@misc{G{\"u}tlingHartmannIllig2026,
  author    = {G{\"u}tling, Johannes and Hartmann, Gabriel and Illig, Steffen},
  title     = {Von zettelreich zu papierarm! Bestellung, Bereitlegung und Ausleihe mit FOLIO neu gedacht},
  series    = {TK 2: Datenkuratierung/ Prozesse papierarm planen (20.05.2026, 16:30 - 18:00, Saal Europa)},
  url       = {https://nbn-resolving.org/urn:nbn:de:0290-opus4-203245},
  year      = {2026},
  abstract  = {Im Lokalsystem der Universit{\"a}tsbibliothek Bamberg befinden sich sechs {\"u}ber die Stadt verteilte Teilbibliotheken, ein Außenmagazin und die Bibliothek der Erzdi{\"o}zese. Nutzer k{\"o}nnen Medien eines anderen Standorts an ihren Wunschstandort bestellen. Dies f{\"u}hrt zu einer sehr hohen Zahl standort{\"u}bergreifender Bestellungen: 2025 wurden {\"u}ber 75.000 Bestellungen in eine andere Bibliothek zur Abholung transportiert. Bisher l{\"o}ste jede Eingangsverbuchung einer Bestellung im Bibliothekssystem SISIS automatisch den Druck eines Bereitlegungszettels aus - zus{\"a}tzlich zum bereits f{\"u}rs Ausheben gedruckten Bestellzettel. Mit dem Umstieg auf das browserbasierte FOLIO sind f{\"u}r diesen Druck pro Medium zus{\"a}tzliche Mausklicks n{\"o}tig. Dies w{\"u}rde den Arbeitsablauf in der Benutzung deutlich verlangsamen. In Bamberg wurde der Prozess deshalb grundlegend {\"u}berdacht: Der separate Bereitlegungszettel entf{\"a}llt, die Bereitstellung erfolgt ausschließlich mit einem neu gestalteten Bestellzettel, Quittungen werden nur noch per E-Mail versendet. Der Prozess wird in Abstimmung mit den betroffenen Kollegen schlanker, effizienter und papiersparender, ohne mit den gewohnten Abl{\"a}ufen v{\"o}llig zu brechen. Technisch wird dies {\"u}ber eine leichtgewichtige Eigenentwicklung auf einem Ubuntu-Server (PHP, REST-Anbindung an FOLIO, MySQL, CUPS) umgesetzt. Bestellzettel werden in HTML/CSS generiert und per Chrome-Engine in PDFs {\"u}berf{\"u}hrt. Automatische Druckl{\"a}ufe in gr{\"o}ßeren Intervallen mit deutlich verbesserter Vorsortierung pro Standort reduzieren die manuelle Sortierarbeit; eine einfache Weboberfl{\"a}che erm{\"o}glicht es dem Theken- und Magazinpersonal, Fehldrucke selbstst{\"a}ndig neu anzustoßen. Der Vortrag stellt die Ausgangslage und {\"U}berlegungen vor und w{\"a}hrend der Entwicklung, die technische Architektur sowie die Erfahrungen aus den ersten Monaten im Echtbetrieb vor. Perspektivisch soll beim Bestell- und Ausleihprozess ganz auf Papier verzichtet werden. Der Vortrag zeigt einen wichtigen Zwischenschritt auf dem Weg dorthin.},
  language  = {de}
}