@misc{Dierolf2025, author = {Dierolf, Uwe}, title = {Service Chatbots Made Simple}, series = {Themenkreis 5: Digitalit{\"a}t und KI/ KI-Rechercheassistenten (24.06.2025, 16:00 - 18:00, Halle 4.1./ Raum IV (mit Streaming))}, journal = {Themenkreis 5: Digitalit{\"a}t und KI/ KI-Rechercheassistenten (24.06.2025, 16:00 - 18:00, Halle 4.1./ Raum IV (mit Streaming))}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-197959}, year = {2025}, abstract = {Es gibt verschiedene Arten von Chatbots f{\"u}r Bibliotheken, die mit Hilfe der großen Sprachmodelle realisiert werden k{\"o}nnen. Einerseits gibt es Recherche-Chatbots, die neben der klassischen Katalogrecherche dazu dienen, den Buchbestand einfach und in nat{\"u}rlicher Sprache zug{\"a}nglich zu machen. Bekannt wurden hier die Bots von voebb.de und Schaffhausen. Sie sind hier nicht Gegenstand der Betrachtung. Die andere Gruppe sind Service-Chatbots, deren Ziel es ist, NutzerInnen Antworten auf Fragen zur Bibliothek rund um die Uhr zu geben. Ebenso k{\"o}nnen sie in-house von Abteilungen oder in Projekten genutzt werden, um deren local knowledge besser zug{\"a}nglich zu machen. Um diesen Typ Chatbot geht es in diesem Vortrag. Es wird ein besonders einfacher Weg gezeigt, wie solche Chatbots niederschwellig und sehr kosteng{\"u}nstig und vor allem schnell realisiert werden k{\"o}nnen. Die Idee basiert auf der Nutzung gehosteter RAG-Anwendungen wie z.B. eines OpenAI Assistants oder der RAG-L{\"o}sung der Ges. f. wiss. Datenverarbeitung in G{\"o}ttingen (GWDG). An der KIT-Bibliothek wurde dazu ein generischer Chatbot entwickelt, der f{\"u}r andere Bibliotheken vom KIT gehostet werden kann. Er kapselt die Kommunikation mit dem eigentlichen RAG-Service. Die nutzende Bibliothek muss lediglich ihre Dokumente, zu denen der Chatbot Fragen beantworten k{\"o}nnen soll, erstellen und hochladen. Die Abfragen mit dem eigentlichen Service-Provider {\"u}bernimmt der Chatbot der KIT-Bibliothek unter Verwendung des jeweiligen API. Oft beinhalten die zugrundenliegenden Dokumente (wie z.B. die FAQ) keine sonderlich geheimen Daten. Daher k{\"o}nnen sogar Server außerhalb Europas (wie OpenAI) genutzt werden. Da der Chatbot ohne Login genutzt werden kann, treten auch keine Probleme mit dem Datenschutz auf.}, language = {de} } @misc{MihalkaWelteBaertschetal.2025, author = {Mih{\´a}lka, R{\´e}ka and Welte, Caroline and B{\"a}rtsch, Christine and Edinger, Eva-Christine}, title = {From Library to Lecture Hall: Empowering Students and Staff with genAI Skills}, series = {Themenkreis 4: Bibliotheken - Services und Angebote/ IK + KI? (26.06.2025, 11:00 - 12:30, Halle 4.1./ Raum IV (mit Streaming))}, journal = {Themenkreis 4: Bibliotheken - Services und Angebote/ IK + KI? (26.06.2025, 11:00 - 12:30, Halle 4.1./ Raum IV (mit Streaming))}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-197229}, year = {2025}, abstract = {Academic communities are forced to rapidly react to the dynamic technological developments in the field of generative artificial intelligence (genAI) and therefore want to integrate genAI tools into learning and research workflows. This affects everyone from students to lecturers and from research groups to entire departments. The need for support and expertise to navigate this transition is substantial. ETH Library is creating tailored solutions for its diverse target groups including students, lecturers and researchers. ETH Library has successfully established itself within ETH Zurich as an expert contact point at the intersection of information literacy, the use of generative AI tools, and academic integrity through various offerings that support students as well as staff in utilizing generative AI tools. With these offerings, we can continuously inform our various target groups about the latest developments in genAI and raise awareness about ethical aspects, scientific