@misc{RomeykeBerthold2014, author = {Romeyke, Andreas and Berthold, Henrike}, title = {Automatische Langzeitarchivierung f{\"u}r die Digitalisierung mit Goobi}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus-17572}, year = {2014}, abstract = {Das Dresdner Digitalisierungszentrum an der S{\"a}chsischen Landesbibliothek - Staats- und Universit{\"a}tsbibliothek Dresden (SLUB) ist eines der vier f{\"u}hrenden deutschen Zentren der Massendigitalisierung in {\"o}ffentlicher Hand. Pro Jahr werden ca. 3.000.000 Seiten mit der Open Source Software Goobi gescannt. In diesem Vortrag wird die Anpassung des Digitalisierungsworkflows an die Langzeitarchivierung beschrieben. Der Vortrag erl{\"a}utert die Voraussetzungen eines digitalen Langzeitarchivs, geht auf Designentscheidungen ein, beschreibt die Architektur und den Datenfluss, sowie die Schnittstellen f{\"u}r die {\"U}bergabe in das Langzeitarchiv, wie den sp{\"a}teren Zugriff auf die archivierten Daten. Dargestellt werden auch die Erfahrungen, die bisher gesammelt werden konnten.}, subject = {Langzeitarchivierung}, language = {de} } @misc{RomeykeBerthold2015, author = {Romeyke, Andreas and Berthold, Henrike}, title = {Mit Brief und Siegel - das k{\"o}nnen wir von zertifizierten Langzeitarchiven erwarten}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-17976}, year = {2015}, abstract = {Im Rahmen eines Projektes hat die SLUB ein Langzeitarchiv f{\"u}r ihre digitalen Dokumente aufgebaut und 2014 in den Regelbetrieb {\"u}berf{\"u}hrt. Es ist geplant, die Langzeitarchivierung auch f{\"u}r digitale Dokumente oder Kollektionen anderer Einrichtungen anzubieten. Die Zertifizierung des digitalen Langzeitarchivs der SLUB wird im Moment vorbereitet. Mit der Zertifizierung m{\"o}chte die SLUB einen Nachweis {\"u}ber die volle Funktionsf{\"a}higkeit des entwickelten Systems erhalten und die Transparenz und Vertrauensw{\"u}rdigkeit ihres Systems gegen{\"u}ber Dritten nachweisen. Das Ziel dieses Beitrages ist es, {\"u}ber die Zertifizierung von digitalen Langzeitarchiven zu informieren, damit die Bewertung verschiedener Langzeitarchivierungsangebote zu erleichtern und auf Anforderungen hinzuweisen, die sich aus der Nutzung eines zertifizierten Langzeitarchivs ergeben. In diesem Beitrag werden zun{\"a}chst die Zertifizierungsverfahren Data Seal of Approval und Nestor-Zertifizierung nach DIN 31644 und ihre Kriterien vorgestellt. Im zweiten Teil werden die Teilaspekte Rechtslage, Erhaltung und Betrieb am Beispiel der Daten und Verfahren der SLUB beschrieben. Der rechtliche Rahmen befasst sich mit Regelungen {\"u}ber die Verantwortung f{\"u}r und den Umgang mit den Dokumenten sowie der Dokumentation und Durchsetzung der Rechte. Die Erhaltung der digitalen Dokumente ist die Kernaufgabe von digitalen Langzeitarchiven. Hierbei geht es um die Bestimmung und Beschreibung der f{\"u}r die Nutzung wesentlichen Charakteristiken der Daten und die Sicherung der Interpretierbarkeit der Daten {\"u}ber lange Zeitr{\"a}ume. Die betrieblichen Aspekte digitaler Langzeitarchive beschreiben die organisatorischen Rahmenbedingungen - von der Finanzierung bis zu den betrieblichen Prozessen. Im dritten Teil wird erl{\"a}utert, wie Zertifizierungen f{\"u}r die Bewertung von Diensten zur digitalen Langzeitarchivierung von Dritten eingesetzt werden k{\"o}nnen und welche Konsequenzen