TY - GEN A1 - Flämig, Benjamin A1 - Henrizi, Annika T1 - Gemeinsam wachsen - Agile Integration zusätzlicher Bibliotheken und Mitarbeiter:innen durch einen ahnungslosen Direktor T2 - Themenkreis 2: Bibliothek als Organisation und Berufsfeld/ Transformation: Agil? (25.06.2025, 14:00 - 16:00, Halle 4.1./ Raum V) N2 - Zum 1. Oktober 2023 hat die Zentral- und Hochschulbibliothek (ZHB) Luzern die Führung aller sechs Bibliotheken der Hochschule Luzern übernommen. Die Anzahl der Bibliotheksstandorte in der ZHB Gesamtorganisation hat sich dabei verdoppelt und die Zahl der Mitarbeitenden auf rund 160 Personen erhöht. Die theoretische Möglichkeit dieses Grossvorhabens hatte zuvor mehrere Generationen von ZHB Direktionen beschäftigt. Dem konkreten Vorhaben ging eine fast dreijährige Phase mit Grob- und Detailkonzept sowie einer Absichtserklärung und Leistungsvereinbarung voraus. Die eigentliche Umsetzung stand jedoch vor anspruchsvollen Herausforderungen: Es standen nur sechs Monate zur Verfügung und der Direktor der ZHB hatte keinerlei Erfahrung im Umgang mit einem komplexen Organisationsprojekt dieser Grössenordnung. Im Kontext komplexer Herausforderungen mit vielen Unsicherheiten bezüglich geeigneter Vorgehensweisen und Lösungen können agile Ansätze ihre Stärken ausspielen. So gelang es, mit grösstmöglicher Transparenz, wöchentlichen Treffen, Delegation von Umsetzungsmassnahmen und -entscheiden an die betroffenen Mitarbeitenden, monatlichen Projektretrospektiven und dem Rückzug der Direktion auf eine Moderations- und Beratungsrolle, die Integration nicht nur termingerecht, sondern auch zur Zufriedenheit aller Beteiligten umzusetzen. Agile Ansätze stehen aber dort vor Herausforderungen, wo die Möglichkeiten zum transparenten Arbeiten (v.a. in Personalfragen) eingeschränkt sind oder Abhängigkeiten zu anderen Organisationen bestehen. Der Vortrag berichtet über die Unterschiede zur klassischen Projektorganisation der Grob- und Detailkonzepthase, geht auf die Vor- und Nachteile der agilen Herangehensweise während der Umsetzung sowie auf die wesentlichen Erkenntnisse des nun abgeschlossenen Evaluationsberichts ein. T2 - Growing Together – Agile Integration of additional Libraries and Employees by a clueless Director KW - Organisationsentwicklung KW - Agilität KW - Bibliothekserweiterung KW - Projektmanagement KW - Organizational Development KW - Agile KW - Project Management KW - Change Management Y1 - 2025 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-196437 ER -