TY - GEN A1 - Riesenweber, Christina A1 - Lee, Martin A1 - Mumenthaler, Rudolf A1 - Poth, Daniela A1 - Brandtner, Andreas T1 - Change-Prozesse im Vergleich – Erfahrungsberichte zwischen Vorsicht und Wagemut T2 - Podiumsdiskussion/ Change-Prozesse im Vergleich – Erfahrungsberichte zwischen Vorsicht und Wagemut (27.06.2025, 09:00 - 11:00, Halle 4.1./ Raum II) N2 - Veränderungen gehören längst zum Alltag von Bibliotheken und machen die Gestaltung von Change-Prozessen zu einer zentralen Führungsaufgabe. Doch wie lassen sich diese Herausforderungen in der Praxis bewältigen? Auf diesem Podium kommen Vertreter*innen von fünf Bibliotheken aus vier Städten in drei Ländern zu Wort, die sich seit mehreren Jahren regelmäßig gegenseitig im Aufbau dieser Expertise unterstützen. Vertreten sind die UB der Humboldt-Universität zu Berlin, die UB Frankfurt am Main, die UB Wien sowie die UB und die Zentralbibliothek in Zürich. Gemeinsam diskutieren wir vor dem Hintergrund konkreter Praxiserfahrungen verschiedene Perspektiven und Herangehensweisen an Organisationsentwicklungsprozesse in Bibliotheken. Das Augenmerk liegt dabei weniger auf dem Erzeugen von Kontroversen, sondern auf dem Ausloten von Nuancen und Differenzierungen im kollegialen Gespräch. Drei Themenfelder stehen dabei im Mittelpunkt: 1 ) Wie bestimmen unterschiedliche Voraussetzungen den Möglichkeitshorizont und das Gelingen von Veränderungsprozessen in Bibliotheken? 2) Welche Rolle spielen Prozessgestaltung und Methodeneinsatz in der erfolgreichen Durchführung von Change-Projekten? 3) Welche Ergebnisse oder Zwischenergebnisse können wir in Berlin, Frankfurt, Wien und Zürich aktuell vorweisen, und wie verhalten sich diese zu den ursprünglich gesetzten Zielen? Im Anschluss an das Podiumsgespräch möchten wir mit den anwesenden Kongressteilnehmenden ins Gespräch kommen und planen außerdem Zeit für einen direkten persönlichen Austausch ein. Y1 - 2025 ER - TY - GEN A1 - Meinel, Corinna A1 - Eigenbrodt, Olaf A1 - Gladrow, Cordula A1 - Lee, Martin A1 - Tannous, Isabelle T1 - Interne Arbeitssitzung der gemeinsamen Managementkommission von dbv und VDB T2 - Interne Arbeitssitzung/ Interne Arbeitssitzung der gemeinsamen Managementkommission von dbv und VDB (26.06.2025, 14:00 - 16:00, Gruppenraum 3 (1.OG)) N2 - Interne Arbeitssitzung der gemeinsamen Managementkommission von dbv und VDB Y1 - 2025 ER - TY - GEN A1 - Eigenbrodt, Olaf A1 - Gladrow, Cordula A1 - Lee, Martin A1 - Meinel, Corinna A1 - Tannous, Isabelle T1 - Vernetzung und Austausch in der Strategiearbeit – ein spartenübergreifender Workshop der gemeinsamen Managementkommission T2 - Hands-on Lab/ Vernetzung und Austausch in der Strategiearbeit – ein spartenübergreifender Workshop der gemeinsamen Managementkommission (26.06.2025, 11:00 - 12:30, Salon Franzius) N2 - Strategiearbeit ist eine auf Dauer angelegte systematische Auseinandersetzung mit den Voraussetzungen und Zielen der eigenen Organisation. Dies erfordert von Bibliotheken zusätzliche Anstrengungen, Reflektion und Ressourcen: Der notwendige Abstand zum operativen Geschäft bei laufender Umsetzung der Ergebnisse in den Arbeitsalltag und die Energie, den Prozess am Laufen zu halten sind nur zwei dieser Faktoren. Dementsprechend hoch ist bei Kolleg:innen, die Strategiearbeit betreiben oder sich in Strategieprozessen befinden, der Bedarf, sich untereinander zu vernetzen, auszutauschen und/oder kollegial zu beraten. Diesen häufig geäußerten Bedarfen kommt die Managementkommission mit dem Workshop entgegen. In einem interaktiven Großgruppenformat möchten