@misc{Strobel2024, author = {Strobel, Sven}, title = {Von der Theorie zur Praxis: Komplexit{\"a}t mit Agilit{\"a}t bew{\"a}ltigen}, series = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Agilit{\"a}t in Bibliotheken (05.06.2024, 09:00 - 11:00, Saal 10 / 1. OG)}, journal = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Agilit{\"a}t in Bibliotheken (05.06.2024, 09:00 - 11:00, Saal 10 / 1. OG)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-191230}, year = {2024}, abstract = {In der sich schnell entwickelnden globalen Landschaft von heute hat die Komplexit{\"a}t der Arbeitsumgebungen erheblich zugenommen. Diese Komplexit{\"a}t l{\"a}sst sich auf eine Vielzahl von Faktoren zur{\"u}ckf{\"u}hren, darunter Globalisierung, schnelle technologische Fortschritte, die Integration vernetzter Systeme, strenge regulatorische Rahmenbedingungen und steigende Erwartungen der Kunden. In seinem Cynefin-Rahmenwerk definierte Dave Snowden den komplexen Kontext durch seine Unvorhersehbarkeit, wobei Ursache-Wirkungs-Beziehungen erst im Nachhinein erkennbar sind und sich nicht wiederholen. Um sich in dieser komplexen Landschaft zurechtzufinden, erweist sich der agile Ansatz als ein Schl{\"u}ssel. Agile Methoden reduzieren durch ihre hohe Anpassungsf{\"a}higkeit und Flexibilit{\"a}t die Komplexit{\"a}t von Zusammenh{\"a}ngen und machen sie damit beherrschbar. Dies steht im Einklang mit dem Gesetz von Ashby, das betont, dass f{\"u}r jeden Komplexit{\"a}tszuwachs ein gleichwertiges Maß an Vielfalt oder Flexibilit{\"a}t erforderlich ist, um ihn effizient zu bew{\"a}ltigen. Der Vortrag m{\"o}chte die Schwierigkeiten der Komplexit{\"a}t veranschaulichen und zeigen, warum klassische Managementmethoden in komplexen Kontexten versagen. Und er m{\"o}chte zuerst anhand der Theorie und dann anhand eines konkreten Fallbeispiels - des TIB AV-Portals (av.tib.eu) - aufzeigen, wie Agilit{\"a}t die Herausforderungen, die sich aus der Komplexit{\"a}t ergeben, effektiv angeht und bew{\"a}ltigt.}, language = {de} } @misc{HolsteFlinspach2018, author = {Holste-Flinspach, Karin}, title = {Demografievorsorgende Stellenpolitik?!}, series = {Podiumsdiskussion / Demografievorsorgende Stellenpolitik?! (14.06.2018, 09:00 - 11:00 Uhr, Paris)}, journal = {Podiumsdiskussion / Demografievorsorgende Stellenpolitik?! (14.06.2018, 09:00 - 11:00 Uhr, Paris)}, year = {2018}, abstract = {Wie reagieren Bibliotheken auf den in vielen Regionen festzustellenden demografisch bedingten R{\"u}ckgang an Bewerbern im dualen System?Gibt es Maßnahmen zur Steigerung der Attraktivit{\"a}t des Ausbildungsberufes und der ausbildenden Institutionen?F{\"u}hren Besetzungsprobleme und Rekrutierungsschwierigkeiten zum Zur{\"u}ckfahren der Anforderungen in bezug auf Bildungsvoraussetzungen und Sekund{\"a}rtugenden?}, language = {de} } @misc{RiesenweberMattmannStrobeletal.2022, author = {Riesenweber, Christina and Mattmann, B. and Strobel, S. and Fl{\"a}mig, Benjamin}, title = {Agilit{\"a}t in Bibliotheken - {\"O}ffentliches Treffen der Community of Practice}, series = {{\"O}ffentliche Arbeitssitzung / Agilit{\"a}t in Bibliotheken - {\"O}ffentliches Treffen der Community of Practice (01.06.2022, 9:00 - 11:00, Vortragsraum 12)}, journal = {{\"O}ffentliche Arbeitssitzung / Agilit{\"a}t in Bibliotheken - {\"O}ffentliches Treffen der Community of Practice (01.06.2022, 9:00 - 11:00, Vortragsraum 12)}, year = {2022}, abstract = {Agile Arbeitsformen stellen ein immer h{\"a}ufiger anzutreffendes Thema dar, bieten sie doch eine verheißungsvolle Antwort auf die Herausforderungen einer sich immer schneller ver{\"a}ndernden Welt: Organisationen, die agil arbeiten, bleiben {\"u}ber einen langen Zeitraum erfolgreich, haben zufriedenere Mitarbeiter*innen, besser auf Ihre Kund*innen zugeschnittene Dienstleistungen Produkte und k{\"o}nnen schnell und flexibel auf st{\"a}ndig wechselnde Herausforderungen reagieren. Was kann da also {\"u}berhaupt noch schiefgehen? So einiges, wie die Teilnehmer*innen der Community of Practice "Agilit{\"a}t in Bibliotheken" best{\"a}tigen k{\"o}nnen. Agile Arbeitsformen beschreiben nicht nur eine bloße Methodik der gemeinsamen Zusammenarbeit. Sie setzen ebenso sehr ganz bestimmte Werte in der t{\"a}glichen Kommunikation sowie in der gesamten Organisation voraus. Folglich k{\"o}nnen sie nicht "einfach so" {\"u}ber Nacht eingef{\"u}hrt werden und f{\"u}hren auch nicht automatisch zum versprochenen Erfolg. Zudem ist Agilit{\"a}t nicht ohne Grund zun{\"a}chst in der Softwareentwicklung bekannt geworden und bedarf einiger Anpassungen, um auch im Bibliothekskontext greifen zu k{\"o}nnen. Diese und andere konkrete Umsetzungsprobleme besch{\"a}ftigen seit September 2020 eine Reihe von Praktizierenden agiler Arbeitsformen aus verschiedenen Bibliotheken des deutschsprachigen Raums. Um einen Einblick in die Community, ihre Themen und Mitwirkungsm{\"o}glichkeiten zu geben, wird ein {\"o}ffentliches Treffen der CoP zum Thema "Einf{\"u}hrung agiler Arbeitsformen und -methoden" angeboten. Neben Inputs aus der Community besteht auch die M{\"o}glichkeit, Fragen zu stellen und mit den Teilnehmer*innen der CoP {\"u}ber Aspekte der Agilit{\"a}t in Bibliotheken ins Gespr{\"a}ch zu kommen. Im Anschluss an die regul{\"a}re Zeit besteht Raum f{\"u}r weiterf{\"u}hrende Diskussionen.}, language = {de} } @misc{MuellerIttensohnFulsetal.2025, author = {M{\"u}ller, Alexandra and Ittensohn, Mark and Fuls, Claudia and Fl{\"a}mig, Benjamin}, title = {Agilit{\"a}t im Austausch - Fails, Learnings und Best Practices}, series = {Hands-on Lab/ Agilit{\"a}t im Austausch - Fails, Learnings und Best Practices (26.06.2025, 14:00 - 16:00, Salon Franzius)}, journal = {Hands-on Lab/ Agilit{\"a}t im Austausch - Fails, Learnings und Best Practices (26.06.2025, 14:00 - 16:00, Salon Franzius)}, year = {2025}, abstract = {In diesem Hands-on-Lab l{\"a}dt die Community of Practice "Agilit{\"a}t in Bibliotheken" alle, die bereits Erfahrung mit agilen Methoden und Praktiken haben, zu einem praxisnahen Austausch ein. Ziel dieses Workshops ist es, voneinander zu lernen, neue Einblicke in die Anwendung agiler Ans{\"a}tze zu gewinnen und gemeinsam Herausforderungen und Best Practices zu erkunden. Wir laden alle Teilnehmenden dazu ein, ihre individuellen Erlebnisse, bew{\"a}hrte Praktiken und auch Stolpersteine mitzubringen. Im Lean Coffee-Format diskutieren wir gemeinsam {\"u}ber herausfordernde Themen wie die effektive Einf{\"u}hrung agiler Methoden, die F{\"o}rderung einer agilen Denkweise in der Organisation oder die Kombination agiler und klassischer Ans{\"a}tze. Es gibt auch Platz f{\"u}r Fragen wie: Welche Methoden haben sich bew{\"a}hrt? Vor welchen Fallstricken sollte man sich in Acht nehmen? Was sind erprobte Erfolgsrezepte bei der Einf{\"u}hrung agiler Praktiken? Zielgruppe Dieses Lab richtet sich an Mitarbeitende und F{\"u}hrungspersonen in Informationseinrichtungen, die bereits Erfahrungen in agilem Arbeiten und der Anwendung agiler Praktiken, Methoden und/oder Frameworks mitbringen (Kanban, Scrum, Liberating Structures, OKR, Konsent, Retrospektiven, …). Die Teilnehmendenzahl ist auf 30 Personen beschr{\"a}nkt. Wir bitten um Anmeldung unter https://t.zbzuerich.ch/handsonlab. ​Bitte mitbringen Wir bitten die Teilnehmenden, ein internetf{\"a}higes Endger{\"a}t (z.B. Smartphone, Notebook, Tablet) mitzubringen, da wir f{\"u}r das Lean Coffee mit einem digitalen Whiteboard arbeiten, auf dem die Teilnehmenden Kommentare und Bewertungen platzieren werden.}, language = {de} } @misc{SchusterMeyer2021, author = {Schuster, Margarete and Meyer, Julia}, title = {Die Bibliothek als Ereignis. Performative Nutzungsszenarien f{\"u}r wissenschaftliche Bibliotheken als Dritter Ort}, series = {Themenkreis 7: Management und Organisation / Strategie und Zukunft(18.06.2021, 09:00 - 10:30 Uhr, Raum 6 (virtuell))}, journal = {Themenkreis 7: Management und Organisation / Strategie und Zukunft(18.06.2021, 09:00 - 10:30 Uhr, Raum 6 (virtuell))}, year = {2021}, abstract = {Gruppenarbeitspl{\"a}tze in Bibliotheken stellen heute keine Neuigkeit mehr dar, erst die Partizipation unterscheidet einen Gruppenarbeitsraum vom modernen wissenschaftlichen Lernzentrum. Die SLUB Dresden verfolgt dieses Ziel mit dem Ansatz der performativen Wissensarbeit in einem erweiterten Handlungsfeld als einer Experimentier-B{\"u}hne. Im Vortrag werden wir erste anschauliche Beispiele vorstellen und daraus resultierende organisations- sowie personalentwicklungsrelevante Fragen diskutieren. Dabei wird zu zeigen sein, dass die bibliothekarische Arbeit einerseits durch den handlungsorientierten performativen Ansatz als Ereignis stattfindet und andererseits durch die Erweiterung des Handlungsfeldes aus den separierten B{\"u}ror{\"a}umen in den {\"o}ffentlichen Bereich transferiert wird. Der Vortrag richtet sich an F{\"u}hrungskr{\"a}fte und das Management wissenschaftlicher Bibliotheken, die sich strategisch mit neuen Raumnutzungskonzepten als Dritter Ort und Personalentwicklungsthemen befassen.}, language = {de} } @misc{Graf2014, author = {Graf, Nicole}, title = {Crowdsourcing - neue M{\"o}glichkeiten und Grenzen f{\"u}r Bildarchive}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus-16345}, year = {2014}, abstract = {Crowdsourcing ist das Outsourcing von Teilaufgaben von Institutionen oder Firmen an Freiwillige (Crowd), die diese Aufgaben aufgrund von Interesse und spezifischem (Fach-)Wissen in ihrer Freizeit erledigen helfen. Dank Internet wurde diese Art der Mitarbeit technisch vereinfacht. Das wohl bekannteste Projekt dieser Art ist Wikipedia. Auch im kulturellen Sektor der Ged{\"a}chtnisinstitutionen (kurz: GLAM) h{\"a}lt diese neue Form der Generierung und des Teilens von Wissen langsam Einzug. Einige Crowdsourcing-Projekte grosser Institutionen sind etwa die Library of Congress als Vorreiter mit schlecht beschrifteten Bildern auf Flickr Commons, das Geotagging von alten Kartenmaterialien an der British Library, oder die Text-Korrekturen beim Australian Newspapers Digitisation Program der National Library of Australia. Im Bildarchiv der ETH-Bibliothek wurde von Dezember 2009 bis Dezember 2013 ein erfolgreiches Projekt mit ehemaligen Mitarbeitenden der ehemaligen Luftfahrtsgesellschaft Swissair durchgef{\"u}hrt. Aus dem Firmen-Bildarchiv der Swissair wurde eine Auswahl von 40'000 Bildern digitalisiert und in Tranchen von 200 Bildern w{\"o}chentlich auf der eigenen Bilddatenbank online gestellt. Eine Gruppe von interessierten Swissair-Pension{\"a}ren half regelm{\"a}ssig mit, diese Bilder online mit Metadaten und Kontextwissen anzureichern, Personen und Ereignisse, Flugzeugtypen und Flugzeuge zu identifizieren sowie die Bilder zu datieren. Im Vortrag werden erstens die im Projekt gemachten Erfahrungen kritisch berichtet: der Redaktionsworkflow, die Nutzerauthentifizierung- und verwaltung, der (untersch{\"a}tzte) Betreuungsaufwand und die {\"O}ffentlichkeitsarbeit sowie wichtigste Ergebnisse, der allgemeine Nutzen und Mehrwert. Zweitens soll auch ein konzeptueller Ausblick auf k{\"u}nftige Crowdsourcing-Projekte des Bildarchivs der ETH-Bibliothek gegeben werden, unter Ber{\"u}cksichtigung der Fragestellung, ob weitere Online-Plattformen/Tools zum Einsatz kommen sollen oder nicht.}, subject = {Open Innovation}, language = {de} } @misc{FlaemigHenrizi2025, author = {Fl{\"a}mig, Benjamin and Henrizi, Annika}, title = {Gemeinsam wachsen - Agile Integration zus{\"a}tzlicher Bibliotheken und Mitarbeiter:innen durch einen ahnungslosen Direktor}, series = {Themenkreis 2: Bibliothek als Organisation und Berufsfeld/ Transformation: Agil? (25.06.2025, 14:00 - 16:00, Halle 4.1./ Raum V)}, journal = {Themenkreis 2: Bibliothek als Organisation und Berufsfeld/ Transformation: Agil? (25.06.2025, 14:00 - 16:00, Halle 4.1./ Raum V)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-196437}, year = {2025}, abstract = {Zum 1. Oktober 2023 hat die Zentral- und Hochschulbibliothek (ZHB) Luzern die F{\"u}hrung aller sechs Bibliotheken der Hochschule Luzern {\"u}bernommen. Die Anzahl der Bibliotheksstandorte in der ZHB Gesamtorganisation hat sich dabei verdoppelt und die Zahl der Mitarbeitenden auf rund 160 Personen erh{\"o}ht. Die theoretische M{\"o}glichkeit dieses Grossvorhabens hatte zuvor mehrere Generationen von ZHB Direktionen besch{\"a}ftigt. Dem konkreten Vorhaben ging eine fast dreij{\"a}hrige Phase mit Grob- und Detailkonzept sowie einer Absichtserkl{\"a}rung und Leistungsvereinbarung voraus. Die eigentliche Umsetzung stand jedoch vor anspruchsvollen Herausforderungen: Es standen nur sechs Monate zur Verf{\"u}gung und der Direktor der ZHB hatte keinerlei Erfahrung im Umgang mit einem komplexen Organisationsprojekt dieser Gr{\"o}ssenordnung. Im Kontext komplexer Herausforderungen mit vielen Unsicherheiten bez{\"u}glich geeigneter Vorgehensweisen und L{\"o}sungen k{\"o}nnen agile Ans{\"a}tze ihre St{\"a}rken ausspielen. So gelang es, mit gr{\"o}sstm{\"o}glicher Transparenz, w{\"o}chentlichen Treffen, Delegation von Umsetzungsmassnahmen und -entscheiden an die betroffenen Mitarbeitenden, monatlichen Projektretrospektiven und dem R{\"u}ckzug der Direktion auf eine Moderations- und Beratungsrolle, die Integration nicht nur termingerecht, sondern auch zur Zufriedenheit aller Beteiligten umzusetzen. Agile Ans{\"a}tze stehen aber dort vor Herausforderungen, wo die M{\"o}glichkeiten zum transparenten Arbeiten (v.a. in Personalfragen) eingeschr{\"a}nkt sind oder Abh{\"a}ngigkeiten zu anderen Organisationen bestehen. Der Vortrag berichtet {\"u}ber die Unterschiede zur klassischen Projektorganisation der Grob- und Detailkonzepthase, geht auf die Vor- und Nachteile der agilen Herangehensweise w{\"a}hrend der Umsetzung sowie auf die wesentlichen Erkenntnisse des nun abgeschlossenen Evaluationsberichts ein.