@misc{MumenthalerTschander2022, author = {Mumenthaler, Rudolf and Tschander, Ladina}, title = {Neue Organisation, neue Kultur - die Gr{\"u}ndung der Universit{\"a}tsbibliothek Z{\"u}rich}, series = {TK 3: Personal: Erfolgsfaktor Unternehmenskultur / Neue Arbeitsformen - neue Kultur! (02.06.2022, 9:00 - 11:30, Saal 2 (mit Streaming))}, journal = {TK 3: Personal: Erfolgsfaktor Unternehmenskultur / Neue Arbeitsformen - neue Kultur! (02.06.2022, 9:00 - 11:30, Saal 2 (mit Streaming))}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-181386}, year = {2022}, abstract = {Auf den 1.1.2022 wurde die Universit{\"a}tsbibliothek Z{\"u}rich neu gegr{\"u}ndet. Diese umfassende Neuorganisation wurde w{\"a}hrend vier Jahren in einem Vorprojekt und einem Hauptprojekt vorbereitet sowie zur Umsetzung gef{\"u}hrt. Nach anf{\"a}nglichen Startschwierigkeiten mit heftigem Widerstand aus der Universit{\"a}t gelang es dank eines professionellen Projektmanagements, umfangreichen Kommunikationsmassnahmen und dem Einbezug der verschiedenen Stakeholder die Akzeptanz gegen{\"u}ber der Reorganisation so zu steigern, dass eine einvernehmliche {\"U}bertragung der Ressourcen an die UB m{\"o}glich wurde. Es wurden die Finanzressourcen (Erwerbungsbudget und Sachmittel) sowie die R{\"a}ume an die neue UB {\"u}bertragen. In einem aufw{\"a}ndigen Interessebekundungs- und Stellenbesetzungsverfahren wurden die rund 170 Mitarbeitenden aus ihren fr{\"u}heren Anstellungen an den Fakult{\"a}ten, Instituten und in der Hauptbibliothek in die neue Organisation transferiert. In der Vorbereitung zeigte sich, dass eine neue und einheitliche Unternehmenskultur ein wichtiger Erfolgsfaktor der neuen UB sein d{\"u}rfte. Die gew{\"a}hlte Organisationsform soll die Zugeh{\"o}rigkeit zur UB st{\"a}rken und doch die Diversit{\"a}t und Dezentralit{\"a}t der Standorte respektieren. Dieser neuen Komplexit{\"a}t soll mit einer neuen F{\"u}hrungskultur begegnet werden, die flache Hierarchien, Delegation von Kompetenzen, Autonomie von Expert*innen und eine Gespr{\"a}chskultur auf Augenh{\"o}he voraussetzt. Ein wichtiges Ziel der Reorganisation war, dass die UB eng mit der ZB Z{\"u}rich zusammenarbeitet. Hierzu wurde die Rolle der Liaison Librarians v{\"o}llig neu konzipiert. In gemischten Teams mit Mitarbeitenden der ZB Z{\"u}rich und der UB sollen sie selbstorganisiert die Verbindung zu den Forschenden, Lehrenden und auch Studierenden pflegen. Im Bereich Data Services u. Open Access wurde ebenfalls ein gemeinsames Team von ZB und UB eingesetzt, das agile Prinzipien nutzen soll. Im Vortrag werden die verschiedenen Massnahmen und ihre allenfalls bereits sichtbaren Ergebnisse vorgestellt.