@misc{Strobel2024, author = {Strobel, Sven}, title = {Von der Theorie zur Praxis: Komplexit{\"a}t mit Agilit{\"a}t bew{\"a}ltigen}, series = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Agilit{\"a}t in Bibliotheken (05.06.2024, 09:00 - 11:00, Saal 10 / 1. OG)}, journal = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Agilit{\"a}t in Bibliotheken (05.06.2024, 09:00 - 11:00, Saal 10 / 1. OG)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-191230}, year = {2024}, abstract = {In der sich schnell entwickelnden globalen Landschaft von heute hat die Komplexit{\"a}t der Arbeitsumgebungen erheblich zugenommen. Diese Komplexit{\"a}t l{\"a}sst sich auf eine Vielzahl von Faktoren zur{\"u}ckf{\"u}hren, darunter Globalisierung, schnelle technologische Fortschritte, die Integration vernetzter Systeme, strenge regulatorische Rahmenbedingungen und steigende Erwartungen der Kunden. In seinem Cynefin-Rahmenwerk definierte Dave Snowden den komplexen Kontext durch seine Unvorhersehbarkeit, wobei Ursache-Wirkungs-Beziehungen erst im Nachhinein erkennbar sind und sich nicht wiederholen. Um sich in dieser komplexen Landschaft zurechtzufinden, erweist sich der agile Ansatz als ein Schl{\"u}ssel. Agile Methoden reduzieren durch ihre hohe Anpassungsf{\"a}higkeit und Flexibilit{\"a}t die Komplexit{\"a}t von Zusammenh{\"a}ngen und machen sie damit beherrschbar. Dies steht im Einklang mit dem Gesetz von Ashby, das betont, dass f{\"u}r jeden Komplexit{\"a}tszuwachs ein gleichwertiges Maß an Vielfalt oder Flexibilit{\"a}t erforderlich ist, um ihn effizient zu bew{\"a}ltigen. Der Vortrag m{\"o}chte die Schwierigkeiten der Komplexit{\"a}t veranschaulichen und zeigen, warum klassische Managementmethoden in komplexen Kontexten versagen. Und er m{\"o}chte zuerst anhand der Theorie und dann anhand eines konkreten Fallbeispiels - des TIB AV-Portals (av.tib.eu) - aufzeigen, wie Agilit{\"a}t die Herausforderungen, die sich aus der Komplexit{\"a}t ergeben, effektiv angeht und bew{\"a}ltigt.}, language = {de} } @misc{Graf2014, author = {Graf, Nicole}, title = {Crowdsourcing - neue M{\"o}glichkeiten und Grenzen f{\"u}r Bildarchive}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus-16345}, year = {2014}, abstract = {Crowdsourcing ist das Outsourcing von Teilaufgaben von Institutionen oder Firmen an Freiwillige (Crowd), die diese Aufgaben aufgrund von Interesse und spezifischem (Fach-)Wissen in ihrer Freizeit erledigen helfen. Dank Internet wurde diese Art der Mitarbeit technisch vereinfacht. Das wohl bekannteste Projekt dieser Art ist Wikipedia. Auch im kulturellen Sektor der Ged{\"a}chtnisinstitutionen (kurz: GLAM) h{\"a}lt diese neue Form der Generierung und des Teilens von Wissen langsam Einzug. Einige Crowdsourcing-Projekte grosser Institutionen sind etwa die Library of Congress als Vorreiter mit schlecht beschrifteten Bildern auf Flickr Commons, das Geotagging von alten Kartenmaterialien an der British Library, oder die Text-Korrekturen beim Australian Newspapers Digitisation Program der National Library of Australia. Im Bildarchiv der ETH-Bibliothek wurde von Dezember 2009 bis Dezember 2013 ein erfolgreiches Projekt mit ehemaligen Mitarbeitenden der ehemaligen Luftfahrtsgesellschaft Swissair durchgef{\"u}hrt. Aus dem Firmen-Bildarchiv der Swissair wurde eine Auswahl von 40'000 Bildern digitalisiert und in Tranchen von 200 Bildern w{\"o}chentlich auf der eigenen Bilddatenbank online gestellt. Eine Gruppe von interessierten Swissair-Pension{\"a}ren half regelm{\"a}ssig mit, diese Bilder online mit Metadaten und Kontextwissen anzureichern, Personen und Ereignisse, Flugzeugtypen und Flugzeuge zu identifizieren sowie die Bilder zu datieren. Im Vortrag werden erstens die im Projekt gemachten Erfahrungen kritisch berichtet: der Redaktionsworkflow, die Nutzerauthentifizierung- und verwaltung, der (untersch{\"a}tzte) Betreuungsaufwand und die {\"O}ffentlichkeitsarbeit sowie wichtigste Ergebnisse, der allgemeine Nutzen und Mehrwert. Zweitens soll auch ein konzeptueller Ausblick auf k{\"u}nftige Crowdsourcing-Projekte des Bildarchivs der ETH-Bibliothek gegeben werden, unter Ber{\"u}cksichtigung der Fragestellung, ob weitere Online-Plattformen/Tools zum Einsatz kommen sollen oder nicht.}, subject = {Open Innovation}, language = {de} } @misc{FlaemigHenrizi2025, author = {Fl{\"a}mig, Benjamin and Henrizi, Annika}, title = {Gemeinsam wachsen - Agile Integration zus{\"a}tzlicher Bibliotheken und Mitarbeiter:innen durch einen ahnungslosen Direktor}, series = {Themenkreis 2: Bibliothek als Organisation und Berufsfeld/ Transformation: Agil? (25.06.2025, 14:00 - 16:00, Halle 4.1./ Raum V)}, journal = {Themenkreis 2: Bibliothek als Organisation und Berufsfeld/ Transformation: Agil? (25.06.2025, 14:00 - 16:00, Halle 4.1./ Raum V)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-196437}, year = {2025}, abstract = {Zum 1. Oktober 2023 hat die Zentral- und Hochschulbibliothek (ZHB) Luzern die F{\"u}hrung aller sechs Bibliotheken der Hochschule Luzern {\"u}bernommen. Die Anzahl der Bibliotheksstandorte in der ZHB Gesamtorganisation hat sich dabei verdoppelt und die Zahl der Mitarbeitenden auf rund 160 Personen erh{\"o}ht. Die theoretische M{\"o}glichkeit dieses Grossvorhabens hatte zuvor mehrere Generationen von ZHB Direktionen besch{\"a}ftigt. Dem konkreten Vorhaben ging eine fast dreij{\"a}hrige Phase mit Grob- und Detailkonzept sowie einer Absichtserkl{\"a}rung und Leistungsvereinbarung voraus. Die eigentliche Umsetzung stand jedoch vor anspruchsvollen Herausforderungen: Es standen nur sechs Monate zur Verf{\"u}gung und der Direktor der ZHB hatte keinerlei Erfahrung im Umgang mit einem komplexen Organisationsprojekt dieser Gr{\"o}ssenordnung. Im Kontext komplexer Herausforderungen mit vielen Unsicherheiten bez{\"u}glich geeigneter Vorgehensweisen und L{\"o}sungen k{\"o}nnen agile Ans{\"a}tze ihre St{\"a}rken ausspielen. So gelang es, mit gr{\"o}sstm{\"o}glicher Transparenz, w{\"o}chentlichen Treffen, Delegation von Umsetzungsmassnahmen und -entscheiden an die betroffenen Mitarbeitenden, monatlichen Projektretrospektiven und dem R{\"u}ckzug der Direktion auf eine Moderations- und Beratungsrolle, die Integration nicht nur termingerecht, sondern auch zur Zufriedenheit aller Beteiligten umzusetzen. Agile Ans{\"a}tze stehen aber dort vor Herausforderungen, wo die M{\"o}glichkeiten zum transparenten Arbeiten (v.a. in Personalfragen) eingeschr{\"a}nkt sind oder Abh{\"a}ngigkeiten zu anderen Organisationen bestehen. Der Vortrag berichtet {\"u}ber die Unterschiede zur klassischen Projektorganisation der Grob- und Detailkonzepthase, geht auf die Vor- und Nachteile der agilen Herangehensweise w{\"a}hrend der Umsetzung sowie auf die wesentlichen Erkenntnisse des nun abgeschlossenen Evaluationsberichts ein.