sich daraus auf die {\"u}bergebenen Daten ergeben k{\"o}nnen. (Session: Pr{\"a}sentation digitaler Best{\"a}nde; Raum: Istanbul; 27. Mai 2015: 13:00 Uhr - 15:30 Uhr)}, language = {de} } @misc{GausmannBerthold2016, author = {Gausmann, Ulrike and Berthold, Henrike}, title = {FIS-Einf{\"u}hrung als gemeinsame Aufgabe von Bibliothek und Technischer Universit{\"a}t}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-25050}, year = {2016}, abstract = {19 Folien}, language = {de} } @misc{BertholdSachse2016, author = {Berthold, Henrike and Sachse, J{\"o}rg}, title = {Ein Dienst f{\"u}r die Digitale Langzeitarchivierung}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-24449}, year = {2016}, abstract = {Seit Januar 2015 ist das digitale Langzeitarchiv der SLUB produktiv im Einsatz. Im Sommer 2015 konnte der Digitalisierungsworkflow des SLUBArchivs mit dem Data Seal of Approval zertifiziert werden. In diesem Vortrag wird der Dienst der SLUB f{\"u}r die Digitale Langzeitarchivierung (dLZA) vorgestellt, f{\"u}r den ab 2016 die Voraussetzungen gegeben sind. Im ersten Teil des Vortrages wird ein {\"U}berblick {\"u}ber Dienstleistungen f{\"u}r die digitale Langzeitarchivierung gegeben. Der dLZA-Dienst wird im Rahmen des SLUBArchivs erbracht. Im zweiten Teil des Vortrages wird deshalb das SLUBArchiv kurz aber umfassend vorgestellt. Dabei geht es u.a. um die IT-Infrastruktur, die organisatorischen Rahmenbedingungen und die unterst{\"u}tzten Daten- und Metadatenformate. Die angebotenen Dienstleistungen werden im dritten Teil beschrieben. Sie reichen von einer perspektivisch unbefristeten Archivierung der Daten {\"u}ber Projekte bis hin zu Beratungsleistungen. Der Leistungsumfang der digitalen Langzeitarchivierung f{\"u}r Daten wird im Detail erl{\"a}utert. Er ist mit den organisatorischen Abl{\"a}ufen f{\"u}r die Archivierung der SLUB-Daten abgestimmt. Beispiele f{\"u}r individuell vereinbarte Projekte werden aufgef{\"u}hrt. Auch die Eckpunkte des Kostenmodells werden vorgestellt.}, language = {de} } @article{BertholdKrugRomeykeetal.2016, author = {Berthold, Henrike and Krug, Sabine and Romeyke, Andreas and Sachse, J{\"o}rg}, title = {Das digitale Langzeitarchiv der SLUB Dresden : m{\"o}glichst hoher Automatisierungsgrad soll steigendem Datenvolumen gerecht werden}, series = {BuB - Forum Bibliothek und Information}, journal = {BuB - Forum Bibliothek und Information}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-156943}, pages = {420 -- 424}, year = {2016}, abstract = {"In einem zweij{\"a}hrigen Projekt hat sich die SLUB Dresden f{\"u}r die Langzeitarchivierung digitaler Dokumente fit gemacht. Anfang 2015 wurde f{\"u}r die Daten aus der hauseigenen Retrodigitalisierung der produktive Betrieb des SLUBArchivs aufgenommen. Zeit f{\"u}r einen Zwischenbericht."}, language = {de} } @misc{BertholdKrugBeissertetal.2014, author = {Berthold, Henrike and Krug, Sabine and Beissert, Christian and Voigt, Michaela and Wartenberg, Anke}, title = {Die Eignung des Dateiformates PDF f{\"u}r die Langzeitarchivierung - Probleme und L{\"o}sungen}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus-17564}, year = {2014}, abstract = {F{\"u}r die Aufnahme und Verwaltung elektronischer Dokumente hat die S{\"a}chsische Landesbibliothek - Staats- und Universit{\"a}tsbibliothek Dresden (SLUB) den S{\"a}chsischen