@misc{SchulzMontag2018, author = {Schulz-Montag, Beate}, title = {Szenariotechnik im explorativen Zukunftsmanagement}, series = {TK 9: Invited Session / Organisationsentwicklung in unsicheren Zeiten. Neue Methoden im Bibliotheksmanagement. (14.06.2018, 14:00 - 16:00 Uhr, Saal D)}, journal = {TK 9: Invited Session / Organisationsentwicklung in unsicheren Zeiten. Neue Methoden im Bibliotheksmanagement. (14.06.2018, 14:00 - 16:00 Uhr, Saal D)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-157580}, year = {2018}, abstract = {1. Management von Ungewissheit 2. Typen und Funktionen von Szenarien 3. Der explorative Szenarioprozess 4. Zwei Beispiele 5. Fazit zur Methodenwahl}, language = {de} } @misc{KabitzkeHerre2018, author = {Kabitzke, Katrin and Herre, Katrin}, title = {"Das muss doch auch einfacher gehen" - Dienstplanung an der SuUB Bremen [Ergebnisse der Gruppenarbeit]}, series = {Hands-On Lab digital / "Das muss doch auch einfacher gehen" - Dienstplanung an der SuUB Bremen (13.06.2018, 16:30 - 18:00 Uhr, Lab I)}, journal = {Hands-On Lab digital / "Das muss doch auch einfacher gehen" - Dienstplanung an der SuUB Bremen (13.06.2018, 16:30 - 18:00 Uhr, Lab I)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-157440}, pages = {1}, year = {2018}, abstract = {Anforderungen an eine Dienstplansoftware. Ergebnisse der Gruppenarbeit des Hands-on Labs "Das muss doch auch einfacher gehen" - Dienstplanung an der SuUB Bremen" auf dem Bibliothekartag 2018.}, language = {de} } @misc{GeisslerSchumann2018, author = {Geißler, Jens A. and Schumann, Tim}, title = {'Ernte deine Stadt' - Community Building und die Stadtbibliothek als Plattform f{\"u}r {\"o}kologisch und sozial nachhaltige Bibliotheksarbeit}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-157971}, year = {2018}, abstract = {29 Vortragsfolien}, language = {de} } @article{Bollendorf2018, author = {Bollendorf, Nadine}, title = {Management by objectives: Zielvorgaben und Zielvereinbarungen als F{\"u}hrungswerkzeug in der Bibliothek}, series = {Perspektive Bibliothek}, journal = {Perspektive Bibliothek}, doi = {10.11588/pb.2018.1.48396}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:bsz:16-pb-483962}, pages = {81 -- 114}, year = {2018}, abstract = {Das F{\"u}hrungsinstrument Management by objectives (F{\"u}hren mit Zielen), das auf dem Ansatz des Human Resource Managements basiert, ist gekennzeichnet durch (a) eine kooperative Zielvereinbarung von F{\"u}hrungskraft und Mitarbeiter; (b) einen vom Mitarbeiter autark gestalteten, gegebenenfalls von der F{\"u}hrungskraft unterst{\"u}tzten, Zielerreichungsprozess sowie (c) die konstruktive R{\"u}ckmeldung des Vorgesetzten nach der Zielerreichung. Der vorliegende Beitrag stellt die F{\"u}hrungsmethode in seinen einzelnen Phasen der Zielsetzung, Zielrealisierung und Zielkontrolle vor und nennt organisatorische, methodische, mitarbeiter- und f{\"u}hrungsseitige Voraussetzungen f{\"u}r deren erfolgreiche Anwendung. Abschließend wird der Einsatz der Methode in wissenschaftlichen Bibliotheken diskutiert, die organisatorischen und gesetzlichen Rahmenbedingungen er{\"o}rtert und die Vor- und Nachteile von Management by objectives f{\"u}r den Mitarbeiter, die F{\"u}hrungskraft und die gesamte Bibliothek herausgearbeitet.}, language = {de} } @misc{SchildtHerre2018, author = {Schildt, Martina and Herre, Katrin}, title = {"F{\"u}r Kaffee und Tee ist gesorgt ... Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!" PE durch interne Fortbildung}, series = {TK 1: mitarbeiten \& f{\"u}hren / Interne Weiterbildung und Personalentwicklung (14.06.2018, 14:00 - 16:00 Uhr, Raum II)}, journal = {TK 1: mitarbeiten \& f{\"u}hren / Interne Weiterbildung und Personalentwicklung (14.06.2018, 14:00 - 16:00 Uhr, Raum II)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-34727}, year = {2018}, abstract = {Anforderungen an Bibliotheken ver{\"a}ndern sich stetig, externe Dienstleistungen und interne Arbeitsabl{\"a}ufe m{\"u}ssen regelm{\"a}ßig angepasst werden. Dabei ist es besonders wichtig, die KollegInnen, die hinter diesen Dienstleistungen stehen, mitzunehmen. Doch wie k{\"o}nnen Ver{\"a}nderungsprozesse angestoßen und begleitet werden?Wie gew{\"a}hrleiste ich beispielsweise als Auskunftsteam, dass die VertretungskollegInnen alle n{\"o}tigen Informationen erhalten? Wo k{\"o}nnen Fragen und Unsicherheiten offen diskutiert werden? In der Staats- und Universit{\"a}tsbibliothek Bremen (SuUB) bietet das Forum *Keep calm und communicate* Raum f{\"u}r regelm{\"a}ßigen, abteilungs{\"u}bergreifenden Austausch.*Bibliotheksm{\"u}sli* und *Jour Fixe*sind interne Fortbildungsveranstaltungen, die Transparenz schaffen und internes Wissen multiplizieren, jeweils in unterschiedlichem Umfang und auf unterschiedlichen Ebenen.Online Lernkurse bieten zus{\"a}tzlich eine zeit- und ortsunabh{\"a}ngige M{\"o}glichkeit zur Weiterbildung, die in der SuUB genutzt wird.Wie motiviere ich meine MitarbeiterInnen, an diesen Fortbildungsveranstaltungen teilzunehmen oder gar eigene Veranstaltungen zu organisieren? Welchen Aufwand bedeutet ein derartiges Angebot?Der Beitrag gibt einen {\"U}berblick {\"u}ber die unterschiedlichen Fortbildungsmodelle der SuUB und beantwortet die aufgeworfenen Fragen.}, language = {de} } @misc{SchildtHerre2018, author = {Schildt, Martina and Herre, Katrin}, title = {"Heimschl{\"a}fertag" alias Telearbeit - Chancen und Risiken in Bibliotheken am Beispiel der SuUB Bremen}, series = {TK 1: mitarbeiten \& f{\"u}hren / Arbeitsort Bibliothek (12.06.2018, 13:00 - 15:30 Uhr, Saal A)}, journal = {TK 1: mitarbeiten \& f{\"u}hren / Arbeitsort Bibliothek (12.06.2018, 13:00 - 15:30 Uhr, Saal A)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-34638}, year = {2018}, abstract = {In der heutigen Zeit wird von ArbeitnehmerInnen immer mehr Flexibilit{\"a}t gefordert und die Bereitschaft, sich den wandelnden Arbeitsanforderungen anzupassen. Aus diesem Grund kann es schwierig sein, Familie bzw. Privatleben und Beruf unter einen Hut zu bekommen. Um sowohl den Bedarfen der Bibliothek als auch denen der MitarbeiterInnen gerecht zu werden, hat die Staats- und Universit{\"a}tsbibliothek Bremen (SuUB) die M{\"o}glichkeit der Telearbeit eingef{\"u}hrt.Der Beitrag gibt einen {\"U}berblick {\"u}ber die Chancen und M{\"o}glichkeiten der Einf{\"u}hrung der Telearbeit, zeigt aber auch Schwierigkeiten und Vorbehalte auf - Stichwort "Heimschl{\"a}fertag". Wieviel {\"U}berzeugungsarbeit und Organisationsaufwand stecken in dem Projekt? Was waren Anfangsschwierigkeiten und Bedenken der KollegInnen, die keine Telearbeit in Anspruch nehmen k{\"o}nnen?Flexibilisierung der Arbeitszeit ist auch im Rahmen der Personalentwicklung ein wichtiges Thema. Die Umsetzung des Projektes Telearbeit ist ein Beitrag der SuUB zur Motivation ihrer MitarbeiterInnen.Derzeit ist Telearbeit allerdings f{\"u}r einen eingeschr{\"a}nkten Personenkreis m{\"o}glich. Wie kann Telearbeit auch f{\"u}r einen gr{\"o}ßeren Mitarbeiterkreis erm{\"o}glicht werden?Welche Argumente sprechen daf{\"u}r, welche sprechen dagegen? Welche anderen Zeitmodelle k{\"o}nnen im Rahmen der Telearbeit noch gedacht werden?