wir Vernetzungen von Personen fördern, die in ihren Bibliotheken mit Strategiearbeit befasst sind, und Möglichkeiten für nachhaltige Kooperationen aufzeigen. Nach kurzen Inputs und Erfahrungsberichten zu Möglichkeiten und Bedarfen bietet sich in einer intensiven Austauschphase die Gelegenheit, Kolleg:innen mit ähnlichen Herausforderungen kennenzulernen und weitere Kontakte zu knüpfen. Der Workshop ist bewusst spartenübergreifend angelegt, da die Fragen, die sich im Themenfeld Strategiearbeit stellen, alle Typen und Größen von Bibliotheken betreffen. Y1 - 2025 ER - TY - GEN A1 - Lee, Martin T1 - Harmoniewolken, Repräsentation und Alibi-Vielfalt im dt. Bibliothekswesen: Gruppendynamische Untersuchungen zu Diversität T2 - Hands-on Lab/ Harmoniewolken, Repräsentation und Alibi-Vielfalt im dt. Bibliothekswesen: Gruppendynamische Untersuchungen zu Diversität (25.06.2025, 11:00 - 12:30, Salon Franzius) N2 - Im Zentrum des Hands-on Lab steht ein Raum für von Diskriminierung betroffene Personen in unserem beruflichen Umfeld, um Austausch von persönlichen Erfahrungen zu ermöglichen und um konkrete Interventionen und Handlungspraktiken zu sammeln. Die Teilnahme ist nur mit voriger Anmeldung und wenigen Zeilen zur Motivation für die Teilnahme unter direktion@ub.hu-berlin.de möglich. Die Angaben werden vertraulich behandelt. Als nicht-weiße Führungskraft im deutschsprachigen Bibliothekswesen habe ich persönlich erfahren, wie versteckt, subtil und offen Diskriminierung oder auch Sprachlosigkeit in einem Umfeld auftreten kann, das paradoxerweise Diversity und Mental Health hohe Priorität einräumt. U.a. werden in manchen Gruppen allgemein Differenzen zugunsten einer „Harmoniewolke“ nicht sichtbar gemacht, und dadurch Chancen vertan. Zwischen diesen Spannungsfelder wirken Gruppendynamiken, Wahrnehmungen und individuelle Belastungen zusammen. Den fachlichen Rahmen für das Lab bilden folgende zwei Punkte: a) Themenorientiert: Spannungsfeld Diversity und Diskriminierung: Wir analysieren gemeinsam das Paradoxon zwischen Streben nach Vielfalt und tatsächlichen Diskriminierungserfahrungen. Institutionen priorisieren sichtbare Maßnahmen zur Repräsentation, jedoch bleiben unbewusste Ausschlüsse, marginalisierte Perspektiven und Mikroaggressionen nicht adressiert. Ein weiteres Thema kann das Fehlen von Diversität im deutschsprachigen Bibliothekswesen und insbesondere im Bereich der Führungskräfte sein. b) Methodenorientiert: Expertise in Gruppendynamik: Meine Kenntnisse gruppendynamischer Prozesse ermöglichen es, Erkenntnisse über unsichtbare Dynamiken zu teilen, die in allen Gruppen mehr oder weniger vorherrschen. Im Lab werden wir über kurze theoretische Inputs und praktische Übungen Individuum, Individuum in der Gruppe und die Gruppe erforschen. Wie können Unterschiede mit Gewinn besprechbar gemacht werden? Y1 - 2025 ER - TY - GEN A1 - Eigenbrodt, Olaf A1 - Leiß, Caroline A1 - Tannous, Isabelle A1 - Bongartz, Elke C. A1 - Lee, Martin T1 - Veränderung Nonstop – Wo hakt’s? Was macht das mit mir? Was brauche ich? T2 - Hands-on Lab/ Veränderung Nonstop – Wo hakt’s? Was macht das mit mir? Was brauche ich? (05.06.2024, 11:00 - 12:30, Saal 3.1 / EG) N2 - Ein Open Space der Kommissionen Management und Forschungsnahe Dienste Neue Dienstleistungen, steigende Komplexität, immer neue Change-Prozesse und die digitale Transformation insgesamt: Veränderung ist (nicht nur) in Wissenschaftlichen Bibliotheken zum Dauerzustand geworden. Was – auch auf der BiblioCon – Thema für Diskussionen zur Organisations- und Strategieentwicklung