}, language = {de} } @misc{HarnischMeixnerWuenscheetal.2025, author = {Harnisch, Franziska and Meixner, Charlotte and W{\"u}nsche, Stephan and W{\"u}rzner, Kay-Michael}, title = {Open Library Badge 2025 - Ihre Ideen f{\"u}r Offenheit in allen Bibliotheken}, series = {Hands-on Lab/ Open Library Badge 2025 - Ihre Ideen f{\"u}r Offenheit in allen Bibliotheken (24.06.2025, 16:00 - 18:00, Staats- und Universit{\"a}tsbibliothek Bremen)}, journal = {Hands-on Lab/ Open Library Badge 2025 - Ihre Ideen f{\"u}r Offenheit in allen Bibliotheken (24.06.2025, 16:00 - 18:00, Staats- und Universit{\"a}tsbibliothek Bremen)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-199235}, year = {2025}, abstract = {Der Open Library Badge (OLB) ist ein Zertifikat f{\"u}r {\"o}ffentliche und wissenschaftliche Bibliotheken, die sich nachweisbar f{\"u}r Offenheit in Wissenschaft und Gesellschaft einsetzen. Die Auszeichnung macht entsprechende Aktivit{\"a}ten und Angebote sichtbar. Der Badge hilft Bibliotheken, ihre Services und ihre Strategie in puncto Openness auf den Pr{\"u}fstand zu stellen. Bereits {\"u}ber 30 Bibliotheken in Deutschland, {\"O}sterreich und der Schweiz haben den OLB erhalten. Das OLB-Team selbst wurde 2024 mit dem Enter-Award in der Kategorie "Kooperation" geehrt. Grundlage des OLB ist ein Kriterienkatalog, der 2016 gemeinschaftlich mit der deutschsprachigen Community erarbeitet wurde. In 2020 gab es eine Neuauflage mit 15 Kriterien, die bis heute g{\"u}ltig sind. Insbesondere die dazugeh{\"o}rige Best-Practice-Sammlung liefert wertvolle Impulse. Das Hands-on Lab hat zum Ziel, den aktiven Austausch fortzuf{\"u}hren und den OLB kooperativ weiterzuentwickeln. Gemeinsam sollen die bestehenden Kriterien evaluiert und ggf. neue Kriterien entwickelt werden. Bereits im Fr{\"u}hjahr 2025 wird das OLB-Team hierf{\"u}r erstes Feedback aus der Community einholen. Im Hands-on Lab werden aktuelle Entwicklungen und Handlungsfelder f{\"u}r Bibliotheken rund um Openness diskutiert. Themen k{\"o}nnten z. B. sein: Diamond Open Access, Maßnahmen gegen das Datentracking in der Wissenschaft, Offenheit f{\"u}r Kooperationen mit anderen Einrichtungen, Erh{\"o}hung der Zug{\"a}nglichkeit zu Orten und Services. Themenfelder, die f{\"u}r {\"o}ffentliche Bibliotheken und ihre Nutzenden von Bedeutung sind, sollen explizit st{\"a}rker ber{\"u}cksichtigt werden. Die Ergebnisse werden in die Neuauflage des Open Library Badge einfließen, der als "OLB 2025" im weiteren Jahresverlauf ver{\"o}ffentlicht wird. Durch die Beteiligung zu verschiedenen Zeitpunkten des Entwicklungsprozesses wollen wir Transparenz und Chancengleichheit f{\"o}rdern. Damit tragen wir aktiv zur St{\"a}rkung demokratischer Strukturen bei und setzen das Motto \#BibliothekenEntschlossenDemokratisch in die Praxis um. Die Vortragsfolien geh{\"o}ren zu einem Workshop, den die AG Open Library Badge am 24.06.2025 auf dem 9. Bibliothekskongress / der 113. BiblioCon durchgef{\"u}hrt hat.}, language = {de} } @misc{WagnerRehberger2024, author = {Wagner, Janet and Rehberger, Emilie}, title = {Nicht nur gr{\"u}ner Anstrich! Wissenschaftliche Bibliotheken k{\"o}nnen starke Nachhaltigkeit!}, series = {Hands-on Lab/ Nicht nur gr{\"u}ner Anstrich! Wissenschaftliche Bibliotheken k{\"o}nnen starke Nachhaltigkeit! (05.06.2024, 14:00 - 16:00, Saal 5 / 1. OG)}, journal = {Hands-on Lab/ Nicht nur gr{\"u}ner Anstrich! Wissenschaftliche Bibliotheken k{\"o}nnen starke Nachhaltigkeit! (05.06.2024, 14:00 - 16:00, Saal 5 / 1. OG)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-187608}, year = {2024}, abstract = {Auf der BiblioCon 2023 kam es zur Gr{\"u}ndung des Netzwerks: „Nachhaltigkeit Wissenschaftliche Bibliotheken", initiiert vom Vorstandsmitglied Michael Czolkoß-Hettwer vom Netzwerk Gr{\"u}ne Bibliothek. Es zeigte sich im Verlauf des Jahres 2023 deutlich, dass viele wissenschaftliche Bibliotheken Vernetzung und Austausch sch{\"a}tzen, um den eigenen Weg zu mehr Nachhaltigkeit bei internen und externen Prozessen zu verstetigen und darin best{\"a}rkt zu werden. Virtuelle Treffen fanden statt, ersetzen jedoch nicht den Fachaustausch in Person. 2023 ver{\"o}ffentlichte Emilie Rehberger im Rahmen ihrer B.A. Arbeit einen wertvollen und praxisnahen Kriterienkatalog: „Nachhaltigkeit in sechs Handlungsfeldern. Ein Kriterienkatalog als praktischer Leitfaden bei der Erarbeitung von Nachhaltigkeitskonzepten f{\"u}r wissenschaftliche Bibliothek". Emilie Rehberger stellt zu Beginn kurz den Entstehungsprozess und ein m{\"o}gliches Vorgehen bei der praktischen Anwendung des Rahmenkonzepts vor. Dieser Kriterienkatalog gibt eine praxisnahe Maßnahmensammlung, die im Hands-on-Lab in Gruppen auf Umsetzbarkeit f{\"u}r die eigene, wissenschaftliche Bibliothek gepr{\"u}ft und diskutiert werden soll. Nach einer Vorstellungsrunde und den Kriterien des Katalogs sollen die Teilnehmenden gezielt zu den einzelnen Handlungsfeldern: „Management und strategische F{\"u}hrung/Governance" (5 Indikatoren) sowie „Informationsservices und Awarness" (3 Indikatoren) eigene Aktionen und Handlungen benennen, diese diskutieren, reflektieren und als „To Do" mit in die eigene Bibliothek tragen. Dies soll in Kleingruppen und aufgeteilten Personenkreisen geschehen. Das Hands-on-Lab wird als Kick-Off-Veranstaltung genutzt, um die wissenschaftlichen Bibliotheken mit einem wirksamen Tool auszustatten, den Weg zu mehr Nachhaltigkeit weiter zu beschreiten. Damit erf{\"a}hrt der Kriterienkatalog Anwendung in der Praxis und bleibt nicht nur ein theoretisches Modell. Eine Ergebnissicherung wird an alle Teilnehmenden verteilt.}, language = {de} } @misc{Albers2024, author = {Albers, Miriam}, title = {Sch{\"o}ner Scheitern mit Change Management}, series = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Ver{\"a}nderung gestalten (06.06.2024, 14:00 - 16:00, Saal B.1 / 1. OG)}, journal = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Ver{\"a}nderung gestalten (06.06.2024, 14:00 - 16:00, Saal B.1 / 1. OG)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-191393}, year = {2024}, abstract = {F{\"u}r ZB MED - Informationszentrum Lebenswissenschaften bestand die Notwendigkeit {\"u}ber 12 Kilometer Zeitschriftenb{\"a}nde vom Hauptstandort in K{\"o}ln in ein neues Magazin in K{\"o}nigswinter zu verlagern. Die Dokumentlieferung f{\"u}r diese Best{\"a}nde sollte dabei weiter gew{\"a}hrleistet sein. Dieses Change-Management-Projekt betraf alle Bereiche der Bibliothek in unterschiedlich starker Auspr{\"a}gung und wurde von Anfang an als umfangreiches Change Management-Projekt betrachtet, geplant und durchgef{\"u}hrt. John P. Kotter beschreibt in seinem bekannten 8-Phasen-Modell die Grundlagen f{\"u}r einen erfolgreichen Wandel in Organisationen. Das 7-Phasen-Modell von Richard K. Streich befasst sich mit den emotionalen Reaktionen der Beteiligten