@misc{EigenbrodtLeissTannousetal.2024, author = {Eigenbrodt, Olaf and Leiß, Caroline and Tannous, Isabelle and Bongartz, Elke C. and Lee, Martin}, title = {Ver{\"a}nderung Nonstop - Wo hakt's? Was macht das mit mir? Was brauche ich?}, series = {Hands-on Lab/ Ver{\"a}nderung Nonstop - Wo hakt's? Was macht das mit mir? Was brauche ich? (05.06.2024, 11:00 - 12:30, Saal 3.1 / EG)}, journal = {Hands-on Lab/ Ver{\"a}nderung Nonstop - Wo hakt's? Was macht das mit mir? Was brauche ich? (05.06.2024, 11:00 - 12:30, Saal 3.1 / EG)}, year = {2024}, abstract = {Ein Open Space der Kommissionen Management und Forschungsnahe Dienste Neue Dienstleistungen, steigende Komplexit{\"a}t, immer neue Change-Prozesse und die digitale Transformation insgesamt: Ver{\"a}nderung ist (nicht nur) in Wissenschaftlichen Bibliotheken zum Dauerzustand geworden. Was - auch auf der BiblioCon - Thema f{\"u}r Diskussionen zur Organisations- und Strategieentwicklung ist, betrifft viele Kolleg:innen ganz direkt in ihrem Arbeitsalltag. In diesem Open Space m{\"o}chten die beiden Kommissionen Management und Forschungsanahe Dienste daher zu einem Perspektivwechsel einladen. Wir wollen Ver{\"a}nderung nicht aus der strategischen Perspektive von Bibliotheks- und Projektleitungen diskutieren, sondern in den Blick nehmen, wie uns Ver{\"a}nderungsprozesse ganz konkret im Alltag betreffen, welche Folgen Anpassungsdruck und Unsicherheit f{\"u}r die eigene Arbeit haben, was uns fehlt und was wir brauchen, um in der Ver{\"a}nderung zu arbeiten. Wir bewegen uns dabei nicht auf der Br{\"u}cke, auf der die Prozesse entwickelt werden, sondern im Maschinenraum, wo diese Prozesse durchlaufen werden. Das Open Space Format erlaubt es allen Teilnehmenden, eigene Themen, W{\"u}nsche und Fragen rund um Ver{\"a}nderung als Daueraufgabe mitzubringen. Verschiedene Themen k{\"o}nnen dann von der Runde aufgenommen und in Gruppen diskutiert werden. Das Format ist damit sehr offen gehalten aber in der Personenzahl begrenzt, um m{\"o}glichst vielen Teilnehmenden die Gelegenheit zu geben, ihre Themen vorzustellen. Dabei entsteht auch ein gesch{\"u}tzter Raum nach dem Prinzip, nur die Themen und Standpunkte mitzunehmen, nicht aber Namen, konkrete Projekte oder Institutionen. Neben der Moderation wollen wir als Kommissionen die Diskussion daher vor allem auch in diesem Sinne dokumentieren und das Ergebnis in die weitere Auseinandersetzung mit Ver{\"a}nderungsprozessen in Bibliotheken mitnehmen.}, language = {de} } @misc{RiesenweberBrandtnerBrunsetal.2024, author = {Riesenweber, Christina and Brandtner, Andreas and Bruns, Katharina and Lee, Martin and Mummenthaler, Rudolf}, title = {Mustererkennung in Change-Projekten und Organisationsentwicklung}, series = {Hands-on Lab/ Mustererkennung in Change-Projekten und Organisationsentwicklung (05.06.2024, 14:00 - 16:00, Saal A.1 / 1. OG)}, journal = {Hands-on Lab/ Mustererkennung in Change-Projekten und Organisationsentwicklung (05.06.2024, 14:00 - 16:00, Saal A.1 / 1. OG)}, year = {2024}, abstract = {Alle Bibliotheken haben ihre Eigenheiten und spezielle Rahmenbedingungen, aber in Ver{\"a}nderungsprozessen treten dennoch h{\"a}ufig {\"a}hnliche Situationen auf. Der Freundeskreis aus der UB der FU Berlin, UB der HU Berlin, UB Frankfurt, UB Z{\"u}rich und ZB Z{\"u}rich, tauscht sich regelm{\"a}ßig vertrauensvoll {\"u}ber Erfahrungen in Change-Projekten und Organisationsentwicklung aus. Wir haben eine Reihe von typischen Momenten und Meilensteinen identifiziert und m{\"o}chten gemeinsam mit den Teilnehmenden diese genauer untersuchen, um sie f{\"u}r zuk{\"u}nftige Projekte besser antizipieren und bearbeiten zu k{\"o}nnen. Mit konkreten Szenarien und Erfahrungsbeispielen gibt das Moderationsteam Impulse f{\"u}r die gemeinsame Erarbeitung von L{\"o}sungsstrategien und Handlungsoptionen. Die Teilnehmenden sind eingeladen, ihre Erfahrungen einzubringen und zu diskutieren. Die Ergebnisse werden dokumentiert und ver{\"o}ffentlicht. Wir bearbeiten u. a. folgende Szenarien: Zu Beginn des Ver{\"a}nderungsprozesses gibt es viele Ideen und Begeisterung, sobald es aber an die konkrete Implementierung von neuen Strukturen oder Prozessen geht, schwindet die Bereitschaft der Mitarbeitenden.Durch die fokussierte Bearbeitung von zukunftsweisenden Themen f{\"u}hlen sich die Mitarbeitenden aus traditionellen Bibliotheksbereichen nicht ausreichend wertgesch{\"a}tzt.Das Change- oder Strategie-Projekt ist vorbei und die Ergebnisse m{\"u}ssen im operativen Alltag bearbeitet werden. Dies st{\"o}ßt auf wenig Zustimmung, da die Mitarbeitenden eher eine Phase der Erholung erwarten. Das Hands-on-Lab soll außerdem illustrieren, welchen Erkenntnisgewinn der kontinuierliche Austausch in einer kleinen Gruppe {\"a}hnlicher Bibliotheken bringen kann. Gr{\"o}ßer als bilateraler Austausch, aber vertiefender als große Netzwerkveranstaltungen oder Round Tables, bietet der Kreis befreundeter Bibliotheken den Leitungen einen besonderen Resonanzraum f{\"u}r die jeweiligen Prozesse. Dieses komplement{\"a}re Format in mittlerer Skalierung k{\"o}nnte sich auch f{\"u}r andere H{\"a}user eignen.}, language = {de} } @misc{GladrowMeinelWerderetal.2023, author = {Gladrow, Cordula and Meinel, Corinna and Werder, Lucia and Tannous, Isabelle and Lee, Martin}, title = {Interne Arbeitssitzung der gemeinsamen Managementkommission von dbv und VDB}, series = {Interne Arbeitssitzung/ Interne Arbeitssitzung der gemeinsamen Managementkommission von dbv und VDB (23.05.2023, 16:00 - 18:00, Konferenzraum 17)}, journal = {Interne Arbeitssitzung/ Interne Arbeitssitzung der gemeinsamen Managementkommission von dbv und VDB (23.05.2023, 16:00 - 18:00, Konferenzraum 17)}, year = {2023}, abstract = {Die Managementkommission trifft sich zum Feedback und zur weiteren Planung.}, language = {de} } @misc{EigenbrodtLeeGladrowetal.2022, author = {Eigenbrodt, Olaf and Lee, Martin and Gladrow, Cordula and Meinel, C. and Werder, L. and Tannous, Isabelle}, title = {Welche Managementthemen bewegen Sie? Open Space der gemeinsamen Managementkommission von dbv und VDB}, series = {{\"O}ffentliche Arbeitssitzung / Welche Managementthemen bewegen Sie? Open Space der gemeinsamen Managementkommission von dbv und VDB (02.06.2022, 11:00 - 13:00, Seminarraum 6/7)}, journal = {{\"O}ffentliche Arbeitssitzung / Welche Managementthemen