TY - GEN A1 - Böhlke, Hannah A1 - Klaus, Tabea A1 - Beucke, Daniel A1 - Bargheer, Margo T1 - Der Pilot setzt zur Landung an — Entwicklung des bibliothekarischen und verlegerischen Journalkonzepts an der SUB Göttingen T2 - TK 7: Wissenschaftliches Publizieren und Open Access/ Open-Access-Publikationsworkflows (24.05.2023, 11:00 - 12:30, Konferenzraum 27/28) N2 - Mit Beginn der Open-Access-Bewegung fingen wissenschaftliche Bibliotheken an, Publikationsplattformen für die Wissenschaft zu betreiben. Waren dies zu Beginn allgemeine Repositorien gemäß des Bedarfs der Institution, stehen heute vielerorts ausgereifte Publikationsplattformen bereit, die alle Aspekte des Publizierens von Einreichung, Begutachtung und Produktion bis hin zu Bereitstellung und Verbreitung unterstützen. Daraus ergeben sich komplexe Verantwortungen gegenüber Produzierenden und Lesenden, die langfristig projiziert werden müssen. Die SUB Göttingen leistet breite Publikationsunterstützung, indem sie den Universitätsverlag Göttingen sowie institutionelle und fachliche Repositorien wie „The Stacks“ im Rahmen des FID AAC betreibt. Sie bedient einen Campus mit 13 Fakultäten und diversen Publikationskulturen. Um in diesem Kontext nachhaltigen Journalservice anzubieten, bedurfte es eines Konzepts, das Bedarfe, Implikationen sowie technische und personelle Anforderungen komplett durchspielt, um informierte Betriebsentscheidungen zu fällen. Die konzeptuellen Arbeiten begannen zeitgleich mit der Betreuung des „American Studies Journals“ (ASJ), um am Pilotprojekt Aufwände quantifizieren zu können. Die Bedingung für die SUB-Unterstützung war, das ASJ von Wordpress auf OJS zu migrieren. Die vorherigen redaktionellen Prozesse mussten auf die Zusammenarbeit mit der Bibliothek angepasst werden. Mit Issue 71 ist das Journal „New American Studies Journal“ 2021 in neuem Design und aktualisierter Technik neu erschienen und gehört nun zum wissenschaftlichen Programm im Universitätsverlag Göttingen. Weitere Journals werden aus der bibliothekarischen Rolle (OJS-Hosting, LZA, PID etc.) betreut. Im Vortrag zeigen wir, wie wir die Rahmenanforderungen des Journalbetriebs für eine wissenschaftliche Bibliothek erarbeitet haben, welche grundlegenden Erwägungen einflossen und wie wir zukünftige Bedarfe identifizieren und das Pilotprojekt zum Nukleus eines Routinebetriebs nutzen werden. KW - OJS KW - Journalkonzept KW - Open Access KW - Journals KW - Journalservice KW - OJS KW - Open Access KW - Journals KW - Journalservice KW - Journalconcept Y1 - 2023 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-185058 ER - TY - GEN A1 - Böhlke, Hannah A1 - Beucke, Daniel A1 - Klaus, Tabea T1 - „Mein rechter, rechter Platz ist frei…“ Aufrechterhaltung von Services in Zeiten von Personalmangel T2 - Hands-on Lab/ „Mein rechter, rechter Platz ist frei…“ Aufrechterhaltung von Services in Zeiten von Personalmangel (05.06.2024, 14:00 - 15:30, Saal 7 / 1. OG) N2 - Der Personal- und Fachkräftemangel ist in Bibliotheken angekommen – die Ursachen sind vielfältig: Verrentung oder Pensionierung, Altersteilzeit, längerfristige Erkrankungen, berufliche Umorientierung und finanzielle Engpässe in den Einrichtungen. Werden Stellen dennoch ausgeschrieben, finden sich häufig keine geeigneten Mitarbeitenden. Teilweise ist die Qualifikation für die zu besetzende Stelle nicht ausreichend; für gut qualifizierte Personen ist der Öffentliche Dienst hingegen oft zu unattraktiv. Das Thema, wie dem Personalmangel begegnet werden kann, beherrscht die Debatte. Für das verbliebene Personal steht zusätzlich die Frage im Raum, wie die Anforderungen des Berufsalltags noch bewältigt und die teils deutlich gestiegene Arbeitsbelastung aufgefangen werden kann. Im schlimmsten Fall müssen Services eingeschränkt oder gar (vorübergehend oder dauerhaft) eingestellt werden. Wie kann vorgegangen werden, um das Einstellen eines Services zu verhindern? Wie können Tätigkeiten und Teilbereiche priorisiert und wie kann der Einschnitt den Nutzenden gegenüber kommuniziert werden? Grundlage für die Diskussion wird – nach einem kurzen Impuls aus der Praxis von Betroffenen – ein moderiertes World-Café mit drei Thementischen sein, an denen die Teilnehmenden ins Gespräch kommen und Ideen entwickeln können. Anschließend werden die Ergebnisse im Plenum vorgestellt und besprochen. Ziel des Workshops soll sein, von bereits gemachten Erfahrungen zu profitieren, verschiedene Herangehensweisen zu bündeln und neue Ideen zur Bewältigung der Problematik zu entwickeln. Die gewonnenen Erkenntnisse werden nach der BiblioCon als OA-Beitrag veröffentlicht. Y1 - 2024 ER - TY - GEN A1 - Bargheer, Margo A1 - Klaus, Tabea A1 - Müller, Katharina T1 - Europäische Ansätze