@misc{PohlmannKriesten2015, author = {Pohlmann, Tobias and Kriesten, Gernot}, title = {Aufwand und Nutzen der Einf{\"u}hrung eines Electronic Resource Management Systems an der UB Kassel}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-16529}, year = {2015}, abstract = {Zur {\"u}bersichtlichen und systematischen Verwaltung ihrer elektronischen Ressourcen verwendet die UB Kassel seit August 2014 als zweiter Anwender in Deutschland das webbasierte Electronic Resource Management System RMS von SemperTool. Die Auswahl erfolgte aufgrund der Erfahrungen der UB Mannheim, die das System und seine Funktionalit{\"a}ten vor zwei Jahren auf dem 102. Bibliothekartag vorgestellt hat. Der Fokus dieses Vortrags liegt auf dem erforderlichen Arbeitsaufwand und der gew{\"a}hlten Vorgehensweise zur {\"U}berf{\"u}hrung s{\"a}mtlicher von der UB Kassel lizenzierter Datenbanken, e-Book- und e-Journal-Pakete und der dazugeh{\"o}rigen Einzelressourcen in das System. Der zeitliche Aufwand und der zugeh{\"o}rige Personalbedarf werden benannt. Es wird beleuchtet, inwieweit sich einzelne Schritte automatisieren lassen, welche Informationen sich mit dem System abbilden lassen und welche Angaben weiterhin im Bibliothekssystem vorgehalten werden m{\"u}ssen. Unter Ber{\"u}cksichtigung der erzielten Verbesserungen bei der strukturierten Erwerbungs- und Lizenzverwaltung, der Nutzung automatisch generierter Abrufstatistiken und dem Berichtswesen wird ein erstes Fazit gezogen, inwieweit sich der einmalige erh{\"o}hte Aufwand bei der Systemeinf{\"u}hrung rentiert. Die Erfahrungen der UB Kassel k{\"o}nnen anderen Bibliotheken bei der Entscheidung zur Einf{\"u}hrung von RMS oder eines vergleichbaren Systems als Entscheidungshilfe dienen. (Session: Elektronische Resourcen professionell managen; Raum: St. Petersburg; 27. Mai 2015: 13:00 Uhr - 15:30 Uhr)}, language = {de} } @misc{MuellerWiegandPohlmann2019, author = {M{\"u}ller-Wiegand, Daniela and Pohlmann, Tobias}, title = {Das neue Etatmodell der UB Kassel: Nutzungsbasiertes Portfoliomanagement f{\"u}r E-Journals und Datenbanken}, series = {TK 3: Content kuratieren / Mit Zahlen steuern (18.03.2019, 09:00 - 11:30 Uhr, Saal 4)}, journal = {TK 3: Content kuratieren / Mit Zahlen steuern (18.03.2019, 09:00 - 11:30 Uhr, Saal 4)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-166029}, year = {2019}, abstract = {Um bei stagnierendem Etat und steigenden Kosten einen effizienten Einsatz der Erwerbungsmittel zu gew{\"a}hrleisten, setzt die UB Kassel ab 2019 ein neues Etatverteilungsmodell ein: Fachspezifische Mittelzuweisungen gibt es nur noch f{\"u}r Monografien; die H{\"o}he der Zuweisung pro Fach richtet sich nach aktuellen Professoren- und Studierendenzahlen sowie nach den jeweiligen Buchdurchschnittspreisen. Alle E-Journals und Datenbanken werden aus einem fach{\"u}bergreifenden Budget finanziert. Die UB stellt durch ein nutzungsbasiertes Portfoliomanagement sicher, dass nur jene E-Ressourcen weiterhin lizenziert werden, die eine g{\"u}nstige Relation zwischen Nutzungsh{\"a}ufigkeit und j{\"a}hrlichen Kosten aufweisen. Die Abbestellung teurer, vergleichsweise schlecht genutzter Produkte kompensiert zum einen Preissteigerungen und schafft zum anderen finanziellen Spielraum f{\"u}r die Aufnahme neuer Zeitschriften und Datenbanken ins Portfolio. Erm{\"o}glicht wird das Portfoliomanagement durch das seit 2014 genutzte Electronic Ressource Management System RMS von SemperTool, in das regelm{\"a}ßig alle verf{\"u}gbaren Nutzungsstatistiken lizenzierter E-Ressourcen eingepflegt werden, entweder vollautomatisch per SUSHI oder per Upload von COUNTER-Reports. Liegen Nutzungsstatistiken in propriet{\"a}ren Formaten vor, werden sie h{\"a}ndisch ins COUNTER-Format umgewandelt. Nur wenige Anbieter liefern keinerlei Statistiken. In diesen F{\"a}llen soll k{\"u}nftig auf Zugriffszahlen des lokalen HAN-Servers zur{\"u}ckgegriffen werden. RMS stellt die Kosten pro Nutzung s{\"a}mtlicher lizenzierter Produkte {\"u}bersichtlich dar und erlaubt deren Export. Jeweils zu Jahresbeginn erfolgt eine detaillierte Auswertung in Excel. Unter der Vorgabe, die Ausgaben f{\"u}r E-Ressourcen auf vertretbarem Niveau zu halten und Anbestellw{\"u}nsche der Fachbereiche ber{\"u}cksichtigen zu k{\"o}nnen, werden die maximal akzeptablen Kosten pro Nutzung festgelegt und Produkte, die diese {\"u}berschreiten, abbestellt.}, language = {de} }