@misc{LuethiEsposito2024, author = {L{\"u}thi-Esposito, Gabriela}, title = {Die ZHAW Hochschulbibliothek im Zeichen der Selbstorganisation}, series = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Agilit{\"a}t in Bibliotheken (05.06.2024, 09:00 - 11:00, Saal 10 / 1. OG)}, journal = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Agilit{\"a}t in Bibliotheken (05.06.2024, 09:00 - 11:00, Saal 10 / 1. OG)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-191564}, year = {2024}, abstract = {Die Hochschulbibliothek der ZHAW f{\"u}hrte vor rund 3 Jahren agile Methoden und Tools fl{\"a}chendeckend ein. Die Ziele waren einen schnelleren Kundennutzen zu generieren, die Fachteams durchl{\"a}ssiger zu gestalten, um das breite Knowhow der Mitarbeitende optimaler f{\"u}r Vorhaben zu nutzen und schliesslich um den Mitarbeitenden der Hochschulbibliothek die M{\"o}glichkeit zu geben, sich in neue Themenfelder einbringen zu k{\"o}nnen oder Knowhow aufzubauen. Es wurden agile Werte f{\"u}r die Hochschulbibliothek definiert, welche f{\"u}r alle Mitarbeitende verbindlich und mittlerweile in den Jahreszielen verankert sind. Im Wandel fanden begleitend Schulungen zu verschiedenen agile Methoden und Tools statt (z.B. Kanbanboard). Sie werden fortlaufend durch weitere Elemente erg{\"a}nzt wie z.B. die gemeinsame Quartalsplanung sowie Schulungen im Bereich der Selbstorganisation. Die Umstellung hat positive Auswirkungen. So hat sich in den letzten 3 Jahren die Zusammenarbeit innerhalb der Hochschulbibliothek, als auch die mit unseren internen und externen Stakeholder ver{\"a}ndert. Die Umstellung f{\"u}hrt regelm{\"a}ssig zu neuen Fragestellungen: Passt die heute organisatorische Struktur noch zu der Art und Weise wie wir arbeiten? Was heisst F{\"u}hrung in der Selbstorganisation? Welche F{\"u}hrungsarbeit soll von wem gemacht werden? Welche Rollen k{\"o}nnen bei einem Rollenbasierten Kreismodell von Mitarbeitenden frei gew{\"a}hlt werden und welche sind auf Grund der kantonalen Richtlinien nicht frei w{\"a}hlbar? Wie schaffen wir eine gute Balance im Transformationsprozess zwischen bottom-up und top-down-Prozess?. Da wir unseren Transformationsprozess als «Weg der kleinen Schritte» gestalten, befindet sich die Hochschulbibliothek weiterhin mitten in diesem Prozess. Der Vortrag zeigt auf, wie wir den Transformationsprozess gestaltet haben und gestalten werden und wie wir mit den Kernfragen umgegangen sind und umgehen.}, language = {de} } @misc{JeudeKasprzik2024, author = {Jeude, Kirsten and Kasprzik, Anna}, title = {Ver{\"a}nderung ist die einzige Konstante - Die agile Einheit „KAP" zur Unterst{\"u}tzung der digitalen Transformation}, series = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Agilit{\"a}t in Bibliotheken (05.06.2024, 09:00 - 11:00, Saal 10 / 1. OG)}, journal = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Agilit{\"a}t in Bibliotheken (05.06.2024, 09:00 - 11:00, Saal 10 / 1. OG)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-191284}, year = {2024}, abstract = {Die Bew{\"a}ltigung unserer Aufgaben in einer Welt, die sich in immer schnelleren Zyklen ver{\"a}ndert und die immer fl{\"u}chtiger, unsicherer, komplexer und mehrdeutiger ist („VUCA-Welt"), wird zunehmend zu einer Herausforderung. Diese Rahmenbedingungen zeigen sich im Bibliotheksbereich z.B. dadurch, dass in k{\"u}rzeren Abst{\"a}nden neue Tools und Systeme eingef{\"u}hrt werden, (Erfassungs-)Regeln und Arbeitsabl{\"a}ufe sich h{\"a}ufiger {\"a}ndern und eine stetige Anpassung des individuellen und gemeinschaftlichen Handelns an neue Rahmenbedingungen gefordert ist. 2019 wurde an der ZBW - Leibniz Informationszentrum Wirtschaft eine agile Einheit namens „Koordination Automatisierung und Prozesse (KAP)" gegr{\"u}ndet, mit dem Auftrag, den gr{\"o}ßten Programmbereich der Institution („Bestandsentwicklung und Metadaten") bei der digitalen Transformation zu unterst{\"u}tzen. KAP ist ein cross-funktionales Team, das aus 6 Personen besteht und sich {\"u}ber