ist, betrifft viele Kolleg:innen ganz direkt in ihrem Arbeitsalltag. In diesem Open Space möchten die beiden Kommissionen Management und Forschungsanahe Dienste daher zu einem Perspektivwechsel einladen. Wir wollen Veränderung nicht aus der strategischen Perspektive von Bibliotheks- und Projektleitungen diskutieren, sondern in den Blick nehmen, wie uns Veränderungsprozesse ganz konkret im Alltag betreffen, welche Folgen Anpassungsdruck und Unsicherheit für die eigene Arbeit haben, was uns fehlt und was wir brauchen, um in der Veränderung zu arbeiten. Wir bewegen uns dabei nicht auf der Brücke, auf der die Prozesse entwickelt werden, sondern im Maschinenraum, wo diese Prozesse durchlaufen werden. Das Open Space Format erlaubt es allen Teilnehmenden, eigene Themen, Wünsche und Fragen rund um Veränderung als Daueraufgabe mitzubringen. Verschiedene Themen können dann von der Runde aufgenommen und in Gruppen diskutiert werden. Das Format ist damit sehr offen gehalten aber in der Personenzahl begrenzt, um möglichst vielen Teilnehmenden die Gelegenheit zu geben, ihre Themen vorzustellen. Dabei entsteht auch ein geschützter Raum nach dem Prinzip, nur die Themen und Standpunkte mitzunehmen, nicht aber Namen, konkrete Projekte oder Institutionen. Neben der Moderation wollen wir als Kommissionen die Diskussion daher vor allem auch in diesem Sinne dokumentieren und das Ergebnis in die weitere Auseinandersetzung mit Veränderungsprozessen in Bibliotheken mitnehmen. Y1 - 2024 ER - TY - GEN A1 - Riesenweber, Christina A1 - Brandtner, Andreas A1 - Bruns, Katharina A1 - Lee, Martin A1 - Mummenthaler, Rudolf T1 - Mustererkennung in Change-Projekten und Organisationsentwicklung T2 - Hands-on Lab/ Mustererkennung in Change-Projekten und Organisationsentwicklung (05.06.2024, 14:00 - 16:00, Saal A.1 / 1. OG) N2 - Alle Bibliotheken haben ihre Eigenheiten und spezielle Rahmenbedingungen, aber in Veränderungsprozessen treten dennoch häufig ähnliche Situationen auf. Der Freundeskreis aus der UB der FU Berlin, UB der HU Berlin, UB Frankfurt, UB Zürich und ZB Zürich, tauscht sich regelmäßig vertrauensvoll über Erfahrungen in Change-Projekten und Organisationsentwicklung aus. Wir haben eine Reihe von typischen Momenten und Meilensteinen identifiziert und möchten gemeinsam mit den Teilnehmenden diese genauer untersuchen, um sie für zukünftige Projekte besser antizipieren und bearbeiten zu können. Mit konkreten Szenarien und Erfahrungsbeispielen gibt das Moderationsteam Impulse für die gemeinsame Erarbeitung von Lösungsstrategien und Handlungsoptionen. Die Teilnehmenden sind eingeladen, ihre Erfahrungen einzubringen und zu diskutieren. Die Ergebnisse werden dokumentiert und veröffentlicht. Wir bearbeiten u. a. folgende Szenarien: Zu Beginn des Veränderungsprozesses gibt es viele Ideen und Begeisterung, sobald es aber an die konkrete Implementierung von neuen Strukturen oder Prozessen geht, schwindet die Bereitschaft der Mitarbeitenden.Durch die fokussierte Bearbeitung von zukunftsweisenden Themen fühlen sich die Mitarbeitenden aus traditionellen Bibliotheksbereichen nicht ausreichend wertgeschätzt.Das Change- oder Strategie-Projekt ist vorbei und die Ergebnisse müssen im operativen Alltag bearbeitet werden. Dies stößt auf wenig Zustimmung, da die Mitarbeitenden eher eine Phase der Erholung erwarten. Das Hands-on-Lab soll außerdem illustrieren, welchen Erkenntnisgewinn der kontinuierliche Austausch in einer kleinen Gruppe ähnlicher Bibliotheken bringen kann. Größer als bilateraler Austausch, aber vertiefender als große