}, language = {de} } @misc{Renz2022, author = {Renz, Martin}, title = {On the Way to New Work? Ein Beispiel aus der Praxis}, series = {TK 3: Personal: Erfolgsfaktor Unternehmenskultur / Neue Arbeitsformen - neue Kultur! (02.06.2022, 9:00 - 11:30, Saal 2 (mit Streaming))}, journal = {TK 3: Personal: Erfolgsfaktor Unternehmenskultur / Neue Arbeitsformen - neue Kultur! (02.06.2022, 9:00 - 11:30, Saal 2 (mit Streaming))}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-180037}, year = {2022}, abstract = {New Work, Agility, Lean Thinking und Design Thinking, Holacracy, Scrum - nur einige Beispiele f{\"u}r Schlagw{\"o}rter, die seit Jahren durch die „VUCA"-Welt der Arbeit 4.0 geistern und die, vielleicht noch sporadisch und leise, inzwischen auch in Bibliothekskontexten fallen. Bei vielen l{\"o}st „New Work" Assoziationen aus wie: „Ach, das ist doch was mit Tischkicker und Obstkorb und alle machen, was sie wollen." Ist das so? Wie kann New Work in der Praxis aussehen? Lassen sich Ideen und Methoden aus agilen bzw. New Work-Zusammenh{\"a}ngen auch f{\"u}r die Arbeit in {\"o}ffentlichen Bibliotheken nutzen? Was haben die Bibliotheken und ihre Nutzer:innen davon? Was verlangt es F{\"u}hrungskr{\"a}ften und Mitarbeiter:innen ab? Und ist New Work unterm Strich {\"u}berhaupt mehr als bloßes Feelgood-Management? Das Team einer Zweigstelle der Stadtbibliothek Bremen hat sich k{\"u}rzlich auf den Weg in Richtung „New Work" gemacht. Der Vortrag illustriert die anf{\"a}nglichen zaghaften Gehversuche, vom „Wo fangen wir eigentlich an?" bis zum „Wo k{\"o}nnte es eigentlich hingehen?" Er berichtet von den Stellen, an denen es zum einen oder anderen leichten Stolpern kam, und feiert die ersten erfolgreichen, kleinen Schritte auf dem Weg zu einem neuen Arbeiten.}, language = {de} } @misc{OstrowskiSchmitzStockmann2022, author = {Ostrowski, Felix and Schmitz, Christina and Stockmann, Ralf}, title = {\#FREIR{\"A}UMESCHAFFEN im Social Intranet}, series = {TK 3: Personal: Erfolgsfaktor Unternehmenskultur / Neue Arbeitsformen - neue Kultur! (02.06.2022, 9:00 - 11:30, Saal 2 (mit Streaming))}, journal = {TK 3: Personal: Erfolgsfaktor Unternehmenskultur / Neue Arbeitsformen - neue Kultur! (02.06.2022, 9:00 - 11:30, Saal 2 (mit Streaming))}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-180019}, year = {2022}, abstract = {Votings, Likes, Abzeichen und der StabiBot: nur Spielerei oder doch ein guter Weg zu einer neuen Unternehmenskultur? Viele Bibliotheken nutzen inzwischen ein Intranet auf Wiki-Basis, um Information an zentraler Stelle aufzubereiten und die Zusammenarbeit in Teams zu bef{\"o}rdern. Die Staatsbibliothek zu Berlin (SBB) geht einen Schritt weiter und erprobt mit dem SBB-Forum ein Social Intranet, bei dem Diskussionen und Austausch im Fokus stehen - transparent und (nahezu) hierarchiefrei. Nicht nur, aber gerade auch in Corona- und Post-Coronazeiten ein geeignetes Mittel, um den gegenseitigen Kontakt zu st{\"a}rken und die vielf{\"a}ltigen Aktivit{\"a}ten des Hauses f{\"u}r alle Mitarbeitenden sichtbarer zu machen und partizipativer zu Gestalten. Auf den ersten Blick mag es im Arbeitsalltag befremdlich erscheinen, im Intranet nicht einfach nur zu dokumentieren und kommentieren, sondern auch ein pers{\"o}nliches Profil zu gestalten und Abzeichen f{\"u}r Aktivit{\"a}ten zu sammeln. Doch genau an so einem Ort, der ungezwungene Bereiche wie Lunchtreffen und Leseecken mit Threads zu Forschungsprojekten und Drittmittelantr{\"a}ge