w{\"a}hrend Change-Prozessen. Allen Modellen ist gemeinsam, dass sich Phasen der Ann{\"a}hrung und Ablehnung abwechseln und am Ende im Idealfall die Akzeptanz der Ver{\"a}nderung steht. Im Bewusstsein dieser Modelle wurden fr{\"u}hzeitig Kommunikationskonzepte ausgearbeitet, F{\"u}hrungskoalitionen gebildet, Beteiligung der Mitarbeitenden und die Formulierung von jeder Form von Kritik erm{\"o}glicht. Dar{\"u}ber hinaus wurden formale Hindernisse ausger{\"a}umt und einzelne Mitarbeitende identifiziert, die bereits fr{\"u}h Anzeichen von Akzeptanz zeigten. Und trotz der Summe der Maßnahmen ist nach {\"u}ber einem halben Jahr nur wenig Sinneswandel erkennbar. Ziel dieses Vortrags ist die Darstellung der Grenzen dieser Change-Management-Modelle in der Praxis am Beispiel des Umzuges und Neuer{\"o}ffnung des neuen ZB MED-Standortes K{\"o}nigswinter. Zudem soll aufgezeigt werden, welche Herausforderungen Change Management nicht nur f{\"u}r die Mitarbeitenden, sondern auch f{\"u}r die F{\"u}hrungskr{\"a}fte bietet und wie alternative L{\"o}sungsm{\"o}glichkeiten am Rande von theoretischen Modellen aussehen k{\"o}nnen.}, language = {de} } @misc{Poth2024, author = {Poth, Daniela}, title = {Vom Zielbild zur neuen Organisationsstruktur - Strategie- und Transformationsprozess an der UB JCS Frankfurt a.M}, series = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Neue Bibliotheken, Neue Strukturen (05.06.2024, 09:00 - 10:30, Saal 4 / EG)}, journal = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Neue Bibliotheken, Neue Strukturen (05.06.2024, 09:00 - 10:30, Saal 4 / EG)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-191432}, year = {2024}, abstract = {Im Rahmen des mehrj{\"a}hrigen Strategie- und Transformationsprozesses wurde im August 2022 ein Zielbild f{\"u}r die Universit{\"a}tsbibliothek verabschiedet, in dem neben einer Vision, Mission und Werten auch sechs Strategische Ziele festgelegt wurden. Als erster Schritt in der Umsetzung wurde ab 1.1.2023 die Organisationsstruktur stufenweise neu gestaltet, neue Abteilungen geschaffen und Organisationseinheiten zusammengelegt. Im Vortrag wird erl{\"a}utert, welche {\"U}berlegungen in die Konzeption des neuen Organisationsdesigns geflossen sind, wie dem neuen Zielbild im Organisationsdesign Rechnung getragen wurde, wie die operative Umsetzung und die Kommunikation angegangen wurden und welchen Herausforderungen begegnet, aber auch welche Erfolge gefeiert wurden. Zum Abschluss wird ein Blick auf Lessons Learned geworfen und ein Ausblick darauf gegeben, was die Notwendigkeit kontinuierlicher Weiterentwicklung f{\"u}r die Aufbauorganisation in Bibliotheken bedeutet.}, language = {de} } @misc{GrafMeier2023, author = {Graf, Nicole and Meier, Ursula}, title = {"Meet the Library" - Ein Onboardingformat f{\"u}r neue Mitarbeitende}, series = {TK 2: Qualifikationen in Ausbildung und Beruf/ Personalentwicklung im Spannungsfeld von On- und Offboarding (23.05.2023, 16:00 - 17:30, Roter Saal (mit Streaming))}, journal = {TK 2: Qualifikationen in Ausbildung und Beruf/ Personalentwicklung im Spannungsfeld von On- und Offboarding (23.05.2023, 16:00 - 17:30, Roter Saal (mit Streaming))}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-183540}, year = {2023}, abstract = {Der sogenannte «Grundkurs» f{\"u}r neue Mitarbeitende - {\"u}berwiegend Powerpointpr{\"a}sentationen aller Teams, Gruppen und Sektionen w{\"a}hrend sechs bis sieben Halbtagen -, war nicht mehr zeitgem{\"a}ß. Ein Projektteam bestehend aus sieben Mitarbeitenden aller Sektionen wurde beauftragt, ein neues Format zu kreieren, das nicht wie bisher eine m{\"o}glichst umfassende Informationsvermittlung, sondern das gemeinsame Erleben und Schaffen einer Zugeh{\"o}rigkeit zum neuen Arbeitgeber beinhaltet. Es wurde ein vierteiliges Onboardingformat entwickelt: 1) Auf der Plattform "Meet the Library" k{\"o}nnen alle Mitarbeitenden (nicht nur die Neuen) Informationen {\"u}ber Teams, Gruppen, Sektionen jederzeit und selbst{\"a}ndig entdecken. Die Inhalte wurden von den Mitarbeitenden selbst erstellt. 2) Ein- bis zweimal pro Jahr findet ein Marktplatz statt: eine Auswahl an T{\"a}tigkeiten der einzelnen Teams sowie unterschiedliche Themen anhand von Hands-on-Beispielen von Mitarbeitenden f{\"u}r Mitarbeitende werden vorgestellt. Zielgruppe: neue und "alte" Mitarbeitende. 3) Ein Bibtrail legt den Fokus auf dem Besuch von Zweig-Bibliotheken außerhalb des Hauptgeb{\"a}udes. Zielgruppe: neue Mitarbeitende 4) Das Meet again findet 100 Tage nach dem Marktplatz statt. Es ist ein informelles Treffen f{\"u}r den Austausch und Feedback zum Onboarding-Prozess. Am Vortrag werden wir das vierteilige Onboardingformat, das bisher zweimal durchgef{\"u}hrt wurde, vorstellen sowie Feedback von neuen wie «alten» Mitarbeitenden dazu pr{\"a}sentieren.}, language = {de} } @misc{MumenthalerTschander2024, author = {Mumenthaler, Rudolf and Tschander, Ladina}, title = {Von der Reorganisation zur Transformation}, series = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Neue Bibliotheken, Neue Strukturen (05.06.2024, 09:00 - 10:30, Saal 4 / EG)}, journal = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Neue Bibliotheken, Neue Strukturen (05.06.2024, 09:00 - 10:30, Saal 4 / EG)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-191331}, year = {2024}, abstract = {Im klassischen Change Modell[LT1] (3-Phasen-Modell nach Lewin) folgt nach einer grossen Ver{\"a}nderung eine Phase der Konsolidierung («freeze»). Entsprechend hoffen viele Mitarbeitende, dass nach einem Umbau der Organisation jeweils eine ruhigere Zeit folgt. Die sich immer schneller ver{\"a}ndernde Umwelt l{\"a}sst dies jedoch kaum mehr zu und in j{\"u}ngerer Vergangenheit folgten nach einem Change eine Phase der Optimierung und des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses. Und auch dies scheint mittlerweile {\"u}berholt. Die UB Z{\"u}rich wurde Anfang 2022 gegr{\"u}ndet. Sie resultierte aus der Zusammenf{\"u}hrung der Fakult{\"a}ts-, Institutsbibliotheken sowie der Hauptbibliothek und wurde zum Start im Kern divisional organisiert. Diese Organisationsform schien aufgrund der geografischen Verteilung und der Historie nahe zu liegen. Nach zwei Jahren zeigte sich, dass damit ein erster Schritt getan und auch vieles erreicht wurde, jedoch viele grunds{\"a}tzliche Fragen weiterhin offenblieben, weil das System nur schwerlich auf Ver{\"a}nderungen reagieren konnte und der Gestaltungsraum von Teams eingeschr{\"a}nkt war. Die Gesch{\"a}ftsleitung der UB Z{\"u}rich hat sich deshalb f{\"u}r einen Weg entschieden, der eine allm{\"a}hliche Transformation zu einer flexibleren Organisationsform zum Ziel hat. Das bedeutet, dass der Change zu einer Grundkonstante wird. Der Prozess startete im Herbst 2023 und soll im Verlauf der n{\"a}chsten Jahre zu einer mehr funktionalen und netzwerkartigen, agilen Organisation und vor allem auch zu einer neuen Kultur f{\"u}hren. Im Vortrag werden die Ziele des Vorhabens, das laufende Projekt, eingesetzte Methoden sowie die Erfahrungen der ersten Monate auf dem Weg zur Transformation beleuchtet.