@misc{Brandtner2015, author = {Brandtner, Andreas}, title = {Unfreeze and Move. Ver{\"a}nderung und Organisationsentwicklung an der UB Mainz}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-18576}, year = {2015}, abstract = {Mit der Neubestellung der Leitung einer Bibliothek gehen in der Regel zahlreiche Initiativen zur Definition und Umsetzung von Ver{\"a}nderungsmaßnahmen einher. Die Anst{\"o}ße kommen von verschiedenen Seiten (Unterhaltstr{\"a}ger, neu eingesetzte Direktion, F{\"u}hrungskr{\"a}fte, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, weitere Stakeholder) und thematisieren Ver{\"a}nderungen ganz unterschiedlicher Qualit{\"a}t. Die gezielte Verbesserung des operativen Bereichs kann neben der strategischen Neupositionierung oder der Neugestaltung der Organisationskultur stehen. Gegen{\"u}ber diesen Ver{\"a}nderungsenergien entsteht freilich auch Widerstand bzw. Indifferenz. In einer solch komplexen Situation soll weder einem unkoordinierten Aktionismus nachgegangen werden, noch d{\"u}rfen die priorit{\"a}r anstehenden Ver{\"a}nderungen vernachl{\"a}ssigt werden. Auch ist darauf zu achten, dass die verf{\"u}gbaren Ressourcen nicht in unproduktiven Konflikten verschwendet werden. Ein klassisches Change Management, das zudem h{\"a}ufig schematisch eingesetzt wird, greift hier zu kurz. Vielmehr gilt es, eine konsequente Organisationsentwicklung zu etablieren und den Ver{\"a}nderungsprozess entsprechend zu integrieren. Entscheidend sind nicht die produzierten Papiere und Konzepte, sondern die nachhaltigen Ver{\"a}nderungen der jeweiligen organisationalen Realit{\"a}t. Der Vortrag wird diese Konstellation am Beispiel der UB Mainz vorf{\"u}hren. Dabei wird retrospektiv auf vier Jahre Organisationsentwicklung zur{\"u}ckgeblickt, die gegenw{\"a}rtige Situation dargestellt und die weitere Vorgehensweise kurz- bis mittelfristig in die Zukunft gedacht. Besonderes Augenmerk wird auf die F{\"u}hrung und Entwicklung der F{\"u}hrungskr{\"a}fte gelegt. Dieser Fokus ist umso wichtiger, als die F{\"u}hrungskr{\"a}fte den zentralen erfolgskritischen Faktor jeder Organisationsentwicklung und jedes Ver{\"a}nderungsprozesses darstellen. Zudem werden die spezifischen Anforderungen akzentuiert, die sich aus den kontiuierlichen und auch disruptiven Umwelt{\"a}nderungen von Universit{\"a}tsbibliotheken ergeben. (Session: Erlebnis F{\"u}hren - F{\"u}hrungskr{\"a}fteentwicklung in Bibliotheken; Raum: Shanghai; 26. Mai 2015: 13:00 Uhr - 16:00 Uhr)}, language = {de} } @misc{Brandtner2025, author = {Brandtner, Andreas}, title = {Organisations- und Kompetenzentwicklung von Bibliotheken}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-193506}, year = {2025}, abstract = {Der Impulsvortrag thematisiert den Zusammenhang von Ver{\"a}nderungsprozessen an Bibliotheken und den daf{\"u}r erforderlichen Kompetenzentwicklungen. Der tiefgreifende Wandel in Gesellschaft und Wissenschaft im Zeichen der digitalen Transformation hat massive Auswirkungen auf die Bibliotheksarbeit. Diese {\"a}ußern sich einerseits in einem Einbruch des klassischen bibliothekarischen Gesch{\"a}ftsmodells bei