@misc{Albers2021, author = {Albers, Miriam}, title = {Jonglieren lernen! {\"U}ber den langen Weg von ZB MED von der Bibliothek zum Forschungs- und Infrastrukturzentrum}, series = {Themenkreis 7: Management und Organisation / Strategie und Zukunft(18.06.2021, 09:00 - 10:30 Uhr, Raum 6 (virtuell))}, journal = {Themenkreis 7: Management und Organisation / Strategie und Zukunft(18.06.2021, 09:00 - 10:30 Uhr, Raum 6 (virtuell))}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-176801}, year = {2021}, abstract = {Die Kritikpunkte in der negativ verlaufenden Evaluation von ZB MED - Informationszentrum Lebenswissenschaften im Jahr 2016 waren sehr klar und deutlich: zu geringe Forschung, zu wenig strategische Konzepte und zu viel traditionelle Bibliotheksdienstleistung. Aber: wie kann eine Zentralbibliothek (f{\"u}r Medizin) weniger Bibliothek und mehr Forschungsinstitut sein? F{\"u}nf Jahre sp{\"a}ter sind die Fragen nicht kleiner geworden: neben den Corona-bedingten Einschr{\"a}nkungen f{\"u}hren unerwartete wissenschaftspolitische Entscheidungen, neue Entwicklungen in den Fachdisziplinen und Ver{\"a}nderungen in den lokalen Kooperationen dazu, dass unaufh{\"o}rlich neue Herausforderungen gemeistert werden m{\"u}ssen. Als Antwort wird in der Gesamtstrategie „ZB MED/BIBI Strategie 2020-2025. Den digitalen Wandel in den Lebenswissenschaften gestalten" herausgearbeitet, wie sowohl „Forschung" als auch „bibliothekarische Dienstleistung" gemeinsam in einer Einrichtung funktionieren: durch die Ausrichtung der Angebote auf die Arbeitsweise der Kundinnen und Kunden, d.h. den Forschungskreislauf, und einen neuen Fokus auf Forschungsdaten. Im Lichte der strategischen Konzepte des Deutschen Bibliotheksverbandes e. V., der National Library of Medicine, der Leibniz-Gemeinschaft und der anderen Zentralen Fachbibliotheken werden die Abl{\"a}ufe nach der Neuausrichtung von ZB MED gepr{\"u}ft. Die Vision „Mit Infrastruktur und Forschung st{\"a}rken wir Mensch und Umwelt." ist bei allen Programmbereichen von ZB MED angekommen, allerdings muss die Umsetzung vieler weiterer Fragen noch gemeinschaftlich beantwortet werden: Wieviel Lizenzierungsaktivit{\"a}ten kann sich eine Forschungseinrichtung leisten, die gleichzeitig zentraler Akteur der Nationalen Forschungsinfrastruktur ist? Wieviel Forschungspersonal kann sich eine Informationsinfrastruktur erlauben, welche die nationalen Bedarfe eines so großen Wissenschaftsbereiches wie den Lebenswissenschaften abdeckt? Der Vortrag gibt Antworten darauf, wie dieses Kunstst{\"u}ck funktionieren kann.}, language = {de} } @misc{FuehlesUbachAlbers2021, author = {F{\"u}hles-Ubach, Simone and Albers, Miriam}, title = {Digital. Pers{\"o}nlich. Weiter. - Wie sehen unsere bibliothekarischen Weiterbildungsangebote der Zukunft aus?