}, language = {de} } @misc{StrothBoehning2024, author = {Stroth, Katrin and B{\"o}hning, Regina}, title = {Nachhaltigkeit in Bibliotheken - nachhaltige Nutzung von Bibliotheksr{\"a}umen}, series = {TK 1: Bibliotheken als Ort und Aktionsradius/ Bibliotheken - gr{\"u}n und nachhaltig (07.06.2024, 09:00 - 11:00, Saal C.2 / 1. OG)}, journal = {TK 1: Bibliotheken als Ort und Aktionsradius/ Bibliotheken - gr{\"u}n und nachhaltig (07.06.2024, 09:00 - 11:00, Saal C.2 / 1. OG)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-189598}, year = {2024}, abstract = {Bibliotheken k{\"o}nnen auf {\"o}kologischer wie gesellschaftlicher Ebene zur nachhaltigen Entwicklung beitragen und leisten damit einen wichtigen Beitrag f{\"u}r die Zielerf{\"u}llung der Agenda 2030. Alle 17 Nachhaltigkeitsziele stehen in Verbindung mit der Arbeit von Bibliotheken. Naheliegend f{\"u}r Bibliotheken ist bei den 17 Zielen an die Sicherstellung von Bildungsm{\"o}glichkeiten, den Zugang zu Informations- und Kommunikationstechnologien sowie die Bewahrung des Kulturerbes durch Bibliotheken zu denken. Auf den 2. Blick k{\"o}nnen Bibliotheken aber noch viel mehr zu den anderen Zielen beitragen. In diesem Vortrag geht es um die konkrete Umsetzung aller 17 Ziele in der Paderborner Bibliothek. Ein Schwerpunkt beinhaltet die Umsetzung in der neu geschaffenen Bibliothek in einem historischen Fachwerkensemble. Diese Bibliothek wird als reine Open Library betrieben- 84h/Woche ohne Personal. Die Bibliothek heißt Eden, in Anlehnung an den Garten Eden. Sie ist eine Art Showroom f{\"u}r Nachhaltigkeit. M{\"o}bel aus recycelten Materialien (z.B. Plastik aus dem Meer), recycelbar, aus Pappe, Papier oder regional produziert aus Vollholz, sowie Gebrauchtm{\"o}bel oder M{\"o}bel mit besonderen Umweltzertifikaten stellen die Inneneinrichtung. Die R{\"a}ume der Bibliothek werden den B{\"u}rgern der Stadt {\"u}berlassen. Verschiedene Vereine und Institutionen bieten Veranstaltungen, aber auch jeder B{\"u}rger kann Angebote in die Bibliothek bringen. In einem B{\"u}rgerbeteiligungsverfahren sind die W{\"u}nsche der B{\"u}rger und von Kooperationspartnern ermittelt worden. Das Konzept dieser neu geschaffenen Bibliothek kann {\"u}bertragen werden auf Stadtteilbibliotheken und kleinere Bibliotheken, die vor dem Aus stehen, deren R{\"a}ume aber grunds{\"a}tzlich den B{\"u}rgern vor Ort zur Verf{\"u}gung stehen k{\"o}nnten.}, language = {de} } @misc{Mueller2024, author = {M{\"u}ller, Alexandra}, title = {Kulturwandel in Aktion: Der partizipative Kulturentwicklungsprozesses der Zentralbibliothek Z{\"u}rich}, series = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Kulturwandel gestalten (05.06.2024, 11:00 - 12:30, Saal F / 2. OG)}, journal = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Kulturwandel gestalten (05.06.2024, 11:00 - 12:30, Saal F / 2. OG)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-191468}, year = {2024}, abstract = {Betriebskultur pr{\"a}gt massgeblich die Arbeitsweise und das Miteinander in jeder Organisation. Die Zentralbibliothek Z{\"u}rich (ZB) hat sich mit der strategischen Initiative «Auftakt ZB-Kultur» zum Ziel gesetzt, die eigene Betriebskultur zu reflektieren und aktiv weiterzuentwickeln. Dabei steht die bewusste Auseinandersetzung mit den Alltagspraktiken und den gemeinsamen Werten im Zentrum. Durch diese Initiative lenkt die ZB erstmals ihre Aufmerksamkeit auf das Thema Kultur und schafft so die M{\"o}glichkeit zur Ver{\"a}nderung. Kulturver{\"a}nderung l{\"a}sst sich weder anordnen noch per Knopfdruck erreichen. Es ist vielmehr ein kontinuierlicher Prozess, der nur gemeinsam gelingen kann. Ein partizipativer Ansatz, der die Mitarbeitenden der ZB einbezog, erwies sich als effektives Mittel. In zwei Grossgruppenworkshops erarbeitete die Belegschaft eine gemeinsame Vision sowie konkrete Schritte in Richtung der gew{\"u}nschten Kultur. Im Anschluss wurden erste Massnahmen zur Kulturentwicklung umgesetzt, darunter die {\"U}berarbeitung des Onboardings neuer Kolleg:innen, die Schaffung einer Plattform zur F{\"o}rderung des sozialen Austauschs, sowie die Bildung einer Arbeitsgruppe zum Thema «Hierarchien aufweichen durch Kompetenzerweiterung». Der Vortrag beleuchtet die Methodik, die Herausforderungen und die bisherigen Erfolge dieses Kulturentwicklungsprozesses. Ziel ist es, unsere Erfahrungen und Erkenntnisse zu teilen, um anderen Bibliotheken Impulse zu geben, wie sie einen vergleichbaren Prozess in ihrer eigenen Institution initiieren und gestalten k{\"o}nnen.}, language = {de} } @misc{AltenhoenerEffinger2023, author = {Altenh{\"o}ner, Reinhard and Effinger, Maria}, title = {Building Bridges: Communitygeleitete Integration / Entwicklung von Diensten in NFDI4Culture}, series = {TK 6: Digitale und analoge Infrastrukturen/ (NFDI) Nationale Forschungsdateninfrastruktur (24.05.2023, 14:00 - 16:00, Niedersachsenhalle B)}, journal = {TK 6: Digitale und analoge Infrastrukturen/ (NFDI) Nationale Forschungsdateninfrastruktur (24.05.2023, 14:00 - 16:00, Niedersachsenhalle B)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-184845}, year = {2023}, abstract = {NFDI4Culture wird seit Oktober 2020 als Konsortium in der Nationalen Forschungsdateninfrastruktur (NFDI) gef{\"o}rdert. Ziel von NFDI4Culture ist der Aufbau einer bedarfsorientierten, forschungsgeleiteten Infrastruktur f{\"u}r Forschungsdaten des materiellen und immateriellen Kulturerbes anhand der FAIR- und CARE-Prinzipien. Mit seinem Fokus auf nicht-textuellen Kulturg{\"u}tern deckt das Konsortium ein breites Spektrum an akademischen Disziplinen und spezifischen Forschungsgegenst{\"a}nden ab: Architektur, Kunstgeschichte, Musikwissenschaft, Tanz- und Theaterwissenschaft, Film- und Medienwissenschaft. Im Konsortium arbeiten 9 antragstellende Institutionen mit 11 Fachgesellschaften sowie mehr als 40 Einrichtungen aus allen Dom{\"a}nen als „Participants" zusammen, unter ihnen auch eine Reihe von Bibliotheken. Zentraler Arbeitsschwerpunkt im Konsortium ist die Bereitstellung / Konfektionierung von Services, die Wissenschaftler:innen in allen Phasen des Forschungsdaten-Lebenszyklus bei ihrer Arbeit unterst{\"u}tzen. NFDI4Culture kann dabei auf reiche Erfahrungen aus unterschiedlichen Kontexten zur{\"u}ckgreifen, unter anderem denen der beteiligten Fachinformationsdienste (FID), die mit ihren langj{\"a}hrigen dichten Beziehungen in die Fachgemeinschaften als starke Partner den nachhaltigen Aufbau der auf die Fachcommunities ausgerichteten neuen e-Services, begleiten. Der Vortrag wird eine Reihe dieser Services, wie z.B. Culture Helpdesk, Registry for Tools \& Services, Culture Knowledge Graph, Semantik Kompakkt, RADAR4Culture und weitere verschiedene Publikations- und Archivierungsangebote f{\"u}r Forschungsdaten in Schlaglichtern vorstellen. Im Mittelpunkt stehen dabei die unterschiedlichen Vorgehensweisen bei der Genese der Services aus der direkten Zusammenarbeit mit Wissenschaftler:innen heraus. Was kann f{\"u}r eine gemeinsame, enger zwischen Bibliotheken und Konsortien abgestimmte und abgesicherte Entwicklung abgeleitet werden? Welche Nachnutzungsm{\"o}glichkeiten gibt es?