@misc{Moebius2023, author = {M{\"o}bius, Babette}, title = {Neue Ideen f{\"u}r alte Bibliotheken: mit dem BII in die Niederlande}, series = {Poster/ Poster Pr{\"a}sentationen (24.05.2023, 12:45 - 13:45, Foyers)}, journal = {Poster/ Poster Pr{\"a}sentationen (24.05.2023, 12:45 - 13:45, Foyers)}, year = {2023}, abstract = {Laut Rob Bruijnzeels haben die Niederlande eine Designtradition, die sich von der unseren vor allem in einer Sache unterscheidet: sie sind gute Prozessdesigner. Soll heißen, sie starten ihre Projekte nicht mit bereits vorgegebenen Daten und Fakten, sondern mit Fragen. Das hat sich auch in der Bibliothekskultur niedergeschlagen. Bibliothekare und Nutzer sind gleichermaßen gefordert ihre Bed{\"u}rfnisse und W{\"u}nsche zu {\"a}ußern und so an der Gestaltung der Bibliothek und des Bibliotheksprogramms teilzuhaben. Somit werden die niederl{\"a}ndischen Bibliotheken nicht einfach nur f{\"u}r die Nutzer entworfen. Sie werden VON den Nutzern entworfen. Letztes Jahr hatte ich die M{\"o}glichkeit, an einer Studienreise durch die Niederlande teilzunehmen. Gef{\"o}rdert vom BII, der ekz Benelux und dem Goetheinstitut. Vom 25.-28.10.2022 trafen sich 20 Bibliothekar:innen aus ganz Deutschland, um neun Bibliotheken in neun unterschiedlichen St{\"a}dten zu besuchen. Und das in vier Tagen! Dabei konnten wir erfahren, dass herausragende Bibliotheken nicht immer von Grund auf neu gebaut werden m{\"u}ssen. Auch alte Kirchen, Superm{\"a}rkte und sogar eine ehemalige Schokoladenfabrik k{\"o}nnen eine einzigartige Kulisse bieten f{\"u}r Bibliotheken, die maßgeschneidert sind f{\"u}r die Bedarfe ihrer Nutzer.}, language = {de} } @misc{ScholzeHomiliusTheise2024, author = {Scholze, Frank and Homilius, Sabine and Theise, Antje}, title = {Strategieentwicklung in Bibliotheken - was passt zu uns?}, series = {Hands-on Lab/ Strategieentwicklung in Bibliotheken - was passt zu uns? (06.06.2024, 14:00 - 16:00, Saal 7 / 1. OG)}, journal = {Hands-on Lab/ Strategieentwicklung in Bibliotheken - was passt zu uns? (06.06.2024, 14:00 - 16:00, Saal 7 / 1. OG)}, year = {2024}, abstract = {Dass auch Bibliotheken Strategien ben{\"o}tigen, um sich in den heutigen VUCA- und BANI-Welten im Wandel zu behaupten, ist allgemein anerkannt. Doch wie kann eine zur eigenen Einrichtung passende Strategie aussehen? Und - vielleicht noch wichtiger - wie kann ein passender Entwicklungs- und Umsetzungsprozess aussehen? Aus drei unterschiedlichen Bibliothekstypen werden drei Ans{\"a}tze mit verschiedenen Schwerpunkten kurz vorgestellt: Fokus PartizipationStakeholder im FokusAusgew{\"a}hlt systemischAnschließend diskutieren die Teilnehmenden in Kleingruppen, wie die eigene Einrichtung zu einem passenden Prozessdesign abgestimmt auf die jeweiligen Gegebenheiten kommen k{\"o}nnte, und welche Fragestellungen gekl{\"a}rt werden m{\"u}ssten. Die Ergebnisse aus den Kleingruppen werden dann zusammengetragen und diskutiert. Impulse: Sabine Homilius, Stadtb{\"u}cherei Frankfurt am MainFrank Scholze, Deutsche Nationalbibliothek, Leipzig und Frankfurt am MainAntje Theise, Universit{\"a}tsbibliothek RostockModeration N.N.J{\"u}rgen Bley, deutsche Nationalbibliothek, Frankfurt am