}, language = {de} } @misc{HarnischMeixnerWuenscheetal.2025, author = {Harnisch, Franziska and Meixner, Charlotte and W{\"u}nsche, Stephan and W{\"u}rzner, Kay-Michael}, title = {Open Library Badge 2025 - Ihre Ideen f{\"u}r Offenheit in allen Bibliotheken}, series = {Hands-on Lab/ Open Library Badge 2025 - Ihre Ideen f{\"u}r Offenheit in allen Bibliotheken (24.06.2025, 16:00 - 18:00, Staats- und Universit{\"a}tsbibliothek Bremen)}, journal = {Hands-on Lab/ Open Library Badge 2025 - Ihre Ideen f{\"u}r Offenheit in allen Bibliotheken (24.06.2025, 16:00 - 18:00, Staats- und Universit{\"a}tsbibliothek Bremen)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-199235}, year = {2025}, abstract = {Der Open Library Badge (OLB) ist ein Zertifikat f{\"u}r {\"o}ffentliche und wissenschaftliche Bibliotheken, die sich nachweisbar f{\"u}r Offenheit in Wissenschaft und Gesellschaft einsetzen. Die Auszeichnung macht entsprechende Aktivit{\"a}ten und Angebote sichtbar. Der Badge hilft Bibliotheken, ihre Services und ihre Strategie in puncto Openness auf den Pr{\"u}fstand zu stellen. Bereits {\"u}ber 30 Bibliotheken in Deutschland, {\"O}sterreich und der Schweiz haben den OLB erhalten. Das OLB-Team selbst wurde 2024 mit dem Enter-Award in der Kategorie "Kooperation" geehrt. Grundlage des OLB ist ein Kriterienkatalog, der 2016 gemeinschaftlich mit der deutschsprachigen Community erarbeitet wurde. In 2020 gab es eine Neuauflage mit 15 Kriterien, die bis heute g{\"u}ltig sind. Insbesondere die dazugeh{\"o}rige Best-Practice-Sammlung liefert wertvolle Impulse. Das Hands-on Lab hat zum Ziel, den aktiven Austausch fortzuf{\"u}hren und den OLB kooperativ weiterzuentwickeln. Gemeinsam sollen die bestehenden Kriterien evaluiert und ggf. neue Kriterien entwickelt werden. Bereits im Fr{\"u}hjahr 2025 wird das OLB-Team hierf{\"u}r erstes Feedback aus der Community einholen. Im Hands-on Lab werden aktuelle Entwicklungen und Handlungsfelder f{\"u}r Bibliotheken rund um Openness diskutiert. Themen k{\"o}nnten z. B. sein: Diamond Open Access, Maßnahmen gegen das Datentracking in der Wissenschaft, Offenheit f{\"u}r Kooperationen mit anderen Einrichtungen, Erh{\"o}hung der Zug{\"a}nglichkeit zu Orten und Services. Themenfelder, die f{\"u}r {\"o}ffentliche Bibliotheken und ihre Nutzenden von Bedeutung sind, sollen explizit st{\"a}rker ber{\"u}cksichtigt werden. Die Ergebnisse werden in die Neuauflage des Open Library Badge einfließen, der als "OLB 2025" im weiteren Jahresverlauf ver{\"o}ffentlicht wird. Durch die Beteiligung zu verschiedenen Zeitpunkten des Entwicklungsprozesses wollen wir Transparenz und Chancengleichheit f{\"o}rdern. Damit tragen wir aktiv zur St{\"a}rkung demokratischer Strukturen bei und setzen das Motto \#BibliothekenEntschlossenDemokratisch in die Praxis um. Die Vortragsfolien geh{\"o}ren zu einem Workshop, den die AG Open Library Badge am 24.06.2025 auf dem 9. Bibliothekskongress / der 113. BiblioCon durchgef{\"u}hrt hat.}, language = {de} } @misc{OttPoellingerSacheretal.2021, author = {Ott, Patrick and Poellinger, Roland and Sacher, D. and Gutke, M. and Tischer, A. and L{\"a}mmle, S.}, title = {Entwicklung eines Datawarehouse-Systems auf Basis von SAP BusinessObjects f{\"u}r die M{\"u}nchner Stadtbibliotheken}, series = {Themenkreis 7: Management und Organisation / Controlling, Statistik(18.06.2021, 14:40 - 16:10 Uhr, Raum 4 (virtuell))}, journal = {Themenkreis 7: Management und Organisation / Controlling, Statistik(18.06.2021, 14:40 - 16:10 Uhr, Raum 4 (virtuell))}, year = {2021}, abstract = {Die M{\"u}nchner Stadtbibliothek (MSB) hat in ihren Softwaresystemen einen Datenschatz, von dem bislang nur ein kleiner Teil f{\"u}r die Steuerung und strategische Ausrichtung der Bibliothek genutzt werden konnte. Zudem war der Prozess zur Gewinnung von steuerungsrelevanten Daten in weiten Teilen manuell, aufwendig und fehleranf{\"a}llig. Der Fundus beinhaltet Daten {\"u}ber das Leihverhalten von Kunden, Besucherzahlen und die Nutzung der Angebote in den Bibliotheken, bspw. den Besuch von Veranstaltungen oder die Nutzung des {\"o}ffentlichen WLANs, sowie Nutzungsdaten der Bibliotheks-Webseite. Fraglos Daten, die sowohl f{\"u}r die tagesaktuelle Steuerung als auch f{\"u}r die strategische Planung von essentieller Bedeutung sind. Doch wie f{\"u}hrt man diese Daten strukturiert, automatisch und reproduzierbar zusammen und erm{\"o}glicht so tragf{\"a}hige Analysen? Hierf{\"u}r wurde von der MSB in Zusammenarbeit mit dem M{\"u}nchner IT-Referat ein Datawarehouse-System auf Basis von SAP BusinessObjects implementiert. Die Zielgruppe der angeforderten Berichte und Kennzahlen erstreckt sich von der Management-Ebene der MSB bis zu einzelnen Abteilungen, aber auch zu Bedarfstr{\"a}gern anderer Referate, dem Stadtrat und nicht st{\"a}dtischen Organen wie dem deutschen Bibliotheksverband. Durch den Einsatz des hier vorgestellten Reportingtools k{\"o}nnen Erkenntnisse zur Entwicklung der MSB schnell und fundiert geteilt und analysiert werden. Durch Reports im Bereich des Nutzungsverhaltens und des Bestandmanagements wird die Kundenorientierung ausgebaut. Die Bibliothek wird mit dieser Analyseplattform effiziente Entscheidungen treffen, die dazu beitragen, den Anforderungen an eine Bibliothek der Zukunft gerecht zu werden. In diesem Vortrag werden das Vorgehen bei der fachlichen Datenanalyse, die Generierung des Datenmodells, die Implementierung der Reports und die wichtigsten Erfahrungen des Projektes bei der Erzeugung der geforderten Statistiken pr{\"a}sentiert.}, language = {de} } @misc{FulsWolfLotzetal.2025, author = {Fuls, Claudia and Wolf, Sabine and Lotz, Birgit and Wirsing, Eva and Sautter, Lilja}, title = {Let's play - mit Spielen agile Prinzipien erleben}, series = {Hands-on Lab/ Let's play - mit Spielen agile Prinzipien erleben (24.06.2025, 16:00 - 18:00, Salon Franzius)}, journal = {Hands-on Lab/ Let's play - mit Spielen agile Prinzipien erleben (24.06.2025, 16:00 - 18:00, Salon Franzius)}, year = {2025}, abstract = {Das angebotene Hands-on Lab erm{\"o}glicht es den Teilnehmenden, in einem Rotationsprinzip an verschiedenen Stationen unterschiedliche Prinzipien und Formen der Zusammenarbeit auf spielerische Art zu erleben. Im Fokus steht das aktive Erleben und Ausprobieren agiler Prinzipien, Methoden und Praktiken, die durch klassische Vortr{\"a}ge und theoretische Beschreibungen manchmal nur schwer verst{\"a}ndlich bleiben. Agile Spiele, die im Rahmen des Hands-on Lab ausprobiert werden k{\"o}nnen, umfassen das Boss-Worker-Game, die Marshmallow-Challenge, Delegation Poker und die Schiffsbausimulation. Die Veranstaltung wird von einer Moderation begleitet, die Format und Inhalte einf{\"u}hrt sowie zum Abschluss Erkenntnisse und Aha-Erlebnisse mit den Teilnehmenden reflektiert. Zielgruppe des Hands-on Labs sind alle Mitarbeitenden in Bibliotheken, die sich f{\"u}r agile Methoden interessieren und diese in ihrer Arbeit anwenden m{\"o}chten. Das Lab m{\"o}chte den Teilnehmenden nicht nur interaktive und praktische Einblicke in agile Methoden gew{\"a}hren, sondern auch den Austausch und die Vernetzung rund um die Welt der Agilit{\"a}t im deutschsprachigen Bibliotheksbereich f{\"o}rdern. Seit ihrer Gr{\"u}ndung im September 2020 hat sich die Community of Practice "Agilit{\"a}t in Bibliotheken" zum f{\"u}hrenden Forum f{\"u}r den Erfahrungsaustausch {\"u}ber agile Methoden im Bibliothekswesen entwickelt. Mit {\"u}ber 300 Mitgliedern aus wissenschaftlichen und {\"o}ffentlichen Bibliotheken der Schweiz, {\"O}sterreichs und Deutschlands dient sie als Plattform f{\"u}r monatliche virtuelle Treffen zu agilen Themen, von denen sowohl Neulinge als auch erfahrene Praktiker profitieren k{\"o}nnen. Die Community pr{\"a}sentiert sich seit einigen Jahren auch auf der BiblioCON mit interaktiven Vor-Ort-Workshops.}, language = {de} } @misc{WagnerRehberger2024, author = {Wagner, Janet and Rehberger, Emilie}, title = {Nicht nur gr{\"u}ner Anstrich! Wissenschaftliche Bibliotheken k{\"o}nnen starke Nachhaltigkeit!}, series = {Hands-on Lab/ Nicht nur gr{\"u}ner Anstrich! Wissenschaftliche Bibliotheken k{\"o}nnen starke Nachhaltigkeit! (05.06.2024, 14:00 - 16:00, Saal 5 / 1. OG)}, journal = {Hands-on Lab/ Nicht nur gr{\"u}ner Anstrich! Wissenschaftliche Bibliotheken k{\"o}nnen starke Nachhaltigkeit! (05.06.2024, 14:00 - 16:00, Saal 5 / 1. OG)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-187608}, year = {2024}, abstract = {Auf der BiblioCon 2023 kam es zur Gr{\"u}ndung des Netzwerks: „Nachhaltigkeit Wissenschaftliche Bibliotheken", initiiert vom Vorstandsmitglied Michael Czolkoß-Hettwer vom Netzwerk Gr{\"u}ne Bibliothek. Es zeigte sich im Verlauf des Jahres 2023 deutlich, dass viele wissenschaftliche Bibliotheken Vernetzung und Austausch sch{\"a}tzen, um den eigenen Weg zu mehr Nachhaltigkeit bei internen und externen Prozessen zu verstetigen und darin best{\"a}rkt zu werden. Virtuelle Treffen fanden statt, ersetzen jedoch nicht den Fachaustausch in Person. 2023 ver{\"o}ffentlichte Emilie Rehberger im Rahmen ihrer B.A. Arbeit einen wertvollen und praxisnahen Kriterienkatalog: „Nachhaltigkeit in sechs Handlungsfeldern. Ein Kriterienkatalog als praktischer Leitfaden bei der Erarbeitung von Nachhaltigkeitskonzepten f{\"u}r wissenschaftliche Bibliothek". Emilie Rehberger stellt zu Beginn kurz den Entstehungsprozess und ein m{\"o}gliches Vorgehen bei der praktischen Anwendung des Rahmenkonzepts vor. Dieser Kriterienkatalog gibt eine praxisnahe Maßnahmensammlung, die im Hands-on-Lab in Gruppen auf Umsetzbarkeit f{\"u}r die eigene, wissenschaftliche Bibliothek gepr{\"u}ft und diskutiert werden soll. Nach einer Vorstellungsrunde und den Kriterien des Katalogs sollen die Teilnehmenden gezielt zu den einzelnen Handlungsfeldern: „Management und strategische F{\"u}hrung/Governance" (5 Indikatoren) sowie „Informationsservices und Awarness" (3 Indikatoren) eigene Aktionen und Handlungen benennen, diese diskutieren, reflektieren und als „To Do" mit in die eigene Bibliothek tragen. Dies soll in Kleingruppen und aufgeteilten Personenkreisen geschehen. Das Hands-on-Lab wird als Kick-Off-Veranstaltung genutzt, um die wissenschaftlichen Bibliotheken mit einem wirksamen Tool auszustatten, den Weg zu mehr Nachhaltigkeit weiter zu beschreiten. Damit erf{\"a}hrt der Kriterienkatalog Anwendung in der Praxis und bleibt nicht nur ein theoretisches Modell. Eine Ergebnissicherung wird an alle Teilnehmenden verteilt.}, language = {de} } @misc{Albers2024, author = {Albers, Miriam}, title = {Sch{\"o}ner Scheitern mit Change Management}, series = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Ver{\"a}nderung gestalten (06.06.2024, 14:00 - 16:00, Saal B.1 / 1. OG)}, journal = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Ver{\"a}nderung gestalten (06.06.2024, 14:00 - 16:00, Saal B.1 / 1. OG)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-191393}, year = {2024}, abstract = {F{\"u}r ZB MED - Informationszentrum Lebenswissenschaften bestand die Notwendigkeit {\"u}ber 12 Kilometer Zeitschriftenb{\"a}nde vom Hauptstandort in K{\"o}ln in ein neues Magazin in K{\"o}nigswinter zu verlagern. Die Dokumentlieferung f{\"u}r diese Best{\"a}nde sollte dabei weiter gew{\"a}hrleistet sein. Dieses Change-Management-Projekt betraf alle Bereiche der Bibliothek in unterschiedlich starker Auspr{\"a}gung und wurde von Anfang an als umfangreiches Change Management-Projekt betrachtet, geplant und durchgef{\"u}hrt. John P. Kotter beschreibt in seinem bekannten 8-Phasen-Modell die Grundlagen f{\"u}r einen erfolgreichen Wandel in Organisationen. Das 7-Phasen-Modell von Richard K. Streich befasst sich mit den emotionalen Reaktionen der Beteiligten w{\"a}hrend Change-Prozessen. Allen Modellen ist gemeinsam, dass sich Phasen der Ann{\"a}hrung und Ablehnung abwechseln und am Ende im Idealfall die Akzeptanz der Ver{\"a}nderung steht. Im Bewusstsein dieser Modelle wurden fr{\"u}hzeitig Kommunikationskonzepte ausgearbeitet, F{\"u}hrungskoalitionen gebildet, Beteiligung der Mitarbeitenden und die Formulierung von jeder Form von Kritik erm{\"o}glicht. Dar{\"u}ber hinaus wurden formale Hindernisse ausger{\"a}umt und einzelne Mitarbeitende identifiziert, die bereits fr{\"u}h Anzeichen von Akzeptanz zeigten. Und trotz der Summe der Maßnahmen ist nach {\"u}ber einem halben Jahr nur wenig Sinneswandel erkennbar. Ziel dieses Vortrags ist die Darstellung der Grenzen dieser Change-Management-Modelle in der Praxis am Beispiel des Umzuges und Neuer{\"o}ffnung des neuen ZB MED-Standortes K{\"o}nigswinter. Zudem soll aufgezeigt werden, welche Herausforderungen Change Management nicht nur f{\"u}r die Mitarbeitenden, sondern auch f{\"u}r die F{\"u}hrungskr{\"a}fte bietet und wie alternative L{\"o}sungsm{\"o}glichkeiten am Rande von theoretischen Modellen aussehen k{\"o}nnen.