@misc{MuellerIttensohnFulsetal.2025, author = {M{\"u}ller, Alexandra and Ittensohn, Mark and Fuls, Claudia and Fl{\"a}mig, Benjamin}, title = {Agilit{\"a}t im Austausch - Fails, Learnings und Best Practices}, series = {Hands-on Lab/ Agilit{\"a}t im Austausch - Fails, Learnings und Best Practices (26.06.2025, 14:00 - 16:00, Salon Franzius)}, journal = {Hands-on Lab/ Agilit{\"a}t im Austausch - Fails, Learnings und Best Practices (26.06.2025, 14:00 - 16:00, Salon Franzius)}, year = {2025}, abstract = {In diesem Hands-on-Lab l{\"a}dt die Community of Practice "Agilit{\"a}t in Bibliotheken" alle, die bereits Erfahrung mit agilen Methoden und Praktiken haben, zu einem praxisnahen Austausch ein. Ziel dieses Workshops ist es, voneinander zu lernen, neue Einblicke in die Anwendung agiler Ans{\"a}tze zu gewinnen und gemeinsam Herausforderungen und Best Practices zu erkunden. Wir laden alle Teilnehmenden dazu ein, ihre individuellen Erlebnisse, bew{\"a}hrte Praktiken und auch Stolpersteine mitzubringen. Im Lean Coffee-Format diskutieren wir gemeinsam {\"u}ber herausfordernde Themen wie die effektive Einf{\"u}hrung agiler Methoden, die F{\"o}rderung einer agilen Denkweise in der Organisation oder die Kombination agiler und klassischer Ans{\"a}tze. Es gibt auch Platz f{\"u}r Fragen wie: Welche Methoden haben sich bew{\"a}hrt? Vor welchen Fallstricken sollte man sich in Acht nehmen? Was sind erprobte Erfolgsrezepte bei der Einf{\"u}hrung agiler Praktiken? Zielgruppe Dieses Lab richtet sich an Mitarbeitende und F{\"u}hrungspersonen in Informationseinrichtungen, die bereits Erfahrungen in agilem Arbeiten und der Anwendung agiler Praktiken, Methoden und/oder Frameworks mitbringen (Kanban, Scrum, Liberating Structures, OKR, Konsent, Retrospektiven, …). Die Teilnehmendenzahl ist auf 30 Personen beschr{\"a}nkt. Wir bitten um Anmeldung unter https://t.zbzuerich.ch/handsonlab. ​Bitte mitbringen Wir bitten die Teilnehmenden, ein internetf{\"a}higes Endger{\"a}t (z.B. Smartphone, Notebook, Tablet) mitzubringen, da wir f{\"u}r das Lean Coffee mit einem digitalen Whiteboard arbeiten, auf dem die Teilnehmenden Kommentare und Bewertungen platzieren werden.}, language = {de} } @misc{SchusterMeyer2021, author = {Schuster, Margarete and Meyer, Julia}, title = {Die Bibliothek als Ereignis. Performative Nutzungsszenarien f{\"u}r wissenschaftliche Bibliotheken als Dritter Ort}, series = {Themenkreis 7: Management und Organisation / Strategie und Zukunft(18.06.2021, 09:00 - 10:30 Uhr, Raum 6 (virtuell))}, journal = {Themenkreis 7: Management und Organisation / Strategie und Zukunft(18.06.2021, 09:00 - 10:30 Uhr, Raum 6 (virtuell))}, year = {2021}, abstract = {Gruppenarbeitspl{\"a}tze in Bibliotheken stellen heute keine Neuigkeit mehr dar, erst die Partizipation unterscheidet einen Gruppenarbeitsraum vom modernen wissenschaftlichen Lernzentrum. Die SLUB Dresden verfolgt dieses Ziel mit dem Ansatz der performativen Wissensarbeit in einem erweiterten Handlungsfeld als einer Experimentier-B{\"u}hne. Im Vortrag werden wir erste anschauliche Beispiele vorstellen und daraus resultierende organisations- sowie personalentwicklungsrelevante Fragen diskutieren. Dabei wird zu zeigen sein, dass die bibliothekarische Arbeit einerseits durch den handlungsorientierten performativen Ansatz als Ereignis stattfindet und andererseits durch die Erweiterung des Handlungsfeldes aus den separierten B{\"u}ror{\"a}umen in den {\"o}ffentlichen Bereich transferiert wird. Der Vortrag richtet sich an F{\"u}hrungskr{\"a}fte und das Management wissenschaftlicher Bibliotheken, die sich strategisch mit neuen Raumnutzungskonzepten als Dritter Ort und Personalentwicklungsthemen befassen.