@misc{WengKleinMuelleretal.2020, author = {Weng, Anja and Klein, Verena and M{\"u}ller, Alexandra and Faedi, Andrea}, title = {Gemeinsam kreativ - Das Methodencaf{\´e} der Zentralbibliothek Z{\"u}rich}, series = {Hands-On Lab analog / Gemeinsam kreativ - das Methodencaf{\´e} der Zentralbibliothek Z{\"u}rich (28.05.2020, 14:00 - 16:00 Uhr, Future Meeting Space B)}, journal = {Hands-On Lab analog / Gemeinsam kreativ - das Methodencaf{\´e} der Zentralbibliothek Z{\"u}rich (28.05.2020, 14:00 - 16:00 Uhr, Future Meeting Space B)}, year = {2020}, abstract = {Ideen und L{\"o}sungen sind {\"u}berall gefragt, gerade wenn Anforderungen und Rahmenbedingungen immer komplexer werden. Ob in Projekten, Teamsitzungen oder der Entwicklung neuer Services: methodisch vorzugehen, lohnt sich - f{\"u}r sich alleine und gemeinsam. Wie viel Zeit verbringen wir in Sitzungen, in denen wir uns in Details verlieren? Wie oft {\"a}ussern wir zu neuen Ideen erstmal unsere Bedenken mit einem «Ja, aber» oder geben uns mit der erstbesten Idee aus einem Brainstorming zufrieden, das immer dieselben Tonangeber dominieren? Dabei geht viel Potenzial, Motivation und Zeit verloren. Und richtig zufrieden sind wir mit dem Ergebnis oft auch nicht. In den Kreativmodus zu wechseln, ist nicht schwierig und bringt Energie f{\"u}r frische Ideen. Die Zentralbibliothek Z{\"u}rich bietet mit dem Methodencaf{\´e} den Raum, Kreativit{\"a}tstechniken und andere Arbeitsweisen auszuprobieren. Einmal im Quartal sind alle Kolleginnen und Kollegen eingeladen, zu einem Thema oder einer Fragestellung eine Aktivierungs-, Entwicklungs- und Ausarbeitungsmethode kennen zu lernen und direkt anzuwenden. Die Ideen und Ergebnisse, die dabei erarbeitet werden, sind zweitrangig. Das {\"U}ben steht im Mittelpunkt sowie das gemeinsame Reflektieren dar{\"u}ber, ob und wof{\"u}r sich die Methoden eignen und wie sie gewinnbringend in den Arbeitsalltag integriert werden k{\"o}nnen. Dar{\"u}ber hinaus hat sich gezeigt, dass viele das Format auch als M{\"o}glichkeit sch{\"a}tzen, sich intern zu begegnen, {\"u}ber die Abteilungsgrenzen hinaus auszutauschen und zu vernetzen. In dem hands-on-lab f{\"u}hren wir ein Methodencaf{\´e} durch - ganz nach dem Motto «Nicht diskutieren, machen». Bitte melden Sie sich bis zum 24. Mai 2020 verbindlich bei Verena Klein an: verena.klein@zb.uzh.ch. Zum Methodencaf{\´e}-Team der ZB geh{\"o}ren: Anja Weng, Verena Klein, Alexandra M{\"u}ller, Andrea Faedi, Susanna Truniger und Susanne Uhl.}, language = {de} } @misc{IttensohnKleinTschander2025, author = {Ittensohn, Mark and Klein, Verena and Tschander, Ladina}, title = {Gemeinsam aufbrechen: Produktfeldorientierte Strategieumsetzung an der Universit{\"a}ts- und der Zentralbibliothek Z{\"u}rich}, series = {Themenkreis 2: Bibliothek als Organisation und Berufsfeld/ Von der Strategie zur Umsetzung (25.06.2025, 09:00 - 10:30, Halle 4.1./ Raum I)}, journal = {Themenkreis 2: Bibliothek als Organisation und Berufsfeld/ Von der Strategie zur Umsetzung (25.06.2025, 09:00 - 10:30, Halle 4.1./ Raum I)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-196584}, year = {2025}, abstract = {Ist eine Strategie verabschiedet, heisst es dranbleiben: damit das Papier weder