@misc{MuellerBeck2020, author = {M{\"u}ller, Alexandra and Beck, Sascha}, title = {Das ZEBRA in der ZB: Wie die Zentralbibliothek Z{\"u}rich mit Microsoft Office 365 ein Intranet erstellt hat}, series = {Themenkreis 7: Management und Organisation / Neue Tools und Workflows (26.05.2020, 16:00 - 18:00 Uhr, Niedersachsenhalle B)}, journal = {Themenkreis 7: Management und Organisation / Neue Tools und Workflows (26.05.2020, 16:00 - 18:00 Uhr, Niedersachsenhalle B)}, year = {2020}, abstract = {Seit mehreren Jahren besteht in der Zentralbibliothek Z{\"u}rich der Wunsch nach einer zentralen Informations- und Kollaborationsplattform. In der ersten Phase startete im Oktober 2019 nach einj{\"a}hriger Vorbereitung das organisationsweite Intranet «ZEBRA» auf der Basis von SharePoint Online. Bei der Umsetzung konnte von der vereinfachten Nutzeroberfl{\"a}che im neuen «modernen» SharePoint profitiert und dadurch weitestgehend auf den Einbezug von externer technischer Unterst{\"u}tzung verzichtet werden. Das Intranet wurde von einem bibliotheksinternen Projektteam entworfen und wird eigenst{\"a}ndig von Bibliotheksmitarbeitenden mit Inhalten bef{\"u}llt. Die Einf{\"u}hrung der Plattform wurde von mehreren Massnahmen begleitet, um die gr{\"o}sstm{\"o}gliche Akzeptanz bei den Kolleginnen und Kollegen zu erreichen. In der zweiten Projektphase werden erg{\"a}nzende Kollaborationsfunktionen basierend auf weiteren cloudbasierten Werkzeugen wie Microsoft Teams, Planner und OneNote in den Arbeitsalltag integriert. Im Vortrag wird {\"u}ber das Vorgehen beim Aufbau des Intranets sowie die begleitenden Change-Massnahmen berichtet, welche zu einer erfolgreichen Etablierung der Plattform gef{\"u}hrt haben. Wir zeigen auf, wie man ein Intranet und einen Kollaborationsbereich mit einem technisch affinen Projektteam im Haus ressourcenschonend auf- und umsetzen kann.}, language = {de} } @misc{KleinMuellerWeng2025, author = {Klein, Verena and M{\"u}ller, Alexandra and Weng, Anja}, title = {Austausch und Kompetenzaufbau «hands-on» gestalten: Innovative Formate zur St{\"a}rkung der Organisationskultur}, series = {Themenkreis 2: Bibliothek als Organisation und Berufsfeld/ Transformation: Agil? (25.06.2025, 14:00 - 16:00, Halle 4.1./ Raum V)}, journal = {Themenkreis 2: Bibliothek als Organisation und Berufsfeld/ Transformation: Agil? (25.06.2025, 14:00 - 16:00, Halle 4.1./ Raum V)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-196593}, year = {2025}, abstract = {F{\"u}r eine starke Organisation im Wandel brauchen wir neue Kompetenzen und eine dynamische, auf Vertrauen basierende Organisationskultur. Daf{\"u}r gestalten wir in der Zentralbibliothek Z{\"u}rich (ZB) bewusst Formate und R{\"a}ume, die im Zeichen von Austausch und Kompetenzaufbau stehen. Unsere klassische Mitarbeitendenversammlung haben wir zu einem Forum weiterentwickelt, in welchem der offene, abteilungs{\"u}bergreifende Austausch im Zentrum steht. Das Methodencaf{\´e} bietet Raum, gemeinsam Methoden f{\"u}r neue Formen der Zusammenarbeit kennenzulernen und auszuprobieren. Um die Strategie greifbar zu machen, treffen sich interessierte Mitarbeitende aller Funktionen und Hierarchiestufen im Strategiestudio - einem Reflexionsraum {\"u}ber die Strategieumsetzung. Projektleitende tauschen sich im Projektleitendenzirkel aus und unterst{\"u}tzen sich gegenseitig mittels kollegialer Beratung. Obwohl wir diese Formate zu unterschiedlichen Zeitpunkten und aus unterschiedlichen Beweggr{\"u}nden ins Leben gerufen haben, ist ihnen allen gemein, dass sie das abteilungs{\"u}bergreifende Lernen und die gemeinsame Weiterentwicklung f{\"o}rdern. Die Mitarbeitenden nehmen dabei eine aktive Rolle ein. So tragen alle Formate zu einer lebendigen Organisationskultur bei. In unserem Beitrag zeigen wir auf, was die Formate ausmacht und wie sie einfach umsetzbare Impulse und Anst{\"o}sse f{\"u}r den Arbeitsalltag geben. Im besten Fall kann er Kolleginnen und Kollegen in anderen Informationseinrichtungen inspirieren, {\"a}hnliche Formate in ihren Einrichtungen zu gestalten.