MainSusanne Oehlschl{\"a}ger, Deutsche Nationalbibliothek, Frankfurt am Main}, language = {de} } @misc{Weber2024, author = {Weber, Arne}, title = {Was uns als Organisation antreibt - Purpose in Bibliotheken}, series = {Hands-on Lab/ Was uns als Organisation antreibt - Purpose in Bibliotheken (07.06.2024, 09:00 - 11:00, Saal A.1 / 1. OG)}, journal = {Hands-on Lab/ Was uns als Organisation antreibt - Purpose in Bibliotheken (07.06.2024, 09:00 - 11:00, Saal A.1 / 1. OG)}, year = {2024}, abstract = {Warum tun wir eigentlich das, was wir tun? Die Besch{\"a}ftigung mit dem Purpose in Bibliotheken kann in unterschiedliche Richtungen wirken: Als gemeinsame Selbstvergewisserung vor dem Beginn eines gr{\"o}ßeren Ver{\"a}nderungsprozesses genauso wie als Impuls f{\"u}r neues Zusammenwachsen, wenn die eigene Organisation eine gr{\"o}ßere Ver{\"a}nderung durchlaufen hat. In jedem Fall schafft sie einen gemeinsamen Bezugspunkt und verbindet dabei die Menschen, die in einer Organisation oder einer Organisationseinheit zusammenarbeiten, auf neue Weise. In der Universit{\"a}tsbibliothek J.C. Senckenberg haben sich nach der strategischen Neuausrichtung und einer anschließenden Reorganisation zu Jahresbeginn 2023 inzwischen drei Abteilungen auf ganz unterschiedliche Weise mit ihrem Purpose unter dem Dach des bibliotheksweiten strategischen Zielbilds befasst. Das Hands-on Lab will einen praxisnahen Einblick in die dabei zum Einsatz gekommen Methoden geben. Gemeinsam mit den Teilnehmenden soll dann daran gearbeitet werden, wie sich vor dem Hintergrund unterschiedlicher Zielstellungen, passende Bearbeitungsformen f{\"u}r die Entdeckung des Purpose finden lassen.}, language = {de} } @misc{DiedrichsGoebel2023, author = {Diedrichs, Reiner and Goebel, Ralf}, title = {Kooperation BSZ-GBV: R{\"u}ck- und Ausblicke}, series = {TK 6: Digitale und analoge Infrastrukturen/ Verb{\"u}nde und Netzwerke (25.05.2023, 11:00 - 12:30, Roter Saal (mit Streaming))}, journal = {TK 6: Digitale und analoge Infrastrukturen/ Verb{\"u}nde und Netzwerke (25.05.2023, 11:00 - 12:30, Roter Saal (mit Streaming))}, year = {2023}, abstract = {Die Kooperationsvereinbarung zwischen dem BSZ und der Verbundzentrale des GBV wurde im September 2015 unterschrieben. Der Vortrag ordnet die damals geschlossene Kooperation bibliothekspolitisch ein und blickt im ersten (k{\"u}rzeren) Teil auf das Geleistete und auf die Services rund um das gemeinsame Verbundsystem K10plus zur{\"u}ck. Insbesondere die massiv gestiegenen und weiter steigenden Anforderungen durch die E-Medien w{\"a}ren ohne diese Kooperation nicht zu erf{\"u}llen. Den Schwerpunkt bildet der zweite Teil des Vortrags mit dem Blick nach vorne: Welche neuen Services, z.B. in den Bereichen Discovery-Systeme, Forschungsdateninfrastrukturen und Integration kulturtragender Einrichtungen befinden sich in der Entwicklung, welche Initiativen und neue Partnerschaften sind in Planung? Welchen Einfluss haben die Kooperationspartner auf die international agierenden Anbieter von Software und Services, und wie steht es um die Frage nach der Datensouver{\"a}nit{\"a}t der verarbeiteten Inhalte?