@misc{Winkler2021, author = {Winkler, Marco}, title = {Import bibliographischer Metadaten in Publish.UP}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-177455}, pages = {17}, year = {2021}, abstract = {Import bibliographischer Metadaten nach Publish.UP (OPUS 4-Publikationsserver der UBP) {\"u}ber SWORD am Beispiel der Uni Potsdam}, language = {de} } @misc{KenneckeReicheSchmidtKopplinetal.2024, author = {Kennecke, Andreas and Reiche, Michael and Schmidt-Kopplin, Diana and Tillmann, Diana and Winkler, Marco}, title = {Workflow-Management-Systeme f{\"u}r Open-Access-Hochschulverlage}, series = {\#Freiraum24 (06.06.2024, 14:30 - 15:30, \#Freiraum24 / Ausstellung Halle H)}, journal = {\#Freiraum24 (06.06.2024, 14:30 - 15:30, \#Freiraum24 / Ausstellung Halle H)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-192860}, year = {2024}, abstract = {Welche Anforderungen m{\"u}ssen an ein Workflowmanagementsystem f{\"u}r die Produktion von Open-Access-Publikationen gestellt werden? Im Beitrag werden erste Ergebnisse aus dem Projekt OA-WFMS diskutiert.}, language = {de} } @misc{KenneckeReicheSchmidtKopplinetal.2024, author = {Kennecke, Andreas and Reiche, Michael and Schmidt-Kopplin, Diana and Tillmann, Diana and Winkler, Marco}, title = {Workflow-Management-Systeme f{\"u}r Open-Access-Hochschulverlage}, series = {Poster/ Posterpr{\"a}sentationen in der Firmenausstellung / Halle H}, journal = {Poster/ Posterpr{\"a}sentationen in der Firmenausstellung / Halle H}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-189335}, year = {2024}, abstract = {Das Verbundvorhaben „Workflow-Management-Systeme f{\"u}r Open-Access-Hochschulverlage (OA-WFMS)" verfolgt das Ziel, gemeinsam mit Akteuren aus Wissenschaft und Praxis die Gesch{\"a}ftsprozesse und Workflows in den Universit{\"a}ts- und Hochschulverlagen bei der Produktion von Open-Access-Publikationen zu analysieren und daraus Anforderungen an geeignete Workflow-Management-Systeme (WFMS) zu entwickeln. Durch die Einf{\"u}hrung einer Softwarel{\"o}sung zur Unterst{\"u}tzung der komplexen und verzweigten Arbeitsschritte soll der Produktionsprozess in den OA-Hochschulverlagen erleichtert und beschleunigt werden. Dadurch wird die Akzeptanz, Wirkung und Verbreitung von Open Access gef{\"o}rdert. Zur Vorbereitung des Projektes wurde ein Workshop mit Vertretern und Vertreterinnen von OA-Hochschulverlagen mit dem Ziel organisiert, Anforderungen an ein WFMS sowie Best Practices und neue Ideen f{\"u}r die eigene Arbeit zu sammeln. Im Workshop wurde sich in drei Sessions zu den Themen Organisation und Monitoring von Publikationsprozessen, Definition von Systemanforderungen sowie Schnittstellen und Interoperabilit{\"a}t ausgetauscht. Das Poster stellt die wesentlichen Ergebnisse dieser Sessions vor und soll zur weiteren Diskussion mit der OA-Community anregen. Das Forschungsprojekt wird in Zusammenarbeit der Universit{\"a}tsbibliothek Potsdam und der HTWK Leipzig durchgef{\"u}hrt und vom Bundesministerium f{\"u}r Bildung und Forschung (BMBF) mit einer Laufzeit von zwei Jahren (September 2023 bis August 2025) gef{\"o}rdert.}, language = {de} } @misc{TillmannKienbaumKenneckeetal.2025, author = {Tillmann, Diana and Kienbaum, Janna and Kennecke, Andreas and Winkler, Marco and Reiche, Michael}, title = {Systemfrage Diamond Open Access: Software-Tools zur effizienteren Planung und Steuerung von Publikationsprozessen}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-200079}, year = {2025}, abstract = {Universit{\"a}tsverlage, zumeist an Bibliotheken angegliedert, sind seit mehr als 25 Jahren eine Erfolgsgeschichte und Vorreiter des Open-Access-Publizierens in der Hand der Wissenschaft. Sie haben Bibliotheken um neue Aufgabenfelder bereichert, die vielf{\"a}ltige neue Kompetenzen, Workflows und technische Infrastrukturen erfordern. Die Gesch{\"a}ftsprozesse im Bereich Informationskompetenz unterscheiden sich deutlich von denen im Bereich Publikationskompetenz. Bibliotheksprozesse sind nicht auf das Verlagswesen zugeschnitten. Um den komplexen Produktionsprozess einer