@misc{SteinWagnerBartlewskietal.2024, author = {Stein, Lisa-Marie and Wagner, Alexander and Bartlewski, Julia and Broschinski, Christoph and Deinzer, Gernot}, title = {Mehr von openCost f{\"u}r noch mehr Open Science: Updates zur nachhaltigen Kostenerfassung}, series = {TK 4: Forschungsnahe Dienste und Open Science/ Open Access: Prozesse + Kosten (04.06.2024, 13:00 - 14:30, Saal 3 / EG)}, journal = {TK 4: Forschungsnahe Dienste und Open Science/ Open Access: Prozesse + Kosten (04.06.2024, 13:00 - 14:30, Saal 3 / EG)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-191221}, year = {2024}, abstract = {Das Projekt openCost formt einen konkreten Baustein zur Umsetzung des Konzepts eines umfassenden Informationsbudgets in die Praxis. Das Metadatenschema definiert Kostenarten u. ihre Erfassung, es stellt ein Austauschformat dar, das in die Infrastruktur einer Einrichtung integriert werden kann u. zugleich den Datenaustausch zwischen beliebigen Instanzen erm{\"o}glicht. openCost erzielt Kostentransparenz als strategischen Beitrag zur kollektiven Open Science-Bewegung: Jeder Kostentyp einer wiss. Publikation soll standardisiert dokumentiert werden. Eine offene Bereitstellung von Kosten u. Verlagsvereinbarungen verbessert die Kostentransparenz innerhalb einer Institution u. erlaubt interinstitutionelle Vergleiche. So k{\"o}nnen Wissenschaft u. Publizierende die notwendige Kostenkontrolle (zur{\"u}ck-)gewinnen, Verlagsbedingungen hinterfragen, informiert Meinungen bilden, Einfluss nehmen u. Verantwortung tragen. openCost will dazu beitragen, die OA-Transformation auch finanziell nachhaltig u. fair zu gestalten, was letztlich nur durch Transparenz zu erreichen ist. Der Vortrag pr{\"a}sentiert Neuigkeiten, aktuelle Entwicklungen u. Zukunftsperspektiven. Nach der Finalisierung des Schemas f{\"u}r artikelbasierte Geb{\"u}hren, das zudem techn. Optimierungen erfahren hat, ging auch das Schema f{\"u}r vertragsbasierte Kosten in die Community-Abstimmung. Das eingearbeitete Feedback wird hier vorgestellt. Fortan gilt es, das Alphabet der Publikationskosten abzubilden: Denn diese sind nicht nur oftmals intransparent, sondern auch vielf{\"a}ltig. Sie reichen von „Article", „Book", „Chapter", od. „Data Processing Charges" u. {\"u}ber „Electronic Publishing Contracts" hinaus. Schließlich werden das Anschlusspotential openCosts u. die daraus resultierenden Arbeitserleichterungen f{\"u}r wiss. Einrichtungen thematisiert. Neben einer potentiellen Integration in das DataCite-Schema, sind z. B. die Datenaggregation durch OpenAPC sowie eine Angleichung an openCost-Standards des DFG-Monitorings „OA Publikationskosten" zu nennen.}, language = {de} } @misc{SteinLangWagneretal.2024, author = {Stein, Lisa-Marie and Lang, Cornelia and Wagner, Alexander and Deinzer, Gernot}, title = {Zentrale Publikationskostenerfassung: Wenn ein paar Kr{\"o}ten in der Wissenschaft zusammenkommen}, series = {Hands-on Lab/ Zentrale Publikationskostenerfassung: Wenn ein paar Kr{\"o}ten in der Wissenschaft zusammenkommen (06.06.2024, 11:00 - 12:30, Saal 7 / 1. OG)}, journal = {Hands-on Lab/ Zentrale Publikationskostenerfassung: Wenn ein paar Kr{\"o}ten in der Wissenschaft zusammenkommen (06.06.2024, 11:00 - 12:30, Saal 7 / 1. OG)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-187981}, year = {2024}, abstract = {Das Hands-on Lab bietet praxisnahe Einblicke und einen offenen Austausch f{\"u}r PublikationskostenverwalterInnen. Der Fokus liegt auf der effektiven Abwicklung von Publikationsgeb{\"u}hren in wiss. Einrichtungen als Beitrag zur nachhaltigen Etablierung eines Informationsbudgets. Wir laden dazu ein, einander bei der Demonstration individueller Workflows {\"u}ber die Schulter zu schauen und dabei kollektiven Herausforderungen zu begegnen. Denn allen gemein ist das {\"u}bergeordnete Ziel, Strukturen zu optimieren bzw. Strukturanpassungen zu unternehmen, um in Bef{\"u}rwortung der OA-Transformation zentrales Kostenmonitoring zu erm{\"o}glichen und der konzeptuellen Umsetzung eines Informationsbudgets Schritt f{\"u}r Schritt n{\"a}herzukommen. Das Ziel der Kostentransparenz kommt dabei nicht von ungef{\"a}hr: Wiss. Publizieren und die damit verbundenen Kosten sind ein komplexes Unterfangen. Im Dschungel von Kostenmodellen, Verlagsvereinbarungen und Begrifflichkeiten legen wir die Karten auf den Tisch und werden uns gemeinsam konkrete Fallbeispiele an Hand von Rechnungen anschauen. Teilnehmende sind eingeladen, Ideen, Argumente, Alltagsberichte, Beispielrechnungen oder {\"a}hnliche Materialien einzubringen. Beim Durchforsten heterogener interner Prozesse werden wir dabei auf homogene Probleme und Fragestellungen stoßen. Themen wie interne Kommunikation, die Abteilung der Kostenverwaltung, Terminologien, Kostensplitting, W{\"a}hrungsumrechnungen, Datenlieferungen an F{\"o}rderer oder OpenAPC sind dabei nur einige Aspekte, die adressiert werden k{\"o}nnen, um voneinander zu lernen und Best Practices zu entwickeln. Es sollen die Erfahrungen der mit dem Projekt openCost in Verbindung stehenden Forschungszentren und Universit{\"a}ten in das Hands-on Lab einfließen. Anhand der Repositorien von DESY und der Universit{\"a}t Regensburg k{\"o}nnen praxisnahe {\"U}bungen stattfinden, Workflows vom Rechnungseingang, {\"u}ber die Dokumentation in einem Kostenmodul bis hin zur Rechnungsbegleichung anhand zentralisierter Prozesse durchgespielt werden.}, language = {de} }