}, language = {de} } @misc{Plaum2023, author = {Plaum, Christiane}, title = {Auf dem Weg zu einem neuen Bibliotheksmanagementsystem}, series = {TK 6: Digitale und analoge Infrastrukturen/ Verb{\"u}nde und Netzwerke (25.05.2023, 11:00 - 12:30, Roter Saal (mit Streaming))}, journal = {TK 6: Digitale und analoge Infrastrukturen/ Verb{\"u}nde und Netzwerke (25.05.2023, 11:00 - 12:30, Roter Saal (mit Streaming))}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-184670}, year = {2023}, abstract = {Das Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz) startete 2019 zusammen mit einem Konsortium aus 41 NRW-Hochschulbibliotheken plus ZB MED - Informationszentrum Lebenswissenschaften in das Projekt ‚Go to Alma' (kurz: GO:AL). Mit dem Umstieg auf die Cloudgest{\"u}tzte Bibliotheksplattform Alma der Firma Ex Libris sollten sowohl die Verbunddatenbank des hbz als auch die verschiedenen lokal eingesetzten Bibliotheksmanagementsysteme abgel{\"o}st werden. Der Umstieg erfolgt in mehreren 'Waves': Bis dato sind die ersten beiden Waves mit jeweils 6 bzw. 16 Bibliotheken erfolgreich umgezogen. Bis Ende 2023 sollen auch die 22 Bibliotheken der dritten und letzten Wave in Alma arbeiten. Im Projekt gab es inzwischen ‚Zuwachs' von drei Universit{\"a}tsbibliotheken aus Rheinland-Pfalz. Der hbz-Verbundkatalog war bereits mit der ersten Welle im April 2021 in die Alma-Netzwerkzone umgezogen (Phase I). Die im April 2023 geplante Phase II wird bedeuten, dass danach die Alma-NZ die prim{\"a}re Datenbank f{\"u}r die Speicherung von Titel- und Bestandsdaten sein wird. Die parallel betriebene Aleph-Verbunddatenbank wird als Aleph-Bridge weiter betrieben, sodass alle Bibliotheken im Verbund {\"u}ber das eine oder das andere System bedient werden. Wir berichten {\"u}ber unsere Erfahrungen nach dem Go-Live der ersten beiden Waves und die Pl{\"a}ne f{\"u}r den erfolgreichen Abschluss des Projekts im Herbst 2023.}, language = {de} } @misc{Stisser2023, author = {Stisser, Anna}, title = {Mentoring als Instrument der Personal- und Organisationsentwicklung - Erfahrungen im Schnittfeld von OA und Bibliometrie}, series = {TK 1: Den Arbeitsalltag gestalten/ Zukunftsorientierte Organisationsentwicklung (23.05.2023, 13:00 - 15:00, Bonatz Saal (mit Streaming))}, journal = {TK 1: Den Arbeitsalltag gestalten/ Zukunftsorientierte Organisationsentwicklung (23.05.2023, 13:00 - 15:00, Bonatz Saal (mit Streaming))}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-183366}, year = {2023}, abstract = {Besch{\"a}ftigte im Bereich Open Access sind vielfach mit der quantitativen Auswertung von Publikationsdaten konfrontiert. Nicht {\"u}berall haben sich bereits funktionale Workflows entwickelt, noch fehlt es mancherorts an systematischer Qualifizierung, an technischer Ausstattung, sowie an Ressourcen, um die anstehenden Aufgaben kollegial zu diskutieren und Routinen zu entwickeln. Am vielfach artikulierten Vernetzungsbedarf setzt das Projekt indi:oa1 mit einem Mentoring-Programm an. Bisherige Erfahrungen mit Mentoring im Wissenschaftssystem entstammen oft dem Kontext der F{\"o}rderung des wissenschaftlichen Nachwuchses. Grundlegend ist der gezielte Austausch zwischen erfahrenen Mentor*innen und weniger erfahrenen Mentees. Mentoring kann Ver{\"a}nderungsprozesse initiieren und strukturver{\"a}ndernd in Organisationen hineinwirken. Es {\"u}bernimmt eine „Scharnierfunktion" (Kurbjuhn 2017) zwischen Personal- und Organisationsentwicklung im Wissenschaftssystem. Unser Mentoring-Programm {\"u}bertr{\"a}gt diese Erfahrungen in ein relativ neues und dynamisches Arbeitsfeld an wissenschaftlichen Bibliotheken. Es soll sowohl zur individuellen Qualifikation von Mitarbeiter*innen auf der operativen Ebene als auch zur organisationalen Entwicklung von Standorten beitragen. Im November 2022 haben f{\"u}nf Tandems aus Mentor*innen und Mentees, die an diversen Schnittpunkten von Open Access und Bibliometrie ihre Schwerpunkte sehen, ihre gemeinsame Arbeit aufgenommen. Der Vortrag beleuchtet unsere Erfahrungen, den Ablauf und die Herausforderungen mit dem Mentoring als Personal- und Entwicklungsinstrument. Dabei sollen insbesondere die Lessons Learned und die {\"U}bertragungsm{\"o}glichkeiten auch auf andere Arbeitsbereiche in wissenschaftlichen Bibliotheken diskutiert werden. [1] Das Projekt „indi:oa - Verantwortungsbewusste Bewertung und Qualit{\"a}tssicherung von Open-Access Publikationen mittels bibliometrischer Indikatoren" wird vom BMBF gef{\"o}rdert und von der SUB G{\"o}ttingen und dem DZHW Berlin gemeinsam durchgef{\"u}hrt.}, language = {de} } @misc{VeronSeitz2023, author = {V{\´e}ron, Anna C. and Seitz, Gary}, title = {Beratung von Forschenden durch Liaision Librarians zum Thema Highly Cited Researchers: Ein Praxisbeispiel}, series = {TK 1: Den Arbeitsalltag gestalten/ Fachreferat im Wandel (25.05.2023, 14:00 - 16:00, Niedersachsenhalle A (mit Streaming))}, journal = {TK 1: Den Arbeitsalltag gestalten/ Fachreferat im Wandel (25.05.2023, 14:00 - 16:00, Niedersachsenhalle A (mit Streaming))}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-183378}, year = {2023}, abstract = {Die Liste der Highly Cited Researchers (HCR) wird j{\"a}hrlich durch das Clarivate Institute for Scientific Information (ISI) publiziert und soll besonders einflussreiche Wissenschaftler*innen aus den Natur- und Sozialwissenschaften hervorheben. Europ{\"a}ische Forschende auf dem Gebiet der Hydrologie stellten k{\"u}rzlich fest, dass die Namen auf der Liste nicht mit den Personen {\"u}bereinstimmen, die in ihrer Gemeinschaft als einflussreich gelten. Diese Problematik wurde an uns Liaison Librarians der UB Z{\"u}rich herangetragen, worauf wir uns zun{\"a}chst zu einer Besprechung mit einem der anfragenden Hydrologen trafen. Als sich herausstellte, dass die HCR-Listen in seiner Forschungscommunity eine grosse Bedeutung haben, begannen wir, eine detaillierte Analyse der Methodik hinter den HCR zu erstellen, um nachzuvollziehen, weshalb gewisse Personen auf der Liste aufgef{\"u}hrt sind, und andere wiederum nicht. Daraus ergaben sich wertvolle Kenntnisse f{\"u}r uns, unsere Kunden sowie auch die hydrologische Forschungsgemeinschaft weit {\"u}ber die Universit{\"a}t Z{\"u}rich hinaus. In diesem Vortrag m{\"o}chten wir anhand dieses Praxisbeispiels die Zusammenarbeit von Liaison Librarians mit Forschenden an der Universit{\"a}t Z{\"u}rich veranschaulichen und aufzeigen, wie Bibliothekar*innen mit informationswissenschaftlichen Fachkenntnissen und N{\"a}he zur Forschung einen Mehrwert f{\"u}r die Wissenschaft bieten k{\"o}nnen. Wir sind {\"u}berzeugt, dass wir Bibliotheken mit solchen Dienstleistungen im akademischen Umfeld verankern k{\"o}nnen und dass so die Zukunft unserer Berufsgattung aussehen muss.