@misc{Poth2024, author = {Poth, Daniela}, title = {Vom Zielbild zur neuen Organisationsstruktur - Strategie- und Transformationsprozess an der UB JCS Frankfurt a.M}, series = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Neue Bibliotheken, Neue Strukturen (05.06.2024, 09:00 - 10:30, Saal 4 / EG)}, journal = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Neue Bibliotheken, Neue Strukturen (05.06.2024, 09:00 - 10:30, Saal 4 / EG)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-191432}, year = {2024}, abstract = {Im Rahmen des mehrj{\"a}hrigen Strategie- und Transformationsprozesses wurde im August 2022 ein Zielbild f{\"u}r die Universit{\"a}tsbibliothek verabschiedet, in dem neben einer Vision, Mission und Werten auch sechs Strategische Ziele festgelegt wurden. Als erster Schritt in der Umsetzung wurde ab 1.1.2023 die Organisationsstruktur stufenweise neu gestaltet, neue Abteilungen geschaffen und Organisationseinheiten zusammengelegt. Im Vortrag wird erl{\"a}utert, welche {\"U}berlegungen in die Konzeption des neuen Organisationsdesigns geflossen sind, wie dem neuen Zielbild im Organisationsdesign Rechnung getragen wurde, wie die operative Umsetzung und die Kommunikation angegangen wurden und welchen Herausforderungen begegnet, aber auch welche Erfolge gefeiert wurden. Zum Abschluss wird ein Blick auf Lessons Learned geworfen und ein Ausblick darauf gegeben, was die Notwendigkeit kontinuierlicher Weiterentwicklung f{\"u}r die Aufbauorganisation in Bibliotheken bedeutet.}, language = {de} } @misc{MumenthalerTschander2024, author = {Mumenthaler, Rudolf and Tschander, Ladina}, title = {Von der Reorganisation zur Transformation}, series = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Neue Bibliotheken, Neue Strukturen (05.06.2024, 09:00 - 10:30, Saal 4 / EG)}, journal = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Neue Bibliotheken, Neue Strukturen (05.06.2024, 09:00 - 10:30, Saal 4 / EG)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-191331}, year = {2024}, abstract = {Im klassischen Change Modell[LT1] (3-Phasen-Modell nach Lewin) folgt nach einer grossen Ver{\"a}nderung eine Phase der Konsolidierung («freeze»). Entsprechend hoffen viele Mitarbeitende, dass nach einem Umbau der Organisation jeweils eine ruhigere Zeit folgt. Die sich immer schneller ver{\"a}ndernde Umwelt l{\"a}sst dies jedoch kaum mehr zu und in j{\"u}ngerer Vergangenheit folgten nach einem Change eine Phase der Optimierung und des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses. Und auch dies scheint mittlerweile {\"u}berholt. Die UB Z{\"u}rich wurde Anfang 2022 gegr{\"u}ndet. Sie resultierte aus der Zusammenf{\"u}hrung der Fakult{\"a}ts-, Institutsbibliotheken sowie der Hauptbibliothek und wurde zum Start im Kern divisional organisiert. Diese Organisationsform schien aufgrund der geografischen Verteilung und der Historie nahe zu liegen. Nach zwei Jahren zeigte sich, dass damit ein erster Schritt getan und auch vieles erreicht wurde, jedoch viele grunds{\"a}tzliche Fragen weiterhin offenblieben, weil das System nur schwerlich auf Ver{\"a}nderungen reagieren konnte und der Gestaltungsraum von Teams eingeschr{\"a}nkt war. Die Gesch{\"a}ftsleitung der UB Z{\"u}rich hat sich deshalb f{\"u}r einen Weg entschieden, der eine allm{\"a}hliche Transformation zu einer flexibleren Organisationsform zum Ziel hat. Das bedeutet, dass der Change zu einer Grundkonstante wird. Der Prozess startete im Herbst 2023 und soll im Verlauf der n{\"a}chsten Jahre zu einer mehr funktionalen und netzwerkartigen, agilen Organisation und vor allem auch zu einer neuen Kultur f{\"u}hren. Im Vortrag werden die Ziele des Vorhabens, das laufende Projekt, eingesetzte Methoden sowie die Erfahrungen der ersten Monate auf dem Weg zur Transformation beleuchtet.