in der Schublade endet noch nach einem ambitionierten Kick-off alles im Sande verl{\"a}uft. Welche Rollen in der Strategieumsetzung braucht es? Wer kann was beitragen, ohne das System zu {\"u}berlasten und gleichzeitig Handlungsspielr{\"a}ume zu er{\"o}ffnen? Wie lassen sich Verantwortung und Entscheidungsstrukturen organisieren, damit die Umsetzung {\"u}ber die ganz Strategieperiode im Fluss bleibt? Und wie setzt man eine gemeinsame Strategie auch gemeinsam um? Die Universit{\"a}ts- und die Zentralbibliothek Z{\"u}rich haben Antworten auf diese Fragen in einer produktfeldorientierten Strategieumsetzung und Governancestruktur gefunden. In diesem Vortrag stellen wir unseren Weg von der Strategie zur Umsetzung mit seinen Vorteilen und Herausforderungen vor. Daraus leiten wir Empfehlungen ab f{\"u}r Institutionen jeglicher Art und Gr{\"o}sse, die den Einstieg in die Strategieumsetzung aktiv gestalten und einen produktorientierten Blick f{\"u}r die Strategieumsetzung wagen m{\"o}chten.}, language = {de} } @misc{KleinMuellerWeng2025, author = {Klein, Verena and M{\"u}ller, Alexandra and Weng, Anja}, title = {Austausch und Kompetenzaufbau «hands-on» gestalten: Innovative Formate zur St{\"a}rkung der Organisationskultur}, series = {Themenkreis 2: Bibliothek als Organisation und Berufsfeld/ Transformation: Agil? (25.06.2025, 14:00 - 16:00, Halle 4.1./ Raum V)}, journal = {Themenkreis 2: Bibliothek als Organisation und Berufsfeld/ Transformation: Agil? (25.06.2025, 14:00 - 16:00, Halle 4.1./ Raum V)}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0290-opus4-196593}, year = {2025}, abstract = {F{\"u}r eine starke Organisation im Wandel brauchen wir neue Kompetenzen und eine dynamische, auf Vertrauen basierende Organisationskultur. Daf{\"u}r gestalten wir in der Zentralbibliothek Z{\"u}rich (ZB) bewusst Formate und R{\"a}ume, die im Zeichen von Austausch und Kompetenzaufbau stehen. Unsere klassische Mitarbeitendenversammlung haben wir zu einem Forum weiterentwickelt, in welchem der offene, abteilungs{\"u}bergreifende Austausch im Zentrum steht. Das Methodencaf{\´e} bietet Raum, gemeinsam Methoden f{\"u}r neue Formen der Zusammenarbeit kennenzulernen und auszuprobieren. Um die Strategie greifbar zu machen, treffen sich interessierte Mitarbeitende aller Funktionen und Hierarchiestufen im Strategiestudio - einem Reflexionsraum {\"u}ber die Strategieumsetzung. Projektleitende tauschen sich im Projektleitendenzirkel aus und unterst{\"u}tzen sich gegenseitig mittels kollegialer Beratung. Obwohl wir diese Formate zu unterschiedlichen Zeitpunkten und aus unterschiedlichen Beweggr{\"u}nden ins Leben gerufen haben, ist ihnen allen gemein, dass sie das abteilungs{\"u}bergreifende Lernen und die gemeinsame Weiterentwicklung f{\"o}rdern. Die Mitarbeitenden nehmen dabei eine aktive Rolle ein. So tragen alle Formate zu einer lebendigen Organisationskultur bei. In unserem Beitrag zeigen wir auf, was die Formate ausmacht und wie sie einfach umsetzbare Impulse und Anst{\"o}sse f{\"u}r den Arbeitsalltag geben. Im besten Fall kann er Kolleginnen und Kollegen in anderen Informationseinrichtungen inspirieren, {\"a}hnliche Formate in ihren Einrichtungen zu gestalten.}, language = {de} }