@misc{KurzweilFrank2023, author = {Kurzweil, Anne and Frank, Nina}, title = {"... {\"u}ber den Tellerrand geschaut" - Kolleg*innen der B{\"u}cherhallen HH und der ZLB tauschen ihre Arbeitspl{\"a}tze}, series = {TK 2: Qualifikationen in Ausbildung und Beruf/ Wissenstransfer (23.05.2023, 16:00 - 18:00, Konferenzraum 8 \& 10)}, journal = {TK 2: Qualifikationen in Ausbildung und Beruf/ Wissenstransfer (23.05.2023, 16:00 - 18:00, Konferenzraum 8 \& 10)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-183622}, year = {2023}, abstract = {Wir berichten {\"u}ber den beruflichen Austausch zwischen Hamburg und Berlin. Drei Wochen konnten jeweils zwei Mitarbeitende der ZLB Berlin und der B{\"u}cherhallen Hamburg die T{\"a}tigkeiten und Abl{\"a}ufe in der anderen Bibliothek kennen lernen. Am ersten Austausch beteiligten sich je eine FaMI und eine Diplombibliothekarin mit verschiedenen Erfahrungen und Interessen. Der organisatorische Aufwand ist bedeutend, aber er lohnt sich: Kolleg*innen, die teilweise schon l{\"a}nger im Beruf sind, bekommen neue Impulse, einen frischen Blick auf ihre eigene Institution und neue Ideen. Aber auch die „betreuenden" Bereiche profitieren von den Erfahrungen der G{\"a}ste und werden durch deren Fragen zur Reflexion der eigenen T{\"a}tigkeit angeregt. Die beiden Institutionen planen deshalb, das Programm zu verstetigen.}, language = {de} } @misc{KuoVetter2023, author = {Kuo, Leslie and Vetter, Danilo}, title = {Auf dem Weg zur Zukunftsk{\"u}nstler:in - Die Geschichte eines partizipativen Leitbildprozesses}, series = {TK 4: Dienstleistungen und Community Building/ Communitybuilding strategisch gedacht (25.05.2023, 09:00 - 10:30, Roter Saal (mit Streaming))}, journal = {TK 4: Dienstleistungen und Community Building/ Communitybuilding strategisch gedacht (25.05.2023, 09:00 - 10:30, Roter Saal (mit Streaming))}, year = {2023}, abstract = {2018 startete in der Stadtbibliothek Pankow ein Prozess zur Diversit{\"a}tsorientierten {\"O}ffnung der Bibliothek. Gef{\"o}rdert wurde diese {\"O}ffnung durch das 360 Gradprogramm der Kulturstiftung des Bundes. Im Rahmen des F{\"o}rderantrages wurde unter anderem das Ziel formuliert, ein Leitbild zu entwickeln, dass partizipativ, vor allem unter Beteiligung aller Mitarbeiter:innen und wichtiger Stakeholder erarbeitet werden sollte. Von Anfang an begleiteten drei Mitarbeiter:innen des Mobilen Beratungsteams Berlin den Prozess als fachliche Begleitung, Berater:innen, Moderator:innen und Mentor:innen. Innerhalb von zwei Jahren wurden in Anlehnung an das Four-Spaces-Modell prototypische Workshops f{\"u}r die Nutzer:innen und Stakeholder entwickelt, zahlreiche Onlinekonferenzen und Mitarbeiter:innenworkshops, eine Schreibwerkstatt und ein Sketch Notes Workshops und acht {\"u}ppige Buffets organsiert. Neben dem Hauptleitbild wurden f{\"u}r die acht Standorte und die Verwaltung erg{\"a}nzende lokale Leitbildchen entworfen, die auf lokale Schwerpunkte der Standorte und das Verhaftetsein in den Kiezen in den Fokus nehmen. Am Ende des Prozesses ist ein Leitbild entstanden, dass f{\"u}r die n{\"a}chsten Jahre eine Richtschnur f{\"u}r das Handeln der Stadtbibliothek Pankow eine Orientierung bieten soll. Außerdem wurden aus dem Leitbild konkrete Ziele abgeleitet, die das Leitbild mit Leben f{\"u}llen sollen. Wir wollen in unserem Vortrag unsere Ausgangsideen, den Entstehungsprozess und vor allem das Leitbild einer {\"O}ffentlichen Bibliothek zur Diskussion stellen.