}, language = {de} } @article{Klein, author = {Klein, Johannes}, title = {Moderne F{\"u}hrungstheorien und ihre Bedeutung an wissenschaftlichen Bibliotheken im Kontext Change Management}, series = {Perspektive Bibliothek}, journal = {Perspektive Bibliothek}, doi = {10.11588/pb.2020.1.77852}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-178370}, pages = {94 -- 115}, language = {de} } @misc{HeinrichGroeplerBisselsetal.2022, author = {Heinrich, Marcus and Gr{\"o}pler, Johanna and Bissels, Gerhard and Ilg, Karin and Krentz, Rebecca and Kubein, Elena and Neumann, Annika}, title = {Hochschulbibliotheken: Aktuelle Herausforderungen und Chancen}, series = {{\"O}ffentliche Arbeitssitzung / Hochschulbibliotheken: Aktuelle Herausforderungen und Chancen (02.06.2022, 14:00 - 16:00, M5 (Messehaus))}, journal = {{\"O}ffentliche Arbeitssitzung / Hochschulbibliotheken: Aktuelle Herausforderungen und Chancen (02.06.2022, 14:00 - 16:00, M5 (Messehaus))}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-179638}, year = {2022}, abstract = {{\"O}ffentliche Arbeitssitzung der Arbeitsgemeinschaft der Hochschulbibliotheken in der Sektion 4 des dbv; Im Rahmen von mehreren Kurzvortr{\"a}gen werden Referent*innen {\"u}ber aktuelle Herausforderungen und Chancen der praktischen Arbeit in Hochschulbibliotheken berichten. Gr{\"o}pler, Johanna; Bissels, Gerhard : Koha in der Evaluation als n{\"a}chstes LMS der brandenburgischen Hochschulbibliotheken: Zwischenbericht aus dem Projekt Ilg, Karin: DFG-Programm Open-Access-Publikationskosten: Ziele und Arbeitsprogramm der FH Bielefeld Krentz, Rebecca: Der Weg der Bibliothek der HTW Dresden zum Open Library Badge 2020 Kubein, Elena; Neumann, Annika : Vom Projekt zur Open-Access-Stelle an einer kleinen HAW}, language = {de} } @misc{OPUS4-17791, title = {o-bib : Das offene Bibliotheksjournal ; Bd. 8 Nr. 4 (2021)}, series = {o-bib : Das offene Bibliotheksjournal}, journal = {o-bib : Das offene Bibliotheksjournal}, editor = {Wiesenm{\"u}ller, Heidrun and Oßwald, Achim}, doi = {https://doi.org/10.5282/o-bib/2021H4}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-177918}, year = {2021}, abstract = {Schwerpunkt ist der Kongressband des 109. Deutschen Bibliothekartages 2021, der vom 15. bis 18. Juni 2021 in Bremen und virtuell stattfand}, language = {de} } @misc{Strobel2018, author = {Strobel, Sven}, title = {Prozess- und Workflowmanagement an Bibliotheken}, series = {TK 3: organisieren \& optimieren / Prozessoptimierung und Prototyping (14.06.2018, 14:00 - 16:00 Uhr, Raum V)}, journal = {TK 3: organisieren \& optimieren / Prozessoptimierung und Prototyping (14.06.2018, 14:00 - 16:00 Uhr, Raum V)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-35229}, year = {2018}, abstract = {Prozessmanagement ist unerl{\"a}sslich, wenn es um die Optimierung von Arbeitsabl{\"a}ufen, die Reorganisation von Unternehmen, die Ressourcenplanung oder das Monitoring von Projekten geht. Heutzutage ist die IT-Unterst{\"u}tzung von Gesch{\"a}ftsprozessen Standard. Dennoch sind Themen wie softwareunterst{\"u}tztes Prozessmanagement und digitales Arbeiten in Bibliotheken sicherlich noch ausbauf{\"a}hig. Die Technik ist zwar heute in der Regel in allen gr{\"o}ßeren Bibliotheken