integrity, and plagiarism prevention. Recently, ETH Zurich has allocated funding for the development of innovative learning opportunities in the context of genAI to ETH Library. This has allowed us to expand our service range even further: Pop-up library stands for multiple target groups.A self-learning online course on genAI.Single-issue and problem-based AI Labs in a flipped classroom format.Discipline-specific discussion series.AI competition to collect expertise from power users on best practices.The response to the newly developed formats has been very encouraging and has shown that ETH Library is not only a partner for teaching traditional information literacy but also an increasingly important player in teaching digital skills. We will present our insights including success stories and challenges that we have encountered during the development and implementation of these new learning formats.}, language = {en} } @misc{RueckerZenkel2025, author = {R{\"u}cker, Benjamin and Zenkel, Franziska}, title = {Reservierungssysteme neuer Generation als Service - Anny an der UB der LMU M{\"u}nchen}, series = {Themenkreis 4: Bibliotheken - Services und Angebote/ Raum geben. Raum finden. (26.06.2025, 14:00 - 16:00, Halle 4.1./ Raum I)}, journal = {Themenkreis 4: Bibliotheken - Services und Angebote/ Raum geben. Raum finden. (26.06.2025, 14:00 - 16:00, Halle 4.1./ Raum I)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-197155}, year = {2025}, abstract = {Was in der Pandemie noch notwendig, aber oftmals auch mit heißer Nadel gestrickt und entsprechend provisorisch war, ist mittlerweile zu einem stark nachgefragten und professionell betriebenen Service geworden. Die UB der LMU hat im September 2023 mit Anny (https://anny.co/) ein neues System f{\"u}r die Reservierung von Lesepl{\"a}tzen und Gruppenr{\"a}umen eingef{\"u}hrt, das auf eine sehr positive Resonanz st{\"o}ßt. Der Modus Operandi ist gegen{\"u}ber den durch Covid-19 gepr{\"a}gten Jahren ein vollkommen anderer geworden: Von der sekundenschnellen Reservierung per Android/iOS App bis zur Verwendung der gebuchten Ressource ist der gesamte Vorgang bruchlos digital; Bibliothekspersonal ist zu keinem Zeitpunkt beteiligt, und insbesondere finden keinerlei Kontrollen oder manuelle Check-ins statt. Es gibt dar{\"u}ber hinaus keine Nutzungsbarrieren durch einschr{\"a}nkende Buchungsmodalit{\"a}ten. Durch eine direkte Anbindung an das Identit{\"a}tsmanagement der LMU werden Nutzern neben zahlreichen {\"u}bergreifenden Reservierungsm{\"o}glichkeiten automatisch auch Buchungsoptionen zugeordnet, die spezifischen Fachcommunities vorbehalten sind. Mit Anny hat die UB mehrere Herausforderungen im Benutzungsbetrieb l{\"o}sen k{\"o}nnen, die sich angesichts begrenzter Kapazit{\"a}ten in einem großst{\"a}dtischen Umfeld mit zwei Universit{\"a}ten und mehreren Fachhochschulen (rund 140.000 Studierenden, 55.000 an der LMU) sowie weiteren interessierten Nutzergruppen ergeben. Dazu geh{\"o}ren die Interessen innerhalb der Fachcommunities der LMU, jederzeit in der eigenen Fachbibliothek lernen und arbeiten zu k{\"o}nnen, eine effizientere Allokation von Lesepl{\"a}tzen, eine Lenkungswirkung f{\"u}r Besucherstr{\"o}me {\"u}ber die 14 Fachbibliotheken und Lernzentren der UB, sowie eine spezielle L{\"o}sung f{\"u}r Phasen besonders hoher Frequentierung (insbesondere Pr{\"u}fungszeiten).