}, language = {de} } @misc{Zerbst2024, author = {Zerbst, Marcus}, title = {Holokratische Elemente im Kerngesch{\"a}ft Medienbearbeitung - (wie) bew{\"a}hrt sich unsere Reorganisation?}, series = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Agilit{\"a}t in Bibliotheken (05.06.2024, 09:00 - 11:00, Saal 10 / 1. OG)}, journal = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Agilit{\"a}t in Bibliotheken (05.06.2024, 09:00 - 11:00, Saal 10 / 1. OG)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-191362}, year = {2024}, abstract = {Die Pr{\"a}sentation beschreibt den Weg einer grossen bibliothekarischen Fachabteilung der Zentralbibliothek Z{\"u}rich zu einer neuen Organisationsform. In der Reorganisation f{\"u}hrten wir drei vorherige Abteilungen zusammen und liessen uns von dem Ziel leiten: Flexibler werden f{\"u}r k{\"u}nftig {\"a}ndernde Anspr{\"u}che an Erwerbung und bibliothekarisches Datenmanagement und agiler handeln und reagieren k{\"o}nnen. Dazu organisieren wir unsere inhaltliche Arbeit in Themenkreisen und Aufgabenfeldern, aufgeh{\"a}ngt an einer Co-Leitung {\"u}ber die fachliche Dom{\"a}ne. Unsere Kreis-Struktur nimmt holokratische Elemente auf, sie f{\"o}rdert Selbstorganisation in inhaltlichen Fragen. Koordinierende Rollen tragen - unabh{\"a}ngig von der administrativen Linie - Verantwortung f{\"u}r die Gestaltung und Erledigung von Abl{\"a}ufen und f{\"u}r die Synchronisation ihrer Kreise. Knapp ein Jahr nach dem Start beschreibt der Vortrag Kommunikation und Einbezug im Ver{\"a}nderungsprozess, er erz{\"a}hlt von Mut und vom Loslassen. Unser visualisierendes Werkzeug f{\"u}r diese Organisationsform wird vorgestellt, das zur Gestaltung und Kl{\"a}rung wichtig geworden ist. Unsere Verabredungen und Richtlinien werden diskutiert wie auch unsere Gewinne und Herausforderungen.}, language = {de} } @misc{MareskiIfflaender2023, author = {Mareski-Iffl{\"a}nder, Matheo}, title = {Interuniversit{\"a}rer Wissenstransfer - Vernetzung durch Job Shadowing}, series = {TK 2: Qualifikationen in Ausbildung und Beruf/ Wissenstransfer (23.05.2023, 16:00 - 18:00, Konferenzraum 8 \& 10)}, journal = {TK 2: Qualifikationen in Ausbildung und Beruf/ Wissenstransfer (23.05.2023, 16:00 - 18:00, Konferenzraum 8 \& 10)}, year = {2023}, abstract = {Ende 2021 wurde von Una Europa, ein 2019 gegr{\"u}ndetes internationales Netzwerk europ{\"a}ischer forschungsintensiver Universit{\"a}ten, ein Pilotprojekt f{\"u}r die Vernetzung verschiedener Bereiche gestartet: „Live my life". Das einw{\"o}chige Job Shadowing soll dabei unterst{\"u}tzen, gemeinsame Projekte zu schaffen und best practices auszutauschen. F{\"u}r den Start des Projekts wurden Personen aus den Bereichen Presse und