}, language = {de} } @misc{FreybergWolf2021, author = {Freyberg, Linda and Wolf, Sabine}, title = {Smart wird man nur gemeinsam - Partizipative Konzepte f{\"u}r die Bibliothek der Zukunft}, series = {Themenkreis 7: Management und Organisation / Agil und smart im Team(16.06.2021, 15:00 - 16:30 Uhr, Studio 2 (vor Ort in Bremen \& virtuell))}, journal = {Themenkreis 7: Management und Organisation / Agil und smart im Team(16.06.2021, 15:00 - 16:30 Uhr, Studio 2 (vor Ort in Bremen \& virtuell))}, year = {2021}, abstract = {Ausgehend vom dem Konzept einer Smart Library soll in diesem Vortrag der Fokus auf partizipativen Methoden im Kontext der Smart Citizens und der agilen Personalentwicklung liegen. Der Begriff "smart" wird heute als Beschreibung zeit- oder ressourcensparender L{\"o}sungen genutzt, die mit Innovation und Technologieeinsatz oder auch mit Vollautomatisierung assoziiert sind und ist auch im Bibliothekswesen angekommen. Doch was macht eine "Smart Library" aus und wie kann man eine solche werden? Das Konzept einer Smart Library bezieht sich auf die folgenden Hauptaspekte: 1) Der physische Raum, 2) digitale Strategien und Dienstleistungen, 3) Kooperation (mit anderen Bildungs- und Kultureinrichtungen sowie den Nutzer/innen) sowie 4) Partizipation der B{\"u}rger/innen und Mitarbeiter/innen. Neben einer Konzeptdefinition wird als visueller {\"U}berblick eine „Smart Map" zum Thema Smart Libraries vorgestellt. Der Fokus soll auf dem Aspekt der Partizipation (4) liegen, wobei einerseits b{\"u}rgerwissenschaftliche Ans{\"a}tze (Citizen Science) beleuchtet werden sowie agile Methoden der Personalentwicklung adressiert werden.Konkret werden Methoden wie das 4-Spaces-Model {\"u}ber das Business Model Canvas bis hin zu Design Thinking auf dem Weg zu einer Smart Library pr{\"a}sentiert. Auch agile Ans{\"a}tze wie eduScrum werden Erw{\"a}hnung finden. Der Vortrag stellt einerseits einen Beitrag zum Status Quo der Smarten Bibliotheken dar, der als Momentaufnahme zu verstehen ist, da das Konzept wie die Bibliotheken selbst in einem stetigen Wandel begriffen sind. Andererseits sollen konkrete partizipative Methoden und Ans{\"a}tze pr{\"a}sentiert werden, die f{\"u}r eine innovative Weiterentwicklung von Bibliotheken anwendbar sind.}, language = {de} } @misc{Wolf2021, author = {Wolf, Sabine}, title = {Chat, Chatbots, eduScrum!}, series = {Themenkreis 3: Ausbildung, Weiterbildung und Personalentwicklung / Auf ins Arbeitsleben!(18.06.2021, 13:30 - 15:00 Uhr, Raum 2 (virtuell))}, journal = {Themenkreis 3: Ausbildung, Weiterbildung und Personalentwicklung / Auf ins Arbeitsleben!(18.06.2021, 13:30 - 15:00 Uhr, Raum 2 (virtuell))}, year = {2021}, abstract = {Aus dem Kreis der Azubis selbst kam die Idee im Rahmen des j{\"a}hrlichen Ausbildungsprojektes einen Chatbot zu programmieren. Welche begleitende Methode liegt da n{\"a}her als eduScrum? Bei eduScrum handelt es sich um einen Ableger der agilen Projektmethode Scrum, die u.a. in der Softwareentwicklung Anwendung findet. EduScrum wurde von Willy Wijnands, einem Lehrer aus den Niederlanden, entwickelt und wird seitdem dort wie auch in deutschen Schulen erfolgreich angewendet. Die anspruchsvolle Methode setzt stark auf Eigenverantwortung und einem agilen Mindset der Teammmitglieder, im vorgestellten Beispiel der Azubis. Der Vortrag stellt die Methode im Ganzen, den Ablauf und die Elemente eines Sprints, wie auch den entwickelten Chatbot vor.}, language = {de} } @misc{OhdeWagner2023, author = {Ohde, Maike and Wagner, Janet}, title = {Auf dem Weg zu einer gr{\"u}nen Bibliothek! Praxisbeispiele aus der Universit{\"a}tsbibliothek der Freien Universit{\"a}t Berlin}, series = {Poster/ Poster Pr{\"a}sentationen (24.05.2023, 12:45 - 13:45, Foyers)}, journal = {Poster/ Poster Pr{\"a}sentationen (24.05.2023, 12:45 - 13:45, Foyers)}, year = {2023}, abstract = {Das Poster visualisiert die Merkmale einer gr{\"u}nen Bibliothek, wie sie die IFLA Sektion Environment, Sustainability and Libraries (ENSULIB) definiert. Hinzu treten exemplarisch Maßnahmen und die Unterst{\"u}tzung von Initiativen an der Universit{\"a}t, bei denen sich die AG GreenFUBib dauerhaft beteiligt. Vernetzungsaktivit{\"a}ten sind prim{\"a}re Aufgabe der AG. Die Freie Universit{\"a}t Berlin hat im Dezember 2019 den Klimanotstand ausgerufen und bekennt sich damit zu ihrer Verantwortung f{\"u}r Nachhaltigkeit und Klimaschutz. Dem folgend hat sich die Universit{\"a}tsbibliothek der Freien Universit{\"a}t Berlin in ihrer Strategie 2020-2025 den Wert "Nachhaltigkeit und Verantwortung" zu eigen gemacht. Der verantwortungsvolle, auf Nachhaltigkeit bedachte Umgang mit Ressourcen geh{\"o}rt darin zu den anzustrebenden Werten. So sollen Entscheidungen unter dem Aspekt der {\"o}kologischen, {\"o}konomischen und sozialen Nachhaltigkeit getroffen werden. Mit der Unterzeichnung der Grunds{\"a}tze von "Libraries4Future" sind Umwelt- und Klimaschutz lokale und globale Aufgabe aller Bibliotheken. Die st{\"a}ndige Arbeitsgruppe GreenFUBib innerhalb der Universit{\"a}tsbibliothek m{\"o}chte diese Verantwortung ihren Kolleginnen und Kollegen auf vielf{\"a}ltige Weise bewusst machen und zum selbstwirksamen Handeln motivieren. Die Arbeitsgruppe GreenFUBib unter der Leitung von Janet Wagner hat das Poster erstellt.}, language = {de} } @misc{Poth2024, author = {Poth, Daniela}, title = {Vom Zielbild zur neuen Organisationsstruktur - Strategie- und Transformationsprozess an der UB JCS Frankfurt a.M}, series = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Neue Bibliotheken, Neue Strukturen (05.06.2024, 09:00 - 10:30, Saal 4 / EG)}, journal = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Neue Bibliotheken, Neue Strukturen (05.06.2024, 09:00 - 10:30, Saal 4 / EG)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-191432}, year = {2024}, abstract = {Im Rahmen des mehrj{\"a}hrigen Strategie- und Transformationsprozesses wurde im August 2022 ein Zielbild f{\"u}r die Universit{\"a}tsbibliothek verabschiedet, in dem neben einer Vision, Mission und Werten auch sechs Strategische Ziele festgelegt wurden. Als erster Schritt in der Umsetzung wurde ab 1.1.2023 die Organisationsstruktur stufenweise neu gestaltet, neue Abteilungen geschaffen und Organisationseinheiten zusammengelegt. Im Vortrag wird erl{\"a}utert, welche {\"U}berlegungen in die Konzeption des neuen Organisationsdesigns geflossen sind, wie dem neuen Zielbild im Organisationsdesign Rechnung getragen wurde, wie die operative Umsetzung und die Kommunikation angegangen wurden und welchen Herausforderungen begegnet, aber auch welche Erfolge gefeiert wurden. Zum Abschluss wird ein Blick auf Lessons Learned geworfen und ein Ausblick darauf gegeben, was die Notwendigkeit kontinuierlicher Weiterentwicklung f{\"u}r die Aufbauorganisation in Bibliotheken bedeutet.}, language = {de} } @misc{GrafMeier2023, author = {Graf, Nicole and Meier, Ursula}, title = {"Meet the Library" - Ein Onboardingformat f{\"u}r neue Mitarbeitende}, series = {TK 2: Qualifikationen in Ausbildung und Beruf/ Personalentwicklung im Spannungsfeld von On- und Offboarding (23.05.2023, 16:00 - 17:30, Roter Saal (mit Streaming))}, journal = {TK 2: Qualifikationen in Ausbildung und Beruf/ Personalentwicklung im Spannungsfeld von On- und Offboarding (23.05.2023, 16:00 - 17:30, Roter Saal (mit Streaming))}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-183540}, year = {2023}, abstract = {Der sogenannte «Grundkurs» f{\"u}r neue Mitarbeitende - {\"u}berwiegend Powerpointpr{\"a}sentationen aller Teams, Gruppen und Sektionen w{\"a}hrend sechs bis sieben Halbtagen -, war nicht mehr zeitgem{\"a}ß. Ein Projektteam bestehend aus sieben Mitarbeitenden aller Sektionen wurde beauftragt, ein neues Format zu kreieren, das nicht wie bisher eine m{\"o}glichst umfassende Informationsvermittlung, sondern das gemeinsame Erleben und Schaffen einer Zugeh{\"o}rigkeit zum neuen Arbeitgeber beinhaltet. Es wurde ein vierteiliges Onboardingformat entwickelt: 1) Auf der Plattform "Meet the Library" k{\"o}nnen alle Mitarbeitenden (nicht nur die Neuen) Informationen {\"u}ber Teams, Gruppen, Sektionen jederzeit und selbst{\"a}ndig entdecken. Die Inhalte wurden von den Mitarbeitenden selbst erstellt. 2) Ein- bis zweimal pro Jahr findet ein Marktplatz statt: eine Auswahl an T{\"a}tigkeiten der einzelnen Teams sowie unterschiedliche Themen anhand von Hands-on-Beispielen von Mitarbeitenden f{\"u}r Mitarbeitende werden vorgestellt. Zielgruppe: neue und "alte" Mitarbeitende. 3) Ein Bibtrail legt den Fokus auf dem Besuch von Zweig-Bibliotheken außerhalb des Hauptgeb{\"a}udes. Zielgruppe: neue Mitarbeitende 4) Das Meet again findet 100 Tage nach dem Marktplatz statt. Es ist ein informelles Treffen f{\"u}r den Austausch und Feedback zum Onboarding-Prozess. Am Vortrag werden wir das vierteilige Onboardingformat, das bisher zweimal durchgef{\"u}hrt wurde, vorstellen sowie Feedback von neuen wie «alten» Mitarbeitenden dazu pr{\"a}sentieren.}, language = {de} } @misc{MumenthalerTschander2024, author = {Mumenthaler, Rudolf and Tschander, Ladina}, title = {Von der Reorganisation zur Transformation}, series = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Neue Bibliotheken, Neue Strukturen (05.06.2024, 09:00 - 10:30, Saal 4 / EG)}, journal = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Neue Bibliotheken, Neue Strukturen (05.06.2024, 09:00 - 10:30, Saal 4 / EG)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-191331}, year = {2024}, abstract = {Im klassischen Change Modell[LT1] (3-Phasen-Modell nach Lewin) folgt nach einer grossen Ver{\"a}nderung eine Phase der Konsolidierung («freeze»). Entsprechend hoffen viele Mitarbeitende, dass nach einem Umbau der Organisation jeweils eine ruhigere Zeit folgt. Die sich immer schneller ver{\"a}ndernde Umwelt l{\"a}sst dies jedoch kaum mehr zu und in j{\"u}ngerer Vergangenheit folgten nach einem Change eine Phase der Optimierung und des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses. Und auch dies scheint mittlerweile {\"u}berholt. Die UB Z{\"u}rich wurde Anfang 2022 gegr{\"u}ndet. Sie resultierte aus der Zusammenf{\"u}hrung der Fakult{\"a}ts-, Institutsbibliotheken sowie der Hauptbibliothek und wurde zum Start im Kern divisional organisiert. Diese Organisationsform schien aufgrund der geografischen Verteilung und der Historie nahe zu liegen. Nach zwei Jahren zeigte sich, dass damit ein erster Schritt getan und auch vieles erreicht wurde, jedoch viele grunds{\"a}tzliche Fragen weiterhin offenblieben, weil das System nur schwerlich auf Ver{\"a}nderungen reagieren konnte und der Gestaltungsraum von Teams eingeschr{\"a}nkt war. Die Gesch{\"a}ftsleitung der UB Z{\"u}rich hat sich deshalb f{\"u}r einen Weg entschieden, der eine allm{\"a}hliche Transformation zu einer flexibleren Organisationsform zum Ziel hat. Das bedeutet, dass der Change zu einer Grundkonstante wird. Der Prozess startete im Herbst 2023 und soll im Verlauf der n{\"a}chsten Jahre zu einer mehr funktionalen und netzwerkartigen, agilen Organisation und vor allem auch zu einer neuen Kultur f{\"u}hren. Im Vortrag werden die Ziele des Vorhabens, das laufende Projekt, eingesetzte Methoden sowie die Erfahrungen der ersten Monate auf dem Weg zur Transformation beleuchtet.}, language = {de} } @misc{StrothBoehning2024, author = {Stroth, Katrin and B{\"o}hning, Regina}, title = {Nachhaltigkeit in Bibliotheken - nachhaltige Nutzung von Bibliotheksr{\"a}umen}, series = {TK 1: Bibliotheken als Ort und Aktionsradius/ Bibliotheken - gr{\"u}n und nachhaltig (07.06.2024, 09:00 - 11:00, Saal C.2 / 1. OG)}, journal = {TK 1: Bibliotheken als Ort und Aktionsradius/ Bibliotheken - gr{\"u}n und nachhaltig (07.06.2024, 09:00 - 11:00, Saal C.2 / 1. OG)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-189598}, year = {2024}, abstract = {Bibliotheken k{\"o}nnen auf {\"o}kologischer wie gesellschaftlicher Ebene zur nachhaltigen Entwicklung beitragen und leisten damit einen wichtigen Beitrag f{\"u}r die Zielerf{\"u}llung der Agenda 2030. Alle 17 Nachhaltigkeitsziele stehen in Verbindung mit der Arbeit von Bibliotheken. Naheliegend f{\"u}r Bibliotheken ist bei den 17 Zielen an die Sicherstellung von Bildungsm{\"o}glichkeiten, den Zugang zu Informations- und Kommunikationstechnologien sowie die Bewahrung des Kulturerbes durch Bibliotheken zu denken. Auf den 2. Blick k{\"o}nnen Bibliotheken aber noch viel mehr zu den anderen Zielen beitragen. In diesem Vortrag geht es um die konkrete Umsetzung aller 17 Ziele in der Paderborner Bibliothek. Ein Schwerpunkt beinhaltet die Umsetzung in der neu geschaffenen Bibliothek in einem historischen Fachwerkensemble. Diese Bibliothek wird als reine Open Library betrieben- 84h/Woche ohne Personal. Die Bibliothek heißt Eden, in Anlehnung an den Garten Eden. Sie ist eine Art Showroom f{\"u}r Nachhaltigkeit. M{\"o}bel aus recycelten Materialien (z.B. Plastik aus dem Meer), recycelbar, aus Pappe, Papier oder regional produziert aus Vollholz, sowie Gebrauchtm{\"o}bel oder M{\"o}bel mit besonderen Umweltzertifikaten stellen die Inneneinrichtung. Die R{\"a}ume der Bibliothek werden den B{\"u}rgern der Stadt {\"u}berlassen. Verschiedene Vereine und Institutionen bieten Veranstaltungen, aber auch jeder B{\"u}rger kann Angebote in die Bibliothek bringen. In einem B{\"u}rgerbeteiligungsverfahren sind die W{\"u}nsche der B{\"u}rger und von Kooperationspartnern ermittelt worden. Das Konzept dieser neu geschaffenen Bibliothek kann {\"u}bertragen werden auf Stadtteilbibliotheken und kleinere Bibliotheken, die vor dem Aus stehen, deren R{\"a}ume aber grunds{\"a}tzlich den B{\"u}rgern vor Ort zur Verf{\"u}gung stehen k{\"o}nnten.