}, language = {de} } @misc{OttPoellingerSacheretal.2021, author = {Ott, Patrick and Poellinger, Roland and Sacher, D. and Gutke, M. and Tischer, A. and L{\"a}mmle, S.}, title = {Entwicklung eines Datawarehouse-Systems auf Basis von SAP BusinessObjects f{\"u}r die M{\"u}nchner Stadtbibliotheken}, series = {Themenkreis 7: Management und Organisation / Controlling, Statistik(18.06.2021, 14:40 - 16:10 Uhr, Raum 4 (virtuell))}, journal = {Themenkreis 7: Management und Organisation / Controlling, Statistik(18.06.2021, 14:40 - 16:10 Uhr, Raum 4 (virtuell))}, year = {2021}, abstract = {Die M{\"u}nchner Stadtbibliothek (MSB) hat in ihren Softwaresystemen einen Datenschatz, von dem bislang nur ein kleiner Teil f{\"u}r die Steuerung und strategische Ausrichtung der Bibliothek genutzt werden konnte. Zudem war der Prozess zur Gewinnung von steuerungsrelevanten Daten in weiten Teilen manuell, aufwendig und fehleranf{\"a}llig. Der Fundus beinhaltet Daten {\"u}ber das Leihverhalten von Kunden, Besucherzahlen und die Nutzung der Angebote in den Bibliotheken, bspw. den Besuch von Veranstaltungen oder die Nutzung des {\"o}ffentlichen WLANs, sowie Nutzungsdaten der Bibliotheks-Webseite. Fraglos Daten, die sowohl f{\"u}r die tagesaktuelle Steuerung als auch f{\"u}r die strategische Planung von essentieller Bedeutung sind. Doch wie f{\"u}hrt man diese Daten strukturiert, automatisch und reproduzierbar zusammen und erm{\"o}glicht so tragf{\"a}hige Analysen? Hierf{\"u}r wurde von der MSB in Zusammenarbeit mit dem M{\"u}nchner IT-Referat ein Datawarehouse-System auf Basis von SAP BusinessObjects implementiert. Die Zielgruppe der angeforderten Berichte und Kennzahlen erstreckt sich von der Management-Ebene der MSB bis zu einzelnen Abteilungen, aber auch zu Bedarfstr{\"a}gern anderer Referate, dem Stadtrat und nicht st{\"a}dtischen Organen wie dem deutschen Bibliotheksverband. Durch den Einsatz des hier vorgestellten Reportingtools k{\"o}nnen Erkenntnisse zur Entwicklung der MSB schnell und fundiert geteilt und analysiert werden. Durch Reports im Bereich des Nutzungsverhaltens und des Bestandmanagements wird die Kundenorientierung ausgebaut. Die Bibliothek wird mit dieser Analyseplattform effiziente Entscheidungen treffen, die dazu beitragen, den Anforderungen an eine Bibliothek der Zukunft gerecht zu werden. In diesem Vortrag werden das Vorgehen bei der fachlichen Datenanalyse, die Generierung des Datenmodells, die Implementierung der Reports und die wichtigsten Erfahrungen des Projektes bei der Erzeugung der geforderten Statistiken pr{\"a}sentiert.