TY - GEN A1 - Deinzer, Gernot T1 - Wie können Publikationsgebühren verlässlich geplant werden? T2 - Themenkreis 5: Digitalität und KI/ Open Access Monitoring (27.06.2025, 09:00 - 11:30, Focke-Wulf Saal) N2 - Die Open-Access-Transformation stellt Forschungseinrichtungen vor eine große Herausforderung: Wie lassen sich die zukünftigen Kosten für Publikationsgebühren abschätzen? Im Gegensatz zu Subskriptionsgebühren, die im Rahmen von Preissteigerungen eine feste Höhe haben, hängen publikationsbasierte Zahlungen von mehreren Faktoren ab. Um diese abzuschätzen, reicht es nicht aus, die eigenen Ausgaben des letzten Jahres zu betrachten, sondern es ist notwendig, die Kosten aller Publikationen zu kennen. Dies umfasst sowohl die Kosten der eigenen Institution als auch die Kosten anderer Institutionen. Dank einzelner Initiativen wie OpenAPCkönnen diese ermittelt und bei der Planung berücksichtigt werden. Zudem sind die Zahlungen für Modelle ohne Gebühren für die Autor:innen zu berücksichtigen. Dazu gehören Pledge-Modelle, Konsortien wie SCOAP³, die Unterstützung von Diamond-Geschäftsmodellen oder die Finanzierung von Infrastrukturen wie dem Directory of Open Access Journals. Im Vortrag wird erläutert, wie an der Universitätsbibliothek Regensburg die Zahlungen für alle Publikationen ermittelt werden. Anschließend wird gezeigt, wie daraus eine Abschätzung der Höhe der Publikationsgebühren für die nächsten Jahre abgeleitet werden kann. Außerdem wird erläutert, wie die Unterstützung von Geschäftsmodellen in diese Abschätzung einfließt und wie diese bewertet werden. Damit wird eine bestmögliche Planung der zukünftigen Kosten erreicht. Y1 - 2025 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-198544 ER - TY - GEN A1 - Deinzer, Gernot T1 - Administration von Artikelbearbeitungsgebühren mittels EPrints N2 - Durch das Förderprogramm Open Access Publizieren der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) sind inzwischen an zahlreichen Universitäten Publikationsfonds eingerichtet. Oftmals ist die Verwaltung der Fonds an der zugehörigen Universitätsbibliothek angesiedelt. Der administrative Aufwand unterscheidet sich hier erheblich von den etablierten Geschäftsprozessen der Erwerbung von Literatur. Neue, innovative Arbeitsprozesse zur Verwaltung von Publikationsgebühren auf Artikelebene in Open Access Zeitschriften müssen entwickelt werden. An der Universitätsbibliothek (UB) Regensburg wird als technische Unterstützung bei der Administration von Publikationsgebühren die Software EPrints eingesetzt, welche ursprünglich für institutionelle Repositorien entwickelt wurde, da hier bereits eine Erfassung auf Artikelebene vorhanden ist. Der Geschäftsprozess kann mit dieser Software komplett abgebildet werden und es eröffnen sich dazu noch neue Möglichkeiten. Es ist eine sehr hohe Transparenz gegeben, da durch öffentliche Statistiken jederzeit die Verteilung der Gelder beispielsweise auf Fakultäten oder Verlage angezeigt wird. Durch den Export von Suchergebnissen können detaillierte Listen erstellt und auch automatisiert werden. Damit wird das Berichtswesen für beispielsweise die DFG oder die Hochschulleitung extrem erleichtert. Auch die Nachnutzung der Daten wird durch das Anbieten von Standardschnittstellen, etwa OAI, ermöglicht und stark vereinfacht. Somit können die Daten einfach, stetig und jederzeit aktuell ausgetauscht werden. Durch eine effektive Zeitschriftenverwaltung besteht zusätzlich die Möglichkeit, förderungsrelevante Zeitschriften anzuzeigen. In dem Vortrag wird Lösung an der UB Regensburg vorgestellt. Dabei werden die Wahl der Software begründet und die nötigen Anpassungen dieser kurz