}, language = {de} } @misc{Mueller2024, author = {M{\"u}ller, Alexandra}, title = {Kulturwandel in Aktion: Der partizipative Kulturentwicklungsprozesses der Zentralbibliothek Z{\"u}rich}, series = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Kulturwandel gestalten (05.06.2024, 11:00 - 12:30, Saal F / 2. OG)}, journal = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Kulturwandel gestalten (05.06.2024, 11:00 - 12:30, Saal F / 2. OG)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-191468}, year = {2024}, abstract = {Betriebskultur pr{\"a}gt massgeblich die Arbeitsweise und das Miteinander in jeder Organisation. Die Zentralbibliothek Z{\"u}rich (ZB) hat sich mit der strategischen Initiative «Auftakt ZB-Kultur» zum Ziel gesetzt, die eigene Betriebskultur zu reflektieren und aktiv weiterzuentwickeln. Dabei steht die bewusste Auseinandersetzung mit den Alltagspraktiken und den gemeinsamen Werten im Zentrum. Durch diese Initiative lenkt die ZB erstmals ihre Aufmerksamkeit auf das Thema Kultur und schafft so die M{\"o}glichkeit zur Ver{\"a}nderung. Kulturver{\"a}nderung l{\"a}sst sich weder anordnen noch per Knopfdruck erreichen. Es ist vielmehr ein kontinuierlicher Prozess, der nur gemeinsam gelingen kann. Ein partizipativer Ansatz, der die Mitarbeitenden der ZB einbezog, erwies sich als effektives Mittel. In zwei Grossgruppenworkshops erarbeitete die Belegschaft eine gemeinsame Vision sowie konkrete Schritte in Richtung der gew{\"u}nschten Kultur. Im Anschluss wurden erste Massnahmen zur Kulturentwicklung umgesetzt, darunter die {\"U}berarbeitung des Onboardings neuer Kolleg:innen, die Schaffung einer Plattform zur F{\"o}rderung des sozialen Austauschs, sowie die Bildung einer Arbeitsgruppe zum Thema «Hierarchien aufweichen durch Kompetenzerweiterung». Der Vortrag beleuchtet die Methodik, die Herausforderungen und die bisherigen Erfolge dieses Kulturentwicklungsprozesses. Ziel ist es, unsere Erfahrungen und Erkenntnisse zu teilen, um anderen Bibliotheken Impulse zu geben, wie sie einen vergleichbaren Prozess in ihrer eigenen Institution initiieren und gestalten k{\"o}nnen.}, language = {de} } @misc{WoywodKoglin2024, author = {Woywod, Kathrin and Koglin, Lydia}, title = {Was tun wenn's tropft? Oder: Eine Havarie braucht Viele}, series = {Poster/ Posterpr{\"a}sentationen in der Firmenausstellung / Halle H}, journal = {Poster/ Posterpr{\"a}sentationen in der Firmenausstellung / Halle H}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-188938}, year = {2024}, abstract = {Notfallvorsorge in der gemeinsamen Bibliothek von TU Berlin und UdK Berlin: Praxisorientiert und vernetzt. Das Querschnittsreferat Bestandserhaltung der TU-Bibliothek und das Team Bestandserhaltung der UdK-Bibliothek gestalten gemeinsam bestandserhalterische Maßnahmen f{\"u}r den im gemeinsam genutzten Bibliotheksgeb{\"a}ude untergebrachten Medienbestand. Im Zuge der Pr{\"a}vention umfasst dies auch die Notfallplanung und -bew{\"a}ltigung im Havariefall. In Zeiten von Hochwasser und Starkregen begleiten uns Havarien immer h{\"a}ufiger. Die fast allt{\"a}glichen Schadensereignisse wie leckende Wasserrohre und defekte Sanit{\"a}ranlagen noch nicht eingerechnet. Es gibt keinen richtigen Zeitpunkt f{\"u}r den Notfall, nur eine gute Vorbereitung. Unser Poster gibt einen {\"U}berblick {\"u}ber Strategien zur Minimierung von Bestandssch{\"a}den im Havariefall. Eine erfolgreiche Reaktion ist in hohem Maße von umfassender Planung und funktionierenden Sofort-Maßnahmen abh{\"a}ngig. Die Mobilisierung eines erweiterten Personalstabs, wenn nicht des gesamten Bibliothekspersonals zur Erstversorgung der Best{\"a}nde, ist u.U. entscheidend f{\"u}r den bestm{\"o}glichen Ausgang. Die Mitarbeiter*innen f{\"u}r den Ernstfall zu sensibilisieren und Inhalte aktuell und abrufbar zu halten ist dabei eine Herausforderung und Grundlage der Handlungsf{\"a}higkeit. Deshalb m{\"o}chten wir die Bausteine unserer Notfallvorsorge - Ablaufpl{\"a}ne, Inhalt und Handhabung der Notfallboxen, begleitende Materialien wie Handouts etc. - vorstellen und demonstrieren, wie die praxisnahe Wissensvermittlung mit Hilfe hybrider und interaktiver Elemente unterst{\"u}tz werden kann. Einblicke und vertiefende Informationen bieten wir durch beigef{\"u}gte Links/QR-Codes zu unseren Schulungsmaterialien an (soweit m{\"o}glich unter freier Lizenz). W{\"a}hrend unserer Pr{\"a}sentation stehen wir nat{\"u}rlich gerne f{\"u}r Fragen zur Verf{\"u}gung. Wir freuen uns darauf, Ihnen unsere Ans{\"a}tze zur Notfallvorsorge n{\"a}herzubringen und gemeinsam {\"u}ber die Herausforderungen und Erfolge des Kompetenzaufbaus zu sprechen.}, subject = {Bestandserhaltung}, language = {de} } @misc{EilertReiter2024, author = {Eilert, Eva and Reiter, Martin}, title = {Handlungsfelder der F{\"o}rderlinie FDMScouts.nrw: Agilit{\"a}t und bedarfsgerechte Gestaltung im Blick}, series = {Poster/ Posterpr{\"a}sentationen in der Firmenausstellung / Halle H (06.06.2024, 12:45 - 13:45, Verschiedene Standorte)}, journal = {Poster/ Posterpr{\"a}sentationen in der Firmenausstellung / Halle H (06.06.2024, 12:45 - 13:45, Verschiedene Standorte)}, year = {2024}, abstract = {Die f{\"u}nf an der F{\"o}rderlinie FDMScouts.nrw beteiligten Hochschulverb{\"u}nde haben zu Beginn der gemeinsamen Projektarbeit im September 2021 ihre vier Handlungsfelder (Information und Sensibilisierung, Beratung, Netzwerkarbeit, Koordination), deren Ziele und die zu diesem Zeitpunkt bereits begonnenen Aktivit{\"a}ten im Bereich Forschungsdatenmanagement (FDM) visualisiert. Mit dem Ziel, die Entwicklung der Handlungsfelder, Ziele und Aktivit{\"a}ten zu reflektieren, wurde diese {\"U}bersicht zum Abschluss der F{\"o}rderlaufzeit Ende 2023 aktualisiert. Das Ergebnis veranschaulicht anhand der konkreten Basisarbeit innerhalb der gef{\"o}rderten Hochschulen f{\"u}r angewandte Wissenschaften (HAW), was von verschiedenen Seiten regelm{\"a}ßig konstatiert wird: FDM ist ein facettenreiches, sich wandelndes und anspruchsvolles Gebiet. Von einem „sehr dynamischen und komplexen Themenfeld" sprechen beispielsweise Neuroth/Oevel (2021: 537) im Praxishandbuch Forschungsdatenmanagement. Die FDMScout*innen selbst haben die Komplexit{\"a}t, Rahmenbedingungen f{\"u}r ein erfolgreiches FDM in Forschungsvorhaben an HAW zu gestalten, schließlich in einem Arbeitspapier (2023) verallgemeinert thematisiert. Die aktualisierte {\"U}bersicht zeigt, dass die Arbeit an den Zielen in allen Handlungsfeldern vielf{\"a}ltige Aktivit{\"a}ten erforderte, in drei der vier Handlungsfelder sogar g{\"a}nzlich neue Ziele hinzukamen. Die erkennbare Ausdifferenzierung ist Teil der Chronologie bzw. Prozessschritte innerhalb der Projektarbeit; sie ist aber auch in hohem Maße von Entwicklungen, Impulsen und Notwendigkeiten beeinflusst, die zu Beginn nicht absehbar waren oder deren Bedeutung f{\"u}r das FDM an den Hochschulen sukzessive zunahm - kurz: beeinflusst von Faktoren, die Komplexit{\"a}t, Dynamik und Anforderungsreichtum repr{\"a}sentieren. Kooperation und Vernetzung der gef{\"o}rderten Hochschulen untereinander, mit weiteren HAW in NRW und dar{\"u}ber hinaus sowie mit {\"u}bergreifenden Akteur*innen wie der Landesinitiative fdm.nrw waren dabei wesentliche Schl{\"u}ssel zum Erfolg.}, language = {de} } @misc{JahnKlaproth2024, author = {Jahn, Najko and Klaproth, Frank}, title = {Der Einsatz von kommerziellen Cloudanbietern f{\"u}r IT-Anwendungen an wissenschaftlichen Bibliotheken}, series = {TK 4: Forschungsnahe Dienste und Open Science/ Forschungsdatenmanagement - 2 Tools (06.06.2024, 16:30 - 18:30, Saal D / 2. OG)}, journal = {TK 4: Forschungsnahe Dienste und Open Science/ Forschungsdatenmanagement - 2 Tools (06.06.2024, 16:30 - 18:30, Saal D / 2. OG)}, year = {2024}, abstract = {Die Analyse großer Datenmengen (Big Data) an wissenschaftlichen Bibliotheken gewinnt zunehmend an Bedeutung. Dies erfordert jedoch einen hohen Aufwand bei der Bereitstellung lokaler Speicher- und Rechenressourcen sowie von Personal zur Administration des Betriebs. Insbesondere kleinere und mittlere wissenschaftliche Bibliotheken verf{\"u}gen nicht {\"u}ber die erforderlichen IT-Ressourcen, um Big-Data-Analysen durchzuf{\"u}hren. Der Vortrag stellt daher den Einsatz von kommerziellen Cloudanbietern als Erg{\"a}nzung zu lokalen IT-Systemen vor. Mit dem G{\´E}ANT 2020 Cloud Framework des EU-Projekts Open Clouds for Research Environments (OCRE) besteht ein Rahmen f{\"u}r Vertr{\"a}ge mit f{\"u}hrenden kommerziellen Cloudanbietern wie Amazon Web Services (AWS), Azure von Microsoft oder Google Cloud Computing, die Forschungs- und Bildungseinrichtungen f{\"u}r ihre forschungsbezogenen Aktivit{\"a}ten den Zugang zu Clouddiensten erleichtern und Mengenrabatte gew{\"a}hren. Anhand eines forschungsorientierten Anwendungsfalls aus der SUB G{\"o}ttingen wird der Einsatz von Google Cloud Computing f{\"u}r die Analyse offener Bibliometriedaten vorgestellt. Der Fokus des Vortrags liegt dabei auf der Pr{\"a}sentation des Workflows der zentralen Rechnungslegung zwischen Cloud-Anbieter, Rechenzentrum und Bibliothek, den Kosten sowie den Funktionalit{\"a}ten der Cloudl{\"o}sung zur Analyse großer Datenmengen, insbesondere Google BigQuery. Abschließend werden die Chancen und Herausforderungen des Einsatz kommerzieller Cloudanbieter an Bibliotheken einschließlich der Problematik des Datenschutz er{\"o}rtert.}, language = {de} } @misc{DiemDiemHohmannetal.2024, author = {Diem, Veronika and Diem, Veronika and Hohmann, Tina and Hora, Manuel and Hora, Manuel}, title = {Fachreferatsarbeit, die begeistert - ein Hands-On Lab}, series = {Hands-on Lab/ Fachreferatsarbeit, die begeistert - ein Hands-On Lab (05.06.2024, 09:00 - 10:30, Saal 6 / 1. OG)}, journal = {Hands-on Lab/ Fachreferatsarbeit, die begeistert - ein Hands-On Lab (05.06.2024, 09:00 - 10:30, Saal 6 / 1. OG)}, year = {2024}, abstract = {Die Ver{\"a}nderungen in der Informationslandschaft, der Wandel der Arbeitsweise in den Wissenschaften und die daraus folgenden neuen Anforderungen unserer Nutzer*innen haben direkte Auswirkungen auf das T{\"a}tigkeitsprofil im Fachreferat. In diesem Kontext haben sich viele Kolleg*innen an Universit{\"a}tsbibliotheken bereits Gedanken dazu gemacht, wie sich die Gestalt dieser Arbeit ver{\"a}ndern wird und welche Aufgaben das Fachreferat in Zukunft haben wird. Unser Hands-on Lab zielt darauf ab, einen Ideenaustausch zu diesem Thema anzuregen. Mithilfe eines kreativen Methodenmixes m{\"o}chten wir herausfinden, wie wir uns die zuk{\"u}nftige Rolle und Aufgaben im Fachreferat idealerweise vorstellen. Daf{\"u}r werden wir die Perspektive verschiedener Akteure wie Wissenschaftler*innen, Studierende, Bibliotheksansprechpartner*innen im Fachbereich, Bibliothekskolleg*innen und Verwaltungsmitarbeiter*innen einbeziehen. Es soll ein offener Raum geschaffen werden, in dem Ideen und Inspirationen f{\"u}r die zuk{\"u}nftige Entwicklung und Neuausrichtung der Fachreferatsarbeit entstehen, der ein breites Spektrum an Perspektiven und Ideen einbezieht.}, language = {de} } @misc{Pritschkat2024, author = {Pritschkat, Nicole}, title = {[PE] Roundtable - 4. Treffen}, series = {{\"O}ffentliche Arbeitssitzung/ [PE] Roundtable - 4. Treffen (05.06.2024, 09:00 - 10:30, Saal 9 / 1. OG)}, journal = {{\"O}ffentliche Arbeitssitzung/ [PE] Roundtable - 4. Treffen (05.06.2024, 09:00 - 10:30, Saal 9 / 1. OG)}, year = {2024}, abstract = {Offene Arbeitssitzung des PE-Roundtable Im Fr{\"u}hjahr 2023 ist mit einem Treffen im kleineren Rahmen ein nationaler PE-Roundtable gestartet worden. Ziel des Roundtables ist Kolleg*innen, die sich mit der Thematik Personalentwicklung befassen oder aktiv betreiben, miteinander zu vernetzen und den Austausch zu f{\"o}rdern. Bereits nach den ersten Treffen wurde klar, wir alle stehen in der Bibliothekswelt vor den gleichen Herausforderungen, haben sogar oft {\"a}hnliche Ideen und k{\"o}nnen bereits gemachte Erfahrungen miteinander austauschen. Der PE-Roundtable findet halbj{\"a}hrlich, im Fr{\"u}hjahr und Herbst, statt. Dabei werden in Breakout-Sessions zu unterschiedlichen Themen Erfahrungen ausgetauscht oder gemeinsam Projekte sowie Ideenans{\"a}tze vorgestellt und diskutiert. Diese Arbeitssitzung richtet sich an alle bisherigen Teilnehmer*innen sowie nat{\"u}rlich auch an neue interessierte Kolleg*innen, an alle die sich f{\"u}r das Thema interessieren und die M{\"o}glichkeit nutzen wollen sich zu vernetzen. Im Mittelpunkt wird die Diskussion inhaltlicher Fragen stehen. Gerne k{\"o}nnen Ideen und Fragen mitgebracht werden.}, language = {de} } @misc{Baessler2024, author = {B{\"a}ßler, Kristin}, title = {AG Kommunikation}, series = {Interne Arbeitssitzung/ AG Kommunikation (05.06.2024, 16:30 - 18:00, Zentralbibliothek B{\"u}cherhallen)}, journal = {Interne Arbeitssitzung/ AG Kommunikation (05.06.2024, 16:30 - 18:00, Zentralbibliothek B{\"u}cherhallen)}, year = {2024}, abstract = {Die AG-Kommunikation trifft sich regelm{\"a}ßig, um Themen, Strategien und Maßnahmen im Bereich der Presse- und {\"O}ffentlichkeitsarbeit sowie des Marketings in wissenschaftlichen und {\"O}ffentlichen Bibliotheken zu diskutieren und gute Beispiele auszutauschen.