TY - GEN A1 - Schön, Margit A1 - Barbers, Irene A1 - Mittermaier, Bernhard A1 - Ferguson, Lea Maria A1 - Meistring, Marcel T1 - Transform2Open - Handlungsempfehlungen zum Monitoring von Publikationskosten T2 - Themenkreis 5: Digitalität und KI/ Open Access Monitoring (27.06.2025, 09:00 - 11:30, Focke-Wulf Saal) N2 - Das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) formuliert in seiner Digitalstrategie für das Jahr 2025 die Erreichung der Zielmarke von 70 % OA-Publikationen. Der Wissenschaftsrat erwartet, dass wissenschaftliche Einrichtungen spätestens im Jahr 2025 einen vollständigen Überblick über sämtliche Ausgaben für Informationsdienstleistungen haben, um über die Neugestaltung der Finanzströme beraten zu können (Empfehlungen zur Transformation des wissenschaftlichen Publizierens zu Open Access). Wenn also Open Access als zentrales Prinzip des wissenschaftlichen Publizierens zunehmend zum Standard wird, dann rückt zwangsläufig das Thema Publikationskosten in den Fokus. Ein umfassender institutioneller Überblick über sämtliche Kosten des Publizierens ist daher unverzichtbar. Das Projekt Transform2Open nimmt die finanzielle Dimension der Open-Access-Transformation in den Blick. Es verfolgt das Ziel, zur Weiterentwicklung von Budgets, Kriterien, Kompetenzen und damit verbundenen Prozessen an wissenschaftlichen Einrichtungen beizutragen und Verfahren zur Förderung der Kostentransparenz auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene voranzubringen. Zu den Aufgaben gehört die Entwicklung von Strategien zur effektiven Überwachung von Publikationskosten in wissenschaftlichen Einrichtungen. Transform2Open formuliert in einer Handreichung konkrete Maßnahmen mit denen Kostentransparenz im Zusammenhang mit Open-Access-Publikationen erzielt werden kann. Der Vortrag schildert die Sachstandserhebung, die die Verfahren des Publikationskostenmonitorings an deutschen wissenschaftlichen Einrichtungen dokumentiert und stellt die Handreichung (Veröffentlichung im Frühjahr 2025) vor, die operationalisierbare Vorschläge zur Gestaltung der internen Abläufe beim Publikationskostenmonitoring formuliert und sich explizit an Entscheidungsträger:innen an Universitäten und Forschungseinrichtungen richtet. Damit wird die schrittweise, modulare Implementierung eines Informationsbudgets möglich. KW - Open Access KW - Informationsbudget KW - Open-Access-Transformation KW - Publikationskostenmanagement Y1 - 2025 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-198306 ER - TY - GEN A1 - Shelly, Joshua A1 - Barbers, Irene A1 - Bertelmann, Roland A1 - Ferguson, Lea Maria A1 - Höhnow, Tobias A1 - Kostädt, Peter A1 - Meistring, Marcel A1 - Mittermaier, Bernhard A1 - Pampel, Heinz A1 - Schön, Margit T1 - Prozessoptimierung von Open-Access-Workflows in wissenschaftlichen Bibliotheken T2 - TK 4: Forschungsnahe Dienste und Open Science/ Open Access: Prozesse + Kosten (04.06.2024, 13:00 - 14:30, Saal 3 / EG) N2 - Die Open-Access-Transformation bringt nicht nur neue Erwerbungsmodelle und Finanzierungsstrukturen mit sich, sondern erfordert die Konzeption und Umsetzung neuer bibliothekarischer Workflows in diversen Abteilungen. Die bestehenden Workflows sind in vielen Einrichtungen organisch gewachsen und in der Regel durch einen hohen manuellen Aufwand geprägt. Das DFG-geförderte Projekt Transform2Open widmet sich diesem Themenkomplex und wird auf Basis von Erfahrungen von Expert:innen Handlungsempfehlungen zur Optimierung von