verbindet, entstehen Ideen, bilden sich Projektgruppen, kl{\"a}ren sich Fragen und finden sich L{\"o}sungen, manchmal ganz nebenbei. Mitarbeitende beteiligen sich an Entscheidungsprozessen, arbeiten gemeinsam an Aufgaben und sorgen durch ihre Beitr{\"a}ge gleichermaßen daf{\"u}r, dass das Einrichtungswissen gesammelt, strukturiert und geteilt wird. Die SBB nutzt daf{\"u}r die Open-Source-Plattform Discourse und berichtet im Beitrag {\"u}ber ihre Erfahrungen mit der Software, {\"u}ber den Konzeptions- und Entstehungsprozess, die rechtzeitige Einbindung des Personalsrates, aber auch {\"u}ber Rollout-Kampagnen und Akzeptanzh{\"u}rden im Kollegium angesichts 'noch eines weiteren Tools'. Die Frage danach, welche Themen und Inhalte f{\"u}r ein solches Forum geeignet erscheinen und welche Prozesse eher untauglich sind, wird ebenso adressiert, wie der Spagat zwischen gr{\"o}ßtm{\"o}glicher Offenheit und doch n{\"o}tiger geschlossener Bereiche.}, language = {de} } @misc{WortmannBoehrnsen2022, author = {Wortmann, Karin and B{\"o}hrnsen, Anke}, title = {Wer ist zuk{\"u}nftig noch im B{\"u}ro? Erfahrungen mit Remote Work in Pandemiezeiten und ein Blick in die Zukunft}, series = {TK 3: Personal: Erfolgsfaktor Unternehmenskultur / Neue Arbeitsformen - neue Kultur! (02.06.2022, 9:00 - 11:30, Saal 2 (mit Streaming))}, journal = {TK 3: Personal: Erfolgsfaktor Unternehmenskultur / Neue Arbeitsformen - neue Kultur! (02.06.2022, 9:00 - 11:30, Saal 2 (mit Streaming))}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-180021}, year = {2022}, abstract = {Der Programmbereich A - Bestandsentwicklung und Metadaten mit seinen zwei Abteilungen A1 - Wissenschaftliche Dienste und A2 - Integrierte Erwerbung und Katalogisierung ist mit {\"u}ber 80 Besch{\"a}ftigten der gr{\"o}ßte Programmbereich der ZBW - Leibniz Informationszentrum Wirtschaft. Auch wenn die ZBW seit Jahren im Rahmen einer modernen und familienorientierten Personalpolitik Telearbeit als flexible Arbeitsform zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben f{\"o}rdert, waren die Voraussetzungen der einzelnen Besch{\"a}ftigten Mitte M{\"a}rz 2020 mit dem pandemiebedingten Eintritt in 100\% Homeoffice sehr unterschiedlich. Es gab Besch{\"a}ftigte, die Telearbeit schon praktizierten und bei deren Aufgaben Remote Work problemlos m{\"o}glich war. Auf der anderen Seite gab es auch Mitarbeiter:innen, die Telearbeit noch nie ausge{\"u}bt hatten und bestimmte T{\"a}tigkeiten, die nur vor Ort zu erledigen waren. In diesem Vortrag berichten die Abteilungsleitungen {\"u}ber die Erfahrungen, die sie in dieser Zeit gemacht haben. Wie ist es z.B. gelungen, den Kontakt zum Team zu halten, welche organisatorischen Maßnahmen zur Unterst{\"u}tzung wurden getroffen und wie konnte der Zusammenhalt / das Wir-Gef{\"u}hl gest{\"a}rkt werden? Gleichzeitig wird auf besondere Herausforderungen f{\"u}r Besch{\"a}ftigte, F{\"u}hrungskr{\"a}fte und das gesamte Team eingegangen, Erfahrungen mit virtuellem und hybridem Onboarding neuer Kolleg:innen berichtet und die Learnings des ausgel{\"o}sten Digitalisierungsschubs herausgestellt. Am Ende des Vortrags wird ein Blick in die Zukunft gewagt und gefragt, was bleiben wird. Mit der zumindest teilweisen R{\"u}ckkehr in die B{\"u}ros stellt sich f{\"u}r viele Teams die Frage, wie die Arbeit in Zukunft organisiert wird. Was k{\"o}nnen wir aus der Zeit des Homeoffice {\"u}bernehmen, was hat sich bew{\"a}hrt und was davon eignet sich auch f{\"u}r die Arbeit im B{\"u}ro?