}, language = {de} } @misc{EigenbrodtLeissTannousetal.2024, author = {Eigenbrodt, Olaf and Leiß, Caroline and Tannous, Isabelle and Bongartz, Elke C. and Lee, Martin}, title = {Ver{\"a}nderung Nonstop - Wo hakt's? Was macht das mit mir? Was brauche ich?}, series = {Hands-on Lab/ Ver{\"a}nderung Nonstop - Wo hakt's? Was macht das mit mir? Was brauche ich? (05.06.2024, 11:00 - 12:30, Saal 3.1 / EG)}, journal = {Hands-on Lab/ Ver{\"a}nderung Nonstop - Wo hakt's? Was macht das mit mir? Was brauche ich? (05.06.2024, 11:00 - 12:30, Saal 3.1 / EG)}, year = {2024}, abstract = {Ein Open Space der Kommissionen Management und Forschungsnahe Dienste Neue Dienstleistungen, steigende Komplexit{\"a}t, immer neue Change-Prozesse und die digitale Transformation insgesamt: Ver{\"a}nderung ist (nicht nur) in Wissenschaftlichen Bibliotheken zum Dauerzustand geworden. Was - auch auf der BiblioCon - Thema f{\"u}r Diskussionen zur Organisations- und Strategieentwicklung ist, betrifft viele Kolleg:innen ganz direkt in ihrem Arbeitsalltag. In diesem Open Space m{\"o}chten die beiden Kommissionen Management und Forschungsanahe Dienste daher zu einem Perspektivwechsel einladen. Wir wollen Ver{\"a}nderung nicht aus der strategischen Perspektive von Bibliotheks- und Projektleitungen diskutieren, sondern in den Blick nehmen, wie uns Ver{\"a}nderungsprozesse ganz konkret im Alltag betreffen, welche Folgen Anpassungsdruck und Unsicherheit f{\"u}r die eigene Arbeit haben, was uns fehlt und was wir brauchen, um in der Ver{\"a}nderung zu arbeiten. Wir bewegen uns dabei nicht auf der Br{\"u}cke, auf der die Prozesse entwickelt werden, sondern im Maschinenraum, wo diese Prozesse durchlaufen werden. Das Open Space Format erlaubt es allen Teilnehmenden, eigene Themen, W{\"u}nsche und Fragen rund um Ver{\"a}nderung als Daueraufgabe mitzubringen. Verschiedene Themen k{\"o}nnen dann von der Runde aufgenommen und in Gruppen diskutiert werden. Das Format ist damit sehr offen gehalten aber in der Personenzahl begrenzt, um m{\"o}glichst vielen Teilnehmenden die Gelegenheit zu geben, ihre Themen vorzustellen. Dabei entsteht auch ein gesch{\"u}tzter Raum nach dem Prinzip, nur die Themen und Standpunkte mitzunehmen, nicht aber Namen, konkrete Projekte oder Institutionen. Neben der Moderation wollen wir als Kommissionen die Diskussion daher vor allem auch in diesem Sinne dokumentieren und das Ergebnis in die weitere Auseinandersetzung mit Ver{\"a}nderungsprozessen in Bibliotheken mitnehmen.}, language = {de} } @misc{KoetterLeissBergWeissetal.2023, author = {K{\"o}tter, Miriam and Leiß, Caroline and Berg-Weiß, Alexander and Hermann, Sibylle and M{\"u}ller, Christoph}, title = {Die forschungsnahe Bibliothek - Offener Workshop der VDB-Kommissionen}, series = {Hands-on Lab/ Die forschungsnahe Bibliothek - Offener Workshop der VDB-Kommissionen (24.05.2023, 16:30 - 18:00, Konferenzraum 11 \& 13)}, journal = {Hands-on Lab/ Die forschungsnahe Bibliothek - Offener Workshop der VDB-Kommissionen (24.05.2023, 16:30 - 18:00, Konferenzraum 11 \& 13)}, year = {2023}, abstract = {Die Unterst{\"u}tzung von Forschenden ist eine zentrale Aufgabe wissenschaftlicher Bibliotheken. Im Zuge der digitalen Transformation werden die damit verbundenen etablierten Strukturen zunehmend aufgebrochen, was zu vielen Ver{\"a}nderungen und Neuentwicklungen f{\"u}hrt: Traditionelle Dienstleistungen der Bibliothek verlieren an Bedeutung, w{\"a}hrend sich neue Dienstleistungen erst noch beweisen m{\"u}ssen. Beide konkurrieren dabei jedoch um dieselben Ressourcen. Wie sollte eine forschungsnahe Bibliothek zuk{\"u}nftig aufgestellt sein? Welche Aspekte m{\"u}ssen bei dieser Entwicklung ber{\"u}cksichtigt werden? Wo werden forschungsnahe Services angesiedelt, wie werden Ressourcen eingesetzt? Welche Services m{\"u}ssen wegfallen, um Platz f{\"u}r Neues zu schaffen? Der VDB hat dazu in einem gemeinsamen Workshop aller VDB-Kommissionen und dem Vorstand Handlungsschwerpunkte formuliert, die als Rahmen f{\"u}r die Veranstaltung dienen und von der Kommission f{\"u}r forschungsnahe Dienste (VDB) sowie der Gemeinsamen Managementkommission von VDB und dbv eingangs vorgestellt werden. In einem Open Space m{\"o}chten wir alle Interessierten dazu einladen, ihre Meinung zu diesem Thema einzubringen und gemeinsam mit Vertreter:innen der Kommissionen zu diskutieren.}, language = {de} } @misc{AltenhoenerEffinger2023, author = {Altenh{\"o}ner, Reinhard and Effinger, Maria}, title = {Building Bridges: Communitygeleitete Integration / Entwicklung von Diensten in NFDI4Culture}, series = {TK 6: Digitale und analoge Infrastrukturen/ (NFDI) Nationale Forschungsdateninfrastruktur (24.05.2023, 14:00 - 16:00, Niedersachsenhalle B)}, journal = {TK 6: Digitale und analoge Infrastrukturen/ (NFDI) Nationale Forschungsdateninfrastruktur (24.05.2023, 14:00 - 16:00, Niedersachsenhalle B)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-184845}, year = {2023}, abstract = {NFDI4Culture wird seit Oktober 2020 als Konsortium in der Nationalen Forschungsdateninfrastruktur (NFDI) gef{\"o}rdert. Ziel von NFDI4Culture ist der Aufbau einer bedarfsorientierten, forschungsgeleiteten Infrastruktur f{\"u}r Forschungsdaten des materiellen und immateriellen Kulturerbes anhand der FAIR- und CARE-Prinzipien. Mit seinem Fokus auf nicht-textuellen Kulturg{\"u}tern deckt das Konsortium ein breites Spektrum an akademischen Disziplinen und spezifischen Forschungsgegenst{\"a}nden ab: Architektur, Kunstgeschichte, Musikwissenschaft, Tanz- und Theaterwissenschaft, Film- und Medienwissenschaft. Im Konsortium arbeiten 9 antragstellende Institutionen mit 11 Fachgesellschaften sowie mehr als 40 Einrichtungen aus allen Dom{\"a}nen als „Participants" zusammen, unter ihnen auch eine Reihe von Bibliotheken. Zentraler Arbeitsschwerpunkt im Konsortium ist die Bereitstellung / Konfektionierung von Services, die Wissenschaftler:innen in allen Phasen des Forschungsdaten-Lebenszyklus bei ihrer Arbeit unterst{\"u}tzen. NFDI4Culture kann dabei auf reiche Erfahrungen aus unterschiedlichen Kontexten zur{\"u}ckgreifen, unter anderem denen der beteiligten Fachinformationsdienste (FID), die mit ihren langj{\"a}hrigen dichten Beziehungen in die Fachgemeinschaften als starke Partner den nachhaltigen Aufbau der auf die Fachcommunities ausgerichteten neuen e-Services, begleiten. Der Vortrag wird eine Reihe dieser Services, wie z.B. Culture Helpdesk, Registry for Tools \& Services, Culture Knowledge Graph, Semantik Kompakkt, RADAR4Culture und weitere verschiedene Publikations- und Archivierungsangebote f{\"u}r Forschungsdaten in Schlaglichtern vorstellen. Im Mittelpunkt stehen dabei die unterschiedlichen Vorgehensweisen bei der Genese der Services aus der direkten Zusammenarbeit mit Wissenschaftler:innen heraus. Was kann f{\"u}r eine gemeinsame, enger zwischen Bibliotheken und Konsortien abgestimmte und abgesicherte Entwicklung abgeleitet werden? Welche Nachnutzungsm{\"o}glichkeiten gibt es?}, language = {de} } @misc{Plaum2023, author = {Plaum, Christiane}, title = {Auf dem Weg zu einem neuen Bibliotheksmanagementsystem}, series = {TK 6: Digitale und analoge Infrastrukturen/ Verb{\"u}nde und Netzwerke (25.05.2023, 11:00 - 12:30, Roter Saal (mit Streaming))}, journal = {TK 6: Digitale und analoge Infrastrukturen/ Verb{\"u}nde und Netzwerke (25.05.2023, 11:00 - 12:30, Roter Saal (mit Streaming))}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-184670}, year = {2023}, abstract = {Das Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz) startete 2019 zusammen mit einem Konsortium aus 41 NRW-Hochschulbibliotheken plus ZB MED - Informationszentrum Lebenswissenschaften in das Projekt ‚Go to Alma' (kurz: GO:AL). Mit dem Umstieg auf die Cloudgest{\"u}tzte Bibliotheksplattform Alma der Firma Ex Libris sollten sowohl die Verbunddatenbank des hbz als auch die verschiedenen lokal eingesetzten Bibliotheksmanagementsysteme abgel{\"o}st werden. Der Umstieg erfolgt in mehreren 'Waves': Bis dato sind die ersten beiden Waves mit jeweils 6 bzw. 16 Bibliotheken erfolgreich umgezogen. Bis Ende 2023 sollen auch die 22 Bibliotheken der dritten und letzten Wave in Alma arbeiten. Im Projekt gab es inzwischen ‚Zuwachs' von drei Universit{\"a}tsbibliotheken aus Rheinland-Pfalz. Der hbz-Verbundkatalog war bereits mit der ersten Welle im April 2021 in die Alma-Netzwerkzone umgezogen (Phase I). Die im April 2023 geplante Phase II wird bedeuten, dass danach die Alma-NZ die prim{\"a}re Datenbank f{\"u}r die Speicherung von Titel- und Bestandsdaten sein wird. Die parallel betriebene Aleph-Verbunddatenbank wird als Aleph-Bridge weiter betrieben, sodass alle Bibliotheken im Verbund {\"u}ber das eine oder das andere System bedient werden. Wir berichten {\"u}ber unsere Erfahrungen nach dem Go-Live der ersten beiden Waves und die Pl{\"a}ne f{\"u}r den erfolgreichen Abschluss des Projekts im Herbst 2023.}, language = {de} } @misc{Stisser2023, author = {Stisser, Anna}, title = {Mentoring als Instrument der Personal- und Organisationsentwicklung - Erfahrungen im Schnittfeld von OA und Bibliometrie}, series = {TK 1: Den Arbeitsalltag gestalten/ Zukunftsorientierte Organisationsentwicklung (23.05.2023, 13:00 - 15:00, Bonatz Saal (mit Streaming))}, journal = {TK 1: Den Arbeitsalltag gestalten/ Zukunftsorientierte Organisationsentwicklung (23.05.2023, 13:00 - 15:00, Bonatz Saal (mit Streaming))}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-183366}, year = {2023}, abstract = {Besch{\"a}ftigte im Bereich Open Access sind vielfach mit der quantitativen Auswertung von Publikationsdaten konfrontiert. Nicht {\"u}berall haben sich bereits funktionale Workflows entwickelt, noch fehlt es mancherorts an systematischer Qualifizierung, an technischer Ausstattung, sowie an Ressourcen, um die anstehenden Aufgaben kollegial zu diskutieren und Routinen zu entwickeln. Am vielfach artikulierten Vernetzungsbedarf setzt das Projekt indi:oa1 mit einem Mentoring-Programm an. Bisherige Erfahrungen mit Mentoring im Wissenschaftssystem entstammen oft dem Kontext der F{\"o}rderung des wissenschaftlichen Nachwuchses. Grundlegend ist der gezielte Austausch zwischen erfahrenen Mentor*innen und weniger erfahrenen Mentees. Mentoring kann Ver{\"a}nderungsprozesse initiieren und strukturver{\"a}ndernd in Organisationen hineinwirken. Es {\"u}bernimmt eine „Scharnierfunktion" (Kurbjuhn 2017) zwischen Personal- und Organisationsentwicklung im Wissenschaftssystem. Unser Mentoring-Programm {\"u}bertr{\"a}gt diese Erfahrungen in ein relativ neues und dynamisches Arbeitsfeld an wissenschaftlichen Bibliotheken. Es soll sowohl zur individuellen Qualifikation von Mitarbeiter*innen auf der operativen Ebene als auch zur organisationalen Entwicklung von Standorten beitragen. Im November 2022 haben f{\"u}nf Tandems aus Mentor*innen und Mentees, die an diversen Schnittpunkten von Open Access und Bibliometrie ihre Schwerpunkte sehen, ihre gemeinsame Arbeit aufgenommen. Der Vortrag beleuchtet unsere Erfahrungen, den Ablauf und die Herausforderungen mit dem Mentoring als Personal- und Entwicklungsinstrument. Dabei sollen insbesondere die Lessons Learned und die {\"U}bertragungsm{\"o}glichkeiten auch auf andere Arbeitsbereiche in wissenschaftlichen Bibliotheken diskutiert werden. [1] Das Projekt „indi:oa - Verantwortungsbewusste Bewertung und Qualit{\"a}tssicherung von Open-Access Publikationen mittels bibliometrischer Indikatoren" wird vom BMBF gef{\"o}rdert und von der SUB G{\"o}ttingen und dem DZHW Berlin gemeinsam durchgef{\"u}hrt.}, language = {de} } @misc{VeronSeitz2023, author = {V{\´e}ron, Anna C. and Seitz, Gary}, title = {Beratung von Forschenden durch Liaision Librarians zum Thema Highly Cited Researchers: Ein Praxisbeispiel}, series = {TK 1: Den Arbeitsalltag gestalten/ Fachreferat im Wandel (25.05.2023, 14:00 - 16:00, Niedersachsenhalle A (mit Streaming))}, journal = {TK 1: Den Arbeitsalltag gestalten/ Fachreferat im Wandel (25.05.2023, 14:00 - 16:00, Niedersachsenhalle A (mit Streaming))}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-183378}, year = {2023}, abstract = {Die Liste der Highly Cited Researchers (HCR) wird j{\"a}hrlich durch das Clarivate Institute for Scientific Information (ISI) publiziert und soll besonders einflussreiche Wissenschaftler*innen aus den Natur- und Sozialwissenschaften hervorheben. Europ{\"a}ische Forschende auf dem Gebiet der Hydrologie stellten k{\"u}rzlich fest, dass die Namen auf der Liste nicht mit den Personen {\"u}bereinstimmen, die in ihrer Gemeinschaft als einflussreich gelten. Diese Problematik wurde an uns Liaison Librarians der UB Z{\"u}rich herangetragen, worauf wir uns zun{\"a}chst zu einer Besprechung mit einem der anfragenden Hydrologen trafen. Als sich herausstellte, dass die HCR-Listen in seiner Forschungscommunity eine grosse Bedeutung haben, begannen wir, eine detaillierte Analyse der Methodik hinter den HCR zu erstellen, um nachzuvollziehen, weshalb gewisse Personen auf der Liste aufgef{\"u}hrt sind, und andere wiederum nicht. Daraus ergaben sich wertvolle Kenntnisse f{\"u}r uns, unsere Kunden sowie auch die hydrologische Forschungsgemeinschaft weit {\"u}ber die Universit{\"a}t Z{\"u}rich hinaus. In diesem Vortrag m{\"o}chten wir anhand dieses Praxisbeispiels die Zusammenarbeit von Liaison Librarians mit Forschenden an der Universit{\"a}t Z{\"u}rich veranschaulichen und aufzeigen, wie Bibliothekar*innen mit informationswissenschaftlichen Fachkenntnissen und N{\"a}he zur Forschung einen Mehrwert f{\"u}r die Wissenschaft bieten k{\"o}nnen. Wir sind {\"u}berzeugt, dass wir Bibliotheken mit solchen Dienstleistungen im akademischen Umfeld verankern k{\"o}nnen und dass so die Zukunft unserer Berufsgattung aussehen muss.