bewegen Sie? Open Space der gemeinsamen Managementkommission von dbv und VDB (02.06.2022, 11:00 - 13:00, Seminarraum 6/7)}, year = {2022}, abstract = {Welche Managementthemen bewegen Sie? Die gemeinsame Managementkommission von dbv und VdB m{\"o}chte zusammen mit der Bibliothekscommunity die Arbeitsschwerpunkte f{\"u}r die aktuelle Amtszeit bis 2024 finden und diskutieren. Um die Impulse aufnehmen und kreativ weiterentwickeln zu k{\"o}nnen, bieten wir einen Open Space an. Im Open Space k{\"o}nnen alle Teilnehmenden ihre Wunschthemen einbringen oder auch einfach nur mitdiskutieren. Die Aufgabe besteht lediglich darin, das eigene Thema kurz in der Runde vorzustellen. Durch eine "Abstimmung mit den F{\"u}ßen" wird festgelegt, welche Ideen in Gruppen weiter besprochen werden. Es geht aber kein Thema verloren. Die Kommissionsmitglieder werden die Gruppen begleiten und sich hier und da in die Diskussionen einbringen. Am Ende der Veranstaltung werden wir gemeinsam die Fragen definiert haben, die die Managementkommission f{\"u}r die weitere Planung der n{\"a}chsten Jahre mitnimmt. Gestalten Sie mit und nutzen Sie die Gelegenheit, Ihr Managementthema mit Kolleg:innen zu diskutieren!}, language = {de} } @misc{LeeGladrowMeineletal.2022, author = {Lee, Martin and Gladrow, Cordula and Meinel, Corinna and Eigenbrodt, Olaf and Werder, L. and Tannous, Isabelle}, title = {Interne Arbeitssitzung der gemeinsamen Managementkommission von dbv und VDB}, series = {Interne Arbeitssitzung / Interne Arbeitssitzung der gemeinsamen Managementkommission von dbv und VDB (02.06.2022, 14:00 - 16:00, Seminarraum 13)}, journal = {Interne Arbeitssitzung / Interne Arbeitssitzung der gemeinsamen Managementkommission von dbv und VDB (02.06.2022, 14:00 - 16:00, Seminarraum 13)}, year = {2022}, abstract = {Die Managementkommission trifft sich zur Jahresplanung 2022}, language = {de} } @misc{TannousWerderMeineletal.2022, author = {Tannous, Isabelle and Werder, L. and Meinel, C. and Lee, Martin and Eigenbrodt, Olaf and Gladrow, Cordula}, title = {Dumm gelaufen 2: FailCamp}, series = {Hands-on Lab / Dumm gelaufen 2: FailCamp (01.06.2022, 16:30 - 18:00, Vortragsraum 10)}, journal = {Hands-on Lab / Dumm gelaufen 2: FailCamp (01.06.2022, 16:30 - 18:00, Vortragsraum 10)}, year = {2022}, abstract = {Auf dem 109. Bibliothekartag in Bremen hat die Managementkommission die erfolgreiche Podiumsdiskussion "Dumm gelaufen. Beispiele des produkiven Scheiterns zum Aufbau von Fehlerkompetenz und Feedback-Kultur" organisiert. Dazu haben wir aus der Community ein {\"u}berragend positives Feedback mit zahlreichen Aufforderungen bekommen, das Thema weiterzuverfolgen. Deswegen wollen wir mit euch intensiver {\"u}ber lernende Organisation und Fehlerkultur sprechen: Teilt eure Flops, Fiaskos und feiert gemeinsam mit uns eure Fehler. Unterst{\"u}tzt eure Kolleg:innen und lasst uns voneinander lernen, wie wir sch{\"o}ner scheitern k{\"o}nnen. Seid beim FailCamp dabei und bringt eine pers{\"o}nliche Geschichte oder Erfahrung mit.