}, language = {de} } @misc{FulsWolfLotzetal.2025, author = {Fuls, Claudia and Wolf, Sabine and Lotz, Birgit and Wirsing, Eva and Sautter, Lilja}, title = {Let's play - mit Spielen agile Prinzipien erleben}, series = {Hands-on Lab/ Let's play - mit Spielen agile Prinzipien erleben (24.06.2025, 16:00 - 18:00, Salon Franzius)}, journal = {Hands-on Lab/ Let's play - mit Spielen agile Prinzipien erleben (24.06.2025, 16:00 - 18:00, Salon Franzius)}, year = {2025}, abstract = {Das angebotene Hands-on Lab erm{\"o}glicht es den Teilnehmenden, in einem Rotationsprinzip an verschiedenen Stationen unterschiedliche Prinzipien und Formen der Zusammenarbeit auf spielerische Art zu erleben. Im Fokus steht das aktive Erleben und Ausprobieren agiler Prinzipien, Methoden und Praktiken, die durch klassische Vortr{\"a}ge und theoretische Beschreibungen manchmal nur schwer verst{\"a}ndlich bleiben. Agile Spiele, die im Rahmen des Hands-on Lab ausprobiert werden k{\"o}nnen, umfassen das Boss-Worker-Game, die Marshmallow-Challenge, Delegation Poker und die Schiffsbausimulation. Die Veranstaltung wird von einer Moderation begleitet, die Format und Inhalte einf{\"u}hrt sowie zum Abschluss Erkenntnisse und Aha-Erlebnisse mit den Teilnehmenden reflektiert. Zielgruppe des Hands-on Labs sind alle Mitarbeitenden in Bibliotheken, die sich f{\"u}r agile Methoden interessieren und diese in ihrer Arbeit anwenden m{\"o}chten. Das Lab m{\"o}chte den Teilnehmenden nicht nur interaktive und praktische Einblicke in agile Methoden gew{\"a}hren, sondern auch den Austausch und die Vernetzung rund um die Welt der Agilit{\"a}t im deutschsprachigen Bibliotheksbereich f{\"o}rdern. Seit ihrer Gr{\"u}ndung im September 2020 hat sich die Community of Practice "Agilit{\"a}t in Bibliotheken" zum f{\"u}hrenden Forum f{\"u}r den Erfahrungsaustausch {\"u}ber agile Methoden im Bibliothekswesen entwickelt. Mit {\"u}ber 300 Mitgliedern aus wissenschaftlichen und {\"o}ffentlichen Bibliotheken der Schweiz, {\"O}sterreichs und Deutschlands dient sie als Plattform f{\"u}r monatliche virtuelle Treffen zu agilen Themen, von denen sowohl Neulinge als auch erfahrene Praktiker profitieren k{\"o}nnen. Die Community pr{\"a}sentiert sich seit einigen Jahren auch auf der BiblioCON mit interaktiven Vor-Ort-Workshops.}, language = {de} } @misc{FreybergWolf2021, author = {Freyberg, Linda and Wolf, Sabine}, title = {Smart wird man nur gemeinsam - Partizipative Konzepte f{\"u}r die Bibliothek der Zukunft}, series = {Themenkreis 7: Management und Organisation / Agil und smart im Team(16.06.2021, 15:00 - 16:30 Uhr, Studio 2 (vor Ort in Bremen \& virtuell))}, journal = {Themenkreis 7: Management und Organisation / Agil und smart im Team(16.06.2021, 15:00 - 16:30 Uhr, Studio 2 (vor Ort in Bremen \& virtuell))}, year = {2021}, abstract = {Ausgehend vom dem Konzept einer Smart Library soll in diesem Vortrag der Fokus auf partizipativen Methoden im Kontext der Smart Citizens und der agilen Personalentwicklung liegen. Der Begriff "smart" wird heute als Beschreibung zeit- oder ressourcensparender L{\"o}sungen genutzt, die mit Innovation und Technologieeinsatz oder auch mit Vollautomatisierung assoziiert sind und ist auch im Bibliothekswesen angekommen. Doch was macht eine "Smart Library" aus und wie kann man eine solche werden? Das Konzept einer Smart Library bezieht sich auf die folgenden Hauptaspekte: 1) Der physische Raum, 2) digitale Strategien und Dienstleistungen, 3) Kooperation (mit anderen Bildungs- und Kultureinrichtungen sowie den Nutzer/innen) sowie 4) Partizipation der B{\"u}rger/innen und Mitarbeiter/innen. Neben einer Konzeptdefinition wird als visueller {\"U}berblick eine „Smart Map" zum Thema Smart Libraries vorgestellt. Der Fokus soll auf dem Aspekt der Partizipation (4) liegen, wobei einerseits b{\"u}rgerwissenschaftliche Ans{\"a}tze (Citizen Science) beleuchtet werden sowie agile Methoden der Personalentwicklung adressiert werden.Konkret werden Methoden wie das 4-Spaces-Model {\"u}ber das Business Model Canvas bis hin zu Design Thinking auf dem Weg zu einer Smart Library pr{\"a}sentiert. Auch agile Ans{\"a}tze wie eduScrum werden Erw{\"a}hnung finden. Der Vortrag stellt einerseits einen Beitrag zum Status Quo der Smarten Bibliotheken dar, der als Momentaufnahme zu verstehen ist, da das Konzept wie die Bibliotheken selbst in einem stetigen Wandel begriffen sind. Andererseits sollen konkrete partizipative Methoden und Ans{\"a}tze pr{\"a}sentiert werden, die f{\"u}r eine innovative Weiterentwicklung von Bibliotheken anwendbar sind.}, language = {de} } @misc{Wolf2021, author = {Wolf, Sabine}, title = {Chat, Chatbots, eduScrum!}, series = {Themenkreis 3: Ausbildung, Weiterbildung und Personalentwicklung / Auf ins Arbeitsleben!(18.06.2021, 13:30 - 15:00 Uhr, Raum 2 (virtuell))}, journal = {Themenkreis 3: Ausbildung, Weiterbildung und Personalentwicklung / Auf ins Arbeitsleben!(18.06.2021, 13:30 - 15:00 Uhr, Raum 2 (virtuell))}, year = {2021}, abstract = {Aus dem Kreis der Azubis selbst kam die Idee im Rahmen des j{\"a}hrlichen Ausbildungsprojektes einen Chatbot zu programmieren. Welche begleitende Methode liegt da n{\"a}her als eduScrum? Bei eduScrum handelt es sich um einen Ableger der agilen Projektmethode Scrum, die u.a. in der Softwareentwicklung Anwendung findet. EduScrum wurde von Willy Wijnands, einem Lehrer aus den Niederlanden, entwickelt und wird seitdem dort wie auch in deutschen Schulen erfolgreich angewendet. Die anspruchsvolle Methode setzt stark auf Eigenverantwortung und einem agilen Mindset der Teammmitglieder, im vorgestellten Beispiel der Azubis. Der Vortrag stellt die Methode im Ganzen, den Ablauf und die Elemente eines Sprints, wie auch den entwickelten Chatbot vor.}, language = {de} } @misc{OhdeWagner2023, author = {Ohde, Maike and Wagner, Janet}, title = {Auf dem Weg zu einer gr{\"u}nen Bibliothek! Praxisbeispiele aus der Universit{\"a}tsbibliothek der Freien Universit{\"a}t Berlin}, series = {Poster/ Poster Pr{\"a}sentationen (24.05.2023, 12:45 - 13:45, Foyers)}, journal = {Poster/ Poster Pr{\"a}sentationen (24.05.2023, 12:45 - 13:45, Foyers)}, year = {2023}, abstract = {Das Poster visualisiert die Merkmale einer gr{\"u}nen Bibliothek, wie sie die IFLA Sektion Environment, Sustainability and Libraries (ENSULIB) definiert. Hinzu treten exemplarisch Maßnahmen und die Unterst{\"u}tzung von Initiativen an der Universit{\"a}t, bei denen sich die AG GreenFUBib dauerhaft beteiligt. Vernetzungsaktivit{\"a}ten sind prim{\"a}re Aufgabe der AG. Die Freie Universit{\"a}t Berlin hat im Dezember 2019 den Klimanotstand ausgerufen und bekennt sich damit zu ihrer Verantwortung f{\"u}r Nachhaltigkeit und Klimaschutz. Dem folgend hat sich die Universit{\"a}tsbibliothek der Freien Universit{\"a}t Berlin in ihrer Strategie 2020-2025 den Wert "Nachhaltigkeit und Verantwortung" zu eigen gemacht. Der verantwortungsvolle, auf Nachhaltigkeit bedachte Umgang mit Ressourcen geh{\"o}rt darin zu den anzustrebenden Werten. So sollen Entscheidungen unter dem Aspekt der {\"o}kologischen, {\"o}konomischen und sozialen Nachhaltigkeit getroffen werden. Mit der Unterzeichnung der Grunds{\"a}tze von "Libraries4Future" sind Umwelt- und Klimaschutz lokale und globale Aufgabe aller Bibliotheken. Die st{\"a}ndige Arbeitsgruppe GreenFUBib innerhalb der Universit{\"a}tsbibliothek m{\"o}chte diese Verantwortung ihren Kolleginnen und Kollegen auf vielf{\"a}ltige Weise bewusst machen und zum selbstwirksamen Handeln motivieren. Die Arbeitsgruppe GreenFUBib unter der Leitung von Janet Wagner hat das Poster erstellt.