}, language = {de} } @misc{Dahmen2025, author = {Dahmen, Natascha}, title = {Die hbz-Verbunddatenbank zieht von Aleph auf Alma um - Nachlese eines herausfordernden Projekts}, series = {Themenkreis 4: Bibliotheken - Services und Angebote/ Innovation durch Vielfalt - Datenmanagement in Verb{\"u}nden (26.06.2025, 16:00 - 18:00, Halle 4.1./ Raum IV (mit Streaming))}, journal = {Themenkreis 4: Bibliotheken - Services und Angebote/ Innovation durch Vielfalt - Datenmanagement in Verb{\"u}nden (26.06.2025, 16:00 - 18:00, Halle 4.1./ Raum IV (mit Streaming))}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-197188}, year = {2025}, abstract = {Seit Beginn des neuen Jahrtausends war das Bibliothekssystem Aleph die Basis f{\"u}r die Verbunddatenbank des Hochschulbibliothekszentrums des Landes Nordrhein-Westfalens (hbz) - mit mehr als 70 Millionen Datens{\"a}tzen eine der gr{\"o}ßten Aleph-Anwendungen weltweit! Ende 2024 werden nach {\"u}ber 20 Jahren Produktionsbetrieb die hbz-Verbunddatenbank und die damit verbundenen Dienstleistungen nicht mehr mit Aleph und den dort integrierten Werkzeugen zur Datenverarbeitung erbracht, sondern mit der Alma Netzwerkzone. Der Umstieg auf das neue Bibliothekssystem Alma begann im April 2021 mit der Anbindung der Aleph-Verbunddatenbank an die Alma Netzwerkzone, wobei erstere die prim{\"a}re Datenbank blieb. Zwei Jahre sp{\"a}ter drehte sich die Kommunikationsrichtung um. Die Rolle der Aleph-Verbunddatenbank wird zugunsten der Alma Netzwerkzone beschnitten. Ab sofort ist sie als prim{\"a}re Verbunddatenbank der Ort der zentralen Katalogisierung und Basis f{\"u}r den WebOPAC der hbz-Verbunddatenbank, die mit der Integration in das Discoverysystem IntrOX einen neuen Auftritt bekommt. Diese beiden hbz-Dienstleistungen werden als erste der neuen Situation angepasst und viele weitere folgen in den n{\"a}chsten Monaten. Denn ein Großteil der Verbund-Dienstleistungen werden mit den in Aleph integrierten Werkzeugen erbracht und m{\"u}ssen vor der Abschaltung von Aleph an die neue Infrastruktur angepasst werden. Wir werden Sie mitnehmen und wollen Ihnen in dieser Nachlese vorstellen, warum wir uns f{\"u}r diesen Umstellungsweg der hbz-Verbundverbunddatenbank vom Bibliothekssystem Aleph auf Alma entschieden haben. Was waren die Vorteile f{\"u}r das hbz und die dazugeh{\"o}rigen Verbundbibliotheken? Welchen Herausforderungen mussten sich die beteiligten Institutionen stellen? Und last but not least: Was sind die Lehren, die aus diesem Projekt gezogen wurden?}, language = {de} } @misc{ReskiHoffmann2025, author = {Reski, Chiara and Hoffmann, Simon}, title = {Als FAMI an die Uni - Voll gef{\"o}rdert durchs Studium}, series = {Themenkreis 2: Bibliothek als Organisation und Berufsfeld/ In eigener Sache - Personalentwicklung und F{\"u}hrung neu gedacht (24.06.2025, 16:00 - 18:30, Halle 4.1./ Raum III)}, journal = {Themenkreis 2: Bibliothek als Organisation und Berufsfeld/ In eigener Sache - Personalentwicklung und F{\"u}hrung neu gedacht (24.06.2025, 16:00 - 18:30, Halle 4.1./ Raum III)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-196469}, year = {2025}, abstract = {Die Mediothek Krefeld hat ein Konzept entwickelt, welches darauf abzielt die Weiterbildung von Fachkr{\"a}ften im Bereich der Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Bibliothek) innerhalb der Mediothek Krefeld strategisch zu f{\"o}rdern. Angesichts des demografischen Wandels und des zunehmenden Fachkr{\"a}ftemangels ist es essenziell, qualifizierten Nachwuchs gezielt weiterzuentwickeln. Daher unterst{\"u}tzt die Mediothek ab Oktober 2024 das berufsbegleitende Bachelor-Studium „Bibliothek und digitale Kommunikation" (BdK) an der Technischen Hochschule K{\"o}ln. Diese F{\"o}rderung richtet sich an ambitionierte Mitarbeiter:innen, die bereits eine Ausbildung zur/zum Fachangestellten f{\"u}r Medien- und Informationsdienste erfolgreich abgeschlossen haben. Mit dieser Maßnahme soll nicht nur die berufliche Entwicklung der Teilnehmenden gef{\"o}rdert, sondern auch die Wettbewerbsf{\"a}higkeit der Mediothek Krefeld gegen{\"u}ber anderen Bibliotheken gest{\"a}rkt werden. Das F{\"o}rderprogramm erm{\"o}glicht den FAMIs, bei vollem Gehalt an den Vorlesungen teilzunehmen und {\"u}bernimmt die H{\"a}lfte der Studiengeb{\"u}hren. W{\"a}hrend der Vorlesungszeit sind die Gef{\"o}rderten von ihrer regul{\"a}ren Arbeit