Dokumenten- und Publikationsserver Qucosa entwickelt. Im Rahmen der Einf{\"u}hrung der Langzeitarchivierung f{\"u}r die elektronischen Dokumente aus Qucosa hat sich die SLUB mit dem f{\"u}r elektronische Publikationen vorherrschenden Datenformat pdf besch{\"a}ftigt. In diesem Beitrag werden zun{\"a}chst die pdf-Datenformatfamilie, dann die bei der Einf{\"u}hrung der Langzeitarchivierung aufgetretenen Probleme mit dem Format pdf und schließlich die L{\"o}sungen bzw. L{\"o}sungsans{\"a}tze der SLUB vorgestellt. Die Realisierung der Langzeitarchivierung f{\"u}r die elektronischen Dokumente mit Rosetta, der LZA-Software des Bibliothekssoftwareproviders ExLibris, wird ebenfalls kurz beschrieben. Im ersten Teil des Beitrages werden die Entwicklung des Dateiformats pdf, die aktuelle Version und die Formatfamilie pdf/A vorgestellt und bzgl. der Kriterien an ein langzeitarchivf{\"a}higes Format bewertet. Die im Rahmen der Einf{\"u}hrung der Langzeitarchivierung aufgetretenen Probleme f{\"u}r die elektronischen Dokumente werden im zweiten Teil beschrieben. Verschiedene Werkzeuge zur Validierung und deren Ergebnisse f{\"u}r eine Stichprobe des Qucosa-Textkorpus werden vorgestellt. Im dritten Teil des Beitrages werden m{\"o}gliche L{\"o}sungsans{\"a}tze aufgef{\"u}hrt und bewertet. Die L{\"o}sungsans{\"a}tze sind sowohl organisatorischer als auch technischer Art. Bereits eingesetzte, getestete und geplante L{\"o}sungen werden beschrieben. Beispielsweise wurden verschiedene Werkzeuge zur Reparatur von pdf-Dokumenten getestet.}, language = {de} } @misc{Berthold2018, author = {Berthold, Henrike}, title = {IT-Dienste einer Bibliothek besser betreiben und entwickeln}, series = {TK 3: organisieren \& optimieren / Softwareentwicklung f{\"u}r agile Organisationen (14.06.2018, 11:00 - 12:30 Uhr, Raum II)}, journal = {TK 3: organisieren \& optimieren / Softwareentwicklung f{\"u}r agile Organisationen (14.06.2018, 11:00 - 12:30 Uhr, Raum II)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-35251}, year = {2018}, abstract = {Die Gesch{\"a}ftsprozesse einer Bibliothek wie der SLUB basieren auf einer Vielzahl von IT-Diensten f{\"u}r verschiedene Zielgruppen. Die Sicherstellung einer hohen Verf{\"u}gbarkeit und Integrit{\"a}t der IT-Dienste f{\"u}r zentrale Bibliotheksprozesse und die gleichzeitige technologiegetriebene Erneuerung sowie strategische Weiter- und Neuentwicklung sind große Herausforderungen f{\"u}r die Einrichtungen.Der defacto-Standard f{\"u}r die IT-Organisation ITIL beschreibt Prozesse, Funktionen und Best Practices f{\"u}r ein erfolgreiches Management von IT-Services.Die SLUB orientiert sich an diesem "Baukasten" und hat 2017 ihre kundenorientierten IT-Services einheitlich beschrieben, kategorisiert und priorisiert. F{\"u}r jeden Dienst wurden fachliche und technische Verantwortliche benannt. Die grundlegenden Informationen f{\"u}r alle Dienste sind im SLUB-Intranet ver{\"o}ffentlicht.Diese Aktivit{\"a}t ist eine aus einer Reihe von Maßnahmen, die auf eine effektivere Organisation des Betriebes und der Entwicklung von IT-Diensten und eine bessere Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen der IT und den Fachkollegen abzielen.Im Vortrag wird eine kurze Einf{\"u}hrung zu ITIL gegeben, die Motivation dargestellt, das (Zwischen-) Ergebnis vorgestellt und ein Ausblick gegeben.}, language = {de} }