}, language = {de} } @misc{Kummrow2023, author = {Kummrow, Eckhard}, title = {Authentifizierung und Lizenzverwaltung digitaler Inhalte mit dem HessischenLizenzManager}, series = {TK 6: Digitale und analoge Infrastrukturen/ Lizenzen und Daten (24.05.2023, 14:00 - 16:00, Konferenzraum 7 \& 9)}, journal = {TK 6: Digitale und analoge Infrastrukturen/ Lizenzen und Daten (24.05.2023, 14:00 - 16:00, Konferenzraum 7 \& 9)}, year = {2023}, abstract = {Mit dem Hessischen Lizenzmanager HeLiMa verwaltet die hessische Fachstelle f{\"u}r {\"o}ffentliche Bibliotheken vielf{\"a}ltige digitale Angebote f{\"u}r unterschiedliche Konsortien. Neben Anbietern wie Onleihe, Overdrive, Munzinger oder Brockhaus gibt es weitere f{\"u}r Bibliotheken relevante Angebote, die keine Schnittstelle zu Bibliotheksverwaltungssysteme anbieten. So ist z.B. Sofatutor nur {\"u}ber „GutscheinCodes" nutzbar. Eine manuelle Verwaltung in Excellisten ist f{\"u}r eine digitales Angebot keine Option. Andere Anbieter wie Polylino sind nur {\"u}ber die Schnittstelle OpenID-Connect nutzbar. Zur Nutzung dieser Angebote wird ein Authentifizierungsserver ben{\"o}tigt. Neben der Authentifizierung ist die Lizenzeverwaltung das Kernst{\"u}ck von HeLiMa. Wie viele Lizenzen kann eine Bibliothek heute vergeben, wenn das Kontingent bis zum Ende des Nutzungszeitraums reichen soll? Wie viele Lizenzen kann die Nutzer:in in einem festgelegten Zeitintervall nutzen? Wann stehen f{\"u}r die Nutzer:in wieder Lizenzen zur Verf{\"u}gung? F{\"u}r die Verwaltung gemeinschaftlicher Lizenzpools, in denen den Bibliotheken unterschiedliche Quoten zustehen, hat die Hessische Fachstelle f{\"u}r {\"O}ffentliche Bibliotheken das Tool HeLiMa durch einen Dienstleister entwickeln lassen. Seit Ende 2021 sind Sofatutor und Phase6 erfolgreich im Einsatz. Polylino wird 2023 starten. Die digitalen Angebote m{\"u}ssen sichtbar sein, um genutzt zu werden. Was tun, wenn keine MARC-Daten f{\"u}r den OPAC-Import verf{\"u}gbar sind? HeLiMa stellt f{\"u}r (einfache) Metadaten eine Schnittstelle zur Katalogintegration bereit, die vom OPAC der Bibliothek angefragt werden kann. Als Antwort werden die Trefferanzahl und ein Link auf eine Trefferliste geliefert. HeLiMa f{\"u}hrt eine Statistik {\"u}ber vergebene Lizenzen, abgelehnte Lizenzanfragen und aktive User:innen.}, language = {de} } @misc{Hillenkoetter2023, author = {Hillenk{\"o}tter, Kristine}, title = {Kompetenzzentrum f{\"u}r Lizenzierung: Zentrale Dienstleistungen f{\"u}r das FID-Netzwerk}, series = {TK 6: Digitale und analoge Infrastrukturen/ FID-Netzwerk (23.05.2023, 13:00 - 15:00, Niedersachsenhalle B)}, journal = {TK 6: Digitale und analoge Infrastrukturen/ FID-Netzwerk (23.05.2023, 13:00 - 15:00, Niedersachsenhalle B)}, year = {2023}, abstract = {Seit 2014 f{\"o}rdert die DFG an den Standorten Berlin, G{\"o}ttingen und M{\"u}nchen den Aufbau und Betrieb eines Kompetenzzentrums f{\"u}r die Lizenzierung elektronischer Ressourcen (KfL), das bundesweit als zentraler Dienstleister im DFG-gef{\"o}rderten Netzwerk der „Fachinformationsdienste f{\"u}r die Wissenschaft" (FID) agiert (www.fid-lizenzen.de). Neben Verhandlung, Lizenzierung, Nachweis und {\"u}berregionaler Bereitstellung von elektronischen Ressourcen f{\"u}r die FID („FID-Lizenzen") bietet es weitere Services auf Basis der mit den Lizenzen erworbenen Daten und der technischen Infrastrukturentwicklung im Kontext von FID-Lizenzen an. Die Angebote des KfL werden in enger Zusammenarbeit mit den FID entwickelt. Der Betrieb des Kompetenzzentrums erfolgt kooperativ durch die Staatsbibliothek zu Berlin, die Bayerische Staatsbibliothek in M{\"u}nchen und die Nieders{\"a}chsische Staats- und Universit{\"a}tsbibliothek in G{\"o}ttingen, die die Aktivit{\"a}ten auch koordiniert. Mit seinen Angeboten f{\"u}r die FID nimmt das KfL eine Querschnittsfunktion innerhalb des FID-Netzwerkes ein und ist dort inzwischen eine fest etablierte Kraft. In diesem Rahmen gibt es Impulse f{\"u}r Kooperationen unter den FID, leistet einen Beitrag zur FID-{\"u}bergreifenden Standardisierung von Angeboten und Infrastrukturen und tr{\"a}gt bei zur Anbindung des FID-Netzwerkes an das nationale Versorgungssystem f{\"u}r E-Medien und die Verbundsysteme. Insofern haben die Aktivit{\"a}ten des KfL positive Effekte f{\"u}r die Entwicklung und Stabilisierung des FID-Netzwerkes - sie wirken aber auch dar{\"u}ber hinaus. Ausgehend von einer Skizzierung der aktuellen Serviceangebote des KfL informiert der Vortrag {\"u}ber die Relevanz dieser Dienstleistungen und ihre Effekte f{\"u}r das FID-Netzwerk und zeigt die Potentiale auf, die sich daraus auch f{\"u}r Bibliotheken ergeben, die außerhalb des FID-Kontextes stehen.}, language = {de} } @misc{Ceynowa2023, author = {Ceynowa, Klaus}, title = {New Work in der Praxis: Mobiles Arbeiten als Regelarbeitsform der Bayerischen Staatsbibliothek}, series = {TK 1: Den Arbeitsalltag gestalten/ New Work in Bibliotheken (24.05.2023, 11:00 - 12:30, Niedersachsenhalle A (mit Streaming))}, journal = {TK 1: Den Arbeitsalltag gestalten/ New Work in Bibliotheken (24.05.2023, 11:00 - 12:30, Niedersachsenhalle A (mit Streaming))}, year = {2023}, abstract = {Mit dem Abklingen der Corona-Pandemie ist es auch mit „100 Prozent Homeoffice" vorbei. Umso dr{\"a}ngender stellt sich nun die Frage, wie in Bibliotheken die Arbeitswelt der Zukunft zu gestalten ist: Will man zur{\"u}ck zur Pr{\"a}senzarbeit, sucht man mit Mischmodellen aus Telearbeit und Vor-Ort-Arbeit einen Mittelweg oder l{\"o}st man sich grunds{\"a}tzlich vom Konzept des Arbeitens an vorgegebenen Orten, seien diese die „Dienststelle" oder der Bildschirmarbeitsplatz „zu Hause"? Die Bayerische Staatsbibliothek hat sich - in der {\"U}berzeugung, dass dies der allein zukunftsf{\"a}hige Weg ist - f{\"u}r letzteres entschieden und seit Februar 2023 das Mobile Arbeiten als Regelarbeitsform etabliert. Angesichts eines Personalk{\"o}rpers von knapp 900 Besch{\"a}ftigten und einer großen Vielfalt an T{\"a}tigkeitsprofilen, die Mobiles Arbeiten in mehr oder weniger großem Umfang zulassen, stellt diese Entscheidung vor vielf{\"a}ltige Herausforderungen: Wie l{\"a}ßt sich der soziale Zusammenhalt in der hybriden Arbeitswelt der Bibliothek wahren? Wie ist die Dienstvereinbarung zum Mobilen Arbeiten zu gestalten und zu konsentieren? Welche Belastungen und Organisationserfordernisse kommen insbesondere auf das mittlere Management zu? Deutlich wird: Im Kern geht es beim „Neuen Arbeiten" darum, Kontrollverluste auszuhalten und darauf zu vertrauen, dass die Menschen im Betrieb ihre Arbeit gut selbst regeln k{\"o}nnen. Der Vortrag stellt Motivation, Umsetzung und Konsequenzen dieser Entscheidung dar, die einen radikalen Umbruch in der internen Kultur einer der gr{\"o}ssten Ged{\"a}chtnisinstitutionen Europas bedeutet, und m{\"o}chte Mut machen, konsequent und pragmatisch in die Welt des „New Work" aufzubrechen.}, language = {de} } @misc{MuellerKamp2023, author = {M{\"u}ller, Maria Elisabeth and Kamp, Heike}, title = {We did it our way - Besch{\"a}ftigtenbeteiligung bei der strategischen Entwicklungsplanung}, series = {TK 1: Den Arbeitsalltag gestalten/ Strategie und Entwicklung (23.05.2023, 16:00 - 17:30, Bonatz Saal (mit Streaming))}, journal = {TK 1: Den Arbeitsalltag gestalten/ Strategie und Entwicklung (23.05.2023, 16:00 - 17:30, Bonatz Saal (mit Streaming))}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-183422}, year = {2023}, abstract = {In Zeiten des dr{\"a}ngenden technologischen Wandels, der Transformation zu Open Access und der Abw{\"a}gung dessen was bleibt und was sich ver{\"a}ndern muss, sind strategische Zielsetzungen und Entwicklungsplanungen von Bibliotheken unverzichtbar. Die Staats- und Universit{\"a}tsbibliothek Bremen (SuUB) schreibt das bisherige Strategiepapier, den Bibliotheksentwicklungsplan 2020 (BEP 2020) fort. Der BEP 2028 verfolgt das Ziel Mitarbeitenden Orientierung zu geben, die Hochschul{\"o}ffentlichkeit zu informieren und die Politik in die Verantwortung zu nehmen. F{\"u}r die Umsetzung der daraus folgenden Maßnahmen setzt die SuUB auf die Nachvollziehbarkeit der strategischen Entwicklungslinien durch die Besch{\"a}ftigten. Der Vortrag beschreibt, wie die Besch{\"a}ftigten fr{\"u}hzeitig in den Prozess zur Fortschreibung des BEP einbezogen werden. Wie aus dem Strategiepapier ein Partizipationsprozess wird, der sowohl der Vermittlung der strategischen Planung der Bibliotheksleitung dient als auch den Besch{\"a}ftigten Anspr{\"u}che auf Mitgestaltung er{\"o}ffnet. Ein Schwerpunkt wird gelegt auf die Gestaltung der partizipativen Elemente des Entwicklungsprozesses und die damit an F{\"u}hrungskr{\"a}fte und Mitarbeiter:innen gestellten Herausforderungen.}, language = {de} } @misc{WeberFrohmann2023, author = {Weber, Arne and Frohmann, Jakob}, title = {Strategieentwicklung und -umsetzung an der Universit{\"a}tsbibliothek J. C. Senckenberg}, series = {TK 1: Den Arbeitsalltag gestalten/ Strategie und Entwicklung (23.05.2023, 16:00 - 17:30, Bonatz Saal (mit Streaming))}, journal = {TK 1: Den Arbeitsalltag gestalten/ Strategie und Entwicklung (23.05.2023, 16:00 - 17:30, Bonatz Saal (mit Streaming))}, year = {2023}, abstract = {Eine ausformulierte Strategie f{\"u}r Bibliotheken? Was vor wenigen Jahren noch der Diskussion in Managementzirkeln vorbehalten war, ist l{\"a}ngst als Thema in der deutschen Bibliotheks{\"o}ffentlichkeit angekommen. Mit dem Stichwort Strategie verbindet sich dabei die Frage, wie sich {\"o}ffentliche und wissenschaftliche Bibliotheken vor dem Hintergrund grundlegender Ver{\"a}nderungen in Gesellschaft und im Wissenschaftsumfeld auf die Zukunft hin ausrichten wollen. F{\"u}r die einrichtungsbezogen passende Antwort braucht es daf{\"u}r die Bestimmung und Bewertung {\"a}ußerer Einflussfaktoren genauso wie den Blick auf die Organisation selbst, insbesondere das Selbstverst{\"a}ndnis und die Werte, die leitend f{\"u}r die weitere Zusammenarbeit untereinander und im Kontakt mit den Nutzenden sind. Die Universit{\"a}tsbibliothek J. C. Senckenberg hat im Herbst 2021 mit ihrer Strategieentwicklung begonnen und dabei neben dem Wissen und der Expertise in der Organisation auch auf die Unterst{\"u}tzung durch eine externe Beratung gesetzt. Mitarbeitende, F{\"u}hrungskr{\"a}fte und Nutzende sind gezielt in die Entwicklung des strategischen Zielbilds eingebunden worden. Seit dem Herbst 2022 l{\"a}uft die Umsetzung. Am Beispiel dieses Prozesses wollen wir zeigen und diskutieren, welche Herausforderungen sich f{\"u}r die bibliotheksbezogene Strategieentwicklung und -umsetzung stellen, was Erfolgsfaktoren sind und wie ein m{\"o}gliches Vorgehen aussehen kann.}, language = {de} } @misc{GillitzerLohrumWulleetal.2024, author = {Gillitzer, Berthold and Lohrum, Stefan and Wulle, Stefan and Kassel, Wiebke}, title = {Lieferung von elektronischen Kopien in der Fernleihe an Nutzer:innen}, series = {TK 6: Sammlungen, Repositorien, Retrodigitalisierung und Kulturgut(schutz)/ Kooperative Services - DBS, Fernleihe, Konsortien (05.06.2024, 11:00 - 12:30, Saal D / 2. OG)}, journal = {TK 6: Sammlungen, Repositorien, Retrodigitalisierung und Kulturgut(schutz)/ Kooperative Services - DBS, Fernleihe, Konsortien (05.06.2024, 11:00 - 12:30, Saal D / 2. OG)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-192231}, year = {2024}, abstract = {Seit 01.01.2024 k{\"o}nnen Kopien in elektronischer Form auch im Rahmen der Fernleihe an Nutzerinnen und Nutzer {\"u}bermittelt werden. Damit wird die Kopienlieferung in der Fernleihe auf ein zeitgem{\"a}ßes Verfahren umgestellt und ein jahrelanger Wartezustand beendet, denn seit der letzten Novelle des Urheberrechts war dies ja grunds{\"a}tzlich m{\"o}glich. Im Vortrag werden die rechtlichen, organisatorischen und technischen Randbedingungen vorgestellt sowie {\"u}ber erste Erfahrungen berichtet.}, language = {de} } @misc{Flaemig2023, author = {Fl{\"a}mig, Benjamin}, title = {Agile Strategie- und Organisationsentwicklung an der ZHB Luzern - Ein Werkstattbericht}, series = {TK 1: Den Arbeitsalltag gestalten/ Zukunftsorientierte Organisationsentwicklung (23.05.2023, 13:00 - 15:00, Bonatz Saal (mit Streaming))}, journal = {TK 1: Den Arbeitsalltag gestalten/ Zukunftsorientierte Organisationsentwicklung (23.05.2023, 13:00 - 15:00, Bonatz Saal (mit Streaming))}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-183356}, year = {2023}, abstract = {Die alte Strategie 2018-2022 der ZHB Luzern ben{\"o}tigte eine Nachfolge und die umfangreiche Entwicklung zu einer Matrixorganisation aus dem Jahre 2019 musste auf den Pr{\"u}fstand gestellt werden. In einem partizipativen Prozess wurden daf{\"u}r alle Mitarbeitenden nicht nur in Form von Workshops eingebunden, sondern konnten auch mittels digitaler Tools (lamapoll) die alte Strategie vorab auswerten. In Form von Pitch-Meetings w{\"a}hrend der Workshops kamen s{\"a}mtliche Themenschwerpunkte f{\"u}r die neue Vision der ZHB im Jahre 2029 ausschliesslich von Mitarbeitenden, welche diese in Blitzumfragen (mentimeter) gemeinsam gewichten konnten. Dar{\"u}ber hinaus wurde das Feedback zur Organisationsentwicklung 2019 im Rahmen einer Retrospektive abgeholt und im Rahmen eines zweiten Workshops von allen Mitarbeitenden auf Basis der Erkenntnisse zu konkreten Verbesserungsmassnahmen weiterentwickelt. Zwischen den Workshops arbeitete ein Kernteam zusammen mit einem f{\"u}r alle Mitarbeitenden ge{\"o}ffneten Sounding Board an Entw{\"u}rfen und Arbeitsdokumenten f{\"u}r den kommenden Workshop in einem virtuellen Kollaborationstool (stackfield). In einem Folgeworkshop wurde dann u.a. mit kollaborativer Textverarbeitung (etherpad) gemeinsam mit allen Mitarbeitenden gleichzeitig eine Live-{\"U}berarbeitung der Vision nach den Pr{\"a}missen des Golden Circle (Simon Sinek) vorgenommen. Der gesamte Prozess der Strategie- und Organisationsentwicklung wird noch bis Juni 2023 andauern - der Beitrag vermittelt einen Einblick in den bisherigen Fortschritt mit einem Fokus auf die eingesetzten Kollaborationstools, welche allen Mitarbeitenden die aktive Mitgestaltung erlauben.