zur Stärkung von institutionellen Diamond Open Access Journals - OPERAS im Publizieren T2 - TK 7: Wissenschaftliches Publizieren und Open Access/ Diamond Open Access (26.05.2023, 09:00 - 12:00, Roter Saal (mit Streaming)) N2 - Seit längerem arbeiten europäische Förderorganisationen darauf hin, institutionelles Open Access Publizieren zu stärken und Unabhängigkeit vom gewinnorientierten Verlagssektor zu befördern. Dazu gehört z.B. der Action Plan für Diamond Open Access. Wissenschaftseigene Diamond Open Access Journals und ihre Plattformen stehen dabei im Mittelpunkt. In diesen Ansätzen ist die Hoffnung enthalten, dass institutionelle Publikationsplattformen bei Funktionsumfang, Reichweite und Anerkennung in der Wissenschaft mit dem kommerziellen Sektor mitziehen und somit eine Publikationsalternative darstellen können. Den förderpolitischen Erwartungen gegenüber steht die Realität der Umsetzung. Publikationsunterstützung ist vielerorts keine genuine Kernaufgabe wissenschaftlicher Bibliotheken, sondern gilt aus projektorientiertes Engagement. “Scholar led” Journals und OA-Verlage sind für ihren Basisbetrieb häufig auf freiwillige Arbeit der Beteiligten angewiesen. Auch die mangelnde Anerkennung des institutionellen Publizierens in wissenschaftlichen Bewertungssystemen hindert die volle Entfaltung des institutionellen Publizierens. Das EU-Programm “Enabling an operational, open and FAIR EOSC ecosystem (2022)” in Horzion Europe fördert die Projekte DIAMAS und CRAFT-OA. DIAMAS zielt auf die Etablierung von community-basierten Qualitätsstandards für Diamond OA Journals ab und macht diese über bestehende Netzwerke wie OPERAS zugänglich. CRAFT-OA setzt die Standards in praktische Realitäten um, indem eine vertikale Infrastruktur aus geteilten Wissen und Services sowie verbesserten Software-Lösungen ( OJS, Lodel, Janeway) für lokale und nationale Installationen geschaffen wird. Der Vortrag legt dar, wie das institutionelle Publizieren in die Architekturen der EOSC eingehen kann. Außerdem werden aufgezeigt, wie Publikationsplattformen an den Projekten partizipieren können, an den Werkzeugen (z.B. Plug-ins) sowie Expertise-Netzwerken und Nachhaltigkeitskonzepten. KW - Open Access KW - Elektronisches Publizieren Y1 - 2023 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-185118 ER - TY - GEN A1 - Beucke, Daniel A1 - Klaus, Tabea A1 - Borchert, Carsten T1 - Medienneutrales Publizieren von Diamond Open Access Journals – Motivation, Prozesse und Werkzeuge T2 - TK 4: Forschungsnahe Dienste und Open Science/ Open-Access-Zeitschriften publizieren: Beispiele, Prozesse, Werkzeuge (06.06.2024, 11:00 - 12:30, Saal D / 2. OG) N2 - Wissenschaftlicher Institutionen unterstützen zunehmend die Angehörigen ihrer Einrichtung bei der Veröffentlichung wissenschaftlicher Ergebnisse, beispielsweise durch das Anbieten einer Journalinfrastruktur und begleitende Services. Hierbei stehen die Mitarbeitenden vor der Herausforderung, zum einen sich weiterentwickelnden technischen Anforderungen und Qualitätsmerkmalen entsprechen zu wollen, zum anderen diesen Entwicklungen und Anforderungen mit äußerst begrenzten Mitteln begegnen zu müssen. Open Journal Systems (OJS) stellt die gesamte Infrastruktur für den Einreichungsprozess, das Review-Verfahren und die Veröffentlichung bereit, hat sich als zuverlässige und niedrigschwellige Software etabliert und ist das derzeit weltweit meistgenutzt System für Journals. Der Universitätsverlag der SUB Göttingen bietet seit knapp zwei Jahren mit Hilfe von OJS ein Angebot für Diamond Open Access Journals an, zunächst im Rahmen eines Pilotprojektes (New American Studies Journal), inzwischen für ein zweites Journal (The World of Music). Was OJS nicht mitbringt, ist die Erstellung von Formaten für die Darstellung der Artikel, die von den Autor*innen meist als Word-Dokument eingereicht werden. Die Herausforderung als Univerlag besteht darin, professionelle, sichtbare und barrierearme PDFs und HTML-Seiten der Artikel zu erstellen ohne viel – oder besser gar keinem – händischen Aufwand. Auf unserer Suche nach Tools sind wir bei SciFlow Publish gelandet. Das Unternehmen SciFlow stellt neben einem Importer für Word-Dokumente einen Online-Editor bereit, mit dem die Artikel bearbeitet werden können. Durch einen Export lassen sich einfach und schnell Dokumente in verschiedenen Formaten und im vorgegebenen Design des jeweiligen Journals erzeugen. Der Vortrag wird auf die über zweijährige Zusammenarbeit mit dem Anbieter, die notwendigen Anpassungen und Lessons Learned im Univerlag, identifizierte Herausforderungen und die finale Darstellung von Artikeln im OJS eingehen. Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-190827 ER -