}, language = {de} } @misc{EilertReiter2024, author = {Eilert, Eva and Reiter, Martin}, title = {Handlungsfelder der F{\"o}rderlinie FDMScouts.nrw: Agilit{\"a}t und bedarfsgerechte Gestaltung im Blick}, series = {Poster/ Posterpr{\"a}sentationen in der Firmenausstellung / Halle H (06.06.2024, 12:45 - 13:45, Verschiedene Standorte)}, journal = {Poster/ Posterpr{\"a}sentationen in der Firmenausstellung / Halle H (06.06.2024, 12:45 - 13:45, Verschiedene Standorte)}, year = {2024}, abstract = {Die f{\"u}nf an der F{\"o}rderlinie FDMScouts.nrw beteiligten Hochschulverb{\"u}nde haben zu Beginn der gemeinsamen Projektarbeit im September 2021 ihre vier Handlungsfelder (Information und Sensibilisierung, Beratung, Netzwerkarbeit, Koordination), deren Ziele und die zu diesem Zeitpunkt bereits begonnenen Aktivit{\"a}ten im Bereich Forschungsdatenmanagement (FDM) visualisiert. Mit dem Ziel, die Entwicklung der Handlungsfelder, Ziele und Aktivit{\"a}ten zu reflektieren, wurde diese {\"U}bersicht zum Abschluss der F{\"o}rderlaufzeit Ende 2023 aktualisiert. Das Ergebnis veranschaulicht anhand der konkreten Basisarbeit innerhalb der gef{\"o}rderten Hochschulen f{\"u}r angewandte Wissenschaften (HAW), was von verschiedenen Seiten regelm{\"a}ßig konstatiert wird: FDM ist ein facettenreiches, sich wandelndes und anspruchsvolles Gebiet. Von einem „sehr dynamischen und komplexen Themenfeld" sprechen beispielsweise Neuroth/Oevel (2021: 537) im Praxishandbuch Forschungsdatenmanagement. Die FDMScout*innen selbst haben die Komplexit{\"a}t, Rahmenbedingungen f{\"u}r ein erfolgreiches FDM in Forschungsvorhaben an HAW zu gestalten, schließlich in einem Arbeitspapier (2023) verallgemeinert thematisiert. Die aktualisierte {\"U}bersicht zeigt, dass die Arbeit an den Zielen in allen Handlungsfeldern vielf{\"a}ltige Aktivit{\"a}ten erforderte, in drei der vier Handlungsfelder sogar g{\"a}nzlich neue Ziele hinzukamen. Die erkennbare Ausdifferenzierung ist Teil der Chronologie bzw. Prozessschritte innerhalb der Projektarbeit; sie ist aber auch in hohem Maße von Entwicklungen, Impulsen und Notwendigkeiten beeinflusst, die zu Beginn nicht absehbar waren oder deren Bedeutung f{\"u}r das FDM an den Hochschulen sukzessive zunahm - kurz: beeinflusst von Faktoren, die Komplexit{\"a}t, Dynamik und Anforderungsreichtum repr{\"a}sentieren. Kooperation und Vernetzung der gef{\"o}rderten Hochschulen untereinander, mit weiteren HAW in NRW und dar{\"u}ber hinaus sowie mit {\"u}bergreifenden Akteur*innen wie der Landesinitiative fdm.nrw waren dabei wesentliche Schl{\"u}ssel zum Erfolg.