}, language = {de} } @misc{Stisser2023, author = {Stisser, Anna}, title = {Mentoring als Instrument der Personal- und Organisationsentwicklung - Erfahrungen im Schnittfeld von OA und Bibliometrie}, series = {TK 1: Den Arbeitsalltag gestalten/ Zukunftsorientierte Organisationsentwicklung (23.05.2023, 13:00 - 15:00, Bonatz Saal (mit Streaming))}, journal = {TK 1: Den Arbeitsalltag gestalten/ Zukunftsorientierte Organisationsentwicklung (23.05.2023, 13:00 - 15:00, Bonatz Saal (mit Streaming))}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-183366}, year = {2023}, abstract = {Besch{\"a}ftigte im Bereich Open Access sind vielfach mit der quantitativen Auswertung von Publikationsdaten konfrontiert. Nicht {\"u}berall haben sich bereits funktionale Workflows entwickelt, noch fehlt es mancherorts an systematischer Qualifizierung, an technischer Ausstattung, sowie an Ressourcen, um die anstehenden Aufgaben kollegial zu diskutieren und Routinen zu entwickeln. Am vielfach artikulierten Vernetzungsbedarf setzt das Projekt indi:oa1 mit einem Mentoring-Programm an. Bisherige Erfahrungen mit Mentoring im Wissenschaftssystem entstammen oft dem Kontext der F{\"o}rderung des wissenschaftlichen Nachwuchses. Grundlegend ist der gezielte Austausch zwischen erfahrenen Mentor*innen und weniger erfahrenen Mentees. Mentoring kann Ver{\"a}nderungsprozesse initiieren und strukturver{\"a}ndernd in Organisationen hineinwirken. Es {\"u}bernimmt eine „Scharnierfunktion" (Kurbjuhn 2017) zwischen Personal- und Organisationsentwicklung im Wissenschaftssystem. Unser Mentoring-Programm {\"u}bertr{\"a}gt diese Erfahrungen in ein relativ neues und dynamisches Arbeitsfeld an wissenschaftlichen Bibliotheken. Es soll sowohl zur individuellen Qualifikation von Mitarbeiter*innen auf der operativen Ebene als auch zur organisationalen Entwicklung von Standorten beitragen. Im November 2022 haben f{\"u}nf Tandems aus Mentor*innen und Mentees, die an diversen Schnittpunkten von Open Access und Bibliometrie ihre Schwerpunkte sehen, ihre gemeinsame Arbeit aufgenommen. Der Vortrag beleuchtet unsere Erfahrungen, den Ablauf und die Herausforderungen mit dem Mentoring als Personal- und Entwicklungsinstrument. Dabei sollen insbesondere die Lessons Learned und die {\"U}bertragungsm{\"o}glichkeiten auch auf andere Arbeitsbereiche in wissenschaftlichen Bibliotheken diskutiert werden. [1] Das Projekt „indi:oa - Verantwortungsbewusste Bewertung und Qualit{\"a}tssicherung von Open-Access Publikationen mittels bibliometrischer Indikatoren" wird vom BMBF gef{\"o}rdert und von der SUB G{\"o}ttingen und dem DZHW Berlin gemeinsam durchgef{\"u}hrt.