}, language = {de} } @misc{RiesenweberLee2022, author = {Riesenweber, Christina and Lee, Martin}, title = {Die Neugr{\"u}ndung der Bibliotheksabteilung "Dienste f{\"u}r Forschung" an der Freien Universit{\"a}t Berlin. Ein Erfahrungsbericht}, series = {TK 2: Die Bibliothek als Dienstleisterin: Handlungsspielr{\"a}ume strategisch nutzen / Die Bibliothek als Partnerin der Wissenschaft (31.05.2022, 9:00 - 11:30, Saal 4)}, journal = {TK 2: Die Bibliothek als Dienstleisterin: Handlungsspielr{\"a}ume strategisch nutzen / Die Bibliothek als Partnerin der Wissenschaft (31.05.2022, 9:00 - 11:30, Saal 4)}, year = {2022}, abstract = {Im Rahmen eines umfassenden Change-Projekts zur Organisationsentwicklung der Universit{\"a}tsbibliothek an der Freien Universit{\"a}t Berlin wurde im M{\"a}rz 2021 eine neue Abteilung mit dem Titel "Dienste f{\"u}r Forschung" gegr{\"u}ndet. Diese Abteilung b{\"u}ndelt zentrale Angebote spezifisch f{\"u}r die Zielgruppe der Forschenden. In sechs Teams arbeiten hier etwa 40 Kolleg*innen zusammen, die zuvor zu unterschiedlichen Bereichen geh{\"o}rt haben. Zu den Aufgaben der Abteilung geh{\"o}ren umfassende Beratungst{\"a}tigkeiten, die einen engen Kontakt mit den Forschenden und ein gutes Verst{\"a}ndnis konkreter Forschungst{\"a}tigkeiten voraussetzt. Dies ist vor allem in den Themenfeldern Open Access, Forschungsdatenmanagement und Digital Humanities gegeben, sowie im Arbeitsprofil der Liaison Librarians verankert. Im Themenschwerpunkt Digitale Interviewsammlung wird zudem eigene Forschungsarbeit geleistet. Außerdem werden Dienstleistungen angeboten, die Expertise im Feld des wissenschaftlichen Publizierens einbringen, z.B. an der Hochschulschriftenstelle, dem Dokumentenserver und der Universit{\"a}tsbibliografie. Es gibt zudem ein eigenes Angebot zur Publikation von Open-Access-Zeitschriften und digitalen Nachschlagewerken. In diesem Vortrag werden wir darstellen, wie sich die Gr{\"u}ndung der Abteilung vollzogen hat und welche Herausforderungen und Chancen sich aus der grundlegenden Neustrukturierung der forschungsorientierten Dienstleistungen und Beratungsangeboten der Universit{\"a}tsbibliothek ergeben haben. Ein Schwerpunkt liegt dabei auf einem Erfahrungsbericht {\"u}ber die Kommunikationst{\"a}tigkeiten innerhalb der Universit{\"a}t zur Sichtbarmachung der neuen Strukturen und Angebote. Außerdem gehen wir auf die praktischen Aspekte der Einf{\"u}hrung neuer Formen der Zusammenarbeit ein (Meetingkultur, agiles Arbeiten), sprechen {\"u}ber die Anforderungen an neu zu gestaltende Rollen (Teamleitungen, laterales F{\"u}hren, Projektarbeit) und ziehen eine Bilanz des ersten Jahres „Dienste f{\"u}r Forschung".}, language = {de} } @misc{LeeVetterStille2020, author = {Lee, Martin and Vetter, Danilo and Stille, Wolfgang}, title = {Dumm gelaufen - Beispiele des produktiven Scheiterns zum Aufbau von Fehlerkompetenz und Feedbackkultur}, series = {Themenkreis 7: Management und Organisation / Dumm gelaufen - Beispiele des produktiven Scheiterns zum Aufbau von Fehlerkompetenz und Feedbackkultur (26.05.2020, 16:00 - 18:00 Uhr, Future Meeting Space B)}, journal = {Themenkreis 7: Management und Organisation / Dumm gelaufen - Beispiele des produktiven Scheiterns zum Aufbau von Fehlerkompetenz und Feedbackkultur (26.05.2020, 16:00 - 18:00 Uhr, Future