erläutert. Die Abbildung des neuen Geschäftsprozesses in der Software wird dargestellt. Die oben genannten neuen Möglichkeiten zur Verwaltung von Publikationsgebühren werden gezeigt. (Session: Mehrwert durch Repositorien generieren; Raum: Istanbul; 26. Mai 2015: 16:00 Uhr - 18:00 Uhr) Y1 - 2015 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-17437 ER - TY - GEN A1 - Peters, Isabella A1 - Beucke, Daniel A1 - Deinzer, Gernot A1 - Buettgen, Stephan A1 - McLeish, Ben T1 - Workshop: Open Metrics für Bibliotheken N2 - Folien des Open-Metrics-Workshops, 26.05.2015, 13:30 – 15:30 Uhr, Raum Helsinki Begrüßung und Einführung in Open Metrics (Isabella Peters, ZBW) Einsatzgebiete für Bibliotheken (Daniel Beucke, SUB Göttingen) Tools: ImpactStory (Daniel Beucke, SUB Göttingen) PLoS ALM (Gernot Deinzer, UB Regensburg) Plum (Stephan Buettgen, Plum/EBSCO) altmetric.com (Ben McLeish, altmetric) Publish or Perish (Isabella Peters, ZBW) Theorie (Isabella Peters, ZBW) Y1 - 2015 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-20446 ER - TY - GEN A1 - Wagner, Alexander A1 - Deinzer, Gernot T1 - APC-Verwaltung im institutionellen Repositorium T1 - APC-Management in the institutional repository T2 - TK 5: erwerben & lizenzieren / Open Access – Transformation in der Praxis (13.06.2018, 14:00 - 16:00 Uhr, Raum III) N2 - Die Verwaltung von Publikationsgebühren stellen viele Hochschulen und Forschungseinrichtungen vor großen Herausforderungen. Durch die deutliche Zunahme von Publikationen, die im Bereich Gold Open Access über Article Processing Charges finanziert werden, besteht die Notwendigkeit eines Systems, um diese zu organisieren. Neben der reinen Verwaltung der Gebühren sollte ein weiteres Ziel auch in der Erhöhung der Sichtbarkeit sowohl der Publikation als auch der Forschung an der eigenen Einrichtungen bestehen. Es ist daher naheliegend, dass insbesondere die Publikationen für die größtenteils nicht unbeträchtliche Mittel aufgewendet werden auch an der Institution selbst nachgewiesen und zugänglich gemacht werden. Letzteres geschieht i. d. R. über das institutionelle Repositorium. In einigen Fällen (wie z.B. bei den JOIN 2-Projektpartnern) stellen diese Repositorien gleichzeitig die für das Berichtswesen maßgebliche Publikationsdatenbank oder Hochschulbibliographie dar. Da diese Systeme bereits bibliographische Daten auf Artikelebene präzise abbilden, liegt es nahe, auch die Gebührenzahlungen direkt dort aufzunehmen. Dies erspart Doppelerfassungen, verhindert Inkonsistenzen und verbessert die Vollständigkeit. Gleichzeitig ermöglicht der Einsatz von Repositoriumssoftware die Nachnutzung der Daten über standardisierte Schnittstellen. So können via standardisierten Schnittstellen (z. B. OAI-PMH) Publikationsgebühren offen bereit gestellt werden und beispielsweise von OpenAPC automatisiert und stets aktuell abgeholt werden. Dies kann zu einer Verbesserung der Markttransparenz beitragen. Zu diesen Schlüssen kamen etwa zeitgleich die Universtitätsbibliothek Regensburg und das JOIN 2 Projekt. Wir stellen die jeweiligen Lösungen basierend auf EPrints in Regensburg und INVENIO für JOIN 2 vor und beschreiben die automatisierte Datenlieferung an OpenAPC KW - APC Verwaltung KW - Publikationsgebühren KW - openAPC-DE KW - Repositorium KW - OpenAccess KW - join2 KW - epub KW - eprints KW - invenio KW - APC management KW - publication charges KW - openAPC-DE KW - Repository KW - OpenAccess KW - join2 KW - epub KW - eprints KW - invenio Y1 - 2018 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-35986 ER - TY - GEN A1 - Deinzer, Gernot T1 - ORCID-Integration in das institutionelle Repositorium der Universität