freigestellt. Durch diese Initiative investiert die Mediothek Krefeld in die langfristige Sicherung qualifizierter Fachkr{\"a}fte in der Bibliothek und f{\"o}rdert die Bindung motivierter Mitarbeitenden. Dies ist ein wichtiger Schritt, um dem Fachkr{\"a}ftemangel in diesem Bereich entgegenzuwirken und die kontinuierliche Weiterentwicklung der eigenen Mitarbeiter im Rahmen des Talentmanagements zu unterst{\"u}tzen. Der Quereinstieg in das dritte Semester des Studiums stellt eine attraktive M{\"o}glichkeit dar, aufbauend auf der bereits absolvierten Ausbildung, die Studienzeit zu verk{\"u}rzen und er{\"o}ffnet die M{\"o}glichkeit der Einstellung als Bibliothekar:in bereits w{\"a}hrend des Studiums. Den Vortrag, mit der anschließenden M{\"o}glichkeit von Fragestellungen, halten die derzeit gef{\"o}rderte FAMI und der stellvertretende Leiter der Mediothek.}, language = {de} } @misc{GenetCalvoTelloBarthetal.2025, author = {Gen{\^e}t, Philippe and Calvo Tello, Jos{\´e} and Barth, Florian and Leinen, Peter and Sch{\"o}ch, Christof}, title = {Abgeleitete Textformate: Die Chance f{\"u}r Bibliotheken und Wissenschaft zugleich}, series = {Themenkreis 5: Digitalit{\"a}t und KI/ Datenformate + Zug{\"a}nglichkeit (27.06.2025, 09:00 - 12:00, Borgward Saal)}, journal = {Themenkreis 5: Digitalit{\"a}t und KI/ Datenformate + Zug{\"a}nglichkeit (27.06.2025, 09:00 - 12:00, Borgward Saal)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-198271}, year = {2025}, abstract = {Dank fortschreitender Digitalisierung und Vernetzung stehen immer gr{\"o}ßere Textbest{\"a}nde {\"o}ffentlich zur Verf{\"u}gung. Die aktuellen Entwicklungen im Bereich großer Sprachmodelle und k{\"u}nstlicher Intelligenz verdeutlichen deren Bedeutung als Wissensressourcen. Bibliotheken, zu deren Kernaufgaben die Bereitstellung und Aufbereitung dieser Daten geh{\"o}ren, gewinnen dadurch weiter an gesellschaftlicher Relevanz. F{\"u}r innovative Forschungsmethoden bilden solche Daten ebenfalls eine essentielle Grundlage. Urheberrecht oder Datenschutz schr{\"a}nken jedoch die Zug{\"a}nglichkeit vieler, insbesondere neuerer Texte ein. Dies f{\"u}hrt mithin zu einer Unterrepr{\"a}sentierung zeitgen{\"o}ssischer Texte in wissenschaftlichen Korpora. Eine M{\"o}glichkeit, dem entgegenzuwirken, bieten abgeleitete Textformate (ATF). Sie entstehen, indem der Informationsgehalt in Texten nach einer ersten Anreicherung derart reduziert wird, dass das Ergebnis einerseits nicht mehr (urheber)rechtlich relevant ist, andererseits aber noch die Beantwortung mindestens einer Forschungsfrage erm{\"o}glicht. Solche ATFs k{\"o}nnen also frei ver{\"o}ffentlicht werden. So k{\"o}nnen Texte in großem Umfang nutzbar gemacht werden, die der Wissenschaft bisher nur bedingt zur Verf{\"u}gung standen. Die im NFDI-Konsortium Text+ aktiven Bibliotheken erforschen und erproben daher gemeinsam mit Forschenden Nutzungsszenarien f{\"u}r ATFs. Neben juristischen Untersuchungen entsteht im Rahmen von Text+ derzeit eine DIN-Norm f{\"u}r ATFs. Zudem wird die Eignung spezifischer Formate f{\"u}r bestimmte Forschungsfragen evaluiert und eine Komponente zur Herstellung von ATFs f{\"u}r die Natural-Language-Processing-Pipeline MONAPipe entwickelt. Auch die pilothafte Ver{\"o}ffentlichung ausgew{\"a}hlter ATFs z.B. im TextGrid Repository erfolgt in diesem Zusammenhang.Der Vortrag pr{\"a}sentiert konkrete Beispiele f{\"u}r rechtlich unbedenkliche ATFs sowie f{\"u}r Forschungsprojekte, die mit solchen Formaten gearbeitet haben. Ziel ist es, Bibliotheken zur Bereitstellung von ATFs f{\"u}r die Wissenschaft zu ermutigen.