Meeting Space B)}, year = {2020}, abstract = {Unsere Welt wird komplexer und unsere Arbeitswelten ver{\"a}ndern sich grundlegend. Um den neuen Anforderungen gewachsen zu sein, m{\"u}ssen Bibliotheken immer h{\"a}ufiger Neues ausprobieren, Experimente wagen und Projekte mit ungewissem Ausgang starten. Wer mehr wagt, macht rein statistisch gesehen auch mehr Fehler, weswegen die Themen Fehlertoleranz, Fehlerkompetenz und Feedbackkultur immer wichtiger werden. Dazu geh{\"o}rt auch die F{\"a}higkeit, ehrlich {\"u}ber Misserfolge zu sprechen. Um Wiederholungen von Fehlern zu vermeiden, m{\"u}ssen wir uns auf einer organisationalen Ebene mit Fehlern auseinandersetzen, bewusst hinschauen, Ursachen identifizieren und gemeinsam lernen. Im Wissenschaftskontext geh{\"o}rt Scheitern zum Alltag, wenn gleich auch die {\"U}berlieferung dessen immer noch ein Tabuthema ist. Dennoch sind bahnbrechende wissenschaftliche Errungenschaften in vielen F{\"a}llen auf anf{\"a}nglich mutmaßlich gescheiterte Experimente zur{\"u}ckzuf{\"u}hren. Man kann nur erahnen, welchen Innovationsschub wir erfahren w{\"u}rden, wenn auch negative Ergebnisse tradiert w{\"u}rden. Inspiriert sind wir hier von "CV of failures" (Melanie Stefan, Nature 2010; Johannes Haushofer, Princeton 2016) und "Morbidity and Mortality Meetings" in Krankenh{\"a}usern. Die Gemeinsamen Managementkommission von dbv und VDB sowie die Kommission f{\"u}r forschungsnahe Dienste des VDB laden daher zu einer Veranstaltung zu Erfahrungen des Scheiterns ein. Wir m{\"o}chten kleine und große reale Beispiele aus der bibliothekarischen Praxis diskutieren und ein Forum zum Austausch bieten, im dem {\"u}ber das Lernen aus Fehlern gesprochen werden kann. Die Teilnehmenden lernen an Fallbeispielen Methoden und Fallstricke der Fehlerkultur kennen und erhalten Hinweise zum Aufbau von Fehlerkompetenz und Feedback im Rahmen einer Organisation. Bereits feststehende Beitr{\"a}ge sind: Verschiedene Beispiele aus der Welt der {\"o}ffentlichen Bibliotheken (Danilo Vetter) , BMBF-Projekt "NLS in multilingualen Umgebungen" (Martin Lee), DFG-gef{\"o}rderte Projekt "Cloudbasierte Infrastruktur f{\"u}r Bibliotheksdaten" (Wolfgang Stille). Beitr{\"a}ge aus dem Publikum erg{\"a}nzen das Programm. Wir laden Sie ein, eigene Beispiele des produktiven Scheiterns mitzubringen.}, language = {de} } @misc{LeeUntiedtSablowskietal.2020, author = {Lee, Martin and Untiedt, Frauke and Sablowski, Friederike and Poth, Daniela}, title = {In Zukunft f{\"u}hren und arbeiten}, series = {Themenkreis 7: Management und Organisation / In Zukunft f{\"u}hren und arbeiten (27.05.2020, 16:30 - 18:00 Uhr, Eilenriedehalle B)}, journal = {Themenkreis 7: Management und Organisation / In Zukunft f{\"u}hren und arbeiten (27.05.2020, 16:30 - 18:00 Uhr, Eilenriedehalle B)}, year = {2020}, abstract = {Beim Bibliothekskongress 2019 in Leipzig hat die Gemeinsame Managementkommission von dbv und VDB drei Themenschwerpunkte f{\"u}r drei Jahre festgelegt: 2019: Agile Organisation, 2020: F{\"u}hrung and Personal, 2021: Image. In diesem Kontext sind alle interessierten Personen herzlich eingeladen, mit Jan-Henrik Rose (http://www.andersarbeiten.com/) und