Open-Access-Publikation beherrschen zu k{\"o}nnen - von der ersten Anfrage {\"u}ber den Manuskripteingang, die Qualit{\"a}tssicherung und technische Herstellung bis hin zur Rechnungsstellung, Auslieferung und Onlinestellung der Publikationen - mussten Workflows entwickelt und eingerichtet werden, die diesen Prozess strukturieren und steuern. Als individuelle Hilfsmittel dienen derzeit vor allem Excel-Tabellen, in Kleinstverlagen manchmal auch nur mentale Listen. Mit ihnen werden die Arbeitsabl{\"a}ufe dokumentiert und die Arbeitsst{\"a}nde mehr schlecht als recht erfasst. Das Fehlen einer geeigneten Software f{\"u}r die Publikationsplanung und -produktion wird in der AG Universit{\"a}tsverlage seit vielen Jahren diskutiert. Dabei entstand die Idee, gemeinsam mit Akteuren aus Wissenschaft und Praxis die Gesch{\"a}ftsprozesse und Workflows in Universit{\"a}ts- und Hochschulverlagen zu analysieren und daraus Anforderungen an ein geeignetes Workflow-Management-System (WFMS) abzuleiten. Diese Idee wird derzeit in einem vom BMFTR gef{\"o}rderten Verbundprojekt der Universit{\"a}tsbibliothek Potsdam und der HTWK Leipzig verwirklicht. Der Talk beleuchtet die Ergebnisse des Forschungsprojekts. Diese umfassen Experteninterviews, Lastenhefte mit agglomerierten Anforderungen an ein WFMS sowie die Diskussion und Pr{\"u}fung auf ihre Praxistauglichkeit in Pilotverlagen.}, language = {de} } @misc{KenneckeReicheSchmidtKopplinetal.2025, author = {Kennecke, Andreas and Reiche, Michael and Schmidt-Kopplin, Diana and Tillmann, Diana and Winkler, Marco}, title = {Werkzeuge f{\"u}r das Prozessmanagement zur Produktion von Open-Access-Publikationen}, series = {Themenkreis 5: Digitalit{\"a}t und KI/ Publikationsunterst{\"u}tzung (24.06.2025, 13:00 - 15:00, Foyer Halle 5 / Raum B)}, journal = {Themenkreis 5: Digitalit{\"a}t und KI/ Publikationsunterst{\"u}tzung (24.06.2025, 13:00 - 15:00, Foyer Halle 5 / Raum B)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-198296}, year = {2025}, abstract = {Universit{\"a}tsverlage an Hochschulen, zumeist an den Bibliotheken ans{\"a}ssig, sind seit mehr als 25 Jahren eine Erfolgsgeschichte und Vorreiter des Open-Access-Publizierens in der Hand der Wissenschaft. Daraus ergeben sich f{\"u}r Bibliotheken Aufgabenfelder, die vielf{\"a}ltige Kompetenzen, Prozesse und technische Infrastrukturen erfordern. Die Gesch{\"a}ftsprozesse zur Bereitstellung von Informationsressourcen unterscheiden sich dabei deutlich von den Prozessen des wissenschaftlichen Publizierens. Bibliotheksprozesse sind nicht auf das Verlagswesen zugeschnitten. Um den komplexen Produktionsprozess einer Open-Access-Publikation von der ersten Anfrage {\"u}ber den Manuskripteingang, den Satz und Druck, die Rechnungsstellung bis hin zur Auslieferung und Onlinestellung der Publikationen beherrschbar zu machen, wurden Workflows entwickelt und eingerichtet, die diesen Prozess strukturieren und damit beherrschbar machen. Als Hilfsmittel dienen vor allem Excel-Tabellen, in Kleinstverlagen manchmal auch nur mentale Listen. Damit werden die Workflows dokumentiert und die Arbeitsst{\"a}nde erfasst. Das Fehlen eines geeigneten Werkzeugs f{\"u}r die Publikationsplanung und -produktion war und ist in der AG Universit{\"a}tsverlage seit vielen Jahren ein großes Problem. Daraus entstand der Plan, gemeinsam mit Akteur:innen aus Wissenschaft und Praxis die Gesch{\"a}ftsprozesse und Workflows in den Universit{\"a}ts- und Hochschulverlagen bei der Produktion von Open-Access-Publikationen zu analysieren und daraus Anforderungen an geeignete Workflow-Management-Systeme (WFMS) zu entwickeln. Dieses Vorhaben wird in einem vom BMBF gef{\"o}rderten Verbundprojekt der Universit{\"a}tsbibliothek Potsdam und der HTWK Leipzig durchgef{\"u}hrt. Der Beitrag beleuchtet die bisherigen Ergebnisse des Forschungsprojektes, die Expertiseninterviews, ein Lastenheft mit entsprechenden Anforderungen an ein WFMS sowie eine Marktanalyse bestehender Systeme umfassen. Dar{\"u}ber hinaus wird die Praxistauglichkeit der Ergebnisse in Pilotverlagen diskutiert.}, language = {de} }