Kommunikation, Bibliotheken, International Offices und Alumni gesucht. Es wurden aus acht Universit{\"a}ten insgesamt 52 Personen zu Zweierpaaren zusammengebracht. F{\"u}r ein erfolgreiches Gelingen des Projekts wurde im Vorfeld neben weiteren digitalen Angeboten ein „Intercultural training" durchgef{\"u}hrt. Auf dieser Grundlage konnte ein gut vorbereitetes Teilnehmendenfeld im Laufe des Jahres 2022 die Vor-Ort-Besuche umsetzen. Deren Ziel: Ein ausgiebiger Wissenstransfer, Vernetzung und das Kennenlernen des Arbeitsgebiets des jeweils anderen. Im Vortrag erfahren Sie unter anderem wie die Austauschwoche an der Universit{\´e} Paris 1 Panth{\´e}on Sorbonne verbracht wurde, welche Arbeitsbedingungen dort vorherrschen, welche Benefits ein solches Programm (m{\"o}glicherweise auch f{\"u}r Ihre Bibliothek?) hat, welche Erfahrungen gemacht wurden und welche Voraussetzungen gegeben wurden.}, language = {de} } @misc{SeifertSchneider2024, author = {Seifert, Wolfgang and Schneider, Sophie}, title = {Anforderungen an eine KI-Unterst{\"u}tzung f{\"u}r die Inhaltserschließung in der SBB-PK}, series = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Strategischer Umgang mit KI (06.06.2024, 11:00 - 12:30, Saal B.1 / 1. OG)}, journal = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Strategischer Umgang mit KI (06.06.2024, 11:00 - 12:30, Saal B.1 / 1. OG)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-191389}, year = {2024}, abstract = {Mit ihrer Vielzahl an material- und regionalspezifischen Sonderabteilungen und vier Fachinformationsdiensten ist die Staatsbibliothek zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz (SBB-PK) eine der Bibliotheken mit den vielf{\"a}ltigsten inhaltlichen T{\"a}tigkeitsfeldern im deutschsprachigen Raum, zugleich erf{\"u}llt sie zentrale infrastrukturelle Funktion. Das von der Beauftragten der Bundesregierung f{\"u}r Kultur und Medien (BKM) gef{\"o}rderte Forschungsprojekt "Mensch.Maschine.Kultur" (https://mmk.sbb.berlin/) befasst sich in einem Teilprojekt mit der "KI-unterst{\"u}tzten Inhaltsanalyse und Sacherschließung". Dieses zielt auf die Entwicklung eines auf Maschinellem Lernen basierenden Systems ab, welches beispielsweise Vorschl{\"a}ge zur Verschlagwortung und Klassifikation von Inhalten f{\"u}r die {\"u}ber 50 Sacherschließenden generieren soll. In einem Workshop mit Dom{\"a}nenexpert:innen aus verschiedenen Fachabteilungen des Hauses sowie in erg{\"a}nzenden Gespr{\"a}chen und Befragungen haben wir uns ein umfassendes Bild verschafft: Wer erschließt was in welcher Tiefe mit welchen Dokumentationssprachen und Werkzeugen? Welche Anforderungen, W{\"u}nsche oder Vorbehalte bestehen? Wie unterscheiden sich Ansichten und Verfahren? Der Beitrag soll vorhandene {\"U}berschneidungen und Disparit{\"a}ten herausarbeiten sowie institutions- bzw. abteilungsspezifische Besonderheiten beleuchten. Des Weiteren besch{\"a}ftigt uns die Frage, wie sich unsere Anforderungen und Vorgehensweisen von denen anderer Institutionen mit {\"a}hnlichen Forschungsaktivit{\"a}ten unterscheiden, aber auch welche Gemeinsamkeiten und Kollaborationen sich er{\"o}ffnen. Welche Schl{\"u}sse lassen sich daraus ziehen - f{\"u}r die SBB-PK und das Projekt, aber auch f{\"u}r die Zukunft der Sacherschließung und deren sinnvolle Unterst{\"u}tzung durch Maschinelles Lernen?