}, language = {de} } @misc{LabrigaBeck2025, author = {Labriga, Petra and Beck, Anke}, title = {Frontiers: Dialog am Mittag: ZBMed Konsortium - Frontiers Treffen. F{\"u}r aktuelle und potenzielle Partner}, series = {Firmenbeitrag (25.06.2025, 12:45 - 13:45, Firmenbeitrag / Salon Oslo)}, journal = {Firmenbeitrag (25.06.2025, 12:45 - 13:45, Firmenbeitrag / Salon Oslo)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-199681}, year = {2025}, abstract = {Der Verhandlungsf{\"u}hrer des nationalen Konsortiums und Frontiers laden Interessierte zu einem informellen Treffen ein. Wir m{\"o}chten die positiven Ergebnisse der letzten beiden Jahre vorstellen und einen Ausblick auf die Rahmenbedingungen eines Erneuerungsangebots f{\"u}r das deutsche Konsortium geben. Vor allem aber soll Raum f{\"u}r einen Austausch {\"u}ber Fragen, Anliegen und Verbesserungsvorschl{\"a}ge geschaffen werden. Das Treffen beschr{\"a}nkt sich auf Mitglieder des Konsortiums.}, language = {de} } @misc{SchuetteKamp2025, author = {Sch{\"u}tte, Sandra and Kamp, Heike}, title = {Ist das bei euch auch so? - Strategie- und Organisationsentwicklung praktisch}, series = {Hands-on Lab/ Ist das bei euch auch so? - Strategie- und Organisationsentwicklung praktisch (24.06.2025, 13:00 - 15:00, Salon Roselius)}, journal = {Hands-on Lab/ Ist das bei euch auch so? - Strategie- und Organisationsentwicklung praktisch (24.06.2025, 13:00 - 15:00, Salon Roselius)}, year = {2025}, abstract = {Immer mehr Mitarbeitende in Bibliotheken abseits der Direktionsebenen sind mit der Koordination der Entwicklung und Umsetzung strategischer Prozesse besch{\"a}ftigt. Bisher gibt es keine Struktur, in der sie außerhalb ihrer Organisation Unterst{\"u}tzung finden. Ein Austausch {\"u}ber Vorgehen, Methoden, Barrieren, Best Practices und Learnings ist begrenzt auf einzelne zuf{\"a}llige Kontakte. Das Hands-on Lab bietet Raum, um bisherige Erfahrungen in Prozessen der Strategie- und Organisationsentwicklung zu teilen und Kolleg*innen in {\"a}hnlichen Aufgabenbereichen kennenzulernen. Dar{\"u}ber hinaus werden M{\"o}glichkeiten eines zuk{\"u}nftigen strukturierten Austauschs ausgelotet. Die Zielgruppe des Hands-on Labs sind Kolleg*innen, die sich mit Strategie- und Organisationsentwicklung besch{\"a}ftigen und dabei nicht der Direktionsebene angeh{\"o}ren, die also zum Beispiel die Durchf{\"u}hrung eines Strategieprojekts oder die Umsetzung von Maßnahmen zur Organisationsentwicklung koordinieren. Die Anzahl der Teilnehmenden ist auf 20 Personen begrenzt. Wir bitten um Voranmeldung per E-Mail an: sandra.schuette@ub.hu-berlin.de.}, language = {de} } @misc{Ungure2025, author = {Ungure, Elza}, title = {The Legal Deposit Collection of the National Library of Latvia and its Place in 21st Century Latvian Society}, series = {Themenkreis 6: Kulturgut und Kulturdaten erhalten und aktivieren/ Pflichtexemplar heute (27.06.2025, 09:00 - 12:00, Halle 4.1./ Raum V)}, journal = {Themenkreis 6: Kulturgut und Kulturdaten erhalten und aktivieren/ Pflichtexemplar heute (27.06.2025, 09:00 - 12:00, Halle 4.1./ Raum V)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-198761}, year = {2025}, abstract = {The National Library of Latvia is the national deposit library of the Republic of Latvia and collects both physcial and electronic publications according to Latvian law. The presentation will present the current status of the national ​deposit collection, its development since the reestablishment of Latvian independence as well as ​challenges and ​the future strategy concerning electronic legal deposit and its ​relevance for Latvian society today.