}, series = {Themenkreis 3: Ausbildung, Weiterbildung und Personalentwicklung / Vernetzt unterwegs (17.06.2021, 09:00 - 10:30 Uhr, Raum 1 (virtuell))}, journal = {Themenkreis 3: Ausbildung, Weiterbildung und Personalentwicklung / Vernetzt unterwegs (17.06.2021, 09:00 - 10:30 Uhr, Raum 1 (virtuell))}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-176211}, year = {2021}, abstract = {Nie haben sich Weiterbildungsangebote so umfassend ge{\"a}ndert wie im vergangenen Jahr, als sich durch die Corona-Pandemie Pr{\"a}senzseminare {\"u}ber Monate hinweg nicht realisierbar waren. Doch schon nach einigen Wochen wurden neue Inhalte in digitalen oder hybriden Formaten in großer Zahl angeboten - allein Schulungen f{\"u}r Videokonferenzsysteme wurden quasi fl{\"a}chendeckend ben{\"o}tigt. Auch in Bibliotheken {\"a}nderten sich die Prozesse: Homeoffice, Ausleihe statt Pr{\"a}senznutzung, virtueller statt pers{\"o}nlicher Kundenkontakt. Vor diesem Hintergrund ist, nach der bundesweiten Studie im Mai 2016[1], eine erneute Befragung zum Angebot an bibliothekarischen Fort- und Weiterbildungen von besonderem Interesse. Konzipiert als Follow-up-Studie zur Untersuchung von 2016 wird untersucht, welche Trends und Bedarfe sich innerhalb der letzten f{\"u}nf Jahre im Allgemeinen und nat{\"u}rlich auch aufgrund der neuen Situation im Besonderen ergeben. Dar{\"u}ber hinaus wird die Frage nach dem Wunsch und der Akzeptanz von Coaching-Elementen in der Weiterbildung thematisiert: Soll die pers{\"o}nliche Entwicklung st{\"a}rker ber{\"u}cksichtig werden? Welche Bedeutung hat die Reflektion der eigenen F{\"u}hrungs- bzw. Handlungsweise f{\"u}r den Erfolg einer Einrichtung? Soll auch die pers{\"o}nliche Entwicklung der F{\"u}hrungskr{\"a}fte verst{\"a}rkt ber{\"u}cksichtigt werden? Die Studie „Digital. Pers{\"o}nlich. Weiter" beleuchtet die Fort-und Weiterbildungssituation der bibliothekarischen Community, analysiert die Ver{\"a}nderungen und Coaching als k{\"u}nftige Option. Die Ergebnisse werden im Vergleich zur Erststudie sowie vor dem Hintergrund verschiedener Bibliothekstypen und -gr{\"o}ßen pr{\"a}sentiert. [1] Albers, Miriam; F{\"u}hles-Ubach, Simone: „Bibliothekarische Fortbildung auf dem Pr{\"u}fstand: viele Wege, kein Ziel. URL: https://opus4.kobv.de/opus4-bib-info/frontdoor/index/index/year/2017/docId/2883 (zuletzt zugegriffen: 30.01.2021)}, language = {de} } @misc{AlbersFuehlesUbach2017, author = {Albers, Miriam and F{\"u}hles-Ubach, Simone}, title = {Bibliothekarische Fortbildung auf dem Pr{\"u}fstand: viele Wege, kein Ziel}, series = {TK 3: Fokus Teams, Talente, Leadership / Weiterbildung 4.0 ( 31.05.2017, 16:00 - 18:00 Uhr, Raum Harmonie B )}, journal = {TK 3: Fokus Teams, Talente, Leadership / Weiterbildung 4.0 ( 31.05.2017, 16:00 - 18:00 Uhr, Raum Harmonie B )}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-28831}, year = {2017}, abstract = {Sich fortzubilden ist f{\"u}r Besch{\"a}ftigte in bibliothekarischen Berufen wichtig. Das zeigt sich nicht nur durch die {\"u}berw{\"a}ltigende Beteiligung an der im April Mai 2016 durchgef{\"u}hrten Befragung zum Stand und zuk{\"u}nftiger Ausrichtung bibliothekarischer Fortbildung im Auftrag des ZBIW - Zentrum f{\"u}r bibliotheks- und informationswissenschaftliche Weiterbildung der TH K{\"o}ln. In 1173 vollst{\"a}ndig ausgef{\"u}llten Frageb{\"o}gen gaben die Teilnehmer an, in den vergangenen 12 Monaten 1423 Fortbildungen besucht zu haben. Mit 2564 Nennungen wurden fast doppelt so viele Themenw{\"u}nsche f{\"u}r k{\"u}nftige