TY - GEN A1 - Kennecke, Andreas A1 - Reiche, Michael A1 - Schmidt-Kopplin, Diana A1 - Tillmann, Diana A1 - Winkler, Marco T1 - Werkzeuge für das Prozessmanagement zur Produktion von Open-Access-Publikationen T2 - Themenkreis 5: Digitalität und KI/ Publikationsunterstützung (24.06.2025, 13:00 - 15:00, Foyer Halle 5 / Raum B) N2 - Universitätsverlage an Hochschulen, zumeist an den Bibliotheken ansässig, sind seit mehr als 25 Jahren eine Erfolgsgeschichte und Vorreiter des Open-Access-Publizierens in der Hand der Wissenschaft. Daraus ergeben sich für Bibliotheken Aufgabenfelder, die vielfältige Kompetenzen, Prozesse und technische Infrastrukturen erfordern. Die Geschäftsprozesse zur Bereitstellung von Informationsressourcen unterscheiden sich dabei deutlich von den Prozessen des wissenschaftlichen Publizierens. Bibliotheksprozesse sind nicht auf das Verlagswesen zugeschnitten. Um den komplexen Produktionsprozess einer Open-Access-Publikation von der ersten Anfrage über den Manuskripteingang, den Satz und Druck, die Rechnungsstellung bis hin zur Auslieferung und Onlinestellung der Publikationen beherrschbar zu machen, wurden Workflows entwickelt und eingerichtet, die diesen Prozess strukturieren und damit beherrschbar machen. Als Hilfsmittel dienen vor allem Excel-Tabellen, in Kleinstverlagen manchmal auch nur mentale Listen. Damit werden die Workflows dokumentiert und die Arbeitsstände erfasst. Das Fehlen eines geeigneten Werkzeugs für die Publikationsplanung und -produktion war und ist in der AG Universitätsverlage seit vielen Jahren ein großes Problem. Daraus entstand der Plan, gemeinsam mit Akteur:innen aus Wissenschaft und Praxis die Geschäftsprozesse und Workflows in den Universitäts- und Hochschulverlagen bei der Produktion von Open-Access-Publikationen zu analysieren und daraus Anforderungen an geeignete Workflow-Management-Systeme (WFMS) zu entwickeln. Dieses Vorhaben wird in einem vom BMBF geförderten Verbundprojekt der Universitätsbibliothek Potsdam und der HTWK Leipzig durchgeführt. Der Beitrag beleuchtet die bisherigen Ergebnisse des Forschungsprojektes, die Expertiseninterviews, ein Lastenheft mit entsprechenden Anforderungen an ein WFMS sowie eine Marktanalyse bestehender Systeme umfassen. Darüber hinaus wird die Praxistauglichkeit der Ergebnisse in Pilotverlagen diskutiert. KW - Open-Access-Publikationen KW - Infrastruktur KW - Hochschulverlage KW - Publikationsworkflows KW - Geschäftsprozesse KW - Universitätsverlage Y1 - 2025 ER - TY - GEN A1 - Kennecke, Andreas A1 - Reiche, Michael A1 - Schmidt-Kopplin, Diana A1 - Tillmann, Diana A1 - Winkler, Marco T1 - Workflow-Management-Systeme für Open-Access-Hochschulverlage T1 - Workflow management systems for open access university publishers T2 - Poster/ Posterpräsentationen in der Firmenausstellung / Halle H N2 - Das Verbundvorhaben „Workflow-Management-Systeme für Open-Access-Hochschulverlage (OA-WFMS)“ verfolgt das Ziel, gemeinsam mit Akteuren aus Wissenschaft und Praxis die Geschäftsprozesse und Workflows in den Universitäts- und Hochschulverlagen bei der Produktion von Open-Access-Publikationen zu analysieren und daraus Anforderungen an geeignete Workflow-Management-Systeme (WFMS) zu entwickeln. Durch die Einführung einer Softwarelösung zur Unterstützung der komplexen und verzweigten Arbeitsschritte soll der Produktionsprozess in den OA-Hochschulverlagen erleichtert und beschleunigt werden. Dadurch wird die Akzeptanz, Wirkung und Verbreitung von Open Access gefördert. Zur Vorbereitung des Projektes wurde ein Workshop mit Vertretern und Vertreterinnen von OA-Hochschulverlagen mit dem Ziel organisiert, Anforderungen an ein WFMS sowie Best Practices und neue Ideen für die eigene Arbeit zu sammeln. Im Workshop wurde sich in drei Sessions zu den Themen Organisation und Monitoring von Publikationsprozessen, Definition von Systemanforderungen sowie Schnittstellen und Interoperabilität ausgetauscht. Das Poster stellt die wesentlichen Ergebnisse dieser Sessions vor und soll zur weiteren Diskussion mit der OA-Community anregen. Das Forschungsprojekt wird in Zusammenarbeit der Universitätsbibliothek Potsdam und der HTWK Leipzig durchgeführt und vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) mit einer Laufzeit von zwei Jahren (September 2023 bis August 2025) gefördert. KW - Workflow-Management-Systeme KW - WFMS KW - OA-WFMS KW - Open Access KW - Open Science KW - HTWK Leipzig KW - Universitätsbibliothek Potsdam KW - Forschungsprojekt KW - Workflow management systems KW - WFMS KW - OA-WFMS KW - Open Access KW - Open Science KW - HTWK Leipzig KW - Potsdam University Library KW - research project Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-189335 ER - TY - GEN A1 - Kennecke, Andreas A1 - Reiche, Michael A1 - Schmidt-Kopplin, Diana A1 - Tillmann, Diana A1 - Winkler, Marco T1 - Workflow-Management-Systeme für Open-Access-Hochschulverlage T1 - Workflow management systems for open access university publishers T2 - #Freiraum24 (06.06.2024, 14:30 - 15:30, #Freiraum24 / Ausstellung Halle H) N2 - Welche Anforderungen müssen an ein Workflowmanagementsystem für die Produktion von Open-Access-Publikationen gestellt werden? Im Beitrag werden erste Ergebnisse aus dem Projekt OA-WFMS diskutiert. KW - Workflow-Management-Systeme KW - WFMS KW - OA-WFMS KW - Open Access KW - Open Science KW - HTWK Leipzig KW - Universitätsbibliothek Potsdam KW - Forschungsprojekt KW - Workflow management systems KW - WFMS KW - OA-WFMS KW - Open Access KW - Open Science KW - HTWK Leipzig KW - Potsdam University Library KW - research project Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-192860 ER -