}, language = {de} } @misc{HolsteFlinspach2018, author = {Holste-Flinspach, Karin}, title = {Demografievorsorgende Stellenpolitik?!}, series = {Podiumsdiskussion / Demografievorsorgende Stellenpolitik?! (14.06.2018, 09:00 - 11:00 Uhr, Paris)}, journal = {Podiumsdiskussion / Demografievorsorgende Stellenpolitik?! (14.06.2018, 09:00 - 11:00 Uhr, Paris)}, year = {2018}, abstract = {Wie reagieren Bibliotheken auf den in vielen Regionen festzustellenden demografisch bedingten R{\"u}ckgang an Bewerbern im dualen System?Gibt es Maßnahmen zur Steigerung der Attraktivit{\"a}t des Ausbildungsberufes und der ausbildenden Institutionen?F{\"u}hren Besetzungsprobleme und Rekrutierungsschwierigkeiten zum Zur{\"u}ckfahren der Anforderungen in bezug auf Bildungsvoraussetzungen und Sekund{\"a}rtugenden?}, language = {de} } @misc{Strobel2018, author = {Strobel, Sven}, title = {Prozess- und Workflowmanagement an Bibliotheken}, series = {TK 3: organisieren \& optimieren / Prozessoptimierung und Prototyping (14.06.2018, 14:00 - 16:00 Uhr, Raum V)}, journal = {TK 3: organisieren \& optimieren / Prozessoptimierung und Prototyping (14.06.2018, 14:00 - 16:00 Uhr, Raum V)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-35229}, year = {2018}, abstract = {Prozessmanagement ist unerl{\"a}sslich, wenn es um die Optimierung von Arbeitsabl{\"a}ufen, die Reorganisation von Unternehmen, die Ressourcenplanung oder das Monitoring von Projekten geht. Heutzutage ist die IT-Unterst{\"u}tzung von Gesch{\"a}ftsprozessen Standard. Dennoch sind Themen wie softwareunterst{\"u}tztes Prozessmanagement und digitales Arbeiten in Bibliotheken sicherlich noch ausbauf{\"a}hig. Die Technik ist zwar heute in der Regel in allen gr{\"o}ßeren Bibliotheken vorhanden, ihr Potenzial wird aber l{\"a}ngst nicht immer abgerufen. Der Vortrag erl{\"a}utert, wie Gesch{\"a}ftsprozesse mit Ereignisgesteuerten Prozessketten (EPK) modelliert und mit Standardsoftware des Bibliotheksbereichs, genauer: mit JIRA, implementiert werden k{\"o}nnen. Die Software soll dabei stets so konfiguriert werden, dass sie Arbeit und Prozessabl{\"a}ufe sinnvoll und {\"u}bersichtlich f{\"u}r die Prozessanwender strukturiert sowie das Monitoring von Projektfortschritt und Aufgabenerledigung unterst{\"u}tzt. Der Vortrag stellt zun{\"a}chst verschiedene Methoden der Dokumentation von Gesch{\"a}ftsprozessen vor und diskutiert ihre Vor- und Nachteile. Der Schwerpunkt liegt dabei auf EPK, einer grafischen Modellierungssprache f{\"u}r Gesch{\"a}ftsprozesse. Die wichtigsten Elemente und Syntaxregeln von EPK werden vorgestellt. Danach werden Design und Implementierung von Gesch{\"a}ftsprozessen er{\"o}rtert, die auf vier Schritten basieren: Definition der Soll-Prozesse, Identifikation der mit Software zu unterst{\"u}tzenden Komponenten, Implementieren und Testen des Workflow S. Nach Design und Implementierung der neuen Gesch{\"a}ftsprozesse, k{\"o}nnen diese produktiv durchgef{\"u}hrt und evaluiert werden. Der Vortrag geht nicht in technische Details, sondern stellt {\"u}berblicksartig die relevanten Phasen des softwareunterst{\"u}tzten Prozessmanagements vor.}, language = {de} }