gleichzeitiger Fortf{\"u}hrung der Infrastruktur f{\"u}r die traditionelle Bibliothek. Andererseits er{\"o}ffnen sich neue Handlungsfelder und diversifizieren die Bibliotheksarbeit. Zudem hat sich ein ge{\"a}ndertes Organisationsverst{\"a}ndnis durchgesetzt, das auf Projekt- und Teamarbeit, New Work, Diversit{\"a}t, Integration, Nachhaltigkeit, eine wertbasierte Organisationskultur und ein partizipatives F{\"u}hrungsverst{\"a}ndnis ausgerichtet ist. Vor diesem Hintergrund wurde mit mehreren Beispielen aufgezeigt, dass Bibliotheken gezielt Quereinsteiger*innen engagieren m{\"u}ssen, um die f{\"u}r die neuen Handlungsfelder erforderlichen Kompetenzen in die Organisation zu holen und ihre Diversit{\"a}t zu erh{\"o}hen. Zudem k{\"o}nnen so bestimmte Aufgaben professionalisiert werden, die bislang aus dem bibliothekarischen Personalstand erbracht wurden (z. B. Kommunikation, Lernraumentwicklung). Außerdem m{\"u}ssen Bibliotheken ihre Personalentwicklung konsequent und systematisch betreiben, um mit dem Wandel Schritt zu halten und das Nebeneinander von Spezialisierung und bibliothekarischem Alltagshandeln auszubalancieren. Insofern ist es erforderlich, in der bibliothekarischen Fach-Community eine Diskussion {\"u}ber bibliothekarische Kernkompetenzen und den Stellenwert der bibliothekarischen Fachausbildung f{\"u}r die Entwicklung des Bibliothekswesens zu f{\"u}hren.}, language = {de} } @article{BrandtnerLeeRiesenweberetal.2019, author = {Brandtner, Andreas and Lee, Martin and Riesenweber, Christina and Tatai, Andrea}, title = {Internationaler Dialog zur Organisationsentwicklung : Studienreise des Teams Wandel@FU-Bib der Freien Universit{\"a}t Berlin in die Niederlande}, series = {BuB - Forum Bibliothek und Information}, journal = {BuB - Forum Bibliothek und Information}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-169815}, pages = {594 -- 597}, year = {2019}, abstract = {Im Mai 2019 haben wir am Bibliothekssystem der Freien Universit{\"a}t Berlin (FU) das umfassende Change-Projekt Wandel@FU-Bib gestartet. Mit diesem Projekt realisieren wir ausgepr{\"a}gte Entwicklungs- und Ver{\"a}nderungsprozesse, um die Informationsinfrastruktur der FU f{\"u}r gegenw{\"a}rtige Aufgaben und zuk{\"u}nftige Herausforderungen optimal aufzustellen. Dabei werden alle Organisationsaspekte in den Fokus genommen, also strategische Ausrichtung, Struktur, Prozesse, Kultur sowie Produkt- und Serviceportfolio. Das Bibliothekssystem der FU z{\"a}hlt zu den gr{\"o}ßten Universit{\"a}tsbibliotheken Deutschlands. Mit neun kooperativ gekoppelten Bibliotheksbereichen an 13 Bibliotheksstandorten versorgt es die Angeh{\"o}rigen der FU mit Information und Informationsinfrastruktur. K{\"u}rzlich wurde das Center f{\"u}r digitale Systeme (CeDiS) mit dem Bibliothekssystem organisatorisch zusammengelegt. Das CeDiS unterst{\"u}tzt als Kompetenzzentrum f{\"u}r E-Learning, E-Research und Multimedia alle Einrichtungen der FU beim Einsatz digitaler Medien und Technologien in Forschung und Lehre. Wichtig f{\"u}r unseren Ver{\"a}nderungsprozess ist ein intensiver Austausch mit hervorragenden Bibliotheken im