TY - GEN A1 - Müller, Alexandra A1 - Beck, Sascha T1 - Das ZEBRA in der ZB: Wie die Zentralbibliothek Zürich mit Microsoft Office 365 ein Intranet erstellt hat T2 - Themenkreis 7: Management und Organisation / Neue Tools und Workflows (26.05.2020, 16:00 - 18:00 Uhr, Niedersachsenhalle B) N2 - Seit mehreren Jahren besteht in der Zentralbibliothek Zürich der Wunsch nach einer zentralen Informations- und Kollaborationsplattform. In der ersten Phase startete im Oktober 2019 nach einjähriger Vorbereitung das organisationsweite Intranet «ZEBRA» auf der Basis von SharePoint Online. Bei der Umsetzung konnte von der vereinfachten Nutzeroberfläche im neuen «modernen» SharePoint profitiert und dadurch weitestgehend auf den Einbezug von externer technischer Unterstützung verzichtet werden. Das Intranet wurde von einem bibliotheksinternen Projektteam entworfen und wird eigenständig von Bibliotheksmitarbeitenden mit Inhalten befüllt. Die Einführung der Plattform wurde von mehreren Massnahmen begleitet, um die grösstmögliche Akzeptanz bei den Kolleginnen und Kollegen zu erreichen. In der zweiten Projektphase werden ergänzende Kollaborationsfunktionen basierend auf weiteren cloudbasierten Werkzeugen wie Microsoft Teams, Planner und OneNote in den Arbeitsalltag integriert. Im Vortrag wird über das Vorgehen beim Aufbau des Intranets sowie die begleitenden Change-Massnahmen berichtet, welche zu einer erfolgreichen Etablierung der Plattform geführt haben. Wir zeigen auf, wie man ein Intranet und einen Kollaborationsbereich mit einem technisch affinen Projektteam im Haus ressourcenschonend auf- und umsetzen kann. Y1 - 2020 ER - TY - GEN A1 - Klein, Verena A1 - Müller, Alexandra A1 - Weng, Anja T1 - Austausch und Kompetenzaufbau «hands-on» gestalten: Innovative Formate zur Stärkung der Organisationskultur T2 - Themenkreis 2: Bibliothek als Organisation und Berufsfeld/ Transformation: Agil? (25.06.2025, 14:00 - 16:00, Halle 4.1./ Raum V) N2 - Für eine starke Organisation im Wandel brauchen wir neue Kompetenzen und eine dynamische, auf Vertrauen basierende Organisationskultur. Dafür gestalten wir in der Zentralbibliothek Zürich (ZB) bewusst Formate und Räume, die im Zeichen von Austausch und Kompetenzaufbau stehen. Unsere klassische Mitarbeitendenversammlung haben wir zu einem Forum weiterentwickelt, in welchem der offene, abteilungsübergreifende Austausch im Zentrum steht. Das Methodencafé bietet Raum, gemeinsam Methoden für neue Formen der Zusammenarbeit kennenzulernen und auszuprobieren. Um die Strategie greifbar zu machen, treffen sich interessierte Mitarbeitende aller Funktionen und Hierarchiestufen im Strategiestudio - einem Reflexionsraum über die Strategieumsetzung. Projektleitende tauschen sich im Projektleitendenzirkel aus und unterstützen sich gegenseitig mittels kollegialer Beratung. Obwohl wir diese Formate zu unterschiedlichen Zeitpunkten und aus unterschiedlichen Beweggründen ins Leben gerufen haben, ist ihnen allen gemein, dass sie das abteilungsübergreifende Lernen und die gemeinsame Weiterentwicklung fördern. Die Mitarbeitenden nehmen dabei eine aktive Rolle ein. So tragen alle Formate zu einer lebendigen Organisationskultur bei. In unserem Beitrag zeigen wir auf, was die Formate ausmacht und wie sie einfach umsetzbare Impulse und Anstösse für den Arbeitsalltag geben. Im besten Fall kann er Kolleginnen und Kollegen in anderen Informationseinrichtungen inspirieren, ähnliche Formate in ihren Einrichtungen zu gestalten. Y1 - 2025 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-196593 ER - TY - GEN A1 - Müller, Alexandra A1 - Ittensohn, Mark A1 - Fuls, Claudia A1 - Flämig, Benjamin T1 - Agilität im