}, language = {de} } @misc{Flaemig2023, author = {Fl{\"a}mig, Benjamin}, title = {Agile Strategie- und Organisationsentwicklung an der ZHB Luzern - Ein Werkstattbericht}, series = {TK 1: Den Arbeitsalltag gestalten/ Zukunftsorientierte Organisationsentwicklung (23.05.2023, 13:00 - 15:00, Bonatz Saal (mit Streaming))}, journal = {TK 1: Den Arbeitsalltag gestalten/ Zukunftsorientierte Organisationsentwicklung (23.05.2023, 13:00 - 15:00, Bonatz Saal (mit Streaming))}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-183356}, year = {2023}, abstract = {Die alte Strategie 2018-2022 der ZHB Luzern ben{\"o}tigte eine Nachfolge und die umfangreiche Entwicklung zu einer Matrixorganisation aus dem Jahre 2019 musste auf den Pr{\"u}fstand gestellt werden. In einem partizipativen Prozess wurden daf{\"u}r alle Mitarbeitenden nicht nur in Form von Workshops eingebunden, sondern konnten auch mittels digitaler Tools (lamapoll) die alte Strategie vorab auswerten. In Form von Pitch-Meetings w{\"a}hrend der Workshops kamen s{\"a}mtliche Themenschwerpunkte f{\"u}r die neue Vision der ZHB im Jahre 2029 ausschliesslich von Mitarbeitenden, welche diese in Blitzumfragen (mentimeter) gemeinsam gewichten konnten. Dar{\"u}ber hinaus wurde das Feedback zur Organisationsentwicklung 2019 im Rahmen einer Retrospektive abgeholt und im Rahmen eines zweiten Workshops von allen Mitarbeitenden auf Basis der Erkenntnisse zu konkreten Verbesserungsmassnahmen weiterentwickelt. Zwischen den Workshops arbeitete ein Kernteam zusammen mit einem f{\"u}r alle Mitarbeitenden ge{\"o}ffneten Sounding Board an Entw{\"u}rfen und Arbeitsdokumenten f{\"u}r den kommenden Workshop in einem virtuellen Kollaborationstool (stackfield). In einem Folgeworkshop wurde dann u.a. mit kollaborativer Textverarbeitung (etherpad) gemeinsam mit allen Mitarbeitenden gleichzeitig eine Live-{\"U}berarbeitung der Vision nach den Pr{\"a}missen des Golden Circle (Simon Sinek) vorgenommen. Der gesamte Prozess der Strategie- und Organisationsentwicklung wird noch bis Juni 2023 andauern - der Beitrag vermittelt einen Einblick in den bisherigen Fortschritt mit einem Fokus auf die eingesetzten Kollaborationstools, welche allen Mitarbeitenden die aktive Mitgestaltung erlauben.}, language = {de} } @misc{LuethiEsposito2024, author = {L{\"u}thi-Esposito, Gabriela}, title = {Die ZHAW Hochschulbibliothek im Zeichen der Selbstorganisation}, series = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Agilit{\"a}t in Bibliotheken (05.06.2024, 09:00 - 11:00, Saal 10 / 1. OG)}, journal = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Agilit{\"a}t in Bibliotheken (05.06.2024, 09:00 - 11:00, Saal 10 / 1. OG)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-191564}, year = {2024}, abstract = {Die Hochschulbibliothek der ZHAW f{\"u}hrte vor rund 3 Jahren agile Methoden und Tools fl{\"a}chendeckend ein. Die Ziele waren einen schnelleren Kundennutzen zu generieren, die Fachteams durchl{\"a}ssiger zu gestalten, um das breite Knowhow der Mitarbeitende optimaler f{\"u}r Vorhaben zu nutzen und schliesslich um den Mitarbeitenden der Hochschulbibliothek die M{\"o}glichkeit zu geben, sich in neue Themenfelder einbringen zu k{\"o}nnen oder Knowhow aufzubauen. Es wurden agile Werte f{\"u}r die Hochschulbibliothek definiert, welche f{\"u}r alle Mitarbeitende verbindlich und mittlerweile in den Jahreszielen verankert sind. Im Wandel fanden begleitend Schulungen zu verschiedenen agile Methoden und Tools statt (z.B. Kanbanboard). Sie werden fortlaufend durch weitere Elemente erg{\"a}nzt wie z.B. die gemeinsame Quartalsplanung sowie Schulungen im Bereich der Selbstorganisation. Die Umstellung hat positive Auswirkungen. So hat sich in den letzten 3 Jahren die Zusammenarbeit