}, language = {de} } @misc{MuellerKamp2023, author = {M{\"u}ller, Maria Elisabeth and Kamp, Heike}, title = {We did it our way - Besch{\"a}ftigtenbeteiligung bei der strategischen Entwicklungsplanung}, series = {TK 1: Den Arbeitsalltag gestalten/ Strategie und Entwicklung (23.05.2023, 16:00 - 17:30, Bonatz Saal (mit Streaming))}, journal = {TK 1: Den Arbeitsalltag gestalten/ Strategie und Entwicklung (23.05.2023, 16:00 - 17:30, Bonatz Saal (mit Streaming))}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-183422}, year = {2023}, abstract = {In Zeiten des dr{\"a}ngenden technologischen Wandels, der Transformation zu Open Access und der Abw{\"a}gung dessen was bleibt und was sich ver{\"a}ndern muss, sind strategische Zielsetzungen und Entwicklungsplanungen von Bibliotheken unverzichtbar. Die Staats- und Universit{\"a}tsbibliothek Bremen (SuUB) schreibt das bisherige Strategiepapier, den Bibliotheksentwicklungsplan 2020 (BEP 2020) fort. Der BEP 2028 verfolgt das Ziel Mitarbeitenden Orientierung zu geben, die Hochschul{\"o}ffentlichkeit zu informieren und die Politik in die Verantwortung zu nehmen. F{\"u}r die Umsetzung der daraus folgenden Maßnahmen setzt die SuUB auf die Nachvollziehbarkeit der strategischen Entwicklungslinien durch die Besch{\"a}ftigten. Der Vortrag beschreibt, wie die Besch{\"a}ftigten fr{\"u}hzeitig in den Prozess zur Fortschreibung des BEP einbezogen werden. Wie aus dem Strategiepapier ein Partizipationsprozess wird, der sowohl der Vermittlung der strategischen Planung der Bibliotheksleitung dient als auch den Besch{\"a}ftigten Anspr{\"u}che auf Mitgestaltung er{\"o}ffnet. Ein Schwerpunkt wird gelegt auf die Gestaltung der partizipativen Elemente des Entwicklungsprozesses und die damit an F{\"u}hrungskr{\"a}fte und Mitarbeiter:innen gestellten Herausforderungen.}, language = {de} } @misc{GillitzerLohrumWulleetal.2024, author = {Gillitzer, Berthold and Lohrum, Stefan and Wulle, Stefan and Kassel, Wiebke}, title = {Lieferung von elektronischen Kopien in der Fernleihe an Nutzer:innen}, series = {TK 6: Sammlungen, Repositorien, Retrodigitalisierung und Kulturgut(schutz)/ Kooperative Services - DBS, Fernleihe, Konsortien (05.06.2024, 11:00 - 12:30, Saal D / 2. OG)}, journal = {TK 6: Sammlungen, Repositorien, Retrodigitalisierung und Kulturgut(schutz)/ Kooperative Services - DBS, Fernleihe, Konsortien (05.06.2024, 11:00 - 12:30, Saal D / 2. OG)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-192231}, year = {2024}, abstract = {Seit 01.01.2024 k{\"o}nnen Kopien in elektronischer Form auch im Rahmen der Fernleihe an Nutzerinnen und Nutzer {\"u}bermittelt werden. Damit wird die Kopienlieferung in der Fernleihe auf ein zeitgem{\"a}ßes Verfahren umgestellt und ein jahrelanger Wartezustand beendet, denn seit der letzten Novelle des Urheberrechts war dies ja grunds{\"a}tzlich m{\"o}glich. Im Vortrag werden die rechtlichen, organisatorischen und technischen Randbedingungen vorgestellt sowie {\"u}ber erste Erfahrungen berichtet.}, language = {de} } @misc{Flaemig2023, author = {Fl{\"a}mig, Benjamin}, title = {Agile Strategie- und Organisationsentwicklung an der ZHB Luzern - Ein Werkstattbericht}, series = {TK 1: Den Arbeitsalltag gestalten/ Zukunftsorientierte Organisationsentwicklung (23.05.2023, 13:00 - 15:00, Bonatz Saal (mit Streaming))}, journal = {TK 1: Den Arbeitsalltag gestalten/ Zukunftsorientierte Organisationsentwicklung (23.05.2023, 13:00 - 15:00, Bonatz Saal (mit Streaming))}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-183356}, year = {2023}, abstract = {Die alte Strategie 2018-2022 der ZHB Luzern ben{\"o}tigte eine Nachfolge und die umfangreiche Entwicklung zu einer Matrixorganisation aus dem Jahre 2019 musste auf den Pr{\"u}fstand gestellt werden. In einem partizipativen Prozess wurden daf{\"u}r alle Mitarbeitenden nicht nur in Form von Workshops eingebunden, sondern konnten auch mittels digitaler Tools (lamapoll) die alte Strategie vorab auswerten. In Form von Pitch-Meetings w{\"a}hrend der Workshops kamen s{\"a}mtliche Themenschwerpunkte f{\"u}r die neue Vision der ZHB im Jahre 2029 ausschliesslich von Mitarbeitenden, welche diese in Blitzumfragen (mentimeter) gemeinsam gewichten konnten. Dar{\"u}ber hinaus wurde das Feedback zur Organisationsentwicklung 2019 im Rahmen einer Retrospektive abgeholt und im Rahmen eines zweiten Workshops von allen Mitarbeitenden auf Basis der Erkenntnisse zu konkreten Verbesserungsmassnahmen weiterentwickelt. Zwischen den Workshops arbeitete ein Kernteam zusammen mit einem f{\"u}r alle Mitarbeitenden ge{\"o}ffneten Sounding Board an Entw{\"u}rfen und Arbeitsdokumenten f{\"u}r den kommenden Workshop in einem virtuellen Kollaborationstool (stackfield). In einem Folgeworkshop wurde dann u.a. mit kollaborativer Textverarbeitung (etherpad) gemeinsam mit allen Mitarbeitenden gleichzeitig eine Live-{\"U}berarbeitung der Vision nach den Pr{\"a}missen des Golden Circle (Simon Sinek) vorgenommen. Der gesamte Prozess der Strategie- und Organisationsentwicklung wird noch bis Juni 2023 andauern - der Beitrag vermittelt einen Einblick in den bisherigen Fortschritt mit einem Fokus auf die eingesetzten Kollaborationstools, welche allen Mitarbeitenden die aktive Mitgestaltung erlauben.}, language = {de} } @misc{Wolf2023, author = {Wolf, Sabine}, title = {Wie wird aus meiner Bibliothek eine Open Library? Ein World Caf{\´e} zur Umsetzung!}, series = {Hands-on Lab/ Wie wird aus meiner Bibliothek eine Open Library? Ein World Caf{\´e} zur Umsetzung (25.05.2023, 14:00 - 16:00, Konferenzraum 12 \& 14)}, journal = {Hands-on Lab/ Wie wird aus meiner Bibliothek eine Open Library? Ein World Caf{\´e} zur Umsetzung (25.05.2023, 14:00 - 16:00, Konferenzraum 12 \& 14)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-185981}, year = {2023}, abstract = {Was ist bei der Planung einer Open Library alles zu bedenken? Was kann alles schiefgehen? Warum ist die Projektkommunikation so wichtig? Bietet die Open Library die Chance Bibliothek neu zu denken oder ist sie am Ende doch nur eine Kopie der personalgef{\"u}hrten Bibliothek? Dies waren die Fragen, die die Teilnehmenden diskutierten. Die Folien enthalten die Ergebnisse der jeweiligen Fragestellungen.