Netzwerkveranstaltungen oder Round Tables, bietet der Kreis befreundeter Bibliotheken den Leitungen einen besonderen Resonanzraum für die jeweiligen Prozesse. Dieses komplementäre Format in mittlerer Skalierung könnte sich auch für andere Häuser eignen. Y1 - 2024 ER - TY - GEN A1 - Gladrow, Cordula A1 - Meinel, Corinna A1 - Werder, Lucia A1 - Tannous, Isabelle A1 - Lee, Martin T1 - Interne Arbeitssitzung der gemeinsamen Managementkommission von dbv und VDB T2 - Interne Arbeitssitzung/ Interne Arbeitssitzung der gemeinsamen Managementkommission von dbv und VDB (23.05.2023, 16:00 - 18:00, Konferenzraum 17) N2 - Die Managementkommission trifft sich zum Feedback und zur weiteren Planung. Y1 - 2023 ER - TY - GEN A1 - Eigenbrodt, Olaf A1 - Lee, Martin A1 - Gladrow, Cordula A1 - Meinel, C. A1 - Werder, L. A1 - Tannous, Isabelle T1 - Welche Managementthemen bewegen Sie? Open Space der gemeinsamen Managementkommission von dbv und VDB T2 - Öffentliche Arbeitssitzung / Welche Managementthemen bewegen Sie? Open Space der gemeinsamen Managementkommission von dbv und VDB (02.06.2022, 11:00 - 13:00, Seminarraum 6/7) N2 - Welche Managementthemen bewegen Sie? Die gemeinsame Managementkommission von dbv und VdB möchte zusammen mit der Bibliothekscommunity die Arbeitsschwerpunkte für die aktuelle Amtszeit bis 2024 finden und diskutieren. Um die Impulse aufnehmen und kreativ weiterentwickeln zu können, bieten wir einen Open Space an. Im Open Space können alle Teilnehmenden ihre Wunschthemen einbringen oder auch einfach nur mitdiskutieren. Die Aufgabe besteht lediglich darin, das eigene Thema kurz in der Runde vorzustellen. Durch eine "Abstimmung mit den Füßen" wird festgelegt, welche Ideen in Gruppen weiter besprochen werden. Es geht aber kein Thema verloren. Die Kommissionsmitglieder werden die Gruppen begleiten und sich hier und da in die Diskussionen einbringen. Am Ende der Veranstaltung werden wir gemeinsam die Fragen definiert haben, die die Managementkommission für die weitere Planung der nächsten Jahre mitnimmt. Gestalten Sie mit und nutzen Sie die Gelegenheit, Ihr Managementthema mit Kolleg:innen zu diskutieren! Y1 - 2022 ER - TY - GEN A1 - Lee, Martin A1 - Gladrow, Cordula A1 - Meinel, Corinna A1 - Eigenbrodt, Olaf A1 - Werder, L. A1 - Tannous, Isabelle T1 - Interne Arbeitssitzung der gemeinsamen Managementkommission von dbv und VDB T2 - Interne Arbeitssitzung / Interne Arbeitssitzung der gemeinsamen Managementkommission von dbv und VDB (02.06.2022, 14:00 - 16:00, Seminarraum 13) N2 - Die Managementkommission trifft sich zur Jahresplanung 2022 Y1 - 2022 ER - TY - GEN A1 - Tannous, Isabelle A1 - Werder, L. A1 - Meinel, C. A1 - Lee, Martin A1 - Eigenbrodt, Olaf A1 - Gladrow, Cordula T1 - Dumm gelaufen 2: FailCamp T2 - Hands-on Lab / Dumm gelaufen 2: FailCamp (01.06.2022, 16:30 - 18:00, Vortragsraum 10) N2 - Auf dem 109. Bibliothekartag in Bremen hat die Managementkommission die erfolgreiche Podiumsdiskussion "Dumm gelaufen. Beispiele des produkiven Scheiterns zum Aufbau von Fehlerkompetenz und Feedback-Kultur" organisiert. Dazu haben wir aus der Community ein überragend positives Feedback mit zahlreichen Aufforderungen bekommen, das Thema weiterzuverfolgen. Deswegen wollen wir mit euch intensiver über lernende Organisation und Fehlerkultur sprechen: Teilt eure Flops, Fiaskos und feiert gemeinsam mit uns eure Fehler. Unterstützt eure Kolleg:innen und lasst uns voneinander lernen, wie wir schöner scheitern können. Seid beim FailCamp dabei und bringt eine persönliche Geschichte oder Erfahrung mit. Y1 - 2022 ER -