innerhalb der Hochschulbibliothek, als auch die mit unseren internen und externen Stakeholder ver{\"a}ndert. Die Umstellung f{\"u}hrt regelm{\"a}ssig zu neuen Fragestellungen: Passt die heute organisatorische Struktur noch zu der Art und Weise wie wir arbeiten? Was heisst F{\"u}hrung in der Selbstorganisation? Welche F{\"u}hrungsarbeit soll von wem gemacht werden? Welche Rollen k{\"o}nnen bei einem Rollenbasierten Kreismodell von Mitarbeitenden frei gew{\"a}hlt werden und welche sind auf Grund der kantonalen Richtlinien nicht frei w{\"a}hlbar? Wie schaffen wir eine gute Balance im Transformationsprozess zwischen bottom-up und top-down-Prozess?. Da wir unseren Transformationsprozess als «Weg der kleinen Schritte» gestalten, befindet sich die Hochschulbibliothek weiterhin mitten in diesem Prozess. Der Vortrag zeigt auf, wie wir den Transformationsprozess gestaltet haben und gestalten werden und wie wir mit den Kernfragen umgegangen sind und umgehen.}, language = {de} } @misc{Brintzinger2024, author = {Brintzinger, Klaus-Rainer}, title = {Vom Ende der Schichtigkeit. Herausforderungen in einer programmatisch dezentralen Umgebung: Viele Fragen und einige Antworten}, series = {TK 6: Sammlungen, Repositorien, Retrodigitalisierung und Kulturgut(schutz)/ Neue Strategien f{\"u}r große Bibliotheken (04.06.2024, 13:00 - 15:00, Saal B.1 / 1. OG)}, journal = {TK 6: Sammlungen, Repositorien, Retrodigitalisierung und Kulturgut(schutz)/ Neue Strategien f{\"u}r große Bibliotheken (04.06.2024, 13:00 - 15:00, Saal B.1 / 1. OG)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-191905}, year = {2024}, abstract = {Welche Dienstleistungen m{\"u}ssen von einer Bibliothek einer großen Universit{\"a}t zentral und welche Dienstleistungen dezentral angeboten werden? Welche Gesch{\"a}ftsg{\"a}nge k{\"o}nnen zentralisiert werden, welche erfordern dezentrale Flexibilit{\"a}t? Welche Dienstleistungen geh{\"o}ren zu den Kernaufgaben der Bibliothek, auf was kann verzichtet werden? Die Antworten auf Fragen wie diese wurden {\"u}ber viele Jahrzehnte hinweg anhand des Begriffspaars Einschichtigkeit / Zweischichtigkeit kategorisiert: F{\"u}r die sogenannten ein- bzw. zweischichtigen Bibliothekssysteme galt jeweils eine eigene Logik, wobei aus bibliothekarischer Sicht die zumindest funktionelle Einschichtigkeit als anzustrebender Goldstandard galt. Am Beispiel einer Bibliothek einer sehr großen und forschungsstarken Universit{\"a}t - der Universit{\"a}tsbibliothek der LMU M{\"u}nchen - wird zun{\"a}chst dargelegt, warum der Begriff der funktionellen Einschichtigkeit im 21. Jahrhundert irrelevant geworden ist. Dennoch stellt sich sowohl hinsichtlich der Aufbauorganisation wie der Ablauforganisation die Frage von Zentralit{\"a}t vs. Dezentralit{\"a}t, insbesondere wenn es gilt, Ressourcen f{\"u}r die Weiterentwicklung des Dienstleistungsportfolios zu identifizieren. Der Beitrag wird zeigen, wie diese Herausforderung an der Universit{\"a}tsbibliothek der LMU M{\"u}nchen in einer programmatisch dezentralen Umgebung angegangen werden. Dabei wird vorgestellt, welche Schritte im Rahmen eines 2021 begonnenen Organisationsentwicklungsprozesses bereits gegangen wurden, aber auch welche Fragen noch offen sind und welche Herausforderungen sich weiterhin stellen. Der Beitrag wird somit einen Einblick in einen laufenden Ver{\"a}nderungsprozess gew{\"a}hren.}, language = {de} }