ein Einblick in die aktuellen Debatten zu Teilzeit und das damit verbundene Rollenverständnis sowie ein persönlicher Erfahrungsbericht von Johannes Leva, Leiter des Bibliothekszentrums Sachsenhausen und Verbundleiter Süd der Stadtbücherei Frankfurt am Main. Zuständig mit 30 h/Woche für 4 Bibliotheken und ca. 20 Personen, darunter 3 Leitungskräfte. [1] Zukunftsmodell Teilzeit-Chef(in) [2] Voll- und Teilzeitbeschäftigte | Die soziale Situation in Deutschland | bpb.de Y1 - 2025 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-196471 ER -