vorhanden, ihr Potenzial wird aber l{\"a}ngst nicht immer abgerufen. Der Vortrag erl{\"a}utert, wie Gesch{\"a}ftsprozesse mit Ereignisgesteuerten Prozessketten (EPK) modelliert und mit Standardsoftware des Bibliotheksbereichs, genauer: mit JIRA, implementiert werden k{\"o}nnen. Die Software soll dabei stets so konfiguriert werden, dass sie Arbeit und Prozessabl{\"a}ufe sinnvoll und {\"u}bersichtlich f{\"u}r die Prozessanwender strukturiert sowie das Monitoring von Projektfortschritt und Aufgabenerledigung unterst{\"u}tzt. Der Vortrag stellt zun{\"a}chst verschiedene Methoden der Dokumentation von Gesch{\"a}ftsprozessen vor und diskutiert ihre Vor- und Nachteile. Der Schwerpunkt liegt dabei auf EPK, einer grafischen Modellierungssprache f{\"u}r Gesch{\"a}ftsprozesse. Die wichtigsten Elemente und Syntaxregeln von EPK werden vorgestellt. Danach werden Design und Implementierung von Gesch{\"a}ftsprozessen er{\"o}rtert, die auf vier Schritten basieren: Definition der Soll-Prozesse, Identifikation der mit Software zu unterst{\"u}tzenden Komponenten, Implementieren und Testen des Workflow S. Nach Design und Implementierung der neuen Gesch{\"a}ftsprozesse, k{\"o}nnen diese produktiv durchgef{\"u}hrt und evaluiert werden. Der Vortrag geht nicht in technische Details, sondern stellt {\"u}berblicksartig die relevanten Phasen des softwareunterst{\"u}tzten Prozessmanagements vor.}, language = {de} } @misc{Leva2025, author = {Leva, Johannes}, title = {F{\"u}hren in Teilzeit - Vom Exotenstatus zum Zukunftsmodell}, series = {Themenkreis 2: Bibliothek als Organisation und Berufsfeld/ In eigener Sache - Personalentwicklung und F{\"u}hrung neu gedacht (24.06.2025, 16:00 - 18:30, Halle 4.1./ Raum III)}, journal = {Themenkreis 2: Bibliothek als Organisation und Berufsfeld/ In eigener Sache - Personalentwicklung und F{\"u}hrung neu gedacht (24.06.2025, 16:00 - 18:30, Halle 4.1./ Raum III)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-196471}, year = {2025}, abstract = {Laut einer Besch{\"a}ftigtenbefragung des Instituts der deutschen Wirtschaft (IW) K{\"o}ln von 2023 arbeiteten im vergangenen Jahr lediglich 13 \% aller F{\"u}hrungskr{\"a}fte in Teilzeit. Zudem zeigte sich ein deutlicher Geschlechterunterschied. 25 \% der weiblichen F{\"u}hrungskr{\"a}fte arbeiteten in Teilzeit, von den M{\"a}nnern nur 5,5 \%.[1] Dabei nahm die Zahl der Erwerbst{\"a}tigen in Teilzeitbesch{\"a}ftigungen bundesweit seit 1985 um 285 \% zu.[2] Gesetzlich wird Teilzeitarbeit immer mehr gef{\"o}rdert. Die Flexibilisierung der Arbeitswelt ist ein Gebot der Stunde. Ein etwas genauerer Blick verr{\"a}t jedoch: Teilzeitarbeit ist grunds{\"a}tzlich nicht gleichm{\"a}ßig verteilt. Das Geschlecht und die Haushaltssituation sind wichtige Faktoren. In der Familienphase wird Teilzeit zu einem „scheinbar" weiblichem Modell. Weiterhin f{\"a}llt auf, dass F{\"u}hrungsaufgaben nur selten mit Teilzeit verkn{\"u}pft werden. Dabei wollen und m{\"u}ssen wir doch in Zukunft agile und junge F{\"u}hrungskr{\"a}fte gewinnen und ihnen ein einladendes Arbeitsumfeld bieten. Was braucht es also um in Teilzeit gut zu f{\"u}hren und wie k{\"o}nnen Bibliotheken attraktive Arbeitgeber f{\"u}r