@misc{SchoenBarbersMittermaieretal.2025, author = {Sch{\"o}n, Margit and Barbers, Irene and Mittermaier, Bernhard and Ferguson, Lea Maria and Meistring, Marcel}, title = {Transform2Open - Handlungsempfehlungen zum Monitoring von Publikationskosten}, series = {Themenkreis 5: Digitalit{\"a}t und KI/ Open Access Monitoring (27.06.2025, 09:00 - 11:30, Focke-Wulf Saal)}, journal = {Themenkreis 5: Digitalit{\"a}t und KI/ Open Access Monitoring (27.06.2025, 09:00 - 11:30, Focke-Wulf Saal)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-198306}, year = {2025}, abstract = {Das Bundesministerium f{\"u}r Bildung und Forschung (BMBF) formuliert in seiner Digitalstrategie f{\"u}r das Jahr 2025 die Erreichung der Zielmarke von 70 \% OA-Publikationen. Der Wissenschaftsrat erwartet, dass wissenschaftliche Einrichtungen sp{\"a}testens im Jahr 2025 einen vollst{\"a}ndigen {\"U}berblick {\"u}ber s{\"a}mtliche Ausgaben f{\"u}r Informationsdienstleistungen haben, um {\"u}ber die Neugestaltung der Finanzstr{\"o}me beraten zu k{\"o}nnen (Empfehlungen zur Transformation des wissenschaftlichen Publizierens zu Open Access). Wenn also Open Access als zentrales Prinzip des wissenschaftlichen Publizierens zunehmend zum Standard wird, dann r{\"u}ckt zwangsl{\"a}ufig das Thema Publikationskosten in den Fokus. Ein umfassender institutioneller {\"U}berblick {\"u}ber s{\"a}mtliche Kosten des Publizierens ist daher unverzichtbar. Das Projekt Transform2Open nimmt die finanzielle Dimension der Open-Access-Transformation in den Blick. Es verfolgt das Ziel, zur Weiterentwicklung von Budgets, Kriterien, Kompetenzen und damit verbundenen Prozessen an wissenschaftlichen Einrichtungen beizutragen und Verfahren zur F{\"o}rderung der Kostentransparenz auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene voranzubringen. Zu den Aufgaben geh{\"o}rt die Entwicklung von Strategien zur effektiven {\"U}berwachung von Publikationskosten in wissenschaftlichen Einrichtungen. Transform2Open formuliert in einer Handreichung konkrete Maßnahmen mit denen Kostentransparenz im Zusammenhang mit Open-Access-Publikationen erzielt werden kann. Der Vortrag schildert die Sachstandserhebung, die die Verfahren des Publikationskostenmonitorings an deutschen wissenschaftlichen Einrichtungen dokumentiert und stellt die Handreichung (Ver{\"o}ffentlichung im Fr{\"u}hjahr 2025) vor, die operationalisierbare Vorschl{\"a}ge zur Gestaltung der internen Abl{\"a}ufe beim Publikationskostenmonitoring formuliert und sich explizit an Entscheidungstr{\"a}ger:innen an Universit{\"a}ten und Forschungseinrichtungen richtet. Damit wird die schrittweise, modulare Implementierung eines Informationsbudgets m{\"o}glich.}, language = {de} } @misc{ShellyBarbersBertelmannetal.2024, author = {Shelly, Joshua and Barbers, Irene and Bertelmann, Roland and Ferguson, Lea Maria and H{\"o}hnow, Tobias and Kost{\"a}dt, Peter and Meistring, Marcel and Mittermaier, Bernhard and Pampel, Heinz and Sch{\"o}n, Margit}, title = {Prozessoptimierung von Open-Access-Workflows in wissenschaftlichen Bibliotheken}, series = {TK 4: Forschungsnahe Dienste und Open Science/ Open Access: Prozesse + Kosten (04.06.2024, 13:00 - 14:30, Saal 3 / EG)}, journal = {TK 4: Forschungsnahe Dienste und Open Science/ Open Access: Prozesse + Kosten (04.06.2024, 13:00 - 14:30, Saal 3 / EG)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-191098}, year = {2024}, abstract = {Die Open-Access-Transformation bringt nicht nur neue Erwerbungsmodelle und Finanzierungsstrukturen mit sich, sondern erfordert die Konzeption und Umsetzung neuer bibliothekarischer Workflows in diversen Abteilungen. Die bestehenden Workflows sind in vielen Einrichtungen organisch gewachsen und in der Regel durch einen hohen manuellen Aufwand gepr{\"a}gt. Das DFG-gef{\"o}rderte Projekt