gemeinsame Themen und Arbeitsfelder, Aufgaben und Kommunikationsfl{\"u}sse definiert. Bei unserem Tun ist unser Ziel, den organisatorischen Overhead gering zu halten und m{\"o}glichst effizient zu arbeiten. Fokus und Motivation sind dabei immer, zeitnah praktische Probleme zu l{\"o}sen. Dabei kommt es nicht so sehr drauf an, dass der erste L{\"o}sungsaufschlag gleich perfekt ist, sondern dass man etwas hat, an dem man gemeinsam weiterfeilen kann (iterative Vorgehensweise). In unserem Vortrag m{\"o}chten wir zeigen, wie man sich als agiles Team findet und aufstelltwie man zu einem gemeinsamen Selbstverst{\"a}ndnis gelangtwelche Grunds{\"a}tze wir uns gegeben habenwelche Rahmenbedingungen notwendig sindwelcher (agiler) Methoden wir uns bedienenwie und mit welchen Mitteln (u.a. Software-Tools) wir unseren Auftrag erf{\"u}llenwelche Erfolge und Misserfolge wir vorweisen k{\"o}nnenDas KAP-Team: Agnes Gr{\"u}tzner (Wissensorganisationssysteme); Felix Hemme, Jana Hentschke, Kirsten Jeude (Metadaten-Management); Silke Janßen (Prozessmanagement); Anna Kasprzik (Automatisierte Inhaltserschließung)}, language = {de} } @misc{TaeterowWeissWeiss2024, author = {Taeterow-Weiß, Lisa and Weiß, Tobias}, title = {Umfeldanalysen {\"O}ffentlicher Bibliotheken mithilfe von Offenen Daten und kartographischer Visualisierung}, series = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Verortung in R{\"a}umen (07.06.2024, 09:00 - 10:30, Saal 10 / 1. OG)}, journal = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Verortung in R{\"a}umen (07.06.2024, 09:00 - 10:30, Saal 10 / 1. OG)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-191298}, year = {2024}, abstract = {Entscheidungstr{\"a}ger:innen in {\"O}ffentlichen Bibliotheken haben eine Vielzahl von Daten zur Verf{\"u}gung, um die Services und Standorte ihrer Einrichtungen zu analysieren und zu steuern. Kartographische Auswertungen werden hierbei jedoch sehr selten genutzt. Die Benutzungsstatistiken liegen meist in tabellarischer Form vor und geben somit oft eine unzureichende Grundlage f{\"u}r die Entscheidungsfindung wieder. Die Vortragenden m{\"o}chten anhand praxisnaher Beispiele zeigen, wie Daten - sowohl bibliothekstypische Benutzungsdaten, als auch Offene Daten der {\"O}ffentlichen Hand - genutzt werden k{\"o}nnen, um raumbasiert Entscheidungen zu treffen. Zu diesem Zweck werden selbst erzeugte Karten gezeigt und erl{\"a}utert, so dass der Vorteil der Datenvisualisierung in Form von Karten deutlich wird. Abschließend wird kurz auf das Tool QGIS (freie Geoinformationssoftware) eingegangen, um die Zuh{\"o}renden zur selbst{\"a}ndigen Kartenerstellung zu ermuntern.}, language = {de} } @misc{Sieber2024, author = {Sieber, Michaela}, title = {Von wegen nur f{\"u}r kleine Bibliotheken: Einf{\"u}hrung von Koha an einer UB}, series = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Next Generation Koha (04.06.2024, 16:00 - 18:00, Saal F / 2. OG)}, journal = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Next Generation Koha (04.06.2024, 16:00 - 18:00, Saal F / 2. OG)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-191356}, year = {2024}, abstract = {Obwohl Koha im deutschsprachigen Raum bereits sehr verbreitet ist, existiert seit vielen Jahren das Vorurteil, dass dieses Integrierte Bibliothekssystem nur f{\"u}r kleine Bibliotheken geeignet sei. Zwar gab es in der Vergangenheit tats{\"a}chlich keine Universit{\"a}tsbibliothek in Deutschland die Koha produktiv eingesetzt hat, im internationalen Kontext allerdings gibt es zahlreiche Beispiele großer Koha-Anwender, darunter auch Nationalbibliotheken, sowie Universit{\"a}ts- und Landesbibliotheken. Seit Dezember 2023 setzt die Bibliothek des KIT Koha als Bibliothekssystem mit allen Modulen ein. Der Vortrag gibt Einblicke in das Migrationsprojekt, die Zusammenarbeit mit der internationalen Koha-Community und der Verbundzentrale (BSZ), sowie einen Erfahrungsbericht {\"u}ber das erste halbe Jahr im Produktionsbetrieb.}, language = {de} }