F{\"u}hrungskr{\"a}fte in Teilzeit sein? Ein Einblick in die aktuellen Debatten zu Teilzeit und das damit verbundene Rollenverst{\"a}ndnis sowie ein pers{\"o}nlicher Erfahrungsbericht von Johannes Leva, Leiter des Bibliothekszentrums Sachsenhausen und Verbundleiter S{\"u}d der Stadtb{\"u}cherei Frankfurt am Main. Zust{\"a}ndig mit 30 h/Woche f{\"u}r 4 Bibliotheken und ca. 20 Personen, darunter 3 Leitungskr{\"a}fte. [1] Zukunftsmodell Teilzeit-Chef(in) [2] Voll- und Teilzeitbesch{\"a}ftigte | Die soziale Situation in Deutschland | bpb.de}, language = {de} } @misc{Strobel2023, author = {Strobel, Sven}, title = {Agile F{\"u}hrung und Selbstorganisation im Spannungsverh{\"a}ltnis von Management und Teams}, series = {TK 1: Den Arbeitsalltag gestalten/ New Work in Bibliotheken (24.05.2023, 11:00 - 12:30, Niedersachsenhalle A (mit Streaming))}, journal = {TK 1: Den Arbeitsalltag gestalten/ New Work in Bibliotheken (24.05.2023, 11:00 - 12:30, Niedersachsenhalle A (mit Streaming))}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-183328}, year = {2023}, abstract = {Die Arbeitswelt hat l{\"a}ngst begonnen, sich von dem stark durch den Taylorismus beeinflussten klassischen Projektmanagement zu verabschieden und sich in Richtung Agilit{\"a}t zu bewegen. Das betrifft seit etwa einem Jahrzehnt auch den {\"O}ffentlichen Dienst und damit die Bibliotheken. Agilit{\"a}t verspricht aufgrund seiner iterativ-inkrementellen Vorgehensweise eine schnelle und flexible Anpassung an sich {\"a}ndernde Umst{\"a}nde - also genau das, was komplexe Probleme in Produkt- und Service-Entwicklung sowie Kreativarbeit erfordern. Die Einf{\"u}hrung von Agilit{\"a}t hat f{\"u}r eine Organisation weitreichende Konsequenzen, was h{\"a}ufig nicht allen Beteiligten auf allen Ebenen klar ist. Es reicht nicht, Agilit{\"a}t in einer kleinen Nische als Spielwiese zu erlauben. Soll Agilit{\"a}t wirklich funktionieren, m{\"u}ssen sich Management und Teams gleichermaßen ver{\"a}ndern. Im Kern des agilen Ver{\"a}nderungsprozesses stehen Teams, die erm{\"a}chtigt werden m{\"u}ssen. Dazu geh{\"o}rt, dass sich die Teams selbst organisieren und monitoren, ihre Prozesse eigenst{\"a}ndig gestalten und die relevanten Entscheidungen f{\"u}r ihr Produkt oder ihren Dienst selbst treffen. Die Aufgabe der Teams ist es, Kunden in kurzen Iterationen wertvolle Leistungen auszuliefern. Das Management muss die notwendigen Rahmenbedingungen daf{\"u}r setzen, dass Teams diese Aufgabe erf{\"u}llen k{\"o}nnen. Es muss die Teams erm{\"a}chtigen, sich selbst zu organisieren, Entscheidungsbefugnisse und Verantwortung {\"u}bertragen und Vertrauen schenken. Es muss daf{\"u}r sorgen, dass die Teams alle F{\"a}higkeiten, Werkzeuge und Mittel daf{\"u}r haben und dauerhaft stabil sind. Schließlich haben die einzelnen Teammitglieder je nach Rolle unterschiedliche Verantwortlichkeiten, die sie ihrerseits aktiv {\"u}bernehmen m{\"u}ssen. Erst wenn jeder Verantwortung f{\"u}r seinen Anteil am Ganzen {\"u}bernimmt, funktioniert die agile Organisation. Der Vortrag er{\"o}rtert das Spannungsverh{\"a}ltnis zwischen Management und Teams im Zusammenhang von agiler F{\"u}hrung und Selbstorganisation.}, language = {de} }