Regensburg T1 - ORCID Integration at the Regensburg University T2 - TK 6: erschließen & erhalten / Publikationsoutput I (13.06.2018, 09:00 - 10:30 Uhr, Saal C) N2 - Die Open Researcher and Contributor ID (ORCID) ist für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler von immer größer werdender Bedeutung und äußerst wichtig bei der Erstellung von Lebensläufen, Publikationslisten etc. So steigerte sich die Nachfrage bezüglich ORCID in den letzten Jahren deutlich. Ein wichtiges Desiderat war dabei die Erstellung von Publikationslisten einzelner Personen basierend auf dem institutionellen Repositorium, da diese beispielsweise in persönliche Webseiten eingebunden werden oder für Fördernachweise benötigt werden. Deshalb beschloss die Universitätsleitung bereits bei der Gründung des deutschlandweiten ORCID-Konsortiums (http://www.orcid-de.org/konsortium/) daran teilzunehmen. Zusätzlich zu dem klaren Statement der Universität besteht dadurch die Möglichkeit als Institution, einen Austausch der Daten durchzuführen und so den Mehraufwand zu verringern, Publikationen in den zwei Systemen (ORCID und Publikationsserver) zu pflegen und damit auftretende Probleme der Datenqualität zu minimieren. Dazu wurde eine Schnittstelle des Publikationsserver der Universität Regensburg zu ORCID implementiert. Damit ist es nun möglich, Autoren mit einer ORCID eindeutig zu identifizieren und Daten zu Publikationen sowohl von ORCID in den Publikationsserver zu importieren als auch Autorenprofile bei ORCID mit den Daten des institutionellen Repositoriums zu ergänzen. In dem Vortrag wird ausgehend von der Entscheidung, Mitglied im ORCID-Konsortium zu werden, die Umsetzung von ORCID an der Universität Regensburg aufgezeigt. Es wird die entstandene Lösung aus Sicht der Bibliothek und der Forschenden der Universität Regensburg vorgestellt. KW - ORCID KW - Repositorium KW - ORCID KW - Repository Y1 - 2018 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-36526 ER - TY - GEN A1 - Deinzer, Gernot T1 - Offene Metriken an Bibliotheken - Werkstattbericht N2 - 16 Vortragsfolien Y1 - 2016 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-25436 ER - TY - GEN A1 - Deinzer, Gernot T1 - Alles im Blick bei der Open-Access-Transformation? Wie Repositorien helfen können T2 - TK 5: Content: Vom Umgang mit Inhalten und Daten / Open Science: Mehrwertdienste von Repositorien (01.06.2022, 9:00 - 11:00, M5 (Messehaus)) N2 - Die Open-Access-Transformation findet derzeit auf vielen Ebenen statt. Für Forschungseinrichtungen ergeben sich neue Anforderungen, um die steigende Komplexität bei der Abschätzung von Kosten, beim Monitoring und beim Berichtswesen zu meistern. Institutionelle Repositorien bieten dabei eine ideale Plattform, alle relevanten Daten zu sammeln. Diese können dann einzeln oder aggregiert zur Verfügung gestellt werden. Beispiele hierfür sind: - Berichte für Forschungsförderer (z.B. für das DFG-Programm Open-Access-Publikationskosten) - Berichte für Leitungsgremien und politische Entscheidungsträger - Verwaltung von Verlagsvereinbarungen mit zugehörigen Publikationen - Evaluation und Abschätzung von Transformationsverträgen - Auslastung und Planung von Publikationsfonds - Nachweis der Qualitätssicherung („Predatory Publishing“) Neben den Volltexten in maschinenlesbaren Formaten und den zugehörigen bibliographischen Daten, müssen die Metadaten um Kostendaten, Parallelveröffentlichungen, Open-Access-Wege und rechtliche Hintergründe ergänzt werden. Zur Verringerung des Aufwands der Dateneingabe können bereitgestellte Informationen von Haushaltsabteilung, Verlagen und Dienstleistern nachgenutzt werden. Mit diesen Datenpool