Austausch – Fails, Learnings und Best Practices T2 - Hands-on Lab/ Agilität im Austausch – Fails, Learnings und Best Practices (26.06.2025, 14:00 - 16:00, Salon Franzius) N2 - In diesem Hands-on-Lab lädt die Community of Practice “Agilität in Bibliotheken” alle, die bereits Erfahrung mit agilen Methoden und Praktiken haben, zu einem praxisnahen Austausch ein. Ziel dieses Workshops ist es, voneinander zu lernen, neue Einblicke in die Anwendung agiler Ansätze zu gewinnen und gemeinsam Herausforderungen und Best Practices zu erkunden. Wir laden alle Teilnehmenden dazu ein, ihre individuellen Erlebnisse, bewährte Praktiken und auch Stolpersteine mitzubringen. Im Lean Coffee-Format diskutieren wir gemeinsam über herausfordernde Themen wie die effektive Einführung agiler Methoden, die Förderung einer agilen Denkweise in der Organisation oder die Kombination agiler und klassischer Ansätze. Es gibt auch Platz für Fragen wie: Welche Methoden haben sich bewährt? Vor welchen Fallstricken sollte man sich in Acht nehmen? Was sind erprobte Erfolgsrezepte bei der Einführung agiler Praktiken? Zielgruppe Dieses Lab richtet sich an Mitarbeitende und Führungspersonen in Informationseinrichtungen, die bereits Erfahrungen in agilem Arbeiten und der Anwendung agiler Praktiken, Methoden und/oder Frameworks mitbringen (Kanban, Scrum, Liberating Structures, OKR, Konsent, Retrospektiven, …). Die Teilnehmendenzahl ist auf 30 Personen beschränkt. Wir bitten um Anmeldung unter https://t.zbzuerich.ch/handsonlab. ​Bitte mitbringen Wir bitten die Teilnehmenden, ein internetfähiges Endgerät (z.B. Smartphone, Notebook, Tablet) mitzubringen, da wir für das Lean Coffee mit einem digitalen Whiteboard arbeiten, auf dem die Teilnehmenden Kommentare und Bewertungen platzieren werden. Y1 - 2025 ER - TY - GEN A1 - Müller, Alexandra T1 - Kulturwandel in Aktion: Der partizipative Kulturentwicklungsprozesses der Zentralbibliothek Zürich T2 - TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Kulturwandel gestalten (05.06.2024, 11:00 - 12:30, Saal F / 2. OG) N2 - Betriebskultur prägt massgeblich die Arbeitsweise und das Miteinander in jeder Organisation. Die Zentralbibliothek Zürich (ZB) hat sich mit der strategischen Initiative «Auftakt ZB-Kultur» zum Ziel gesetzt, die eigene Betriebskultur zu reflektieren und aktiv weiterzuentwickeln. Dabei steht die bewusste Auseinandersetzung mit den Alltagspraktiken und den gemeinsamen Werten im Zentrum. Durch diese Initiative lenkt die ZB erstmals ihre Aufmerksamkeit auf das Thema Kultur und schafft so die Möglichkeit zur Veränderung. Kulturveränderung lässt sich weder anordnen noch per Knopfdruck erreichen. Es ist vielmehr ein kontinuierlicher Prozess, der nur gemeinsam gelingen kann. Ein partizipativer Ansatz, der die Mitarbeitenden der ZB einbezog, erwies sich als effektives Mittel. In zwei Grossgruppenworkshops erarbeitete die Belegschaft eine gemeinsame Vision sowie konkrete Schritte in Richtung der gewünschten Kultur. Im Anschluss wurden erste Massnahmen zur Kulturentwicklung umgesetzt, darunter die Überarbeitung des Onboardings neuer Kolleg:innen, die Schaffung einer Plattform zur Förderung des sozialen Austauschs, sowie die Bildung einer Arbeitsgruppe zum Thema «Hierarchien aufweichen durch Kompetenzerweiterung». Der Vortrag beleuchtet die Methodik, die Herausforderungen und die bisherigen Erfolge dieses Kulturentwicklungsprozesses. Ziel ist es, unsere Erfahrungen und Erkenntnisse zu teilen, um anderen Bibliotheken Impulse zu geben, wie sie einen vergleichbaren Prozess in ihrer eigenen Institution initiieren und gestalten können. Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-191468 ER -