}, language = {de} } @misc{JahnKlaproth2024, author = {Jahn, Najko and Klaproth, Frank}, title = {Der Einsatz von kommerziellen Cloudanbietern f{\"u}r IT-Anwendungen an wissenschaftlichen Bibliotheken}, series = {TK 4: Forschungsnahe Dienste und Open Science/ Forschungsdatenmanagement - 2 Tools (06.06.2024, 16:30 - 18:30, Saal D / 2. OG)}, journal = {TK 4: Forschungsnahe Dienste und Open Science/ Forschungsdatenmanagement - 2 Tools (06.06.2024, 16:30 - 18:30, Saal D / 2. OG)}, year = {2024}, abstract = {Die Analyse großer Datenmengen (Big Data) an wissenschaftlichen Bibliotheken gewinnt zunehmend an Bedeutung. Dies erfordert jedoch einen hohen Aufwand bei der Bereitstellung lokaler Speicher- und Rechenressourcen sowie von Personal zur Administration des Betriebs. Insbesondere kleinere und mittlere wissenschaftliche Bibliotheken verf{\"u}gen nicht {\"u}ber die erforderlichen IT-Ressourcen, um Big-Data-Analysen durchzuf{\"u}hren. Der Vortrag stellt daher den Einsatz von kommerziellen Cloudanbietern als Erg{\"a}nzung zu lokalen IT-Systemen vor. Mit dem G{\´E}ANT 2020 Cloud Framework des EU-Projekts Open Clouds for Research Environments (OCRE) besteht ein Rahmen f{\"u}r Vertr{\"a}ge mit f{\"u}hrenden kommerziellen Cloudanbietern wie Amazon Web Services (AWS), Azure von Microsoft oder Google Cloud Computing, die Forschungs- und Bildungseinrichtungen f{\"u}r ihre forschungsbezogenen Aktivit{\"a}ten den Zugang zu Clouddiensten erleichtern und Mengenrabatte gew{\"a}hren. Anhand eines forschungsorientierten Anwendungsfalls aus der SUB G{\"o}ttingen wird der Einsatz von Google Cloud Computing f{\"u}r die Analyse offener Bibliometriedaten vorgestellt. Der Fokus des Vortrags liegt dabei auf der Pr{\"a}sentation des Workflows der zentralen Rechnungslegung zwischen Cloud-Anbieter, Rechenzentrum und Bibliothek, den Kosten sowie den Funktionalit{\"a}ten der Cloudl{\"o}sung zur Analyse großer Datenmengen, insbesondere Google BigQuery. Abschließend werden die Chancen und Herausforderungen des Einsatz kommerzieller Cloudanbieter an Bibliotheken einschließlich der Problematik des Datenschutz er{\"o}rtert.}, language = {de} } @misc{DiemDiemHohmannetal.2024, author = {Diem, Veronika and Diem, Veronika and Hohmann, Tina and Hora, Manuel and Hora, Manuel}, title = {Fachreferatsarbeit, die begeistert - ein Hands-On Lab}, series = {Hands-on Lab/ Fachreferatsarbeit, die begeistert - ein Hands-On Lab (05.06.2024, 09:00 - 10:30, Saal 6 / 1. OG)}, journal = {Hands-on Lab/ Fachreferatsarbeit, die begeistert - ein Hands-On Lab (05.06.2024, 09:00 - 10:30, Saal 6 / 1. OG)}, year = {2024}, abstract = {Die Ver{\"a}nderungen in der Informationslandschaft, der Wandel der Arbeitsweise in den Wissenschaften und die daraus folgenden neuen Anforderungen unserer Nutzer*innen haben direkte Auswirkungen auf das T{\"a}tigkeitsprofil im Fachreferat. In diesem Kontext haben sich viele Kolleg*innen an Universit{\"a}tsbibliotheken bereits Gedanken dazu gemacht, wie sich die Gestalt dieser Arbeit ver{\"a}ndern wird und welche Aufgaben das Fachreferat in Zukunft haben wird. Unser Hands-on Lab zielt darauf ab, einen Ideenaustausch zu diesem Thema anzuregen. Mithilfe eines kreativen Methodenmixes m{\"o}chten wir herausfinden, wie wir uns die zuk{\"u}nftige Rolle und Aufgaben im Fachreferat idealerweise vorstellen. Daf{\"u}r werden wir die Perspektive verschiedener Akteure wie Wissenschaftler*innen, Studierende, Bibliotheksansprechpartner*innen im Fachbereich, Bibliothekskolleg*innen und Verwaltungsmitarbeiter*innen einbeziehen. Es soll ein offener Raum geschaffen werden, in dem Ideen und Inspirationen f{\"u}r die zuk{\"u}nftige Entwicklung und Neuausrichtung der Fachreferatsarbeit entstehen, der ein breites Spektrum an Perspektiven und Ideen einbezieht.}, language = {de} }