}, language = {de} } @misc{Wolf2023, author = {Wolf, Sabine}, title = {Wie wird aus meiner Bibliothek eine Open Library? Ein World Caf{\´e} zur Umsetzung!}, series = {Hands-on Lab/ Wie wird aus meiner Bibliothek eine Open Library? Ein World Caf{\´e} zur Umsetzung (25.05.2023, 14:00 - 16:00, Konferenzraum 12 \& 14)}, journal = {Hands-on Lab/ Wie wird aus meiner Bibliothek eine Open Library? Ein World Caf{\´e} zur Umsetzung (25.05.2023, 14:00 - 16:00, Konferenzraum 12 \& 14)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-185981}, year = {2023}, abstract = {Was ist bei der Planung einer Open Library alles zu bedenken? Was kann alles schiefgehen? Warum ist die Projektkommunikation so wichtig? Bietet die Open Library die Chance Bibliothek neu zu denken oder ist sie am Ende doch nur eine Kopie der personalgef{\"u}hrten Bibliothek? Dies waren die Fragen, die die Teilnehmenden diskutierten. Die Folien enthalten die Ergebnisse der jeweiligen Fragestellungen.}, language = {de} } @misc{StrobelFlaemigWolfetal.2024, author = {Strobel, Sven and Fl{\"a}mig, Benjamin and Wolf, Sabine and Wonke-Stehle, Jens and Sautter, Lilja}, title = {Vernetzen. Erleben. Agil Werden: Agile Methoden spielerisch und praxisnah erleben}, series = {Hands-on Lab/ Vernetzen. Erleben. Agil Werden: Agile Methoden spielerisch und praxisnah erleben (06.06.2024, 09:00 - 10:30, Saal 3.1 / EG)}, journal = {Hands-on Lab/ Vernetzen. Erleben. Agil Werden: Agile Methoden spielerisch und praxisnah erleben (06.06.2024, 09:00 - 10:30, Saal 3.1 / EG)}, year = {2024}, abstract = {Seit ihrer Gr{\"u}ndung im September 2020 hat sich die Community of Practice "Agilit{\"a}t in Bibliotheken" zum f{\"u}hrenden Forum f{\"u}r den Erfahrungsaustausch {\"u}ber agile Methoden im Bibliothekswesen entwickelt. Mit {\"u}ber 150 Mitgliedern aus wissenschaftlichen und {\"o}ffentlichen Bibliotheken der Schweiz, {\"O}sterreichs und Deutschlands dient sie als Plattform f{\"u}r monatliche virtuelle Treffen zu agilen Themen, von denen sowohl Neulinge als auch erfahrene Praktiker profitieren k{\"o}nnen. Die Community pr{\"a}sentiert sich seit einigen Jahren auch auf der BiblioCon mit interaktiven Vor-Ort-Workshops. In diesem Jahr ist erneut ein vielf{\"a}ltiges Programm rund um agile Methoden und Experimente geplant. Das angebotene Hands-on Lab erm{\"o}glicht es den Teilnehmenden, in einem Rotationsprinzip verschiedene interaktive Stationen zu durchlaufen, die sich Themen wie agilen Entscheidungsverfahren, Retrospektiven, Liberating Structures und dem Ball Point Game widmen. Das Ball Point Game illustriert, wie agile Teamarbeit und Prozessoptimierung in der Praxis aussehen k{\"o}nnen und hilft dabei, agile Prinzipien spielerisch zu erleben. Die Veranstaltung wird von einer Moderation begleitet, die Format und Inhalte einf{\"u}hrt sowie zum Abschluss Erkenntnisse und Aha-Erlebnisse mit den Teilnehmenden reflektiert. Zielgruppe des Hands-on Labs sind alle Mitarbeitenden an Bibliotheken, die sich f{\"u}r agile Methoden interessieren und diese in ihrer Arbeit anwenden m{\"o}chten. Das Lab verfolgt das Ziel, den Teilnehmenden nicht nur interaktive und praktische Einblicke in agile Methoden zu gew{\"a}hren, sondern auch den Austausch und die Vernetzung von Agilisten im Bibliotheksbereich zu f{\"o}rdern.}, language = {de} } @misc{StrobelSautterLiewaldetal.2023, author = {Strobel, Sven and Sautter, Lilja and Liewald, Kay and Theise, Antje and Wolf, Sabine}, title = {Verheddern oder an einem Strang ziehen - Wie agile Teamarbeit gelingen kann}, series = {Hands-on Lab/ Verheddern oder an einem Strang ziehen - Wie agile Teamarbeit gelingen kann (26.05.2023, 09:00 - 11:00, Future Meeting Space A)}, journal = {Hands-on Lab/ Verheddern oder an einem Strang ziehen - Wie agile Teamarbeit gelingen kann (26.05.2023, 09:00 - 11:00, Future Meeting Space A)}, year = {2023}, abstract = {Eine kleine Gruppe der Community of Practice "Agilit{\"a}t in Bibliotheken", die knapp 100 Mitglieder in Bibliotheken aus Deutschland, {\"O}sterreich und der Schweiz umfasst, m{\"o}chte in einem Open-Space Learning den Teilnehmenden praktische Erfahrungen rund um die Themen "agile Zusammenarbeit" und "agile Teams" vermitteln. Geplant sind vier Stationen zu den Themen "Werte des agilen Rahmenwerks Scrum", "Kanban-Board f{\"u}r Teamarbeit", "Rope Game" und "systemisches Konsensieren". Scrum-Werte wie Offenheit, Respekt und Mut sind Handlungsimpulse und dienen als Basis f{\"u}r die agile Zusammenarbeit; Kanbard-Boards helfen Teams ihre Arbeit zu visualisieren, laufende Aufgaben zu begrenzen, den Fortschritt zu verfolgen und Arbeitsabl{\"a}ufe effizienter zu gestalten; das Rope Game ist eine praktische {\"U}bung, die veranschaulicht, wie Kollaboration im Team effizienter ist als die alleinigen Direktiven eines Projekt- oder Teamleiters; systemisches Konsensieren ist eine Methode, um L{\"o}sungen in einem Team zu finden, f{\"u}r die m{\"o}glichst wenig Widerst{\"a}nde bestehen. Pro {\"U}bung werden die Teilnehmenden 20 Minuten Zeit haben; nach jeweils 20 Minuten k{\"o}nnen sie frei nach dem "Gesetz der zwei F{\"u}ße" die Station wechseln. Eine Moderation wird einen kurzen {\"U}berblick {\"u}ber die vier Themenstationen geben und den Ablauf moderieren. Die {\"U}bungen an den Stationen werden von jeweils 1 bis 2 Personen angeleitet.}, language = {de} } @misc{HolsteFlinspach2024, author = {Holste-Flinspach, Karin}, title = {Innovationsforum: Verleihung des b.i.t. online Innovationspreises}, series = {{\"O}ffentliche Arbeitssitzung/ Innovationsforum: Verleihung des b.i.t. online Innovationspreises (05.06.2024, 16:30 - 18:30, Saal 9 / 1. OG)}, journal = {{\"O}ffentliche Arbeitssitzung/ Innovationsforum: Verleihung des b.i.t. online Innovationspreises (05.06.2024, 16:30 - 18:30, Saal 9 / 1. OG)}, year = {2024}, abstract = {Auch 2024 wird wiederum der Innovationspreis f{\"u}r drei herausragende, innovative Bachelor-, Master- und Diplomarbeiten oder (Studien-)Projekte aus dem Bereich Bibliothek bzw. Information und Dokumentation vergeben - ausgelobt in Zusammenarbeit zwischen der Kommission f{\"u}r Ausbildung und Berufsbilder des BIB sowie der Zeitschrift "b.i.t. online". Die Verleihung erfolgt nach den Vorstellungen der ausgezeichneten Arbeiten durch die Preistr{\"a}ger/innen.}, language = {de} } @misc{LuethiEsposito2024, author = {L{\"u}thi-Esposito, Gabriela}, title = {Die ZHAW Hochschulbibliothek im Zeichen der Selbstorganisation}, series = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Agilit{\"a}t in Bibliotheken (05.06.2024, 09:00 - 11:00, Saal 10 / 1. OG)}, journal = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Agilit{\"a}t in Bibliotheken (05.06.2024, 09:00 - 11:00, Saal 10 / 1. OG)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-191564}, year = {2024}, abstract = {Die Hochschulbibliothek der ZHAW f{\"u}hrte vor rund 3 Jahren agile Methoden und Tools fl{\"a}chendeckend ein. Die Ziele waren einen schnelleren Kundennutzen zu generieren, die Fachteams durchl{\"a}ssiger zu gestalten, um das breite Knowhow der Mitarbeitende optimaler f{\"u}r Vorhaben zu nutzen und schliesslich um den Mitarbeitenden der Hochschulbibliothek die M{\"o}glichkeit zu geben, sich in neue Themenfelder einbringen zu k{\"o}nnen oder Knowhow aufzubauen. Es wurden agile Werte f{\"u}r die Hochschulbibliothek definiert, welche f{\"u}r alle Mitarbeitende verbindlich und mittlerweile in den Jahreszielen verankert sind. Im Wandel fanden begleitend Schulungen zu verschiedenen agile Methoden und Tools statt (z.B. Kanbanboard). Sie werden fortlaufend durch weitere Elemente erg{\"a}nzt wie z.B. die gemeinsame Quartalsplanung sowie Schulungen im Bereich der Selbstorganisation. Die Umstellung hat positive Auswirkungen. So hat sich in den letzten 3 Jahren die Zusammenarbeit innerhalb der Hochschulbibliothek, als auch die mit unseren internen und externen Stakeholder ver{\"a}ndert. Die Umstellung f{\"u}hrt regelm{\"a}ssig zu neuen Fragestellungen: Passt die heute organisatorische Struktur noch zu der Art und Weise wie wir arbeiten? Was heisst F{\"u}hrung in der Selbstorganisation? Welche F{\"u}hrungsarbeit soll von wem gemacht werden? Welche Rollen k{\"o}nnen bei einem Rollenbasierten Kreismodell von Mitarbeitenden frei gew{\"a}hlt werden und welche sind auf Grund der kantonalen Richtlinien nicht frei w{\"a}hlbar? Wie schaffen wir eine gute Balance im Transformationsprozess zwischen bottom-up und top-down-Prozess?. Da wir unseren Transformationsprozess als «Weg der kleinen Schritte» gestalten, befindet sich die Hochschulbibliothek weiterhin mitten in diesem Prozess. Der Vortrag zeigt auf, wie wir den Transformationsprozess gestaltet haben und gestalten werden und wie wir mit den Kernfragen umgegangen sind und umgehen.}, language = {de} } @misc{Brintzinger2024, author = {Brintzinger, Klaus-Rainer}, title = {Vom Ende der Schichtigkeit. Herausforderungen in einer programmatisch dezentralen Umgebung: Viele Fragen und einige Antworten}, series = {TK 6: Sammlungen, Repositorien, Retrodigitalisierung und Kulturgut(schutz)/ Neue Strategien f{\"u}r große Bibliotheken (04.06.2024, 13:00 - 15:00, Saal B.1 / 1. OG)}, journal = {TK 6: Sammlungen, Repositorien, Retrodigitalisierung und Kulturgut(schutz)/ Neue Strategien f{\"u}r große Bibliotheken (04.06.2024, 13:00 - 15:00, Saal B.1 / 1. OG)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-191905}, year = {2024}, abstract = {Welche Dienstleistungen m{\"u}ssen von einer Bibliothek einer großen Universit{\"a}t zentral und welche Dienstleistungen dezentral angeboten werden? Welche Gesch{\"a}ftsg{\"a}nge k{\"o}nnen zentralisiert werden, welche erfordern dezentrale Flexibilit{\"a}t? Welche Dienstleistungen geh{\"o}ren zu den Kernaufgaben der Bibliothek, auf was kann verzichtet werden? Die Antworten auf Fragen wie diese wurden {\"u}ber viele Jahrzehnte hinweg anhand des Begriffspaars Einschichtigkeit / Zweischichtigkeit kategorisiert: F{\"u}r die sogenannten ein- bzw. zweischichtigen Bibliothekssysteme galt jeweils eine eigene Logik, wobei aus bibliothekarischer Sicht die zumindest funktionelle Einschichtigkeit als anzustrebender Goldstandard galt. Am Beispiel einer Bibliothek einer sehr großen und forschungsstarken Universit{\"a}t - der Universit{\"a}tsbibliothek der LMU M{\"u}nchen - wird zun{\"a}chst dargelegt, warum der Begriff der funktionellen Einschichtigkeit im 21. Jahrhundert irrelevant geworden ist. Dennoch stellt sich sowohl hinsichtlich der Aufbauorganisation wie der Ablauforganisation die Frage von Zentralit{\"a}t vs. Dezentralit{\"a}t, insbesondere wenn es gilt, Ressourcen f{\"u}r die Weiterentwicklung des Dienstleistungsportfolios zu identifizieren. Der Beitrag wird zeigen, wie diese Herausforderung an der Universit{\"a}tsbibliothek der LMU M{\"u}nchen in einer programmatisch dezentralen Umgebung angegangen werden. Dabei wird vorgestellt, welche Schritte im Rahmen eines 2021 begonnenen Organisationsentwicklungsprozesses bereits gegangen wurden, aber auch welche Fragen noch offen sind und welche Herausforderungen sich weiterhin stellen. Der Beitrag wird somit einen Einblick in einen laufenden Ver{\"a}nderungsprozess gew{\"a}hren.}, language = {de} } @misc{BonteMateoDecabo2024, author = {Bonte, Achim and Mateo Decabo, Eva Mar{\´i}a}, title = {Stabi reloaded. Die neue Strategie f{\"u}r die Staatsbibliothek zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz}, series = {TK 6: Sammlungen, Repositorien, Retrodigitalisierung und Kulturgut(schutz)/ Neue Strategien f{\"u}r große Bibliotheken (04.06.2024, 13:00 - 15:00, Saal B.1 / 1. OG)}, journal = {TK 6: Sammlungen, Repositorien, Retrodigitalisierung und Kulturgut(schutz)/ Neue Strategien f{\"u}r große Bibliotheken (04.06.2024, 13:00 - 15:00, Saal B.1 / 1. OG)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-191819}, year = {2024}, abstract = {Mit dem Papier „Stabi2030" haben die Mitarbeitenden der Staatsbibliothek zu Berlin 2023 eine neue Strategie erarbeitet, die dem Haus Orientierung und Richtung geben soll. Mit externer Beratung, 42 Workshops und vielf{\"a}ltigen weiteren Beteiligungsformaten, einem hierarchie{\"u}bergreifenden Projektteam und einer von den Mitarbeitenden gew{\"a}hlten Resonanzgruppe war der Prozess von Beginn an sehr partizipativ angelegt. Bis zum Jahresende hatten sich 422 Mitarbeitende bzw. 53\% der Belegschaft an dem Prozess beteiligt. Methodisch wurde ein User centered Design-Ansatz verfolgt, der die Nutzendenperspektive ins Zentrum stellt. Entsprechend wirkte auch der Nutzendenrat der Bibliothek am Ergebnis mit. Der Vortrag beschreibt Rahmenbedingungen, Methode und Schritte des Strategieprozesses und stellt wesentliche Inhalte des Abschlusspapiers vor. Anschließend werden das Verfahren der praktischen Umsetzung und erste konkrete Ertr{\"a}ge pr{\"a}sentiert.