Open-Access-Workflows veröffentlichen. Dieser Vortrag präsentiert erste Erkenntnisse aus den im Herbst 2023 geführten Leitfadeninterviews mit Mitarbeitenden aus repräsentativ ausgewählten deutschen wissenschaftlichen Bibliotheken zum Thema Open-Access-Workflows in der jeweiligen Einrichtung. In diesem Zusammenhang wird der Fokus insbesondere auf Werkzeuge (z.B. Dashboards, Repositorien, Spreadsheets), personelle Ressourcen und Automatisierungsansätze (z.B. APIs, DeepGreen) gelegt. Darüber hinaus werden beispielhaft einige (oftmals provisorische) Lösungen der interviewten Einrichtungen für die genannten Herausforderungen diskutiert. Zum Abschluss des Beitrages werden erste, aus den Interviews abgeleitete Handlungsempfehlungen für die Optimierung von Open-Access-Workflows präsentiert, mit der Absicht, auch weiterhin Feedback der bibliothekarischen Community (zum Beispiel aus der Diskussion bei der BiblioCon) in die endgültigen Handlungsempfehlungen einfließen zu lassen. KW - Open Access KW - Workflows KW - Prozessoptimierung Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-191098 ER - TY - GEN A1 - Ferguson, Lea Maria A1 - Schön, Margit A1 - Barbers, Irene A1 - Bertelmann, Roland A1 - Höhnow, Tobias A1 - Pampel, Heinz A1 - Kostädt, Peter A1 - Meistring, Marcel A1 - Mittermaier, Bernhard A1 - Shelly, Joshua T1 - Transform2Open - Vernetzung in der Open-Access-Transformation T2 - TK 7: Wissenschaftliches Publizieren und Open Access/ Open Access Strategien und Vernetzung (24.05.2023, 14:00 - 16:00, Bonatz Saal (mit Streaming)) N2 - Die Open-Access-Transformation kann nur kooperativ gestaltet werden. Das DFG-Projekt Transform2Open widmet sich der Weiterentwicklung von Budgets, Kriterien, Kompetenzen und damit verbundenen Prozessen an wissenschaftlichen Einrichtungen rund um die finanziellen Dimensionen der Open-Access-Transformation. Anliegen des Projektes ist es, Transformationsaktivitäten an Hochschulen und außeruniversitären Forschungseinrichtungen in Deutschland zu unterstützen. In der praktischen Umsetzung adressiert das Projekte folgende Aspekte: (1) Verbesserung und Weiterentwicklung des Kostenmonitorings; (2) Förderung des Zusammenspiels von Bibliotheksetats, Drittmitteln und weiteren Finanzmitteln an wissenschaftlichen Einrichtungen zur Schaffung von übergreifenden Informationsbudgets; (3) Weiterentwicklung und Internationalisierung von Kriterien für Verträge mit kommerziellen Publikationsdienstleistern; (4) Optimierung von Arbeitsabläufen rund um den Umgang mit Publikationen sowie den zugehörigen Metadaten und Rechnungen; (5) Förderung von Transparenz rund um die finanziellen Rahmenbedingungen der Open-Access-Transformation sowie (6) Eruierung von Organisationsstrukturen und Kompetenzprofilen für Personen, die an wissenschaftlichen Einrichtungen mit der Open-Access-Transformation befasst sind. Transform2Open organisiert Dialogforen, in denen Strategien sowie Konzepte und Maßnahmen zur Gestaltung der Open-Access-Transformation an Hochschulen und außeruniversitären Forschungseinrichtungen erarbeitet werden. Projektpartner:innen von Transform2Open sind die Zentralbibliothek des Forschungszentrums Jülich, das Helmholtz Open Science Office der Helmholtz-Gemeinschaft und die Universitätsbibliothek der Universität Potsdam. Der Vortrag stellt das Projekt und seine Aktivitäten vor. KW - Wissenschaftliches Publizieren KW - Open Access KW - Kostenmonitoring Y1 - 2023 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-184914 ER -