}, language = {de} } @misc{Strobel2024, author = {Strobel, Sven}, title = {Von der Theorie zur Praxis: Komplexit{\"a}t mit Agilit{\"a}t bew{\"a}ltigen}, series = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Agilit{\"a}t in Bibliotheken (05.06.2024, 09:00 - 11:00, Saal 10 / 1. OG)}, journal = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Agilit{\"a}t in Bibliotheken (05.06.2024, 09:00 - 11:00, Saal 10 / 1. OG)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-191230}, year = {2024}, abstract = {In der sich schnell entwickelnden globalen Landschaft von heute hat die Komplexit{\"a}t der Arbeitsumgebungen erheblich zugenommen. Diese Komplexit{\"a}t l{\"a}sst sich auf eine Vielzahl von Faktoren zur{\"u}ckf{\"u}hren, darunter Globalisierung, schnelle technologische Fortschritte, die Integration vernetzter Systeme, strenge regulatorische Rahmenbedingungen und steigende Erwartungen der Kunden. In seinem Cynefin-Rahmenwerk definierte Dave Snowden den komplexen Kontext durch seine Unvorhersehbarkeit, wobei Ursache-Wirkungs-Beziehungen erst im Nachhinein erkennbar sind und sich nicht wiederholen. Um sich in dieser komplexen Landschaft zurechtzufinden, erweist sich der agile Ansatz als ein Schl{\"u}ssel. Agile Methoden reduzieren durch ihre hohe Anpassungsf{\"a}higkeit und Flexibilit{\"a}t die Komplexit{\"a}t von Zusammenh{\"a}ngen und machen sie damit beherrschbar. Dies steht im Einklang mit dem Gesetz von Ashby, das betont, dass f{\"u}r jeden Komplexit{\"a}tszuwachs ein gleichwertiges Maß an Vielfalt oder Flexibilit{\"a}t erforderlich ist, um ihn effizient zu bew{\"a}ltigen. Der Vortrag m{\"o}chte die Schwierigkeiten der Komplexit{\"a}t veranschaulichen und zeigen, warum klassische Managementmethoden in komplexen Kontexten versagen. Und er m{\"o}chte zuerst anhand der Theorie und dann anhand eines konkreten Fallbeispiels - des TIB AV-Portals (av.tib.eu) - aufzeigen, wie Agilit{\"a}t die Herausforderungen, die sich aus der Komplexit{\"a}t ergeben, effektiv angeht und bew{\"a}ltigt.}, language = {de} } @misc{HolsteFlinspach2018, author = {Holste-Flinspach, Karin}, title = {Demografievorsorgende Stellenpolitik?!}, series = {Podiumsdiskussion / Demografievorsorgende Stellenpolitik?! (14.06.2018, 09:00 - 11:00 Uhr, Paris)}, journal = {Podiumsdiskussion / Demografievorsorgende Stellenpolitik?! (14.06.2018, 09:00 - 11:00 Uhr, Paris)}, year = {2018}, abstract = {Wie reagieren Bibliotheken auf den in vielen Regionen festzustellenden demografisch bedingten R{\"u}ckgang an Bewerbern im dualen System?Gibt es Maßnahmen zur Steigerung der Attraktivit{\"a}t des Ausbildungsberufes und der ausbildenden Institutionen?F{\"u}hren Besetzungsprobleme und Rekrutierungsschwierigkeiten zum Zur{\"u}ckfahren der Anforderungen in bezug auf Bildungsvoraussetzungen und Sekund{\"a}rtugenden?