In- und Ausland. Aufgrund ihrer hohen Innovationskraft stellen hier verschiedene Einrichtungen in den Niederlanden besonders relevante Partner dar. Zum Beginn des Ver{\"a}nderungsprojekts wollten wir deswegen durch eine Studienreise* mehr {\"u}ber die laufenden Entwicklungen von Wissenschaftlichen Bibliotheken in den Niederlanden lernen. Speziell interessieren uns die {\"A}nderungen in Organisationsstruktur, Arbeitsweise sowie Personalmanagement und -entwicklung unter dem Eindruck der digitalen Transformation. Die Reise wurde von der Direktion des Bibliothekssystems (Andreas Brandtner und Andrea Tatai) und vom zweik{\"o}pfigen Change-Projektb{\"u}ro (Martin Lee und Christina Riesenweber) durchgef{\"u}hrt. Die Partnerland-Initiative von Bibliothek \& Information Deutschland (BID) und der Nationalbibliothek der Niederlande ist ein zus{\"a}tzlicher Impuls, die Entwicklung der niederl{\"a}ndischen Bibliotheken anhand von drei Beispielen zu studieren. Als f{\"u}r uns besonders interessant haben wir die Universit{\"a}tsbibliotheken in Utrecht, Rotterdam und Leiden als Reiseziele ausgew{\"a}hlt. Dieser Reisebericht kann gerne als Einladung verstanden werden, mit uns das Gespr{\"a}ch und den Austausch zu den Themen Organisationsentwicklung und Change-Prozesse in Wissenschaftlichen Bibliotheken aufzunehmen.}, language = {de} } @misc{RiesenweberLeeMumenthaleretal.2025, author = {Riesenweber, Christina and Lee, Martin and Mumenthaler, Rudolf and Poth, Daniela and Brandtner, Andreas}, title = {Change-Prozesse im Vergleich - Erfahrungsberichte zwischen Vorsicht und Wagemut}, series = {Podiumsdiskussion/ Change-Prozesse im Vergleich - Erfahrungsberichte zwischen Vorsicht und Wagemut (27.06.2025, 09:00 - 11:00, Halle 4.1./ Raum II)}, journal = {Podiumsdiskussion/ Change-Prozesse im Vergleich - Erfahrungsberichte zwischen Vorsicht und Wagemut (27.06.2025, 09:00 - 11:00, Halle 4.1./ Raum II)}, year = {2025}, abstract = {Ver{\"a}nderungen geh{\"o}ren l{\"a}ngst zum Alltag von Bibliotheken und machen die Gestaltung von Change-Prozessen zu einer zentralen F{\"u}hrungsaufgabe. Doch wie lassen sich diese Herausforderungen in der Praxis bew{\"a}ltigen? Auf diesem Podium kommen Vertreter*innen von f{\"u}nf Bibliotheken aus vier St{\"a}dten in drei L{\"a}ndern zu Wort, die sich seit mehreren Jahren regelm{\"a}ßig gegenseitig im Aufbau dieser Expertise unterst{\"u}tzen. Vertreten sind die UB der Humboldt-Universit{\"a}t zu Berlin, die UB Frankfurt am Main, die UB Wien sowie die UB und die Zentralbibliothek in Z{\"u}rich. Gemeinsam diskutieren wir vor dem Hintergrund konkreter Praxiserfahrungen verschiedene Perspektiven und Herangehensweisen an Organisationsentwicklungsprozesse in Bibliotheken. Das Augenmerk liegt dabei weniger auf dem Erzeugen von Kontroversen, sondern auf dem Ausloten von Nuancen und Differenzierungen im kollegialen Gespr{\"a}ch. Drei Themenfelder stehen dabei im Mittelpunkt: 1 ) Wie bestimmen unterschiedliche Voraussetzungen den M{\"o}glichkeitshorizont und das Gelingen von Ver{\"a}nderungsprozessen in Bibliotheken? 