sind komplexe Auswertungen für oben genannte Fragestellungen automatisiert möglich. Relevante Statistiken werden übersichtlich auf einem Dashboard angezeigt. Man behält jederzeit den Überblick über Open-Access-Ausgaben und zugehörigen Publikationen und kann diese nach bestimmten Bedingungen wie Forschungsförderer, Fachgebiet oder Institutionszugehörigkeit filtern. Berichte können jederzeit – auch von Sericeprovidern – abgerufen werden. Der Vortrag stellt die Anreicherung von Metadaten im Repositorium der Universität Regensburg vor. Dabei wird auch auf eine informative und übersichtliche Darstellung der Daten eingegangen und Auswertungsverfahren vorgestellt. Y1 - 2022 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-180261 ER - TY - GEN A1 - Lang, Cornelia A1 - Wagner, Alexander A1 - Stein, Lisa-Marie A1 - Deinzer, Gernot T1 - Krötenwanderung : Zentrale Publikationskostenerfassung T2 - Hands-on Lab/ Krötenwanderung : Zentrale Publikationskostenerfassung (24.06.2025, 13:00 - 15:00, Garderobe CCB klein) N2 - Wissenschaftliches Publizieren und die damit verbundenen Kosten sind ein komplexes Unterfangen. Eine effektive, zentrale Abwicklung von Publikationskosten ist hier ein wichtiger Baustein und zukunftsträchtiges Betätigungsfeld für Bibliotheken, nicht nur zur nachhaltigen Etablierung eines Informationsbudgets. Damit Sie im Dschungel von Kostenmodellen, Vertagsvereinbarungen und Begrifflichkeiten nicht den Überblick verlieren, möchte Ihnen openCost daher auch in diesem Jahr wieder im Rahmen eines Hands-On Lab die Möglichkeit zum offenen Austausch und zu praxisnahen Einblicken bieten. Wir laden Sie ein, einander über die Schulter zu schauen, voneinander zu lernen und Best Practices zu entwickeln. Bringen Sie ihre Ideen, Probleme, Fallbeispiele, Rechnungen, Alltagsberichte oder ähnliche Materialien mit. Wir zeigen gerne, welche Werkzeuge im Rahmen von openCost für Sie entwickelt wurden oder gerade in Arbeit sind und wie Sie diese zur Erleichterung Ihrer Arbeit verwenden können. Damit der nächste Monitoringbericht nicht zur Safari auf der Jagd nach Wilden APCs gerät... KW - opencost KW - Artikelgebühren KW - Publikationskosten KW - Kostentransparenz KW - opencost KW - APC KW - publication charges KW - cost transparency Y1 - 2025 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-195053 ER - TY - GEN A1 - Stein, Lisa-Marie A1 - Lang, Cornelia A1 - Wagner, Alexander A1 - Deinzer, Gernot T1 - Zentrale Publikationskostenerfassung: Wenn ein paar Kröten in der Wissenschaft zusammenkommen T2 - Hands-on Lab/ Zentrale Publikationskostenerfassung: Wenn ein paar Kröten in der Wissenschaft zusammenkommen (06.06.2024, 11:00 - 12:30, Saal 7 / 1. OG) N2 - Das Hands-on Lab bietet praxisnahe Einblicke und einen offenen Austausch für PublikationskostenverwalterInnen. Der Fokus liegt auf der effektiven Abwicklung von Publikationsgebühren in wiss. Einrichtungen als Beitrag zur nachhaltigen Etablierung eines Informationsbudgets. Wir laden dazu ein, einander bei der Demonstration individueller Workflows über die Schulter zu schauen und dabei kollektiven Herausforderungen zu begegnen. Denn allen gemein ist das übergeordnete Ziel, Strukturen zu optimieren bzw. Strukturanpassungen zu unternehmen, um in Befürwortung der OA-Transformation zentrales Kostenmonitoring zu ermöglichen und der konzeptuellen Umsetzung eines Informationsbudgets Schritt für Schritt näherzukommen. Das Ziel der Kostentransparenz kommt dabei nicht von ungefähr: Wiss. Publizieren und die damit verbundenen Kosten sind ein komplexes Unterfangen. Im Dschungel von Kostenmodellen, Verlagsvereinbarungen und Begrifflichkeiten legen wir die Karten auf