}, language = {de} } @misc{RiesenweberMattmannStrobeletal.2022, author = {Riesenweber, Christina and Mattmann, B. and Strobel, S. and Fl{\"a}mig, Benjamin}, title = {Agilit{\"a}t in Bibliotheken - {\"O}ffentliches Treffen der Community of Practice}, series = {{\"O}ffentliche Arbeitssitzung / Agilit{\"a}t in Bibliotheken - {\"O}ffentliches Treffen der Community of Practice (01.06.2022, 9:00 - 11:00, Vortragsraum 12)}, journal = {{\"O}ffentliche Arbeitssitzung / Agilit{\"a}t in Bibliotheken - {\"O}ffentliches Treffen der Community of Practice (01.06.2022, 9:00 - 11:00, Vortragsraum 12)}, year = {2022}, abstract = {Agile Arbeitsformen stellen ein immer h{\"a}ufiger anzutreffendes Thema dar, bieten sie doch eine verheißungsvolle Antwort auf die Herausforderungen einer sich immer schneller ver{\"a}ndernden Welt: Organisationen, die agil arbeiten, bleiben {\"u}ber einen langen Zeitraum erfolgreich, haben zufriedenere Mitarbeiter*innen, besser auf Ihre Kund*innen zugeschnittene Dienstleistungen Produkte und k{\"o}nnen schnell und flexibel auf st{\"a}ndig wechselnde Herausforderungen reagieren. Was kann da also {\"u}berhaupt noch schiefgehen? So einiges, wie die Teilnehmer*innen der Community of Practice "Agilit{\"a}t in Bibliotheken" best{\"a}tigen k{\"o}nnen. Agile Arbeitsformen beschreiben nicht nur eine bloße Methodik der gemeinsamen Zusammenarbeit. Sie setzen ebenso sehr ganz bestimmte Werte in der t{\"a}glichen Kommunikation sowie in der gesamten Organisation voraus. Folglich k{\"o}nnen sie nicht "einfach so" {\"u}ber Nacht eingef{\"u}hrt werden und f{\"u}hren auch nicht automatisch zum versprochenen Erfolg. Zudem ist Agilit{\"a}t nicht ohne Grund zun{\"a}chst in der Softwareentwicklung bekannt geworden und bedarf einiger Anpassungen, um auch im Bibliothekskontext greifen zu k{\"o}nnen. Diese und andere konkrete Umsetzungsprobleme besch{\"a}ftigen seit September 2020 eine Reihe von Praktizierenden agiler Arbeitsformen aus verschiedenen Bibliotheken des deutschsprachigen Raums. Um einen Einblick in die Community, ihre Themen und Mitwirkungsm{\"o}glichkeiten zu geben, wird ein {\"o}ffentliches Treffen der CoP zum Thema "Einf{\"u}hrung agiler Arbeitsformen und -methoden" angeboten. Neben Inputs aus der Community besteht auch die M{\"o}glichkeit, Fragen zu stellen und mit den Teilnehmer*innen der CoP {\"u}ber Aspekte der Agilit{\"a}t in Bibliotheken ins Gespr{\"a}ch zu kommen. Im Anschluss an die regul{\"a}re Zeit besteht Raum f{\"u}r weiterf{\"u}hrende Diskussionen.}, language = {de} } @misc{MuellerIttensohnFulsetal.2025, author = {M{\"u}ller, Alexandra and Ittensohn, Mark and Fuls, Claudia and Fl{\"a}mig, Benjamin}, title = {Agilit{\"a}t im Austausch - Fails, Learnings und Best Practices}, series = {Hands-on Lab/ Agilit{\"a}t im Austausch - Fails, Learnings und Best Practices (26.06.2025, 14:00 - 16:00, Salon Franzius)}, journal = {Hands-on Lab/ Agilit{\"a}t im Austausch - Fails, Learnings und Best Practices (26.06.2025, 14:00 - 16:00, Salon Franzius)}, year = {2025}, abstract = {In diesem Hands-on-Lab l{\"a}dt die Community of Practice "Agilit{\"a}t in Bibliotheken" alle, die bereits