}, language = {de} } @misc{MuellerIttensohnFulsetal.2025, author = {M{\"u}ller, Alexandra and Ittensohn, Mark and Fuls, Claudia and Fl{\"a}mig, Benjamin}, title = {Agilit{\"a}t im Austausch - Fails, Learnings und Best Practices}, series = {Hands-on Lab/ Agilit{\"a}t im Austausch - Fails, Learnings und Best Practices (26.06.2025, 14:00 - 16:00, Salon Franzius)}, journal = {Hands-on Lab/ Agilit{\"a}t im Austausch - Fails, Learnings und Best Practices (26.06.2025, 14:00 - 16:00, Salon Franzius)}, year = {2025}, abstract = {In diesem Hands-on-Lab l{\"a}dt die Community of Practice "Agilit{\"a}t in Bibliotheken" alle, die bereits Erfahrung mit agilen Methoden und Praktiken haben, zu einem praxisnahen Austausch ein. Ziel dieses Workshops ist es, voneinander zu lernen, neue Einblicke in die Anwendung agiler Ans{\"a}tze zu gewinnen und gemeinsam Herausforderungen und Best Practices zu erkunden. Wir laden alle Teilnehmenden dazu ein, ihre individuellen Erlebnisse, bew{\"a}hrte Praktiken und auch Stolpersteine mitzubringen. Im Lean Coffee-Format diskutieren wir gemeinsam {\"u}ber herausfordernde Themen wie die effektive Einf{\"u}hrung agiler Methoden, die F{\"o}rderung einer agilen Denkweise in der Organisation oder die Kombination agiler und klassischer Ans{\"a}tze. Es gibt auch Platz f{\"u}r Fragen wie: Welche Methoden haben sich bew{\"a}hrt? Vor welchen Fallstricken sollte man sich in Acht nehmen? Was sind erprobte Erfolgsrezepte bei der Einf{\"u}hrung agiler Praktiken? Zielgruppe Dieses Lab richtet sich an Mitarbeitende und F{\"u}hrungspersonen in Informationseinrichtungen, die bereits Erfahrungen in agilem Arbeiten und der Anwendung agiler Praktiken, Methoden und/oder Frameworks mitbringen (Kanban, Scrum, Liberating Structures, OKR, Konsent, Retrospektiven, …). Die Teilnehmendenzahl ist auf 30 Personen beschr{\"a}nkt. Wir bitten um Anmeldung unter https://t.zbzuerich.ch/handsonlab. ​Bitte mitbringen Wir bitten die Teilnehmenden, ein internetf{\"a}higes Endger{\"a}t (z.B. Smartphone, Notebook, Tablet) mitzubringen, da wir f{\"u}r das Lean Coffee mit einem digitalen Whiteboard arbeiten, auf dem die Teilnehmenden Kommentare und Bewertungen platzieren werden.}, language = {de} } @misc{Mueller2024, author = {M{\"u}ller, Alexandra}, title = {Kulturwandel in Aktion: Der partizipative Kulturentwicklungsprozesses der Zentralbibliothek Z{\"u}rich}, series = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Kulturwandel gestalten (05.06.2024, 11:00 - 12:30, Saal F / 2. OG)}, journal = {TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Kulturwandel gestalten (05.06.2024, 11:00 - 12:30, Saal F / 2. OG)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-191468}, year = {2024}, abstract = {Betriebskultur pr{\"a}gt massgeblich die Arbeitsweise und das Miteinander in jeder Organisation. Die Zentralbibliothek Z{\"u}rich (ZB) hat sich mit der strategischen Initiative «Auftakt ZB-Kultur» zum Ziel gesetzt, die eigene Betriebskultur zu reflektieren und aktiv weiterzuentwickeln. Dabei steht die bewusste Auseinandersetzung mit den Alltagspraktiken und den gemeinsamen Werten im Zentrum. Durch diese Initiative lenkt die ZB erstmals ihre Aufmerksamkeit auf das Thema Kultur und schafft so die M{\"o}glichkeit zur Ver{\"a}nderung. Kulturver{\"a}nderung l{\"a}sst sich weder anordnen noch per Knopfdruck erreichen. Es ist vielmehr ein kontinuierlicher Prozess, der nur gemeinsam gelingen kann. Ein partizipativer Ansatz, der die Mitarbeitenden der ZB einbezog, erwies sich als effektives Mittel. In zwei Grossgruppenworkshops erarbeitete die Belegschaft eine gemeinsame Vision sowie konkrete Schritte in Richtung der gew{\"u}nschten Kultur. Im Anschluss wurden erste Massnahmen zur Kulturentwicklung umgesetzt, darunter die {\"U}berarbeitung des Onboardings neuer Kolleg:innen, die Schaffung einer Plattform zur F{\"o}rderung des sozialen Austauschs, sowie die Bildung einer Arbeitsgruppe zum Thema «Hierarchien aufweichen durch Kompetenzerweiterung». Der Vortrag beleuchtet die Methodik, die Herausforderungen und die bisherigen Erfolge dieses Kulturentwicklungsprozesses. Ziel ist es, unsere Erfahrungen und Erkenntnisse zu teilen, um anderen Bibliotheken Impulse zu geben, wie sie einen vergleichbaren Prozess in ihrer eigenen Institution initiieren und gestalten k{\"o}nnen.}, language = {de} }