}, language = {de} } @misc{Strobel2022, author = {Strobel, Sven}, title = {Agile F{\"u}hrung und Selbstorganisation im Spannungsverh{\"a}ltnis von Management und Teams}, series = {TK 3: Personal: Erfolgsfaktor Unternehmenskultur / Neue Arbeitsformen - neue Kultur! (02.06.2022, 9:00 - 11:30, Saal 2 (mit Streaming))}, journal = {TK 3: Personal: Erfolgsfaktor Unternehmenskultur / Neue Arbeitsformen - neue Kultur! (02.06.2022, 9:00 - 11:30, Saal 2 (mit Streaming))}, year = {2022}, abstract = {Die Arbeitswelt hat l{\"a}ngst begonnen, sich von dem stark durch den Taylorismus beeinflussten klassischen Projektmanagement zu verabschieden und sich in Richtung Agilit{\"a}t zu bewegen. Das betrifft seit etwa einem Jahrzehnt auch den {\"O}ffentlichen Dienst und damit die Bibliotheken. Agilit{\"a}t verspricht aufgrund seiner iterativ-inkrementellen Vorgehensweise eine schnelle und flexible Anpassung an sich {\"a}ndernde Umst{\"a}nde - also genau das, was komplexe Probleme in Produkt- und Service-Entwicklung sowie Kreativarbeit erfordern. Die Einf{\"u}hrung von Agilit{\"a}t hat f{\"u}r eine Organisation weitreichende Konsequenzen, was h{\"a}ufig nicht allen Beteiligten auf allen Ebenen klar ist. Es reicht nicht, Agilit{\"a}t in einer kleinen Nische als Spielwiese zu erlauben. Soll Agilit{\"a}t wirklich funktionieren, m{\"u}ssen sich Management, Teams und die einzelnen Teammitglieder gleichermaßen ver{\"a}ndern. Im Kern des agilen Ver{\"a}nderungsprozesses stehen Teams, die erm{\"a}chtigt werden m{\"u}ssen. Dazu geh{\"o}rt, dass sich die Teams selbst organisieren und monitoren, ihre Prozesse eigenst{\"a}ndig gestalten und die relevanten Entscheidungen f{\"u}r ihr Produkt oder ihren Dienst selbst treffen. Die Aufgabe der Teams ist es, Kunden in kurzen Iterationen wertvolle Leistungen auszuliefern. Das Management muss die notwendigen Rahmenbedingungen daf{\"u}r setzen, dass Teams diese Aufgabe erf{\"u}llen k{\"o}nnen. Es muss die Teams erm{\"a}chtigen, sich selbst zu organisieren, Entscheidungsbefugnisse und Verantwortung {\"u}bertragen und Vertrauen schenken. Es muss daf{\"u}r sorgen, dass die Teams alle F{\"a}higkeiten (Cross-Funktionalit{\"a}t), Werkzeuge und Mittel daf{\"u}r haben und dauerhaft stabil sind. Schließlich haben die Teammitglieder je nach Rolle unterschiedliche Verantwortlichkeiten, die sie auch {\"u}bernehmen m{\"u}ssen. Erst wenn jeder Verantwortung f{\"u}r seinen Anteil am Ganzen {\"u}bernimmt, funktioniert die agile Organisation. Der Vortrag er{\"o}rtert das Spannungsverh{\"a}ltnis zwischen Management, Team und Teammitgliedern im Zusammenhang von agiler F{\"u}hrung und Selbstorganisation.}, language = {de} }