}, language = {de} } @misc{LuethiEsposito2024, author = {L{\"u}thi-Esposito, Gabriela}, title = {Die ZHAW Hochschulbibliothek im Zeichen der Selbstorganisation}, series = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Agilit{\"a}t in Bibliotheken (05.06.2024, 09:00 - 11:00, Saal 10 / 1. OG)}, journal = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Agilit{\"a}t in Bibliotheken (05.06.2024, 09:00 - 11:00, Saal 10 / 1. OG)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-191564}, year = {2024}, abstract = {Die Hochschulbibliothek der ZHAW f{\"u}hrte vor rund 3 Jahren agile Methoden und Tools fl{\"a}chendeckend ein. Die Ziele waren einen schnelleren Kundennutzen zu generieren, die Fachteams durchl{\"a}ssiger zu gestalten, um das breite Knowhow der Mitarbeitende optimaler f{\"u}r Vorhaben zu nutzen und schliesslich um den Mitarbeitenden der Hochschulbibliothek die M{\"o}glichkeit zu geben, sich in neue Themenfelder einbringen zu k{\"o}nnen oder Knowhow aufzubauen. Es wurden agile Werte f{\"u}r die Hochschulbibliothek definiert, welche f{\"u}r alle Mitarbeitende verbindlich und mittlerweile in den Jahreszielen verankert sind. Im Wandel fanden begleitend Schulungen zu verschiedenen agile Methoden und Tools statt (z.B. Kanbanboard). Sie werden fortlaufend durch weitere Elemente erg{\"a}nzt wie z.B. die gemeinsame Quartalsplanung sowie Schulungen im Bereich der Selbstorganisation. Die Umstellung hat positive Auswirkungen. So hat sich in den letzten 3 Jahren die Zusammenarbeit innerhalb der Hochschulbibliothek, als auch die mit unseren internen und externen Stakeholder ver{\"a}ndert. Die Umstellung f{\"u}hrt regelm{\"a}ssig zu neuen Fragestellungen: Passt die heute organisatorische Struktur noch zu der Art und Weise wie wir arbeiten? Was heisst F{\"u}hrung in der Selbstorganisation? Welche F{\"u}hrungsarbeit soll von wem gemacht werden? Welche Rollen k{\"o}nnen bei einem Rollenbasierten Kreismodell von Mitarbeitenden frei gew{\"a}hlt werden und welche sind auf Grund der kantonalen Richtlinien nicht frei w{\"a}hlbar? Wie schaffen wir eine gute Balance im Transformationsprozess zwischen bottom-up und top-down-Prozess?. Da wir unseren Transformationsprozess als «Weg der kleinen Schritte» gestalten, befindet sich die Hochschulbibliothek weiterhin mitten in diesem Prozess. Der Vortrag zeigt auf, wie wir den Transformationsprozess gestaltet haben und gestalten werden und wie wir mit den Kernfragen umgegangen sind und umgehen.}, language = {de} } @misc{Brintzinger2024, author = {Brintzinger, Klaus-Rainer}, title = {Vom Ende der Schichtigkeit. Herausforderungen in einer programmatisch dezentralen Umgebung: Viele Fragen und einige Antworten}, series = {TK 6: Sammlungen, Repositorien, Retrodigitalisierung und Kulturgut(schutz)/ Neue Strategien f{\"u}r große Bibliotheken (04.06.2024, 13:00 - 15:00, Saal B.1 / 1. OG)}, journal = {TK 6: Sammlungen, Repositorien, Retrodigitalisierung und Kulturgut(schutz)/ Neue Strategien f{\"u}r große Bibliotheken (04.06.2024, 13:00 - 15:00, Saal B.1 / 1. OG)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-191905}, year = {2024}, abstract = {Welche Dienstleistungen m{\"u}ssen von einer Bibliothek einer großen Universit{\"a}t zentral und welche Dienstleistungen dezentral angeboten werden? Welche Gesch{\"a}ftsg{\"a}nge k{\"o}nnen zentralisiert werden, welche erfordern dezentrale Flexibilit{\"a}t? Welche Dienstleistungen geh{\"o}ren zu den Kernaufgaben der Bibliothek, auf was kann verzichtet werden? Die Antworten auf Fragen wie diese wurden {\"u}ber viele Jahrzehnte hinweg anhand des Begriffspaars Einschichtigkeit / Zweischichtigkeit kategorisiert: F{\"u}r die sogenannten ein- bzw. zweischichtigen Bibliothekssysteme galt jeweils eine eigene Logik, wobei aus bibliothekarischer Sicht die zumindest funktionelle Einschichtigkeit als anzustrebender Goldstandard galt. Am Beispiel einer Bibliothek einer sehr großen und forschungsstarken Universit{\"a}t - der Universit{\"a}tsbibliothek der LMU M{\"u}nchen - wird zun{\"a}chst dargelegt, warum der Begriff der funktionellen Einschichtigkeit im 21. Jahrhundert irrelevant geworden ist. Dennoch stellt sich sowohl hinsichtlich der Aufbauorganisation wie der Ablauforganisation die Frage von Zentralit{\"a}t vs. Dezentralit{\"a}t, insbesondere wenn es gilt, Ressourcen f{\"u}r die Weiterentwicklung des Dienstleistungsportfolios zu identifizieren. Der Beitrag wird zeigen, wie diese Herausforderung an der Universit{\"a}tsbibliothek der LMU M{\"u}nchen in einer programmatisch dezentralen Umgebung angegangen werden. Dabei wird vorgestellt, welche Schritte im Rahmen eines 2021 begonnenen Organisationsentwicklungsprozesses bereits gegangen wurden, aber auch welche Fragen noch offen sind und welche Herausforderungen sich weiterhin stellen. Der Beitrag wird somit einen Einblick in einen laufenden Ver{\"a}nderungsprozess gew{\"a}hren.}, language = {de} } @misc{BonteMateoDecabo2024, author = {Bonte, Achim and Mateo Decabo, Eva Mar{\´i}a}, title = {Stabi reloaded. Die neue Strategie f{\"u}r die Staatsbibliothek zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz}, series = {TK 6: Sammlungen, Repositorien, Retrodigitalisierung und Kulturgut(schutz)/ Neue Strategien f{\"u}r große Bibliotheken (04.06.2024, 13:00 - 15:00, Saal B.1 / 1. OG)}, journal = {TK 6: Sammlungen, Repositorien, Retrodigitalisierung und Kulturgut(schutz)/ Neue Strategien f{\"u}r große Bibliotheken (04.06.2024, 13:00 - 15:00, Saal B.1 / 1. OG)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-191819}, year = {2024}, abstract = {Mit dem Papier „Stabi2030" haben die Mitarbeitenden der Staatsbibliothek zu Berlin 2023 eine neue Strategie erarbeitet, die dem Haus Orientierung und Richtung geben soll. Mit externer Beratung, 42 Workshops und vielf{\"a}ltigen weiteren Beteiligungsformaten, einem hierarchie{\"u}bergreifenden Projektteam und einer von den Mitarbeitenden gew{\"a}hlten Resonanzgruppe war der Prozess von Beginn an sehr partizipativ angelegt. Bis zum Jahresende hatten sich 422 Mitarbeitende bzw. 53\% der Belegschaft an dem Prozess beteiligt. Methodisch wurde ein User centered Design-Ansatz verfolgt, der die Nutzendenperspektive ins Zentrum stellt. Entsprechend wirkte auch der Nutzendenrat der Bibliothek am Ergebnis mit. Der Vortrag beschreibt Rahmenbedingungen, Methode und Schritte des Strategieprozesses und stellt wesentliche Inhalte des Abschlusspapiers vor. Anschließend werden das Verfahren der praktischen Umsetzung und erste konkrete Ertr{\"a}ge pr{\"a}sentiert.