Veranstaltungen abgegeben. Nahezu die H{\"a}lfte der Befragten gab zudem an, dass ihr Fortbildungsbedarf k{\"u}nftig steigen wird, um den kommenden Herausforderungen gewappnet zu sein. In mehr als 90 Prozent der F{\"a}lle wird die Fortbildung von Mitarbeiter selbst vorgeschlagen oder eingefordert. Bei so viel Initiative und Motivation k{\"o}nnte (zu Recht) ein Loblied auf den Berufsstand gesungen werden. Doch nat{\"u}rlich wartet an dieser Stelle ein Aber. Denn welche Fortbildungen wurden besucht? Es ging h{\"a}ufig um unumg{\"a}ngliche Veranstaltungen wie u.a. Schulungen f{\"u}r RDA. Die W{\"u}nsche f{\"u}r die Zukunft zeigen aber deutlich, dass neben dieser formalen Arbeitsgrundlage insbesondere Schulungen zur Nutzerorientierung und strategischen Ausrichtung gefragt sind. Wie groß dieser Bedarf ist, zeigt auch der Umstand, dass F{\"u}hrungspersonen, Personalabteilungen oder gar strategische Personalentwicklung in der Auswahl der Fortbildungen keine Rolle spielen. Der Mitarbeiter bestimmt in seinem akuten Fortbildungsbedarf alleine. In diesem Vortrag sollen nicht nur die St{\"a}rken und Schw{\"a}chen der derzeitigen Fortbildungssituation in Deutschland an Hand der Ergebnisse der deutschlandweiten Befragung aufgezeigt werden, es sollen auch z. B. durch den Vergleich mit den Strukturen in Großbritannien Maßnahmen zur Optimierung des derzeitigen Vorgehens vorgestellt und diskutiert werden.}, language = {de} } @article{FuehlesUbachAlbers2015, author = {F{\"u}hles-Ubach, Simone and Albers, Miriam}, title = {Ver{\"a}nderung als Konstante / Ergebnisse der Mitgliederbefragung "Zukunft gemeinsam gestalten" im Auftrag des Berufsverbands Information Bibliothek}, series = {BuB - Forum Bibliothek und Information}, journal = {BuB - Forum Bibliothek und Information}, pages = {201 -- 204}, year = {2015}, language = {de} } @misc{BrennerAlbers2015, author = {Brenner, Simon and Albers, Miriam}, title = {Partizipative Kataloganreicherung: gute Idee oder unn{\"u}tzer Zeitfresser? Evaluation des Einsatzes von LibraryThing for Libraries zur Anreicherung der Kataloge von 24 {\"O}ffentlichen Bibliotheken}, year = {2015}, abstract = {W{\"a}hrend in wissenschaftlichen Bibliotheken mittlerweile nur noch Detailfragen zu Discovery Systemen und der Optimierung von Suchoberfl{\"a}chen diskutiert werden, fristen die Kataloge von {\"o}ffentlichen Bibliotheken scheinbar ein Schattendasein. Viele Ideen wurden in den letzten Jahren vorgestellt und haben sich in Teilen, wie z. B. die Anreicherung durch Cover, durchgesetzt. F{\"u}r das meiste jedoch sind entweder die Best{\"a}nde zu klein, die Anzahl von Nutzern insgesamt oder die Katalognutzung zu gering, die IT-Ressourcen zu unflexibel, die Personalst{\"a}rke sowieso {\"u}berbelastet usw. Und am Ende stellt sich h{\"a}ufig die Frage - brauchen {\"O}ffentliche Bibliotheken sowas {\"u}berhaupt?! Aus diesem Grund entschloss sich die Bezirksregierung D{\"u}sseldorf, Dezernat 48 {\"O}ffentliche Bibliotheken, die Einf{\"u}hrung neuer Katalogfunktionen durch das kommerzielle Angebot „LibraryThing for Libraries" nicht nur finanziell und personell zu unterst{\"u}tzen, sondern den Nutzen einer