}, language = {en} } @misc{Šandova2025, author = {Šandov{\´a}, Hana}, title = {From Books to Bytes: Bridging Creativity and Technology in PUDA Makerspace in Small Town Policka Municipal Library}, series = {Themenkreis 4: Bibliotheken - Services und Angebote/ European Ways of Libraries (26.06.2025, 14:00 - 16:30, Halle 4.1./ Raum II)}, journal = {Themenkreis 4: Bibliotheken - Services und Angebote/ European Ways of Libraries (26.06.2025, 14:00 - 16:30, Halle 4.1./ Raum II)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-197347}, year = {2025}, abstract = {In the small town of Polička, our library has transformed from a traditional repository of knowledge into a vibrant hub of creativity and innovation. The PUDA Makerspace, located within our library, serves as a cornerstone for community engagement, lifelong learning, and skill development. This presentation will explore the journey of establishing and nurturing a makerspace in a small-town context. From initial planning and securing resources to overcoming and dealing challenges unique to rural areas, we will share insights into creating an accessible space equipped with technologies such as 3D printers, laser cutters, robots and creative software. Our makerspace has become a platform for individuals of all ages to collaborate, innovate, and grow. Through workshops, school partnerships, and community events, we empower residents to explore new skills, from crafting and coding to engineering and design. The session will highlight success stories, including how local artisans, students, and hobbyists have leveraged the makerspace to create meaningful projects. It will also address the broader impact on community cohesion, education, and economic opportunity in Polička. Join us as we demonstrate how even a small-town library can spark big ideas and inspire a culture of making.}, language = {en} } @misc{HoRisseVrdoljak2025, author = {Ho, Clara Wan Ching and Risse, Thomas and Vrdoljak, Ivana}, title = {Leveraging AI to Improve the Discoverability and Classification of Linguistic Publications}, series = {Themenkreis 5: Digitalit{\"a}t und KI/ Metadaten und KI (25.06.2025, 16:30 - 18:00, Halle 4.1./ Raum V)}, journal = {Themenkreis 5: Digitalit{\"a}t und KI/ Metadaten und KI (25.06.2025, 16:30 - 18:00, Halle 4.1./ Raum V)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-198224}, year = {2025}, abstract = {Libraries face the challenge of enhancing the discoverability of academic publications while optimizing available technologies. We present an ambitious approach to transform how linguistic publications are discovered, linked, and categorized by integrating advanced AI technologies and domain-specific knowledge bases. In our project Fachinformationsdienst (FID) Linguistik, we aim at combining sophisticated full-text search, information extraction and named entity linking to make publications interconnected, accessible, and impactful, even in resource-constrained environments. At the heart of this initiative is the integration of established knowledge bases such as the Gemeinsame Normdatei (GND) and Bibliography of Linguistic Literature (BLL) for document classification and semantic search. These efforts are underpinned by the publications annotated with ontology concepts, which establish the framework for linking linguistic terminologies to publications. The expert-annotated data will be used to fine-tune multilingual LLMs for named entity recognition (NER). Identified entities will not only be linked across documents for search and recommendation, but via BLL concepts, they will also connect to external linked open data (LOD). Preliminary results from our experiments in multilingual Dewey Decimal Classification (DDC) for the linguistic domain (Ho et al., 2024) show promising improvements, with our model achieving comparable performance to state-of-the-art monolingual alternatives. Additionally, we are currently exploring means of subject tagging with the GND subjects taxonomy for adaptation into the project. In the long term, we envision the implementation of these technologies into future versions of the open access repository of the Goethe University. With our novel approach, we hope to create a more inclusive, efficient, and interconnected research ecosystem, with the FID Linguistik and Linguistik Portal at the forefront of these transformative changes.}, language = {en} }