Transform2Open widmet sich diesem Themenkomplex und wird auf Basis von Erfahrungen von Expert:innen Handlungsempfehlungen zur Optimierung von Open-Access-Workflows ver{\"o}ffentlichen. Dieser Vortrag pr{\"a}sentiert erste Erkenntnisse aus den im Herbst 2023 gef{\"u}hrten Leitfadeninterviews mit Mitarbeitenden aus repr{\"a}sentativ ausgew{\"a}hlten deutschen wissenschaftlichen Bibliotheken zum Thema Open-Access-Workflows in der jeweiligen Einrichtung. In diesem Zusammenhang wird der Fokus insbesondere auf Werkzeuge (z.B. Dashboards, Repositorien, Spreadsheets), personelle Ressourcen und Automatisierungsans{\"a}tze (z.B. APIs, DeepGreen) gelegt. Dar{\"u}ber hinaus werden beispielhaft einige (oftmals provisorische) L{\"o}sungen der interviewten Einrichtungen f{\"u}r die genannten Herausforderungen diskutiert. Zum Abschluss des Beitrages werden erste, aus den Interviews abgeleitete Handlungsempfehlungen f{\"u}r die Optimierung von Open-Access-Workflows pr{\"a}sentiert, mit der Absicht, auch weiterhin Feedback der bibliothekarischen Community (zum Beispiel aus der Diskussion bei der BiblioCon) in die endg{\"u}ltigen Handlungsempfehlungen einfließen zu lassen.}, language = {de} } @misc{FergusonSchoenBarbersetal.2023, author = {Ferguson, Lea Maria and Sch{\"o}n, Margit and Barbers, Irene and Bertelmann, Roland and H{\"o}hnow, Tobias and Pampel, Heinz and Kost{\"a}dt, Peter and Meistring, Marcel and Mittermaier, Bernhard and Shelly, Joshua}, title = {Transform2Open - Vernetzung in der Open-Access-Transformation}, series = {TK 7: Wissenschaftliches Publizieren und Open Access/ Open Access Strategien und Vernetzung (24.05.2023, 14:00 - 16:00, Bonatz Saal (mit Streaming))}, journal = {TK 7: Wissenschaftliches Publizieren und Open Access/ Open Access Strategien und Vernetzung (24.05.2023, 14:00 - 16:00, Bonatz Saal (mit Streaming))}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-184914}, year = {2023}, abstract = {Die Open-Access-Transformation kann nur kooperativ gestaltet werden. Das DFG-Projekt Transform2Open widmet sich der Weiterentwicklung von Budgets, Kriterien, Kompetenzen und damit verbundenen Prozessen an wissenschaftlichen Einrichtungen rund um die finanziellen Dimensionen der Open-Access-Transformation. Anliegen des Projektes ist es, Transformationsaktivit{\"a}ten an Hochschulen und außeruniversit{\"a}ren Forschungseinrichtungen in Deutschland zu unterst{\"u}tzen. In der praktischen Umsetzung adressiert das Projekte folgende Aspekte: (1) Verbesserung und Weiterentwicklung des Kostenmonitorings; (2) F{\"o}rderung des Zusammenspiels von Bibliotheksetats, Drittmitteln und weiteren Finanzmitteln an wissenschaftlichen Einrichtungen zur Schaffung von {\"u}bergreifenden Informationsbudgets; (3) Weiterentwicklung und Internationalisierung von Kriterien f{\"u}r Vertr{\"a}ge mit kommerziellen Publikationsdienstleistern; (4) Optimierung von Arbeitsabl{\"a}ufen rund um den Umgang mit Publikationen sowie den zugeh{\"o}rigen Metadaten und Rechnungen; (5) F{\"o}rderung von Transparenz rund um die finanziellen Rahmenbedingungen der Open-Access-Transformation sowie (6) Eruierung von Organisationsstrukturen und Kompetenzprofilen f{\"u}r Personen, die an wissenschaftlichen Einrichtungen mit der Open-Access-Transformation befasst sind. Transform2Open organisiert Dialogforen, in denen Strategien sowie Konzepte und Maßnahmen zur Gestaltung der Open-Access-Transformation an Hochschulen und außeruniversit{\"a}ren Forschungseinrichtungen erarbeitet werden. Projektpartner:innen von Transform2Open sind die Zentralbibliothek des Forschungszentrums J{\"u}lich, das Helmholtz Open Science Office der Helmholtz-Gemeinschaft und die Universit{\"a}tsbibliothek der Universit{\"a}t Potsdam. Der Vortrag stellt das Projekt und seine Aktivit{\"a}ten vor.}, language = {de} }