den Tisch und werden uns gemeinsam konkrete Fallbeispiele an Hand von Rechnungen anschauen. Teilnehmende sind eingeladen, Ideen, Argumente, Alltagsberichte, Beispielrechnungen oder ähnliche Materialien einzubringen. Beim Durchforsten heterogener interner Prozesse werden wir dabei auf homogene Probleme und Fragestellungen stoßen. Themen wie interne Kommunikation, die Abteilung der Kostenverwaltung, Terminologien, Kostensplitting, Währungsumrechnungen, Datenlieferungen an Förderer oder OpenAPC sind dabei nur einige Aspekte, die adressiert werden können, um voneinander zu lernen und Best Practices zu entwickeln. Es sollen die Erfahrungen der mit dem Projekt openCost in Verbindung stehenden Forschungszentren und Universitäten in das Hands-on Lab einfließen. Anhand der Repositorien von DESY und der Universität Regensburg können praxisnahe Übungen stattfinden, Workflows vom Rechnungseingang, über die Dokumentation in einem Kostenmodul bis hin zur Rechnungsbegleichung anhand zentralisierter Prozesse durchgespielt werden. KW - Publikationskosten KW - Rechnungsbearbeitung KW - Open Access Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-187981 ER - TY - GEN A1 - Stein, Lisa-Marie A1 - Wagner, Alexander A1 - Bartlewski, Julia A1 - Broschinski, Christoph A1 - Deinzer, Gernot T1 - Mehr von openCost für noch mehr Open Science: Updates zur nachhaltigen Kostenerfassung T2 - TK 4: Forschungsnahe Dienste und Open Science/ Open Access: Prozesse + Kosten (04.06.2024, 13:00 - 14:30, Saal 3 / EG) N2 - Das Projekt openCost formt einen konkreten Baustein zur Umsetzung des Konzepts eines umfassenden Informationsbudgets in die Praxis. Das Metadatenschema definiert Kostenarten u. ihre Erfassung, es stellt ein Austauschformat dar, das in die Infrastruktur einer Einrichtung integriert werden kann u. zugleich den Datenaustausch zwischen beliebigen Instanzen ermöglicht. openCost erzielt Kostentransparenz als strategischen Beitrag zur kollektiven Open Science-Bewegung: Jeder Kostentyp einer wiss. Publikation soll standardisiert dokumentiert werden. Eine offene Bereitstellung von Kosten u. Verlagsvereinbarungen verbessert die Kostentransparenz innerhalb einer Institution u. erlaubt interinstitutionelle Vergleiche. So können Wissenschaft u. Publizierende die notwendige Kostenkontrolle (zurück-)gewinnen, Verlagsbedingungen hinterfragen, informiert Meinungen bilden, Einfluss nehmen u. Verantwortung tragen. openCost will dazu beitragen, die OA-Transformation auch finanziell nachhaltig u. fair zu gestalten, was letztlich nur durch Transparenz zu erreichen ist. Der Vortrag präsentiert Neuigkeiten, aktuelle Entwicklungen u. Zukunftsperspektiven. Nach der Finalisierung des Schemas für artikelbasierte Gebühren, das zudem techn. Optimierungen erfahren hat, ging auch das Schema für vertragsbasierte Kosten in die Community-Abstimmung. Das eingearbeitete Feedback wird hier vorgestellt. Fortan gilt es, das Alphabet der Publikationskosten abzubilden: Denn diese sind nicht nur oftmals intransparent, sondern auch vielfältig. Sie reichen von „Article“, „Book“, „Chapter“, od. „Data Processing Charges“ u. über „Electronic Publishing Contracts“ hinaus. Schließlich werden das Anschlusspotential openCosts u. die daraus resultierenden Arbeitserleichterungen für wiss. Einrichtungen thematisiert. Neben einer potentiellen Integration in das DataCite-Schema, sind z. B. die Datenaggregation durch OpenAPC sowie eine Angleichung an openCost-Standards des DFG-Monitorings „OA Publikationskosten“ zu nennen. KW - Open Access KW - Prozesskostenrechnung KW - Kostentransparenz KW - openCost Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-191221 ER -