solchen Anreicherung von der Fachhochschule K{\"o}ln evaluieren zu lassen. In einem dreistufigen Konzept wurden durch Prof. Dr. Simone F{\"u}hles-Ubach, Simon Brenner und Miriam Albers (geb. Lorenz) die Nutzung der Katalogfunktionen quantitativ (Statistiken) und qualitativ (Online-Nutzerbefragung) sowie der Aufwand durch eine Befragung der Mitarbeiter der beteiligten 24 Bibliotheken in Nordrhein-Westfahlen erhoben. Das Ergebnis zeigt, dass alle Bedenken im Vorfeld der Sache nur wenig gerecht wurden. Denn unn{\"u}tz ist es in keinen Fall, selbst aufwendig kaum, doch unter einer innovativen Idee scheinen sich die Nutzer wiederum auch etwas anders vorzustellen…(Session: Neue Formen der Wissensaneignung I; Raum: St. Petersburg; 28. Mai 2015: 13:00 Uhr - 15:30 Uhr)}, language = {de} } @misc{Albers2024, author = {Albers, Miriam}, title = {Sch{\"o}ner Scheitern mit Change Management}, series = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Ver{\"a}nderung gestalten (06.06.2024, 14:00 - 16:00, Saal B.1 / 1. OG)}, journal = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Ver{\"a}nderung gestalten (06.06.2024, 14:00 - 16:00, Saal B.1 / 1. OG)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-191393}, year = {2024}, abstract = {F{\"u}r ZB MED - Informationszentrum Lebenswissenschaften bestand die Notwendigkeit {\"u}ber 12 Kilometer Zeitschriftenb{\"a}nde vom Hauptstandort in K{\"o}ln in ein neues Magazin in K{\"o}nigswinter zu verlagern. Die Dokumentlieferung f{\"u}r diese Best{\"a}nde sollte dabei weiter gew{\"a}hrleistet sein. Dieses Change-Management-Projekt betraf alle Bereiche der Bibliothek in unterschiedlich starker Auspr{\"a}gung und wurde von Anfang an als umfangreiches Change Management-Projekt betrachtet, geplant und durchgef{\"u}hrt. John P. Kotter beschreibt in seinem bekannten 8-Phasen-Modell die Grundlagen f{\"u}r einen erfolgreichen Wandel in Organisationen. Das 7-Phasen-Modell von Richard K. Streich befasst sich mit den emotionalen Reaktionen der Beteiligten w{\"a}hrend Change-Prozessen. Allen Modellen ist gemeinsam, dass sich Phasen der Ann{\"a}hrung und Ablehnung abwechseln und am Ende im Idealfall die Akzeptanz der Ver{\"a}nderung steht. Im Bewusstsein dieser Modelle wurden fr{\"u}hzeitig Kommunikationskonzepte ausgearbeitet, F{\"u}hrungskoalitionen gebildet, Beteiligung der Mitarbeitenden und die Formulierung von jeder Form von Kritik erm{\"o}glicht. Dar{\"u}ber hinaus wurden formale Hindernisse ausger{\"a}umt und einzelne Mitarbeitende identifiziert, die bereits fr{\"u}h Anzeichen von Akzeptanz zeigten. Und trotz der Summe der Maßnahmen ist nach {\"u}ber einem halben Jahr nur wenig Sinneswandel erkennbar. Ziel dieses Vortrags ist die Darstellung der Grenzen dieser Change-Management-Modelle in der Praxis am Beispiel des Umzuges und Neuer{\"o}ffnung des neuen ZB MED-Standortes K{\"o}nigswinter. Zudem soll aufgezeigt werden, welche Herausforderungen Change Management nicht nur f{\"u}r die Mitarbeitenden, sondern auch f{\"u}r die F{\"u}hrungskr{\"a}fte bietet und wie alternative L{\"o}sungsm{\"o}glichkeiten am Rande von theoretischen Modellen aussehen k{\"o}nnen.}, language = {de} }