Erfahrung mit agilen Methoden und Praktiken haben, zu einem praxisnahen Austausch ein. Ziel dieses Workshops ist es, voneinander zu lernen, neue Einblicke in die Anwendung agiler Ans{\"a}tze zu gewinnen und gemeinsam Herausforderungen und Best Practices zu erkunden. Wir laden alle Teilnehmenden dazu ein, ihre individuellen Erlebnisse, bew{\"a}hrte Praktiken und auch Stolpersteine mitzubringen. Im Lean Coffee-Format diskutieren wir gemeinsam {\"u}ber herausfordernde Themen wie die effektive Einf{\"u}hrung agiler Methoden, die F{\"o}rderung einer agilen Denkweise in der Organisation oder die Kombination agiler und klassischer Ans{\"a}tze. Es gibt auch Platz f{\"u}r Fragen wie: Welche Methoden haben sich bew{\"a}hrt? Vor welchen Fallstricken sollte man sich in Acht nehmen? Was sind erprobte Erfolgsrezepte bei der Einf{\"u}hrung agiler Praktiken? Zielgruppe Dieses Lab richtet sich an Mitarbeitende und F{\"u}hrungspersonen in Informationseinrichtungen, die bereits Erfahrungen in agilem Arbeiten und der Anwendung agiler Praktiken, Methoden und/oder Frameworks mitbringen (Kanban, Scrum, Liberating Structures, OKR, Konsent, Retrospektiven, …). Die Teilnehmendenzahl ist auf 30 Personen beschr{\"a}nkt. Wir bitten um Anmeldung unter https://t.zbzuerich.ch/handsonlab. ​Bitte mitbringen Wir bitten die Teilnehmenden, ein internetf{\"a}higes Endger{\"a}t (z.B. Smartphone, Notebook, Tablet) mitzubringen, da wir f{\"u}r das Lean Coffee mit einem digitalen Whiteboard arbeiten, auf dem die Teilnehmenden Kommentare und Bewertungen platzieren werden.}, language = {de} } @misc{SchusterMeyer2021, author = {Schuster, Margarete and Meyer, Julia}, title = {Die Bibliothek als Ereignis. Performative Nutzungsszenarien f{\"u}r wissenschaftliche Bibliotheken als Dritter Ort}, series = {Themenkreis 7: Management und Organisation / Strategie und Zukunft(18.06.2021, 09:00 - 10:30 Uhr, Raum 6 (virtuell))}, journal = {Themenkreis 7: Management und Organisation / Strategie und Zukunft(18.06.2021, 09:00 - 10:30 Uhr, Raum 6 (virtuell))}, year = {2021}, abstract = {Gruppenarbeitspl{\"a}tze in Bibliotheken stellen heute keine Neuigkeit mehr dar, erst die Partizipation unterscheidet einen Gruppenarbeitsraum vom modernen wissenschaftlichen Lernzentrum. Die SLUB Dresden verfolgt dieses Ziel mit dem Ansatz der performativen Wissensarbeit in einem erweiterten Handlungsfeld als einer Experimentier-B{\"u}hne. Im Vortrag werden wir erste anschauliche Beispiele vorstellen und daraus resultierende organisations- sowie personalentwicklungsrelevante Fragen diskutieren. Dabei wird zu zeigen sein, dass die bibliothekarische Arbeit einerseits durch den handlungsorientierten performativen Ansatz als Ereignis stattfindet und andererseits durch die Erweiterung des Handlungsfeldes aus den separierten B{\"u}ror{\"a}umen in den {\"o}ffentlichen Bereich transferiert wird. Der Vortrag richtet sich an F{\"u}hrungskr{\"a}fte und das Management wissenschaftlicher Bibliotheken, die sich strategisch mit neuen Raumnutzungskonzepten als Dritter Ort und Personalentwicklungsthemen befassen.}, language = {de} }