2) Welche Rolle spielen Prozessgestaltung und Methodeneinsatz in der erfolgreichen Durchf{\"u}hrung von Change-Projekten? 3) Welche Ergebnisse oder Zwischenergebnisse k{\"o}nnen wir in Berlin, Frankfurt, Wien und Z{\"u}rich aktuell vorweisen, und wie verhalten sich diese zu den urspr{\"u}nglich gesetzten Zielen? Im Anschluss an das Podiumsgespr{\"a}ch m{\"o}chten wir mit den anwesenden Kongressteilnehmenden ins Gespr{\"a}ch kommen und planen außerdem Zeit f{\"u}r einen direkten pers{\"o}nlichen Austausch ein.}, language = {de} } @misc{RiesenweberBrandtnerBrunsetal.2024, author = {Riesenweber, Christina and Brandtner, Andreas and Bruns, Katharina and Lee, Martin and Mummenthaler, Rudolf}, title = {Mustererkennung in Change-Projekten und Organisationsentwicklung}, series = {Hands-on Lab/ Mustererkennung in Change-Projekten und Organisationsentwicklung (05.06.2024, 14:00 - 16:00, Saal A.1 / 1. OG)}, journal = {Hands-on Lab/ Mustererkennung in Change-Projekten und Organisationsentwicklung (05.06.2024, 14:00 - 16:00, Saal A.1 / 1. OG)}, year = {2024}, abstract = {Alle Bibliotheken haben ihre Eigenheiten und spezielle Rahmenbedingungen, aber in Ver{\"a}nderungsprozessen treten dennoch h{\"a}ufig {\"a}hnliche Situationen auf. Der Freundeskreis aus der UB der FU Berlin, UB der HU Berlin, UB Frankfurt, UB Z{\"u}rich und ZB Z{\"u}rich, tauscht sich regelm{\"a}ßig vertrauensvoll {\"u}ber Erfahrungen in Change-Projekten und Organisationsentwicklung aus. Wir haben eine Reihe von typischen Momenten und Meilensteinen identifiziert und m{\"o}chten gemeinsam mit den Teilnehmenden diese genauer untersuchen, um sie f{\"u}r zuk{\"u}nftige Projekte besser antizipieren und bearbeiten zu k{\"o}nnen. Mit konkreten Szenarien und Erfahrungsbeispielen gibt das Moderationsteam Impulse f{\"u}r die gemeinsame Erarbeitung von L{\"o}sungsstrategien und Handlungsoptionen. Die Teilnehmenden sind eingeladen, ihre Erfahrungen einzubringen und zu diskutieren. Die Ergebnisse werden dokumentiert und ver{\"o}ffentlicht. Wir bearbeiten u. a. folgende Szenarien: Zu Beginn des Ver{\"a}nderungsprozesses gibt es viele Ideen und Begeisterung, sobald es aber an die konkrete Implementierung von neuen Strukturen oder Prozessen geht, schwindet die Bereitschaft der Mitarbeitenden.Durch die fokussierte Bearbeitung von zukunftsweisenden Themen f{\"u}hlen sich die Mitarbeitenden aus traditionellen Bibliotheksbereichen nicht ausreichend wertgesch{\"a}tzt.Das Change- oder Strategie-Projekt ist vorbei und die Ergebnisse m{\"u}ssen im operativen Alltag bearbeitet werden. Dies st{\"o}ßt auf wenig Zustimmung, da die Mitarbeitenden eher eine Phase der Erholung erwarten. Das Hands-on-Lab soll außerdem illustrieren, welchen Erkenntnisgewinn der kontinuierliche Austausch in einer kleinen Gruppe {\"a}hnlicher Bibliotheken bringen kann. Gr{\"o}ßer als bilateraler Austausch, aber vertiefender als große Netzwerkveranstaltungen oder Round Tables, bietet der Kreis befreundeter Bibliotheken den Leitungen einen besonderen Resonanzraum f{\"u}r die jeweiligen Prozesse. Dieses komplement{\"a}re Format in mittlerer Skalierung k{\"o}nnte sich auch f{\"u}r andere H{\"a}user eignen.}, language = {de} }