Armin Pialek (https://www.iac-berlin.org/) ins Gespr{\"a}ch zu kommen. Jan-Henrik Rose ist seit vielen Jahren in der Unternehmensberatung t{\"a}tig und Prokurist bei KPMG. Zudem ist er Gr{\"u}nder der L{\"o}sungs- und Denkgemeinschaft "anders arbeiten" in Hamburg. Armin Pialek ist Senior Project Manager bei International Alumni Center Berlin, eine gGmbH welche NGOs und Stiftungen bei der Alumniarbeit und Aufbau von Wissens- und Kompetenznetzwerken ber{\"a}t. Beide sprechen aus unterschiedlichen Perspektiven {\"u}ber die Herausforderungen der Zukunft mit dem Schwerpunkt Personal, Arbeit und F{\"u}hrung.Die Kommission wird das Thema im Herbst 2020 durch weitere Veranstaltungen vertiefen.}, language = {de} } @misc{LeeRiesenweber2020, author = {Lee, Martin and Riesenweber, Christina}, title = {Wandel@FU-Bib: Organisationsentwicklung f{\"u}r das Bibliothekssystem der Freien Universit{\"a}t Berlin}, series = {Themenkreis 7: Management und Organisation / Strategien f{\"u}r die Zukunft (27.05.2020, 14:00 - 16:00 Uhr, Leibniz Saal)}, journal = {Themenkreis 7: Management und Organisation / Strategien f{\"u}r die Zukunft (27.05.2020, 14:00 - 16:00 Uhr, Leibniz Saal)}, year = {2020}, abstract = {Das Bibliothekssystem der Freien Universit{\"a}t Berlin, bestehend aus 13 Bibliotheksstandorten, dem Center f{\"u}r Digitale Systeme und dem Universit{\"a}tsarchiv, startete im Mai 2019 ein Change-Projekt. Im Rahmen dieses Projektes sollen Entwicklungs- und Ver{\"a}nderungsprozesse dazu f{\"u}hren, dass die Gesamtorganisation zuk{\"u}nftigen Anforderungen gegen{\"u}ber optimal aufgestellt ist. Dabei werden alle Organisationsaspekte in den Fokus genommen, also strategische Ausrichtung, Struktur, Prozesse, Kultur sowie Produkt- und Serviceportfolio.Das Projektb{\"u}ro berichtet {\"u}berDie vier Ziele des Projekts: (1) Zusammenf{\"u}hrung von Bibliotheken und CeDiS. (2) Vereinfachung der Strukturen. (3) Qualit{\"a}tsanspruch und Nutzerorientierung. (4) Wandlungsf{\"a}higkeit: Agilit{\"a}t, Flexibilit{\"a}t, Innovationskraft und Zukunftsorientierung.Die Projektstruktur: Die Rollen von Direktion, Projektb{\"u}ro, Strategieteam und die Zusammenarbeit mit der Beratungsfirma osb-i.Den Projektplan mit seinen drei Phasen: (1) Analyse, (2) Organisationsdesign und (3) Umsetzung sowie der Zugrundeliegende systemische Ansatz.Den Strategieentwicklungsprozess mit der strategischen Analyse und der Erarbeitung des Zukunftsbildes bestehend aus Mission, Vision und Leitbild.Die Kommunikationswege, die Einbeziehung der Besch{\"a}ftigten, der Nutzerinnen und Nutzer und von relevanten Akteure innerhalb und außer der Universit{\"a}t.Die verschiedenen Teamevents zum Teambuilding, F{\"o}rderung der Kommunikation und Raumgeben f{\"u}r Neugestaltung. Der Vortrag beleuchtet die Ansatzpunkte f{\"u}r andere Bibliotheken, die in {\"a}hnlichen Ver{\"a}nderungsprozessen sind oder solche planen. Insgesamt ist dies ein Beitrag zur Debatte um die Zukunft der bibliothekarischen Arbeit sowie die Vorstellung eines Ansatz wie Fragen zur zunehmend komplexer werdenden digitalen Welt auf Organisationsebene beantwortet werden k{\"o}nnen.}, language = {de} }