}, language = {de} } @misc{Staecker2024, author = {St{\"a}cker, Thomas}, title = {"Data is King" - Strategische {\"U}berlegungen zum Sammelauftrag der Bibliothek im digitalen Zeitalter}, series = {TK 6: Sammlungen, Repositorien, Retrodigitalisierung und Kulturgut(schutz)/ Neue Strategien f{\"u}r große Bibliotheken (04.06.2024, 13:00 - 15:00, Saal B.1 / 1. OG)}, journal = {TK 6: Sammlungen, Repositorien, Retrodigitalisierung und Kulturgut(schutz)/ Neue Strategien f{\"u}r große Bibliotheken (04.06.2024, 13:00 - 15:00, Saal B.1 / 1. OG)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-191635}, year = {2024}, abstract = {Die bibliothekarische wissenschaftliche Sammlung, so das Credo von Publikationen der letzten Jahre, verliert angesichts ubiquit{\"a}r verf{\"u}gbarer digitaler Werke an Bedeutung oder wandelt doch stark ihr Gesicht. Der deutliche Trend zu Open Access scheint diesen Eindruck noch zu verst{\"a}rken. Spitzt man es zu, dann erhebt sich die Frage: Was sammelt die Bibliothek noch, wenn alles Open Access ist? Sammeln - das scheint von gestern, doch was ist heute? Der Beitrag m{\"o}chte vor diesem Hintergrund die Frage der Bedeutung der bibliothekarischen Sammlung in einem grunds{\"a}tzlichen Sinne neu stellen. Die These ist, dass, anders als der Eindruck vermuten l{\"a}sst, die wissenschaftliche Sammlung ihre Bedeutung nicht verloren hat, aber unter digitalen Vorzeichen neu zu denken ist und Bibliotheken sich entschieden dem Sammlen von digitalen Dokumenten und Daten zuwenden m{\"u}ssen, um die Forschungsinfrastruktur der Zukunft aktiv mitzugestalten. Erst die Datafication vorhandener Literatur einerseits und gezielte Sammlung digitaler Ressourcen andererseits schafft die Voraussetzung f{\"u}r neue Heuristiken, f{\"u}r Text and Datamining oder f{\"u}r das Training von KI. Qualit{\"a}tsgepr{\"u}fte und kuratierte Daten sind Grundlage f{\"u}r die Wissenschaft von morgen. Bibliotheken k{\"o}nnen mit dem gezielten Aufbau von digitalen Sammlungen die daf{\"u}r erforderlichen Rahmenbedingungen schaffen. Die Sammlung erstreckt sich dabei nicht nur auf die Beschaffung von files lizensierter eJournals und eBooks, sondern auch auf im Open Access verf{\"u}gbare Ressourcen. Ziel muss dabei sein, Dokumente und Daten an Hand vorhandener Standards aufzubereiten, um konsistente Zugriffe, umfangreiche Datenmanipulationen und die Vernetzung der Sammlung {\"u}ber Schnittstellen zu erm{\"o}glichen. In organisatorischer Hinsicht erfordert dies nach innen einen Umbau vorhandener Gesch{\"a}ftsg{\"a}nge und systematische Erweiterung bibliothekarischer Kompetenzen, nach außen eine neue Form der Zusammenarbeit bei der Aufbereitung von Daten und dem Aufbau von Datenverb{\"u}nden.}, language = {de} } @misc{Ullmer2024, author = {Ullmer, Rebecca}, title = {ADELE (The Advancing Digital Empowerment of Libraries in Europe) f{\"u}r Nieder{\"o}sterreich}, series = {TK 6: Sammlungen, Repositorien, Retrodigitalisierung und Kulturgut(schutz)/ Strategieentwicklung organisieren (06.06.2024, 16:30 - 18:00, Saal 9 / 1. OG)}, journal = {TK 6: Sammlungen, Repositorien, Retrodigitalisierung und Kulturgut(schutz)/ Strategieentwicklung organisieren (06.06.2024, 16:30 - 18:00, Saal 9 / 1. OG)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-191661}, year = {2024}, abstract = {ADELE ist ein Tool zur Reflexion der digitalen Strategie in der Bibliothek, basierend auf der Leitungsebenen, der Mitarbeiterebenen und der Nutzerebene. Entwickelt wurde ADELE mit 100 Bibliotheken europaweit. Anlass aus dem ADELE-Tool ein Projekt f{\"u}r die Bibliotheken in Nieder{\"o}sterreich zu machen war die Teilnahme am europaweiten ADELE-Projekt und auch die Digitalisierungsstrategie im Maßnahmenpapier f{\"u}r die nieder{\"o}sterreichischen Bibliotheken. Das Projektteam setzt sich aus Mitarbeitenden der Bibliothek im Zentrum und aus dem Team von Treffpunkt Bibliothek zusammen. Die Projektdauer wird auf zwei Jahre angesetzt. Im Umfragetool gibt es sieben Bereiche die abgefragt werden, wie z.B. Management, Kollaboration, Netzwerk oder Lernm{\"o}glichkeiten f{\"u}r digitale Komponenten f{\"u}r die Nutzer. Die bereits vorgegebenen Fragen werden {\"u}ber Skalen von ein bis f{\"u}nf beantwortet. Die Ebenen Leitung und Mitarbeiter beantworten alle Fragen, die Nutzerebene beantwortet die relevanten bzw. Einblick gebenden Fragen. Ziel des ADELE-Tools ist es, dass Bibliotheken sich in ihrer eigenen Bibliothek einen {\"U}berblick bzw. einen Standpunkt erarbeiten k{\"o}nnen, quasi einen Ist-Stand, ein Aufdecken von blinden Flecken in ihrer digitalen Strategie. Erst im zweiten Schritt k{\"o}nnen auch Vergleiche mit anderen Bibliotheken gezogen werden. Das Tool dient grunds{\"a}tzlich zur Selbstreflexion der eigenen Bibliothek und der Nutzung der digitalen Technologien. Gemeinsam mit Treffpunkt Bibliothek soll das ADELE-Tool in den n{\"a}chsten zwei Jahren in Nieder{\"o}sterreich vorgestellt und eingef{\"u}hrt werden. Hier m{\"o}chte sich das Projektteam die Vernetzung durch die neu strukturierten Regionalvertreter zu Nutze machen. In einem ersten Projektschritt sollen die Regionalvertretungen {\"u}ber das ADELE-Tool informiert und geschult werden und zum Durchf{\"u}hren des Umfrage-Tools in der eigenen Bibliothek angeregt werden. Nach einer Feedbackrunde sollen dann weitere 200 Bibliotheken am ADELE-Tool teilnehmen.}, language = {de} } @misc{HeydeggerGanter2024, author = {Heydegger, Volker and Ganter, Martha}, title = {Virtuelle Nutzungsmessung in der Deutschen Bibliotheksstatistik - auf neuen Wegen?}, series = {TK 6: Sammlungen, Repositorien, Retrodigitalisierung und Kulturgut(schutz)/ Kooperative Services - DBS, Fernleihe, Konsortien (05.06.2024, 11:00 - 12:30, Saal D / 2. OG)}, journal = {TK 6: Sammlungen, Repositorien, Retrodigitalisierung und Kulturgut(schutz)/ Kooperative Services - DBS, Fernleihe, Konsortien (05.06.2024, 11:00 - 12:30, Saal D / 2. OG)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-191740}, year = {2024}, abstract = {Bibliotheken bieten vielf{\"a}ltige virtuelle Angebote. Bibliotheksnutzer*innen k{\"o}nnen z.B. ihre Bibliothek {\"u}ber deren Webseite virtuell betreten oder das elektronische Medienangebot nutzen. Es liegt auf der Hand, diesen wichtigen Aspekt der Bibliotheksnutzung in Zahlen fassen zu wollen. Die statistische Abbildung der virtuellen Nutzung {\"u}ber geeignete Konzepte und Kennzahlen ist jedoch nicht trivial. {\"O}ffentlichen Bibliotheken nutzen Dienste von Drittanbietern, um E-Medien anzubieten. Diese stellen zwar Zugriffsstatistiken zur Verf{\"u}gung, die verwendeten Messgr{\"o}ßen und die Ermittlung der Messwerte unterscheiden sich jedoch oftmals erheblich und liegen nicht einem Standardverfahren wie COUNTER zugrunde. Kann es gelingen, in der Deutschen Bibliotheksstatistik die virtuelle Nutzung auf breiter Basis abzubilden ohne dabei die Aussagekraft zu verlieren? Oder muss sich die Deutsche Bibliotheksstatistik mit bescheideneren Anspr{\"u}chen begn{\"u}gen? Der Vortrag beleuchtet die Problematik der Messung virtueller Bibliotheksnutzung vor dem Hintergrund der bisher beschrittenen Wege und stellt m{\"o}gliche neue L{\"o}sungsans{\"a}tze vor.}, language = {de} }