}, language = {de} } @misc{Staecker2024, author = {St{\"a}cker, Thomas}, title = {"Data is King" - Strategische {\"U}berlegungen zum Sammelauftrag der Bibliothek im digitalen Zeitalter}, series = {TK 6: Sammlungen, Repositorien, Retrodigitalisierung und Kulturgut(schutz)/ Neue Strategien f{\"u}r große Bibliotheken (04.06.2024, 13:00 - 15:00, Saal B.1 / 1. OG)}, journal = {TK 6: Sammlungen, Repositorien, Retrodigitalisierung und Kulturgut(schutz)/ Neue Strategien f{\"u}r große Bibliotheken (04.06.2024, 13:00 - 15:00, Saal B.1 / 1. OG)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-191635}, year = {2024}, abstract = {Die bibliothekarische wissenschaftliche Sammlung, so das Credo von Publikationen der letzten Jahre, verliert angesichts ubiquit{\"a}r verf{\"u}gbarer digitaler Werke an Bedeutung oder wandelt doch stark ihr Gesicht. Der deutliche Trend zu Open Access scheint diesen Eindruck noch zu verst{\"a}rken. Spitzt man es zu, dann erhebt sich die Frage: Was sammelt die Bibliothek noch, wenn alles Open Access ist? Sammeln - das scheint von gestern, doch was ist heute? Der Beitrag m{\"o}chte vor diesem Hintergrund die Frage der Bedeutung der bibliothekarischen Sammlung in einem grunds{\"a}tzlichen Sinne neu stellen. Die These ist, dass, anders als der Eindruck vermuten l{\"a}sst, die wissenschaftliche Sammlung ihre Bedeutung nicht verloren hat, aber unter digitalen Vorzeichen neu zu denken ist und Bibliotheken sich entschieden dem Sammlen von digitalen Dokumenten und Daten zuwenden m{\"u}ssen, um die Forschungsinfrastruktur der Zukunft aktiv mitzugestalten. Erst die Datafication vorhandener Literatur einerseits und gezielte Sammlung digitaler Ressourcen andererseits schafft die Voraussetzung f{\"u}r neue Heuristiken, f{\"u}r Text and Datamining oder f{\"u}r das Training von KI. Qualit{\"a}tsgepr{\"u}fte und kuratierte Daten sind Grundlage f{\"u}r die Wissenschaft von morgen. Bibliotheken k{\"o}nnen mit dem gezielten Aufbau von digitalen Sammlungen die daf{\"u}r erforderlichen Rahmenbedingungen schaffen. Die Sammlung erstreckt sich dabei nicht nur auf die Beschaffung von files lizensierter eJournals und eBooks, sondern auch auf im Open Access verf{\"u}gbare Ressourcen. Ziel muss dabei sein, Dokumente und Daten an Hand vorhandener Standards aufzubereiten, um konsistente Zugriffe, umfangreiche Datenmanipulationen und die Vernetzung der Sammlung {\"u}ber Schnittstellen zu erm{\"o}glichen. In organisatorischer Hinsicht erfordert dies nach innen einen Umbau vorhandener Gesch{\"a}ftsg{\"a}nge und systematische Erweiterung bibliothekarischer Kompetenzen, nach außen eine neue Form der Zusammenarbeit bei der Aufbereitung von Daten und dem Aufbau von Datenverb{\"u}nden.}, language = {de} } @misc{Ullmer2024, author = {Ullmer, Rebecca}, title = {ADELE (The Advancing Digital Empowerment of Libraries in Europe) f{\"u}r Nieder{\"o}sterreich}, series = {TK 6: Sammlungen, Repositorien, Retrodigitalisierung und Kulturgut(schutz)/ Strategieentwicklung organisieren (06.06.2024, 16:30 - 18:00, Saal 9 / 1. OG)}, journal = {TK 6: Sammlungen, Repositorien, Retrodigitalisierung und Kulturgut(schutz)/ Strategieentwicklung organisieren (06.06.2024, 16:30 - 18:00, Saal 9 / 1. OG)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-191661}, year = {2024}, abstract = {ADELE ist ein Tool zur Reflexion der digitalen Strategie in der Bibliothek, basierend auf der Leitungsebenen, der Mitarbeiterebenen und der Nutzerebene. Entwickelt wurde ADELE mit 100 Bibliotheken europaweit. Anlass aus dem ADELE-Tool ein Projekt f{\"u}r die Bibliotheken in Nieder{\"o}sterreich zu machen war die Teilnahme am europaweiten ADELE-Projekt und auch die Digitalisierungsstrategie im Maßnahmenpapier f{\"u}r die nieder{\"o}sterreichischen Bibliotheken. Das Projektteam setzt sich aus Mitarbeitenden der Bibliothek im Zentrum und aus dem Team von Treffpunkt Bibliothek zusammen. Die Projektdauer wird auf zwei Jahre angesetzt. Im Umfragetool gibt es sieben Bereiche die abgefragt werden, wie z.B. Management, Kollaboration, Netzwerk oder Lernm{\"o}glichkeiten f{\"u}r digitale Komponenten f{\"u}r die Nutzer. Die bereits vorgegebenen Fragen werden {\"u}ber Skalen von ein bis f{\"u}nf beantwortet. Die Ebenen Leitung und Mitarbeiter beantworten alle Fragen, die Nutzerebene beantwortet die relevanten bzw. Einblick gebenden Fragen. Ziel des ADELE-Tools ist es, dass Bibliotheken sich in ihrer eigenen Bibliothek einen {\"U}berblick bzw. einen Standpunkt erarbeiten k{\"o}nnen, quasi einen Ist-Stand, ein Aufdecken von blinden Flecken in ihrer digitalen Strategie. Erst im zweiten Schritt k{\"o}nnen auch Vergleiche mit anderen Bibliotheken gezogen werden. Das Tool dient grunds{\"a}tzlich zur Selbstreflexion der eigenen Bibliothek und der Nutzung der digitalen Technologien. Gemeinsam mit Treffpunkt Bibliothek soll das ADELE-Tool in den n{\"a}chsten zwei Jahren in Nieder{\"o}sterreich vorgestellt und eingef{\"u}hrt werden. Hier m{\"o}chte sich das Projektteam die Vernetzung durch die neu strukturierten Regionalvertreter zu Nutze machen. In einem ersten Projektschritt sollen die Regionalvertretungen {\"u}ber das ADELE-Tool informiert und geschult werden und zum Durchf{\"u}hren des Umfrage-Tools in der eigenen Bibliothek angeregt werden. Nach einer Feedbackrunde sollen dann weitere 200 Bibliotheken am ADELE-Tool teilnehmen.}, language = {de} } @misc{HeydeggerGanter2024, author = {Heydegger, Volker and Ganter, Martha}, title = {Virtuelle Nutzungsmessung in der Deutschen Bibliotheksstatistik - auf neuen Wegen?}, series = {TK 6: Sammlungen, Repositorien, Retrodigitalisierung und Kulturgut(schutz)/ Kooperative Services - DBS, Fernleihe, Konsortien (05.06.2024, 11:00 - 12:30, Saal D / 2. OG)}, journal = {TK 6: Sammlungen, Repositorien, Retrodigitalisierung und Kulturgut(schutz)/ Kooperative Services - DBS, Fernleihe, Konsortien (05.06.2024, 11:00 - 12:30, Saal D / 2. OG)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-191740}, year = {2024}, abstract = {Bibliotheken bieten vielf{\"a}ltige virtuelle Angebote. Bibliotheksnutzer*innen k{\"o}nnen z.B. ihre Bibliothek {\"u}ber deren Webseite virtuell betreten oder das elektronische Medienangebot nutzen. Es liegt auf der Hand, diesen wichtigen Aspekt der Bibliotheksnutzung in Zahlen fassen zu wollen. Die statistische Abbildung der virtuellen Nutzung {\"u}ber geeignete Konzepte und Kennzahlen ist jedoch nicht trivial. {\"O}ffentlichen Bibliotheken nutzen Dienste von Drittanbietern, um E-Medien anzubieten. Diese stellen zwar Zugriffsstatistiken zur Verf{\"u}gung, die verwendeten Messgr{\"o}ßen und die Ermittlung der Messwerte unterscheiden sich jedoch oftmals erheblich und liegen nicht einem Standardverfahren wie COUNTER zugrunde. Kann es gelingen, in der Deutschen Bibliotheksstatistik die virtuelle Nutzung auf breiter Basis abzubilden ohne dabei die Aussagekraft zu verlieren? Oder muss sich die Deutsche Bibliotheksstatistik mit bescheideneren Anspr{\"u}chen begn{\"u}gen? Der Vortrag beleuchtet die Problematik der Messung virtueller Bibliotheksnutzung vor dem Hintergrund der bisher beschrittenen Wege und stellt m{\"o}gliche neue L{\"o}sungsans{\"a}tze vor.}, language = {de} } @misc{EhrlicherHueppi2024, author = {Ehrlicher, Heike and H{\"u}ppi, Felix}, title = {Wir sind Bibliosuisse! Die neue Strategie des Schweizer Bibliotheksverbandes}, series = {TK 6: Sammlungen, Repositorien, Retrodigitalisierung und Kulturgut(schutz)/ Strategieentwicklung organisieren (06.06.2024, 16:30 - 18:00, Saal 9 / 1. OG)}, journal = {TK 6: Sammlungen, Repositorien, Retrodigitalisierung und Kulturgut(schutz)/ Strategieentwicklung organisieren (06.06.2024, 16:30 - 18:00, Saal 9 / 1. OG)}, year = {2024}, abstract = {Es sind stets die Mitglieder, welche einen Berufsverband pr{\"a}gen, weiterentwickeln und st{\"a}rken. So stand schon ganz am Anfang der Strategie-Entwicklung des Schweizer Bibliotheksverbandes fest, dass die Mitglieder auch die zuk{\"u}nftige Ausrichtung von Bibliosuisse mitbestimmen sollten. Antworten auf die elementaren Fragestellungen nach Identit{\"a}t, Aufgaben-Portfolio oder Herausforderungen wurden vom ersten Schritt partizipativ entwickelt. Unter dem Motto «Jetzt sind Sie an der Reihe!» lud der Verband im Laufes des Jahres 2023 zu diversen Austauschformaten ein, denen jeweils eine interne Reflektion von Positionen und Perspektiven folgte. Die Vortragenden erl{\"a}utern die einzelnen Etappen des Prozesses, beleuchten die Wirkung des gemeinschaftlichen Ansatzes und stellen das Ergebnis vor. Auch die Komplexit{\"a}t der heterogenen Interessenslagen in der Mitgliederschaft wird dargelegt. Der Beitrag soll aufzeigen, dass schon der Prozess eine Strategie-Entwicklung erster Baustein f{\"u}r die kulturelle Transformation von Organisationen sein kann. Dabei gilt es, auf neue Formen der Zusammenarbeit zu setzen und die Beziehungen und Netzwerke in der Organisation zu st{\"a}rken.}, language = {de} } @misc{SchroederSimon2024, author = {Schr{\"o}der, Sina and Simon, Clara}, title = {Umgang mit umstrittenen Themen in Social Media vor dem Hintergrund gesellschaftspolitischer Positionierung von Bibliotheken}, series = {TK 1: Bibliotheken als Ort und Aktionsradius/ Bibliotheken und demokratische Landschaft (06.06.2024, 16:30 - 18:30, Saal C.2 / 1. OG)}, journal = {TK 1: Bibliotheken als Ort und Aktionsradius/ Bibliotheken und demokratische Landschaft (06.06.2024, 16:30 - 18:30, Saal C.2 / 1. OG)}, year = {2024}, abstract = {Die B{\"u}cherhallen Hamburg bringen sich durch klare Positionierung in den gesellschaftspolitischen Diskurs rund um Vielfalt und Chancengleichheit ein. Dies geschieht auch in den sozialen Netzwerken anhand von Statements, Solidarit{\"a}tsbekundungen und nicht zuletzt der Bewerbung von Veranstaltungen, die den Fokus auf Diversit{\"a}t legen. Diese Themen polarisieren und laden zu Diskussionen auf den Social Media-Plattformen ein, auf die die B{\"u}cherhallen sich gern einlassen. Clara Simon und Sina Schr{\"o}der aus der Abteilung Kommunikation und {\"O}ffentlichkeitsarbeit der B{\"u}cherhallen Hamburg berichten {\"u}ber ihre Erfahrungen aus dem Community Management und geben Tipps zum konstruktiven Umgang mit kritischen Kommentaren.}, language = {de} } @misc{JeudeKasprzik2024, author = {Jeude, Kirsten and Kasprzik, Anna}, title = {Ver{\"a}nderung ist die einzige Konstante - Die agile Einheit „KAP" zur Unterst{\"u}tzung der digitalen Transformation}, series = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Agilit{\"a}t in Bibliotheken (05.06.2024, 09:00 - 11:00, Saal 10 / 1. OG)}, journal = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Agilit{\"a}t in Bibliotheken (05.06.2024, 09:00 - 11:00, Saal 10 / 1. OG)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-191284}, year = {2024}, abstract = {Die Bew{\"a}ltigung unserer Aufgaben in einer Welt, die sich in immer schnelleren Zyklen ver{\"a}ndert und die immer fl{\"u}chtiger, unsicherer, komplexer und mehrdeutiger ist („VUCA-Welt"), wird zunehmend zu einer Herausforderung. Diese Rahmenbedingungen zeigen sich im Bibliotheksbereich z.B. dadurch, dass in k{\"u}rzeren Abst{\"a}nden neue Tools und Systeme eingef{\"u}hrt werden, (Erfassungs-)Regeln und Arbeitsabl{\"a}ufe sich h{\"a}ufiger {\"a}ndern und eine stetige Anpassung des individuellen und gemeinschaftlichen Handelns an neue Rahmenbedingungen gefordert ist. 2019 wurde an der ZBW - Leibniz Informationszentrum Wirtschaft eine agile Einheit namens „Koordination Automatisierung und Prozesse (KAP)" gegr{\"u}ndet, mit dem Auftrag, den gr{\"o}ßten Programmbereich der Institution („Bestandsentwicklung und Metadaten") bei der digitalen Transformation zu unterst{\"u}tzen. KAP ist ein cross-funktionales Team, das aus 6 Personen besteht und sich {\"u}ber gemeinsame Themen und Arbeitsfelder, Aufgaben und Kommunikationsfl{\"u}sse definiert. Bei unserem Tun ist unser Ziel, den organisatorischen Overhead gering zu halten und m{\"o}glichst effizient zu arbeiten. Fokus und Motivation sind dabei immer, zeitnah praktische Probleme zu l{\"o}sen. Dabei kommt es nicht so sehr drauf an, dass der erste L{\"o}sungsaufschlag gleich perfekt ist, sondern dass man etwas hat, an dem man gemeinsam weiterfeilen kann (iterative Vorgehensweise). In unserem Vortrag m{\"o}chten wir zeigen, wie man sich als agiles Team findet und aufstelltwie man zu einem gemeinsamen Selbstverst{\"a}ndnis gelangtwelche Grunds{\"a}tze wir uns gegeben habenwelche Rahmenbedingungen notwendig sindwelcher (agiler) Methoden wir uns bedienenwie und mit welchen Mitteln (u.a. Software-Tools) wir unseren Auftrag erf{\"u}llenwelche Erfolge und Misserfolge wir vorweisen k{\"o}nnenDas KAP-Team: Agnes Gr{\"u}tzner (Wissensorganisationssysteme); Felix Hemme, Jana Hentschke, Kirsten Jeude (Metadaten-Management); Silke Janßen (Prozessmanagement); Anna Kasprzik (Automatisierte Inhaltserschließung)}, language = {de} }