@misc{Mader2023, author = {Mader, Karolina}, title = {Castellum - Datenschutzkonforme Webanwendung f{\"u}r das Proband:innen-Management als Serviceangebot von Bibliotheken}, series = {TK 5: Daten und Publikationen/ Daten-Governance (23.05.2023, 16:00 - 18:00, Konferenzraum 7 \& 9)}, journal = {TK 5: Daten und Publikationen/ Daten-Governance (23.05.2023, 16:00 - 18:00, Konferenzraum 7 \& 9)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-184401}, year = {2023}, abstract = {Die Bibliothek und wissenschaftliche Information am Max-Planck-Institut f{\"u}r Bildungsforschung (MPIB) hat im Jahr 2022 die Service-Verantwortung f{\"u}r Castellum {\"u}bernommen. Castellum ist eine am MPIB entwickelte, schl{\"u}sselfertige Webanwendung f{\"u}r das datenschutzkonforme Management von Proband:innen-Daten und somit haupts{\"a}chlich auf den Lebenszyklus von Humanstudien ausgerichtet. Dabei bietet Castellum eine klare Struktur f{\"u}r den Umgang mit den Daten aller Studienteilnehmer:innen. Kontaktinformationen, sowie Rekrutierungsmerkmale (z.B. Alter) und Prozessinformationen (z.B. vorhandene Einwilligungen) werden in Castellum gespeichert. Der Fokus liegt dabei auf der Einhaltung von Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und allgemeiner IT-Sicherheit im Umgang mit diesen Daten. Dar{\"u}ber hinaus unterst{\"u}tzt Castellum die Pseudonymisierung. Hierdurch k{\"o}nnen Anfragen zur Datenauskunft oder -l{\"o}schung gem{\"a}ß DSGVO problemlos beantwortet werden. Weitere Funktionen von Castellum beinhalten die Rekrutierung von Proband:innen, die Verwaltung von Studienterminen und die Studiendurchf{\"u}hrung. Castellum ist eng an den Bedarfen der humanwissenschaftlichen Forschung ausgerichtet. In iterativen Prozessen wurde Feedback des wissenschaftlichen Personals eingeholt und unter Einbeziehung der Regeln guter wissenschaftlicher Praxis in die Software integriert. Damit Castellum als Open Source Projekt genutzt werden kann, ist es so konzipiert, dass es an andere Arbeitsabl{\"a}ufe und Prozesse verschiedener Forschungseinrichtungen anpassbar ist. Der Vortrag stellt Castellum als neuartiges, explizit auch f{\"u}r die Nachnutzung durch Dritte gedachtes Serviceangebot einer wissenschaftlichen Spezialbibliothek zur Unterst{\"u}tzung des Forschungsprozesses vor, ordnet es in die strategische Serviceentwicklung der Bibliothek und wissenschaftlichen Information am MPIB ein und beleuchtet Herausforderungen im Zusammenhang mit der Integration forschungsnaher Services in das Serviceportfolio.}, language = {de} } @misc{Mader2024, author = {Mader, Karolina}, title = {Integration zweier Tools zur Unterst{\"u}tzung der Datenverwaltung in das Serviceangebot wissenschaftlicher Spezialbibliotheken}, series = {TK 4: Forschungsnahe Dienste und Open Science/ Forschungsdatenmanagement - 2 Tools (06.06.2024, 16:30 - 18:30, Saal D / 2. OG)}, journal = {TK 4: Forschungsnahe Dienste und Open Science/ Forschungsdatenmanagement - 2 Tools (06.06.2024, 16:30 - 18:30, Saal D / 2. OG)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-191053}, year = {2024}, abstract = {Vor dem Hintergrund der zunehmenden Menge an (digitalen) Forschungsdaten sowie dem Streben nach Offenheit und Transparenz ist ein professionelles Forschungsdatenmanagement (FDM) ein wesentlicher Faktor f{\"u}r nachhaltige Forschung geworden. Zudem sehen sich Forschungseinrichtungen seit Inkrafttreten der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) mit strengen Richtlinien konfrontiert. Spezielle Stellen werden geschaffen, z.B. Data Stewards, die Forschende bei der effektiven und rechtskonformen Verwaltung ihrer Daten unterst{\"u}tzen. Die Komplexit{\"a}t dieser Aufgabe erschwert eine geeignete Unterst{\"u}tzung jedoch oft. Im Rahmen eines Einzelvortrags m{\"o}chten wir zwei von uns (Bibliothek und wissenschaftliche Information am Max-Planck-Institut f{\"u}r Bildungsforschung) entwickelte Tools inkl. ihrer Funktionen und ihres Projektstands vorstellen. Diese Tools sollen FDM-Mitarbeitenden helfen, den {\"U}berblick {\"u}ber datenerfassende Studien zu behalten und die DSGVO-konforme Datenverarbeitung sicherzustellen. Bei den Tools handelt es sich um: Eine Studienregistrierung, die einen zentralen {\"U}berblick {\"u}ber die an einer Forschungseinrichtung durchgef{\"u}hrten Studien bietet. Durch die Erfassung relevanter Metainformationen wird es FDM-Mitarbeitenden erm{\"o}glicht, Forschenden bei Erreichen wichtiger Meilensteine (halb-)automatisch ihre Dienste anzubieten.Castellum als eine schl{\"u}sselfertige Open-Source-Webanwendung f{\"u}r die datenschutzkonforme Verwaltung von personenbezogenen Daten von Studienteilnehmenden.Mit diesen zentralen Werkzeugen k{\"o}nnen Studien w{\"a}hrend ihres gesamten Lebenszyklus begleitet und das Teilen von Forschungsergebnissen nach den FAIR-Prinzipien erm{\"o}glicht werden. Ebenso k{\"o}nnen Daten anonymisiert und auf die DSGVO-Rechte der Studienteilnehmenden kann effizient reagiert werden. Indem wir die Tools der breiten Gemeinschaft auf der BiblioCON vorstellen, k{\"o}nnen wir unsere Erfahrungen und bereits etablierte Arbeitsabl{\"a}ufe mit FDM-Fachleuten teilen, die in Spezialbibliotheken angesiedelt sind.}, language = {de} }